Практическое руководство по пошаговому продлению CIFER для индонезийских рыбоперерабатывающих предприятий, срок действия которых истекает в 2025 году. Мы рассматриваем, когда начинать, роль BKIPM, точный путь к кнопке продления, необходимые документы, реалистичные сроки, различия между Modification и Renewal и быстрые исправления для типичных возвратов GACC.
Если вы экспортируете морепродукты из Индонезии в Китай, 2025 год — это год массовых продлений в CIFER в рамках Постановления 248. С 2022 года мы обновили десятки предприятий и холодильных складов, и процесс выстроился в предсказуемый поток. Секрет в сроках, аккуратной документации и понимании, какие обновления относятся к Изменению (Modification), а какие — к Продлению (Renewal). Ниже — наша практическая инструкция.
Как на самом деле выглядит продление в 2025 году
Путь продления в CIFER в этом году существенно не изменился. Изменилось внимание проверки. За последние шесть месяцев мы видим больше возвратов заявок из-за пробелов в годовой самоинспекции и несоответствий между кодами HS и заявленным ассортиментом продукции. GACC также внимательно проверяет связанные холодильные склады. Если ваше предприятие зависит от внешнего хранения, и регистрация этого хранилища близка к истечению, обновляйте оба документа одновременно.
Когда индонезийским рыбоперерабатывающим предприятиям следует начинать подготовку к продлению CIFER до истечения срока?
Наше правило: начинать внутреннюю подготовку за 6 месяцев до истечения срока и подавать заявку на Продление за 90–120 дней до даты в вашем сертификате. Очереди в BKIPM и GACC могут растягиваться. Мы видели, как гладкие кейсы проходят за 25–35 рабочих дней, а сложные занимают 60+ в пиковый сезон. Ранняя подача предотвращает худший сценарий — истечение номера, когда заявка всё ещё в обработке.
Нужна ли подпись BKIPM для моего продления или можно подавать напрямую в GACC?
Вы подаёте через BKIPM. Для водных продуктов из Индонезии одобрение уполномоченного органа по-прежнему требуется в соответствии с Постановлением 248. Прямые продления в GACC не являются стандартной процедурой для рыбоперерабатывающих предприятий. По нашему опыту, BKIPM проверяет полноту пакета, соответствие вашим внутренним разрешениям и может запросить корректировки перед пересылкой в GACC. Закладывайте 5–15 рабочих дней на этап BKIPM, дольше — в праздничные периоды или при необходимости выездной проверки.
Где находится кнопка продления в CIFER и какой путь меню нужно пройти?
Существует два надёжных пути в зависимости от языковой структуры вашей учётной записи:
- Registration Management (Управление регистрацией) или Enterprise Application (Заявки предприятия). Затем выберите Renewal Application (Заявка на продление). Выберите существующую регистрацию и нажмите Apply for Renewal (Подать на продление).
- Certificate Management (Управление сертификатами) или My Certificate (Мои сертификаты). Откройте текущую запись регистрации. Если вы находитесь в окне продления, появится кнопка Renew (Продлить).
Если вы не видите кнопку Renew, скорее всего вы вне окна продления или есть ожидающее Изменение. Устраните ожидающие действия или обратитесь в BKIPM с просьбой открыть окно продления.
Обязательные документы, которые вам понадобятся в 2025 году
Мы используем одну папку с набором документов, чтобы ревьюер BKIPM получил всё за один проход. Как минимум подготовьте эти документы на английском языке или в двуязычной версии (Bahasa Indonesia + English). Используйте понятные имена файлов и держите каждый файл менее 5 МБ, чтобы избежать ошибок при загрузке.
- Годовой отчет самоинспекции за последние 12 месяцев. Подписан и проштампован. Охватывает соответствие Постановлению 248, обзор HACCP, санитарные мероприятия, прослеживаемость, тренировки по отзывам, борьбу с вредителями, микробиологические тесты воды/льда, корректирующие действия и сводку закрытых несоответствий.
- Обновлённая схема расположения предприятия, карта холодильного склада и диаграмма технологического процесса. Если ничего не изменилось, укажите «Изменений нет с момента последнего утверждения».
- Краткое изложение HACCP и образцы записей CCP. Одного месяца журналов CCP обычно достаточно, чтобы показать функционирование контроля.
- Санитарные записи и доказательства борьбы с вредителями. Пример за один месяц, а также контракты или журналы обслуживающих работ.
- Результаты испытаний питьевой воды и льда. За последние 6–12 месяцев в зависимости от вашей внутренней программы.
- Перечень продукции для Китая с кодами HS и формами переработки. Согласуйте с категориями Постановления 248. Например, IQF-филе такие как Филе групера (IQF), Филе махи-махи, Стейк тунеца желтопёрого относятся к 0304. Кальмары, например Кальмар Loligo (целый в шкуре / очищенный целиком), относятся к 0307. Креветки, например Замороженные креветки (черный тигр, ваннамей и выловленные в дикой природе), относятся к 0306 или 1605, если приготовлены/обработаны.
- Фотопакет ключевых зон. Приём сырья, разделка, упаковка, холодильные склады, умывальники, док для готовой продукции и погрузка транспорта. Чёткие, недавние и с поясняющими подписями.
- Доказательства использования внешних холодильных складов. Контракты и номер GACC холодильного склада, если вы используете стороннее хранение.
Практический совет. Поместите одностраничный индекс в начале отчёта самоинспекции с указанием, где в документе рассмотрено каждое требование Постановления 248. Это сокращает время ревьюера и уменьшает количество запросов.
Сколько времени GACC занимает на утверждение продления после передачи от BKIPM?
Обычно мы наблюдаем 20–45 рабочих дней в GACC после передачи BKIPM. Возвраты с запросами уточнений добавляют 1–3 недели. Если ваша заявка возвращена, ответьте в течение 5 рабочих дней единым, аккуратно оформленным ответом. Бессистемные загрузки продлевают цикл обработки.
Быстрый пошаговый маршрут продления в CIFER по меню
Это путь, который мы используем чаще всего:
- Войдите в CIFER под учётной записью предприятия.
- Перейдите в Registration Management. Renewal Application. Выберите текущую запись регистрации.
- Подтвердите данные предприятия: название компании, юридическое лицо, адрес. Данные должны соответствовать вашим последним внутренним лицензиям.
- Подтвердите категории продукции. Сопоставьте каждую позицию с кодом HS и формой переработки. Сохраняйте формат описаний в соответствии с имеющимся сертификатом. Если нужно существенно расширить сферу, сначала рассмотрите Изменение (Modification).
- Загрузите приложения: самоинспекция, схемы, резюме HACCP, санитарные документы, анализы воды/льда, фотографии, документы по холодильным складам. Используйте двуязычные версии или английский.
- Декларация. Отметьте все поля соответствия и укажите имя и контакт ответственного лица.
- Отправьте в BKIPM. Отслеживайте статус в разделе Application List. Следите за комментариями BKIPM в центре сообщений.
Если BKIPM возвращает заявку, исправьте поля и отправьте повторно. После передачи в GACC вы можете мониторить статус в Application Progress до момента Approval (Утверждено) и обновления срока действия.
Могу ли я обновить ассортимент продукции и коды HS во время продления, или это отдельное Изменение?
Незначительные правки описаний допустимы в рамках Продления. Существенные изменения требуют процедуры Изменения (Modification). Примеры того, что должно идти через Modification:
- Добавление новых категорий продукции, например переход от сырых филе 0304 к готовым/приготовленным 1604/1605.
- Изменение названия компании, юридического представителя или физического адреса.
- Добавление или изменение связанных холодильных складов.
По нашему опыту попытки «проскользнуть» с крупными изменениями в рамках Продления — одна из основных причин возвратов. Сначала сделайте Modification, затем продлите.
Какие документы являются обязательными для продления по Постановлению 248 в 2025 году?
Если упростить до сути, GACC ожидает годовой отчет самоинспекции и правдивую декларацию о том, что ваши операции, ассортимент и контроль по-прежнему соответствуют требованиям. BKIPM, как правило, запрашивает поддерживающий пакет, перечисленный выше. Если ваше производство ориентировано на филе и стейки, такие как Стейк меч-рыбы (IQF), Филе королевской рыбы (порционно / IQF) или тунец, например Yellowfin Saku (суши-класс) и Стейк большого глаза, убедитесь, что эти позиции чётко указаны в списке продукции с правильными кодами HS и типами переработки.
Что происходит, если моя регистрация GACC истекла до утверждения продления?
Груз не будет оформлен. Ваш номер будет отображаться как просроченный в публичном запросе, и CIQ в порту заблокирует ввоз. Формального «льготного периода» нет. Варианты ограничены. Вы можете попросить BKIPM запросить ускорение, но это не гарантировано. Практически мы советуем клиентам планировать отгрузки через родственное предприятие или утверждённого подрядчика, пока идёт обработка. Ещё лучше — подавать заявку за 90–120 дней заранее, чтобы не допускать такой ситуации.
Распространённые причины отказа, которые мы исправляли в этом году
- Самоинспекция общая или без корректирующих действий. Представьте находки, первопричины и способы их устранения.
- Коды HS не соответствуют форме продукта. Например, указание приготовленных креветок под 0306 вместо 1605. Пересопоставьте и загрузите список продукции заново.
- Несовпадение имени или адреса между CIFER и внутренними документами. Приведите в соответствие с вашим NIB и последними лицензиями.
- Отсутствует привязка холодильного склада. Укажите все внешние холодильные склады с действующими номерами GACC и контрактами.
- Неоднозначные фото или снимки без дат. Переснимите с чёткими подписями и видимой датой.
- Проблемы с файлами. Слишком большие файлы или имена файлов не на английском. Держите имена короткими, на английском и менее 5 МБ на файл.
Если ваше продление возвращено с комментариями, ответьте единым организованным меморандумом, в котором адресуется каждый пункт и указывается точная страница или вложение, где это исправлено. Это экономит цикл повторной проверки.
Годовая самоинспекция, которая действительно проходит проверку
Мы заметили, что ревьюеры GACC положительно реагируют на структурированные отчёты, привязанные к конкретному объекту. Полезная структура отчёта:
- Профиль компании и ассортимент продукции для Китая.
- Изменения с момента последнего утверждения: организация, оборудование, линии, складирование.
- Краткое изложение плана HACCP с перечнем CCP и сводкой отклонений за последние 12 месяцев.
- Результаты санитарной программы с микробиологическими трендами для воды и льда.
- Контроль поставщиков и происхождение сырья.
- Тест прослеживаемости и результаты тренировки по отзыву с метриками времени до полного отслеживания.
- Корректирующие действия и журнал постоянного улучшения.
Два неочевидных совета. Включите одностраничную карту площадки с выделенными местоположениями CCP. И добавьте простую матрицу, связывающую каждое положение Постановления 248 со страницей в вашем отчёте, где оно рассмотрено.
Как проверить срок действия и статус моего номера GACC?
Внутри CIFER откройте My Certificate или Registration Management и проверьте Validity Period (Период действия). Вы также можете использовать публичный поиск на сайте GACC, но представление в портале обычно надёжнее для точной даты и текущего статуса заявки.
Итоговые выводы
- Начинайте за шесть месяцев. Подайте за 90–120 дней до истечения, чтобы избежать срывов.
- Оставляйте Продление для продления. Используйте Изменение для смены названия, адреса, складов или расширения ассортимента.
- Постройте плотную самоинспекцию. Показывайте доказательства, а не лозунги. Закрывайте цикл корректирующих действий.
- Точно сопоставляйте продукты и коды HS. Если вы отправляете IQF-филе, такие как Филе окуня (Red Snapper) или порционные продукты типа Кусочки групера (порционный рез), убедитесь, что область действия CIFER соответствует способу их переработки и декларированию.
Если вам нужна проверка черновика отчёта самоинспекции или помощь в интерпретации возврата от GACC, не стесняйтесь связаться через WhatsApp. А если вы уточняете линейку продукции для Китая, вы можете просмотреть наши продукты, чтобы согласовать область действия CIFER с фактическими SKU.