Enregistrement GACC Chine pour produits de la mer indonésiens : Guide 2025

Une liste de contrôle pour un renouvellement sans interruption destinée aux exportateurs indonésiens de produits de la mer. Étapes CIFER exactes, calendrier, documents et corrections pour éviter les retenues d’expédition vers la Chine en 2025.

Si vous exportez des produits de la mer indonésiens vers la Chine, les renouvellements dans CIFER peuvent sembler une cible mouvante. Nous avons renouvelé des dizaines d’établissements lors des derniers cycles, et la différence entre une approbation fluide et une mise en attente d’expédition tient généralement au calendrier et à de petits détails auxquels on ne penserait pas. Voici ce qui fonctionne en 2025.

Ce qui change en 2025 et ce qui ne change pas

• La fenêtre de renouvellement reste de 3–6 mois avant l’expiration. Si vous manquez cette fenêtre, vous jouez avec les créneaux de production et les réservations de navires.
• Le GACC est devenu plus strict sur la cohérence des noms/adresses et le mappage du périmètre produit vers les bonnes sous‑catégories « Produits aquatiques ». Fin 2024, nous avons observé davantage de « retournés pour correction » liés à des divergences de traduction et à d’anciens rapports de laboratoire.
• Les établissements indonésiens renouvellent généralement via la voie de l’Autorité compétente. Prévoyez du temps pour l’examen par BKIPM avant que quoi que ce soit n’atteigne le GACC.

Conclusion : commencez tôt, vérifiez que le profil de votre entreprise est propre avant de cliquer sur Renouveler, et supposez que vous aurez besoin de fichiers justificatifs récents même si rien n’a « changé ».

Quand dois‑je commencer pour éviter l’expiration ?

Nous recommandons de commencer la préparation interne 6 mois à l’avance et de soumettre le renouvellement 4–5 mois avant la date Valid Until. Notre règle empirique : ne laissez jamais la demande en « brouillon entreprise » au‑delà du jalon T‑4 mois. Cette marge absorbe les questions de l’Autorité compétente, les rafraîchissements de documents et les ralentissements liés aux congés.

En pratique, les approbations arrivent souvent en 3–6 semaines. Mais nous avons constaté des cas extrêmes s’étirant sur 8–10 semaines lorsque les dossiers font la navette pour corrections.

Où trouver ma date d’expiration dans CIFER ?

• Connectez‑vous à CIFER.
• Allez dans Informations sur l’entreprise. Puis Gestion des enregistrements ou Mes enregistrements.
• Ouvrez la fiche de votre établissement. Recherchez Valid Until ou Date d’expiration sur la carte d’enregistrement.
• Faites une capture d’écran de cet écran et ajoutez la date à votre calendrier de conformité interne. Programmez des rappels à T‑6 mois et T‑4 mois.

Avons‑nous besoin d’une nouvelle recommandation de l’Autorité compétente ?

Pour l’Indonésie, oui dans la plupart des cas. Le renouvellement transite par l’Autorité compétente (BKIPM), qui confirme vos informations et avalise la soumission au GACC. Même si rien n’a changé dans votre usine, BKIPM peut demander des preuves récentes que vos systèmes fonctionnent. Intégrez cette attente dans votre calendrier.

Voici le point essentiel. Certaines équipes supposent que « pas de changements » équivaut à « pas de documents ». D’après notre expérience, c’est ainsi que démarrent les retards.

Renouvellement vs modification : quelle est la différence ?

• Le renouvellement prolonge la validité. Utilisez‑le lorsque votre raison sociale enregistrée, adresse, personne juridique et périmètre produit demeurent inchangés.
• La modification met à jour les informations de l’entreprise ou le périmètre. Utilisez‑la pour des changements de nom, d’adresse/implantation, de nouvelles catégories de produits ou des changements de fonction (ajout d’un entrepôt frigorifique, par exemple).

Peut‑on ajouter de nouveaux produits lors du renouvellement ? Nous ne le recommandons pas. Soumettez d’abord une Modification, attendez l’approbation qui se reflétera dans votre profil, puis déposez le Renouvellement. Mélanger les deux déclenche souvent des retours car les réviseurs ne peuvent pas évaluer deux cibles mouvantes en même temps.

Liste de contrôle pour un renouvellement sans interruption en 2025

Commencez 6 mois avant l’expiration. Affectez une personne responsable pour chaque point.

1. Confirmez les informations d’enregistrement dans CIFER

• La raison sociale en bahasa, en anglais et la traduction chinoise correspondent à votre licence commerciale.
• L’adresse est identique à la licence et à la signalétique du site. Incluez les numéros d’étage/lot.
• Le périmètre couvre ce que vous exportez réellement. Par exemple, des filets de poisson surgelés pour des produits tels que Filet de mérou (IQF) et Filet de sweetlip (IQF), des crustacés pour Crevettes surgelées (Black Tiger, Vannamei & sauvages), ainsi que toutes les fonctions d’entreposage frigorifique.

2. Rafraîchissez les documents justificatifs

• Licence commerciale et NIB. Actuels et lisibles.
• Résumé du plan HACCP et derniers enregistrements de vérification interne.
• Plan d’implantation et flux de processus datés et signés par une personne habilitée.
• Résultats d’analyse de l’eau et de la glace provenant d’un laboratoire accrédité. Datés des 6–12 derniers mois.
• Plan de lutte antiparasitaire et rapports d’intervention.
• Procédures opérationnelles normalisées (SOP) de sanitation et registres de surveillance récents.
• Liste des produits avec codes HS et dénominations chinoises alignées sur les catégories CIFER.
• Photos des zones clés si l’Autorité compétente les demande (réception, transformation, conditionnement, chambres froides).

3. Revue interne QA

• Vérifiez que les dénominations produits correspondent aux factures et aux étiquettes chinoises utilisées par votre acheteur.
• Assurez‑vous que la capacité des chambres froides et les relevés de température sont disponibles si vous êtes enregistré comme transformateur et entreposant. Les entrepôts frigorifiques se renouvellent séparément s’ils contiennent des biens tiers.

4. Soumettez le renouvellement dans CIFER

• Cliquez sur Renouveler sur la carte de l’établissement.
• Vérifiez chaque champ. Téléversez les fichiers actualisés. Enregistrez un PDF de la soumission.
• Suivez le statut quotidiennement pendant la première semaine, puis deux fois par semaine.

5. Répondez rapidement aux retours

• Si l’AC ou le GACC retourne pour correction, agissez dans les 48 heures. Chaque aller‑retour grignote des jours.

Besoin d’un second regard sur votre dossier de renouvellement ou d’une cartographie du périmètre produit pour faire correspondre ce que vous exportez réellement ? N’hésitez pas à nous contacter via WhatsApp. Nous pouvons revoir votre profil CIFER par rapport aux spécifications réelles d’expédition.

Combien de temps prend le renouvellement en 2025 et comment le suivre ?

La plupart des renouvellements que nous observons se clôturent en 15–45 jours ouvrables, selon le débit de l’Autorité compétente et la nécessité de corrections. Les saisons de pointe et les jours fériés peuvent ajouter une à deux semaines.

Le suivi est simple.

• La liste des demandes CIFER affiche le statut : Enterprise Submitted. AC Review. GACC Review. Returned for Correction. Approved.
• Téléchargez l’avis d’approbation et mettez à jour votre calendrier de conformité. Communiquez le nouveau Valid Until aux équipes commerciales et logistiques afin qu’elles n’affectent pas de navires au‑delà de votre date précédente.

Que se passe‑t‑il si mon enregistrement expire ?

Vous ne pouvez plus expédier vers la Chine en utilisant ce numéro d’établissement. La CIQ ne dédouanera pas de nouveaux lots, et les importateurs ne pourront pas déposer de déclarations. Il n’existe pas de période de grâce garantie.

Si vous laissez expirer, vous devrez probablement soumettre un nouvel enregistrement. C’est plus lent qu’un renouvellement. Nous conseillons de rediriger la production vers un établissement de secours disposant d’un numéro actif ou de retenir les lots destinés à la Chine. Mieux vaut éviter l’expiration.

Mon renouvellement a été retourné pour correction. Quelles en sont les causes habituelles et comment y remédier ?

Nous retrouvons les mêmes problèmes encore et encore.

• Incohérences de traduction. Le nom en anglais et la traduction chinoise ne correspondent pas aux dossiers antérieurs. Corrigez en réutilisant le même nom chinois que celui figurant sur votre certificat actuel.
• Incohérence d’adresse. Le plan d’implantation montre un lot ou un numéro de route différent. Alignez tous les fichiers sur l’adresse légale. Mettez à jour le plan si vous vous êtes récemment agrandi.
• Mappage produit erroné. Filets enregistrés comme « poisson entier », ou crevettes non mappées sous les crustacés. Mappez les produits à la sous‑catégorie Produits aquatiques qui reflète l’état transformé.
• Analyses anciennes ou manquantes. Résultats eau/glace de plus de 12 mois, ou signatures manquantes sur les documents HACCP. Téléchargez des rapports récents et des enregistrements signés.
• Scans illisibles. Re‑numérisez en haute résolution. Tamponnez et signez là où l’AC l’attend.
• Tentative d’ajouter un nouveau périmètre pendant le renouvellement. Séparez les opérations. Faites approuver la Modification d’abord, puis renouvelez.

D’après notre expérience, 3 sur 5 retours se résolvent en nettoyant le nom/l’adresse et le périmètre produit. Le reste relève de la fraîcheur des documents ou des signatures.

Puis‑je renouveler sans arrêter la production ?

Oui. Le renouvellement est administratif. Maintenez à jour et accessibles les enregistrements HACCP et de sanitation au cas où l’AC demande une visite de site. Si vous ajoutez de nouveaux formats produits, effectuez la Modification pendant une période de production plus calme afin de faciliter la documentation sur site.

Renouvellement d’un entrepôt frigorifique vs enregistrement de transformateur

Si vous êtes enregistré à la fois comme transformateur et comme entrepôt frigorifique servant des biens tiers, ces fonctions sont traitées séparément dans CIFER. Renouvelez chaque fiche. Assurez‑vous que vos relevés de température, votre capacité et vos schémas de flux reflètent chaque fonction.

Exemples pratiques issus de notre atelier

• Si vous exportez du thon de qualité sashimi comme Saku de thon jaune (qualité sushi) ou Longe de bigeye, votre périmètre doit refléter la viande de poisson surgelée destinée à la consommation crue. Le GACC a demandé des contrôles de processus plus clairs et des preuves de la chaîne du froid dans ces cas.
• Pour les programmes de poissons blancs comme Bouchées de mérou (portionné), Portion de vivaneau rouge (WGGS / filet) et Filet de mahi‑mahi, confirmez que votre étape de « portionnage » apparaît dans le diagramme de processus. Les réviseurs croisent de plus en plus les listes d’étapes avec vos formulaires produits.

Si vous alignez le périmètre sur une nouvelle gamme de produits, parcourez notre catalogue pour vérifier rapidement le mappage des catégories et les flux de transformation. C’est un moyen rapide de confirmer que ce que vous produisez est bien reflété dans CIFER. Voir nos produits.

Questions fréquentes, réponses directes

Quand dois‑je commencer le renouvellement de mon enregistrement GACC pour les produits de la mer afin d’éviter l’expiration ?

Lancez‑vous à T‑6 mois. Soumettez entre T‑4 et T‑5 mois. C’est la zone sûre.

Où trouver la date d’expiration de mon enregistrement GACC dans CIFER ?

Informations sur l’entreprise. Mes enregistrements. Ouvrez la fiche de votre établissement. Vérifiez Valid Until.

Les établissements de produits de la mer indonésiens ont‑ils besoin d’une nouvelle recommandation de l’Autorité compétente pour le renouvellement ?

Oui, dans la plupart des cas via BKIPM. Prévoyez du temps pour leur examen et d’éventuelles clarifications.

Puis‑je ajouter de nouvelles catégories de produits / codes HS lors du renouvellement ?

Traitez‑le comme une Modification. Faites‑la approuver d’abord, puis renouvelez. Mélanger les deux provoque des retards.

Combien de temps prend le renouvellement GACC en 2025 et comment suivre le statut ?

Généralement 15–45 jours ouvrables. Suivez dans la liste des demandes CIFER et surveillez les retours.

Que se passe‑t‑il si mon enregistrement GACC expire avant que je soumette le renouvellement ?

Les expéditions vers la Chine sont suspendues pour cet établissement. Il vous faudra peut‑être un nouvel enregistrement, plus lent à obtenir.

Mon renouvellement CIFER a été retourné pour correction. Quelles sont les raisons habituelles et les solutions ?

Incohérence nom/adresse, mauvais mappage produit, anciens rapports de laboratoire, scans peu lisibles, ou tentative de modifier le périmètre pendant le renouvellement. Nettoyez les données, actualisez les documents, séparez Modification et Renouvellement, et renvoyez sous 48 heures.

Conclusions finales auxquelles nous tenons

• Commencez tôt et traitez le renouvellement comme un mini‑audit. Si vos documents satisfont un audit d’acheteur, ils satisferont généralement le GACC.
• Maintenez un mappage produit honnête. Si vous découpez des portions ou produisez des articles de qualité sashimi, votre flux de processus et votre périmètre doivent l’indiquer.
• Ne combinez pas Modification et Renouvellement sauf si vous aimez les retards évitables.

Des questions sur votre établissement spécifique ou le mappage de périmètre ? Appelez‑nous. Une revue de 15 minutes en amont peut vous faire gagner des semaines d’aller‑retour par la suite.