インドネシアのシーフード輸出業者向けゼロラプス更新チェックリスト。CIFERの正確な手順、タイミング、必要書類、対処法をまとめ、2025年に中国向け出荷が差し止められないようにします。
中国向けにインドネシアのシーフードを輸出する場合、CIFER内での更新は的が変わるように感じられることがあります。直近のサイクルで数十の事業所を更新してきましたが、スムーズな承認と出荷差止めの違いは、通常タイミングとごく小さな細部に尽きます。ここでは2025年に有効な実務上のポイントをまとめます。
2025年に変わる点と変わらない点
- 更新ウィンドウは引き続き有効期限の3–6か月前です。その窓を逃すと、生産枠や船便の手配が賭けになってしまいます。
- GACCは名称／住所の整合性や、製品範囲を適切な「水産製品」サブカテゴリーにマッピングすることに対してより厳格になっています。2024年末には、翻訳不一致や古い検査報告書に関連する「修正返戻」が増えていました。
- インドネシアの事業所は一般にコンピテントオーソリティ（BKIPM）経由で更新します。GACCへ到達する前にBKIPMの審査時間を見込んでください。
要点：早めに着手し、Renewをクリックする前に企業プロファイルが整っていることを確認し、何も「変わっていない」場合でも新しい補助書類が必要になると見なしてください。
失効を避けるにはいつ始めるべきか？
内部準備は有効期限の6か月前に開始し、有効期限の4–5か月前に更新を提出することを推奨します。経験則として、申請を4か月の時点で「エンタープライズ草稿」のまま放置しないでください。このバッファがCAからの質問、書類更新、祝日の遅延を吸収します。
実務では承認は通常3–6週間で下りますが、訂正のやり取りが長引くと8–10週間に伸びる例もあります。
CIFERで有効期限はどこに表示されますか？
- CIFERにログインしてください。
- 「Enterprise Information」に移動し、「Registration Management」または「My Registrations」を開きます。
- 事業所の記録を開き、登録カード上の「Valid Until」または「Expiry Date」を確認してください。
- その画面をスクリーンショットし、内部のコンプライアンスカレンダーに日付を登録してください。T‑6か月とT‑4か月のリマインダーを設定します。
新しいコンピテントオーソリティの推薦書は必要ですか？
インドネシアでは、ほとんどの場合「はい」です。更新はコンピテントオーソリティ（BKIPM）経由で行われ、BKIPMが詳細を確認してGACCへの提出を承認します。工場で何も変わっていなくても、BKIPMはシステムが稼働しているという最新の証拠を求める場合があります。この点をスケジュールに組み込んでください。
重要な点：一部のチームは「変更なし＝書類不要」と仮定しますが、経験的にそれが遅延の原因になります。
更新（Renewal）と変更（Modification）：違いは何か？
- Renewalは有効期間を延長します。登録名、住所、法定代表者、製品範囲に変更がない場合に使用します。
- Modificationは企業情報やスコープを更新します。名称変更、住所／レイアウト変更、新しい製品カテゴリ、機能変更（例：冷蔵機能の追加）にはModificationを使用します。
更新時に新製品を追加できますか？推奨しません。まずModificationを提出して承認を待ち、プロファイルに反映されたらRenewalを提出してください。両方を混在させると、評価者が二つの変動する対象を同時に評価できず、返戻されることが多いです。
2025年ゼロラプス更新チェックリスト
有効期限の6か月前に開始してください。各項目に責任者を一人割り当てます。
- CIFERで登録基本情報を確認する
- 商業登記と一致するよう、法的名称をインドネシア語（Bahasa）、英語、中国語訳で揃えてください。
- 住所は登記簿と現地看板と同一にしてください。階数や区画番号を含めます。
- スコープは実際に輸出するものをカバーしていること。例：冷凍魚フィレは、グルーパー フィレ（IQF）やスイートリップ フィレ（IQF）のような製品、冷凍エビ（ブラックタイガー、バナメイ及び天然漁獲）等の甲殻類、および冷蔵保管機能などを含めます。
- 補助書類の更新
- 営業許可証およびNIB。最新で判読可能であること。
- HACCP計画の要約と最新の内部検証記録。
- 日付と権限者の署名のある工場レイアウトと工程フロー。
- 認定検査機関による水および氷の検査結果。過去6–12か月以内のもの。
- 害虫管理図とサービス報告書。
- 衛生SOPと最近の監視ログ。
- HSコードと中国語名称を合わせた製品リスト（CIFERカテゴリーに整合させること）。
- CAが要求した場合の主要箇所の写真（受入、加工、梱包、冷蔵室）
- 社内QAチェック
- 製品名称が請求書や買い手が使用する中国語ラベルと一致しているか照合してください。
- 加工業者兼冷蔵倉庫として登録している場合は、冷蔵容量や温度ログを確認できるようにしてください。第三者の荷物を保管する冷蔵倉庫は別個に更新されます。
- CIFERでRenewalを提出する
- 事業所カードで「Renew」をクリックします。
- すべての項目を検証します。更新したファイルをアップロードしてください。提出のPDFを保存します。
- 状態を最初の1週間は毎日、以後は週2回確認します。
- 返戻には迅速に対応する
- CAまたはGACCから修正のために返戻された場合、48時間以内に対応してください。やり取りが増えるほど日数を消費します。
更新パックのダブルチェックや、実際に輸出しているものに合った製品スコープのマッピングが必要ですか？WhatsAppでお問い合わせください。CIFERプロファイルを実際の出荷仕様と照合してレビューできます。
2025年に更新はどれくらい時間がかかり、どう追跡するか？
多くの更新はCAの処理能力と訂正の有無により、15–45営業日で完了します。繁忙期や祝日は1～2週間程度の遅延を招くことがあります。
追跡は簡単です。
- CIFERのApplication Listに状態が表示されます：Enterprise Submitted、CA Review、GACC Review、Returned for Correction、Approved。
- 承認通知をダウンロードし、コンプライアンスカレンダーを更新します。新しいValid Untilを営業・物流と共有し、古い日付を超えた船便手配を避けてください。
登録が失効したらどうなるか？
その事業所番号で中国へ出荷できなくなります。CIQは新規貨物を通関しませんし、輸入業者は申告ができなくなります。救済的な猶予期間は保証されていません。
ラプスした場合は、新規登録の提出が必要になる可能性が高く、更新より時間がかかります。代替として、有効な番号を持つバックアップ事業所へ生産を振り向けるか、中国向けロットを保管することを検討してください。最善は、失効させないことです。
更新が返戻された場合。通常の原因と対処法は？
よくある問題は繰り返し発生します。
- 翻訳の不一致。英語名と中国語訳が既存記録と一致しない。現在の証明書に記載されている同一の中国語名称を使用して修正してください。
- 住所の不整合。工場レイアウトに異なる区画や道路番号が表示されている。すべてのファイルを法的住所に合わせ、拡張した場合はレイアウトを更新してください。
- 製品マッピングの誤り。フィレが「丸魚」として入力されている、あるいはエビが甲殻類にマップされていない等。加工状態を反映する「水産製品」サブカテゴリーにマップしてください。
- 古いまたは欠落した検査報告。水／氷の結果が12か月より古い、またはHACCP書類に署名がない。最新の報告書と署名済み記録をアップロードしてください。
- 判読不能なスキャン。高解像度で再スキャンし、CAが期待する箇所に捺印や署名を入れてください。
- 更新中に新しいスコープを追加しようとする。処理を分けてください。まずModificationを承認させてからRenewalを行ってください。
経験上、返戻の約5件中3件は名称／住所および製品スコープの整理で解決します。残りは書類の新鮮さや署名に起因します。
生産を停止せずに更新できますか？
可能です。更新は管理手続きです。CAが現地確認を求める場合に備え、HACCPおよび衛生記録を最新にしアクセス可能にしておいてください。新しい製品形態を追加する場合は、現場書類を効率化するために生産が比較的落ち着いた時期にModificationを行ってください。
冷蔵倉庫の更新と加工業者登録の更新の違い
加工業者として登録し、第三者物品を扱う冷蔵倉庫を兼務している場合、CIFERではそれらが別個の機能として扱われます。各レコードを個別に更新してください。温度ログ、容量、フロー図がそれぞれの機能を反映していることを確認してください。
現場での実務例
- キハダサク（寿司グレード） や メバチロイン のような刺身用冷凍マグロを輸出する場合、スコープは生食用途を意図した冷凍魚肉を反映している必要があります。この分野でGACCは工程管理とコールドチェーンの証拠をより明確に求める傾向があります。
- グルーパーポーション（切り身）、レッドスナッパー ポーション（WGGS／フィレ）、マヒマヒ フィレ のような白身魚プログラムでは、「ポーション（分割）」工程が工程フローに記載されていることを確認してください。評価者は工程リストと製品フォームを照合することが増えています。
新しい製品ラインにスコープを合わせる場合は、当社の製品一覧を参照してカテゴリーのマッピングと加工フローを照合してください。ご自身で作っているものがCIFERに反映されているかを短時間で確認できます。製品一覧を見る。
よくある質問と簡潔な回答
GACCの水産物登録を失効させないため、いつ更新を開始すべきですか？
T‑6か月で着手し、T‑4～T‑5か月で提出するのが安全圏です。
CIFER内のGACC登録の有効期限はどこで確認できますか？
Enterprise Information → My Registrations → 施設カードを開き、「Valid Until」を確認してください。
インドネシアの水産加工場は更新に当たり新しいコンピテントオーソリティの推薦が必要ですか？
はい。ほとんどの場合BKIPM経由で必要です。BKIPMの審査と問合せ時間を見込んでください。
更新時に新しい製品カテゴリ／HSコードを追加できますか？
追加はModificationとして扱ってください。先に承認を得てからRenewalを行ってください。両方を混在させると遅延します。
2025年のGACC更新はどれくらい時間がかかり、どう追跡しますか？
通常15–45営業日。CIFERのApplication Listで状態を追跡し、返戻に注意してください。
GACC登録が有効期限切れになるとどうなりますか？
その施設での中国向け出荷ができなくなります。新規登録の提出が必要になる可能性があり、更新より時間がかかります。
CIFERの更新が返戻された。典型的な原因と対処法は？
名称／住所の不一致、製品マッピングの誤り、古い検査報告、不明瞭なスキャン、または更新中にスコープを変更しようとしたこと。データを整理し、書類を最新化し、ModificationとRenewalを分離して48時間以内に再提出してください。
最後に私たちが推奨する要点
- 早めに開始し、更新をミニ監査として扱ってください。買い手の監査で満たせる書類であれば、通常はGACCも満たします。
- 製品マッピングは正直に行ってください。ポーション加工や刺身用製品を生産している場合は、工程フローとスコープに明記してください。
- ModificationとRenewalを組み合わせないでください。不必要な遅延を招きます。
特定の施設やスコープのマッピングについて質問がありますか？お電話ください。事前に15分間確認するだけで、その後の数週間にわたる往復を省ける場合があります。