2025年に有効期限を迎えるインドネシアの水産工場向け、実務的でメニュー別のCIFER更新ガイド。開始時期、BKIPMの役割、更新ボタンへの正確な経路、必要書類、現実的なタイムライン、ModificationとRenewalの使い分け、GACC差戻しへの迅速な対応方法を網羅しています。
インドネシアから中国へ水産物を輸出する場合、2025年は政令248に基づくCIFERの更新が集中する年です。私たちは2022年以降、数十の工場と冷蔵倉庫の更新を行ってきており、手続きは予測可能なフローに落ち着いてきました。重要なのはタイミング、正確な書類、そしてどの更新が「Modification（変更）」に該当し、どれが「Renewal（更新）」で処理すべきかを見分けることです。以下は実務的なプレイブックです。
2025年の更新は実際にどう進むか
CIFER内の更新プロセス自体は今年大きく変わっていません。変化したのは審査の厳格さです。過去6か月で、年次自主点検の抜けや、HSコードと申告された製品範囲の不一致で差し戻しが増えています。GACCは関連する冷蔵倉庫も綿密に確認しています。もし工場が外部倉庫に依存しており、その倉庫の登録が更新間近であれば、両方を同時に更新してください。
インドネシアの水産工場は有効期限前にいつCIFER更新を始めるべきか？
当社のルール：内部準備は有効期限の6か月前に開始し、更新申請は証明書の日付の90～120日前に提出してください。BKIPMとGACCのキューは延びることがあります。スムーズなケースは25～35稼働日で完了するのを確認しており、繁忙期には複雑なものが60日以上かかることがあります。早めに開始することで、申請中に番号が失効するという最悪の事態を回避できます。
更新にBKIPMの承認は必要か、それとも直接GACCに提出できるか？
BKIPM経由で提出します。インドネシア由来の水産製品については、政令248の下で責任当局の承認が依然として必要です。水産工場が直接GACCに更新を出すのは通常のフローではありません。当社の経験では、BKIPMは書類の完全性、国内承認との整合性を確認し、GACCへ転送する前に修正を求めることがあります。BKIPM側には5～15稼働日を見込んでください。祝日や現地調査が発生した場合はさらに時間がかかります。
CIFERで更新ボタンはどこにあり、どのメニュー経路をたどるべきか？
アカウントの言語レイアウトによって信頼できる経路は二つあります：
- Registration Management（登録管理）または Enterprise Application（企業申請）。そこで Renewal Application（更新申請）を選択し、既存の登録を選んで Apply for Renewal（更新を申請）をクリックします。
- Certificate Management（証明書管理）または My Certificate（マイ証明書）。現在の登録記録を開くと、更新ウィンドウ内であれば Renew（更新）ボタンが表示されます。
もし Renew が表示されない場合は、更新ウィンドウ外か、保留中のModificationがある可能性が高いです。保留中のアクションを解消するか、BKIPMに更新ウィンドウの有効化を依頼してください。
2025年に必要となる主要書類
当社はBKIPMの審査員が一回で確認できるようワンフォルダのプレイブックを用意しています。最低限、以下を英語またはバイリンガル（インドネシア語＋英語）で用意してください。ファイル名は分かりやすくし、各ファイルは5 MB未満にしてください（アップロードエラーを避けるため）。
- 過去12か月分の年次自主点検報告書。署名・捺印入り。政令248の遵守、HACCP概要、衛生、トレーサビリティ、リコール訓練、害虫防除、水・氷の微生物検査、是正措置、クローズされた不適合の要約を含めること。
- 更新された工場レイアウト、冷蔵倉庫マップ、工程フローダイアグラム。変更がなければ「No change since last approval（前回承認以降変更なし）」と明記してください。
- HACCP概要およびサンプルのCCP記録。通常、1か月分のCCPログが機能を示すのに十分です。
- 衛生記録および害虫防除の証拠。1か月分のサンプルと契約書またはサービスログ。
- 飲用水および氷の検査結果。社内プログラムにより過去6～12か月以内のもの。
- 中国向け製品リスト（HSコードと加工形態を含む）。政令248のカテゴリに整合させること。例として、IQFフィレは ハタ フィレ（IQF)、マヒマヒ フィレ、キハダ ステーキ は0304に該当します。イカは ロリゴイカ（丸ごと／内臓除去） が0307に該当します。エビは 冷凍エビ（ブラックタイガー、バナメイ、天然） が生（0306）または加熱/加工品（1605）に該当します。
- 主要エリアの写真セット。原料受入、カット、梱包、冷蔵倉庫、手洗い設備、製品出荷ドック、車両搭載の写真。鮮明で最近のもの、ラベル付け済み。
- 外部冷蔵倉庫の関連証明。契約書および第三者倉庫に依存する場合はその冷蔵倉庫のGACC番号。
プロのコツ：自主点検報告書の冒頭にワンページの索引を付け、政令248の各要件が報告書のどこに示されているかを示してください。審査時間を短縮し、やり取りを減らせます。
BKIPMが提出した後、GACCが更新を承認するまでどれくらいかかるか？
BKIPMが転送した後、GACC側で通常20～45稼働日を見ています。追加確認による差し戻しは1～3週間程度を追加します。差し戻しがあった場合は、5稼働日以内に整理された回答を出してください。断片的なアップロードはループを長引かせる傾向があります。
CIFER更新のメニューごとの簡易ウォークスルー
当社が最も使う経路は以下です：
- 企業アカウントでCIFERにログインします。
- Registration Management（登録管理）へ。Renewal Application（更新申請）。現在の登録記録を選択します。
- 企業情報を確認します。会社名、法定代表者、住所。これらは最新の国内ライセンスと一致していなければなりません。
- 製品カテゴリを確認します。各製品をHSコードと加工形態にマッピングします。記述フォーマットは既存の証明書と一貫させてください。範囲を大幅に拡張する必要がある場合は、先にModificationを検討してください。
- 添付ファイルをアップロードします。自主点検、レイアウト、HACCP概要、衛生、飲用水/氷の検査、写真、冷蔵倉庫書類。バイリンガルまたは英語を使用してください。
- 宣誓。すべての遵守項目にチェックを入れ、責任者の氏名と連絡先を入力します。
- BKIPM に提出します。進捗は Application List（申請一覧）で追跡します。メッセージセンターでBKIPMからのコメントを確認してください。
BKIPMが差し戻した場合は、項目を修正して再提出します。GACCへの転送後は Application Progress（申請進捗）で承認され有効期限が更新されるまで監視できます。
更新中に製品範囲やHSコードを変更できますか、それとも別途Modificationが必要ですか？
小さな記述修正は更新で問題ありません。大幅な変更はModificationが必要です。Modificationに該当する例：
- 生産カテゴリの追加（例：生の0304フィレから加熱加工済みの1604/1605へ移行するなど）。
- 会社名、法定代表者、物理的所在地の変更。
- 関連冷蔵倉庫施設の追加や変更。
当社の経験では、大幅な範囲変更を更新に紛れ込ませようとしたことが差し戻しの主要な原因です。先にModificationを完了させ、その後で更新を行ってください。
2025年の政令248更新で必須の書類は何か？
最小限に絞ると、GACCは年次自主点検報告書と、運用、範囲、管理が引き続き適合しているという真実の宣誓を期待します。BKIPMは通常、上に列挙した補助書類の提出を求めます。もし貴社の生産が メカジキ ステーキ（IQF)、キングフィッシュ フィレ（ポーションカット／IQF)、または キハダ サク（寿司用） や メバチ ステーキ のような鮮魚製品に重点を置いている場合は、製品リストにこれらが正しいHSコードと加工タイプで明確に表示されているか確認してください。
GACC登録が更新承認前に失効したらどうなるか？
出荷は通関できなくなります。公開検索で番号が失効と表示され、港のCIQが搬入を阻止します。正式な「猶予期間」はありません。選択肢は限られます。BKIPMに対して迅速処理を依頼することはできますが、保証はされません。実務的には、申請が完了するまで姉妹工場または承認済みの下請け業者を通じて出荷を計画することをお勧めします。最善は、有効期限の90～120日前に申請することです。
今年当社が修正した一般的な差戻し理由
- 自主点検が一般的すぎる、または是正措置が欠如している。所見、根本原因、どのようにクローズしたかを示してください。
- HSコードが製品形態と一致していない。例：加熱済みエビを0306で申告している（正しくは1605）。製品リストを再マッピングして再アップロードしてください。
- CIFER上と国内書類の会社名や住所が一致していない。NIBや最新の許認可と整合させてください。
- 冷蔵倉庫の連携が欠落している。外部冷蔵倉庫をすべて有効なGACC番号と契約書で申告してください。
- 写真がぼやけている、または日付がない。ラベルと日付が読み取れるように再撮影してください。
- ファイルの問題。ファイルが大きすぎる、または英語以外のファイル名。ファイル名は短く英語で、1ファイルあたり5 MB未満にしてください。
更新がコメント付きで差し戻された場合は、各指摘事項に対応し、修正箇所の正確なページや添付ファイルを参照する一通の整理されたメモで返信してください。これにより1回の審査サイクルを節約できます。
実際に通る年次自主点検書の構成
GACCの審査員は構造化され、現場特有の報告に好意的に反応します。推奨アウトライン：
- 会社概要と中国向け製品範囲。
- 前回承認以降の変更点（組織、設備、ライン、保管）。
- HACCPプランの概要（CCP一覧と過去12か月の逸脱要約）。
- 衛生プログラムの結果（飲用水と氷の微生物学的傾向）。
- 仕入管理と原料の産地。
- トレーサビリティ試験とリコール訓練の結果（追跡時間の指標を含む）。
- 是正措置と継続的改善のログ。
二つの見落としがちなヒント：CCP箇所を強調表示したワンページの工場地図を含めること。さらに、政令248の各条項が報告書のどのページで扱われているかを示す簡単なマトリクスを追加してください。
GACC番号の有効期限とステータスはどう確認するか？
CIFER内で My Certificate（マイ証明書）または Registration Management（登録管理）を開き、Validity Period（有効期間）を確認してください。GACCの公開検索でも確認できますが、正確な日付や現在の申請状況を把握するにはポータルの表示の方が信頼できます。
最後に押さえるべきポイント
- 6か月前に準備を開始。中断を避けるため有効期限の90～120日前に提出する。
- Renewalは更新に限定。社名、住所、倉庫、または範囲の拡張はModificationを使用する。
- 強固な自主点検を構築する。スローガンではなく証拠を示し、是正措置を完了させる。
- 製品とHSコードを正確にマッピングする。例えば スナッパー フィレ（レッドスナッパー） や ハタ バイツ（ポーションカット） のようなIQFフィレやポーションを出荷する場合は、CIFER上の範囲が実際の加工・申告方法と一致していることを確認してください。
ドラフトの自主点検書の妥当性確認やGACCからの差戻しの解釈について支援が必要であれば、遠慮なく WhatsAppでご連絡ください。また、中国向け製品ラインナップを精査している場合は、CIFERの範囲を実際のSKUに合わせるために 当社の製品一覧 をご参照ください。