UFLPA pour les produits de la mer indonésiens : Guide complet 2026

Un guide opérationnel, document par document, pour dédouaner les crevettes d’élevage indonésiennes sous l’UFLPA en 2026. Ce qu’il faut inclure, jusqu’où tracer, comment répondre à la CBP et les écueils récurrents.

Si vous souhaitez que vos crevettes indonésiennes obtiennent l’autorisation de dédouanement de la CBP au titre de l’UFLPA en 2026, constituez le dossier avant de réserver le conteneur. D’après notre expérience, les importateurs qui passent sans encombre sont ceux capables de remettre à la CBP un dossier de traçabilité et de réfutation retraçant chaque niveau de la chaîne. Écloserie → aliment → ferme → transformateur → exportateur. Voici la structure exacte que nous utilisons, les preuves que la CBP accepte généralement et la manière de répondre lorsqu’un avis de retenue arrive dans votre boîte de réception.

Les 3 piliers d’un dossier UFLPA prêt pour le dédouanement des crevettes

1. Traçabilité réconciliable. Chaque lot doit être lié à travers les documents sans lacunes. Si votre lot PL à l’écloserie est de 24 millions, montrez combien ont été mis en élevage par bassin, combien ont été récoltés à quelles dates, et comment ces kilogrammes sont devenus des cartons finis. Les calculs doivent se boucler.

2. Preuves d’absence de Xinjiang. L’UFLPA repose sur une présomption réfragable. Vous devez démontrer que vos crevettes n’ont pas été produites en tout ou en partie au Xinjiang et n’ont pas été manipulées par une entité figurant sur la liste. Pour les crevettes, les points de pression sont les ingrédients d’alimentation et tout intermédiaire exposé à la Chine. Montrez l’origine des intrants d’alimentation à risque élevé et vérifiez chaque fournisseur par rapport à la liste d’entités UFLPA.

3. Dossiers de main‑d’œuvre et d’exploitation. La CBP demande toujours des preuves de recrutement des travailleurs, des salaires et des heures pour les usines et les fermes indonésiennes. Ils veulent voir de vrais dossiers d’exploitation, pas des PDF de politiques. Pensez aux registres de présence, bulletins de paie, feuilles de temps, contrats et registres de réclamations correspondant aux dates de production.

Conclusion pratique : Constituez un « paquet de traçabilité des produits de la mer » standard et maintenez‑le à jour. Mettez‑le à jour pour chaque expédition avec les lots et les dates spécifiques. Ne recommencez pas de zéro après une lettre de retenue.

Quels documents la CBP souhaite‑t‑elle réellement voir pour dédouaner des crevettes indonésiennes ?

Voici le dossier de base que nous fournissons pour la crevette d’élevage Black Tiger ou Vannamei. C’est votre liste de contrôle de départ.

• Carte d’entreprise et cartographie de l’approvisionnement : dénominations sociales, adresses et rôle pour l’écloserie, l’usine d’aliments, les fermes, le transformateur, l’exportateur, le courtier et l’importateur enregistré. Incluez une page de flux avec dates et coordonnées GPS des fermes.
• Vérification contre la liste d’entités : captures d’écran ou rapports montrant toutes les parties contrôlées par rapport à la liste d’entités UFLPA de la CBP à la date ou proche de la date d’expédition. Répétez la vérification avant chaque expédition.
• Contrats et bons de commande : entre l’importateur et l’exportateur, ainsi que les contrats d’achat en amont alignés sur les quantités expédiées.
• Connaissements et documents de transport : connaissement international (B/L), lettres de voiture routières de la ferme à l’usine, reçus de chambre froide et journaux de température si disponibles.
• Lots et réconciliation : registres d’entrée au transformateur, ordres de production, feuilles de rendement et cartographie des lots de produits finis. La CBP apprécie un rapprochement de type nomenclature reliant les bassins aux cartons.
• Écloserie → bassin : déclarations d’origine du broodstock, certificats de lot de post‑larves (PL), notes de transfert de PL vers la nurserie et les bassins d’élevage, et registres de mise en élevage avec densité et hypothèses de survie.
• Exploitation en ferme : identifiants de bassins, carte GPS ou fichier shapefile, journaux quotidiens pour l’alimentation, l’eau, les traitements, et dossiers de récolte avec poids et dates. Les photos horodatées aident.
• Aliments et ingrédients : factures d’aliments par lot, certificats d’analyse de l’usine d’aliments et déclarations des fournisseurs pour les intrants clés comme la farine de poisson et le soja. Indiquez le pays d’origine de ces intrants et les preuves d’achat. Plus de détails ci‑dessous.
• Conformité du transformateur : licences d’usine, plans HACCP, listes de postes et registres de paie correspondant aux plages de production, ainsi que politiques de recrutement et d’heures supplémentaires avec preuves de paie anonymisées.
• Documents d’exportation : facture commerciale, liste de colisage, certificat sanitaire, certificat d’origine si disponible, et preuves d’étiquetage avec codes de lot.

Si la CBP émet une retenue, ajoutez une lettre de couverture qui les guide à travers ce dossier dans le même ordre. Facilitez leur revue.

Dois‑je retracer les ingrédients de l’aliment jusqu’aux usines de fabrication d’origine ?

Courte réponse : oui, jusqu’à l’usine d’aliments et aux fournisseurs de cette usine pour les intrants à risque élevé. La CBP veut comprendre d’où proviennent la farine de poisson et le soja et vérifier qu’ils ne viennent pas du Xinjiang ou n’ont pas transité par une entité listée.

Ce qui fonctionne en pratique :

• Affidavit de l’usine d’aliments nommant les fournisseurs d’ingrédients et le pays d’origine de chaque composant clé pendant la période d’élevage.
• Factures et bons de livraison de farine de poisson et de soja adressés à l’usine, liés aux numéros de lot d’aliment vendus à vos fermes.
• Pour la farine de poisson, liste des usines de farine de poisson utilisées et leur pays. Les listes de navires sont un atout mais ne sont pas toujours demandées pour la crevette d’élevage. Pour le tourteau de soja, certificats d’origine ou déclarations des fournisseurs identifiant le pays producteur et l’usine.

Comment démontrer que mes crevettes n’ont pas été traitées par une société figurant sur la liste d’entités UFLPA ?

• Effectuez une « vérification de la liste d’entités UFLPA » pour votre transformateur, votre chambre froide, vos prestataires logistiques, vos courtiers et tout fournisseur basé en Chine ayant manipulé l’aliment ou l’emballage. Conservez des PDF ou des captures d’écran datées.
• Recoupez les dénominations légales en anglais et en écritures locales, ainsi que les anciens noms. La CBP signale les simples divergences de nom.
• Ajoutez une attestation de chaque niveau affirmant qu’il ne source pas auprès d’entités listées et ne traite pas avec elles pour les marchandises concernées et la période pertinente. Étayez par des factures amont et des documents de transport.

Tendance à surveiller. Début 2026, la CBP continue de mettre à jour la liste d’entités. Nous effectuons une nouvelle vérification avant chaque réservation et à l’appareillage. Vous devriez en faire autant.

Les certifications BAP ou ASC suffisent‑elles pour l’UFLPA ?

Non. Elles aident et nous les incluons, mais elles ne remplacent pas la traçabilité documentaire et les preuves d’absence de Xinjiang. Utilisez les certifications comme contexte d’appui uniquement. La CBP veut des dossiers contemporains prouvant que les crevettes réelles dans le conteneur ont été produites hors du Xinjiang et hors du contrôle d’entités listées.

Quels documents de chaîne de possession relient écloserie, ferme, transformateur et exportateur ?

Concevez‑les comme une chaîne de possession des produits de la mer avec continuité des lots à chaque transfert.

• Écloserie → ferme : certificat de lot PL et note de transfert. Dates, quantités, identifiants de réservoir ou de bassin.
• Ferme → transformateur : journal de récolte, lettre de voiture du camion, reçu d’entrée à l’usine avec l’identifiant du bassin repris dans le code de lot de l’usine.
• À l’intérieur de l’usine : ordre de production, feuille de rendement, enregistrements QC, journaux de surgélation et étiquettes de carton intégrant le bassin d’origine et la date de récolte dans le code de lot.
• Exportation : liste de colisage mappant ces lots aux identifiants des palettes et au conteneur.

Si un lot se scinde ou se fusionne, documentez la scission et réconciliez les poids. Si vous ne pouvez pas réconcilier, la CBP ne le pourra pas non plus.

Ai‑je besoin d’analyses de laboratoire pour les crevettes au titre de l’UFLPA ?

Nous n’avons pas constaté que la CBP accepte les analyses de laboratoire comme substitut aux documents. L’ADN confirme l’espèce. Les isotopes peuvent suggérer une région pour la pêche sauvage. Pour la crevette d’élevage, cela est rarement concluant. Si vous soumettez des tests, présentez‑les comme un complément, jamais comme votre principal élément de réfutation.

Répondre à une retenue UFLPA de la CBP en 2026

Calendrier. Vous disposez généralement de 30 jours à compter de l’avis de retenue pour soumettre des preuves. Des prolongations sont parfois accordées mais ne sont pas garanties. En cas de non‑respect du délai, vous risquez l’exclusion et la réexportation. Si la CBP conclut que vous n’avez pas renversé la présomption, vous pouvez faire face à une exclusion ou à une saisie selon le dossier.

Structure du dossier. Restez simple et pré‑indexé.

• Lettre de couverture. Une à deux pages. Indiquez que vous réfutez la présomption UFLPA pour des crevettes d’élevage. Énumérez les pièces jointes par niveau.
• Pièces A–F. A : carte d’approvisionnement et vérifications contre la liste d’entités. B : écloserie. C : origines des aliments et ingrédients. D : journaux de ferme. E : dossiers de transformation et de main‑d’œuvre. F : chaîne de possession à l’export.
• Tableau de réconciliation. Une page unique montrant les quantités passant des PL aux kilogrammes expédiés.

Ce sur quoi la CBP fait souvent des remarques :

• Lacunes entre les numéros de lots d’aliment et les journaux de consommation d’aliment de la ferme.
• GPS des bassins manquants ou incohérents avec l’adresse légale de la ferme.
• Registres de paie qui ne correspondent pas aux nuits où votre lot a été traité.

Besoin d’un second regard sur votre dossier ou d’un modèle que nous utilisons pour nos exportations de crevettes ? Contactez‑nous et nous partagerons un modèle anonymisé. Si votre situation est urgente, Contactez‑nous sur WhatsApp.

Erreurs courantes que nous observons et comment les éviter

• Considérer les affidavits comme suffisants. Les affidavits aident, mais sans factures et documents de transport, la CBP les considère comme des assertions. Associez chaque affidavit à des documents sources.
• Ignorer l’exposition à la Chine dans l’emballage ou les additifs. Si un intrant provient de Chine, documentez son fabricant et prouvez qu’il n’est pas sur la liste d’entités et qu’il n’est pas originaire du Xinjiang. Ou changez de fournisseur.
• Preuves photographiques dont les métadonnées ont été supprimées. Envoyez les fichiers originaux lorsque c’est possible. Indiquez les paramètres temporels de l’appareil si les photos du site sont clés pour votre dossier.
• Négliger les courtiers et les consolidateurs. Vérifiez‑les également. Un courtier figurant sur la liste d’entités peut compromettre une chaîne d’approvisionnement par ailleurs propre.
• Attendre la retenue pour assembler les dossiers. Constituez‑le une fois, réutilisez‑le. Nous tenons des fichiers vivants pour nos fermes et usines afin que le travail spécifique à une expédition prenne des jours, pas des semaines.

Mise en place rapide : constituez votre dossier en 10 jours

Jour 1–2. Cartographie des fournisseurs et vérification. Obtenez les noms légaux complets, adresses et identifiants gouvernementaux. Vérifiez par rapport à la liste d’entités UFLPA. Sauvegardez des captures d’écran datées.

Jour 3–5. Colonne vertébrale de la traçabilité. Créez le tableau de réconciliation des lots. Rassemblez les documents PL de l’écloserie, les journaux de ferme et les registres de production du transformateur pour les fenêtres de récolte exactes.

Jour 6–8. Origines des aliments. Collectez les factures d’aliments, les attestations des usines d’aliments et les déclarations d’origine des ingrédients. Mettez en évidence les sources et pays de la farine de poisson et du soja.

Jour 9. Main‑d’œuvre et salaires. Rassemblez les paies anonymisées et les feuilles de temps pour les dates de transformation. Incluez les procédures de recrutement et de traitement des griefs.

Jour 10. Compilation finale. Indexez le dossier, rédigez la lettre de couverture de deux pages et exportez le tout en un seul PDF avec signets.

Si vous souhaitez voir comment nous empaquetons cela pour nos expéditions Crevettes surgelées (Black Tiger, Vannamei et pêches sauvages), nous pouvons partager un exemple d’index et un format de réconciliation sur demande. Questions sur une déclaration en cours ? Contactez‑nous par e‑mail.

Réponses rapides aux questions les plus fréquentes

• Combien de niveaux de fournisseurs tracer pour les crevettes sous l’UFLPA. Au minimum jusqu’à l’écloserie, l’usine d’aliments et leurs fournisseurs d’ingrédients clés, la ferme, le transformateur, l’exportateur et les courtiers. Tracez tout niveau qui modifie matériellement le produit ou fournit des intrants à risque élevé.
• Preuves acceptables par la CBP pour la crevette d’élevage sous UFLPA. Documents de chaîne de possession, factures, documents de transport, réconciliation des lots, preuves d’origine des aliments, dossiers de main‑d’œuvre et de paie liés à la production, et captures de la liste d’entités avec dates.
• Conservation des documents. Conservez votre dossier UFLPA pendant au moins 5 ans après l’entrée par l’importateur enregistré. Organisez‑le pour pouvoir le soumettre à nouveau sous 48 heures si demandé.
• Responsabilités de l’importateur enregistré. Exercez une diligence raisonnable, pré‑vérifiez les fournisseurs, conservez les dossiers et soyez capable de les fournir rapidement. La CBP s’attendra à ce que l’importateur soit responsable de la réfutation, même si le fournisseur prépare le dossier.

La réalité est que les dossiers de crevettes bien préparés sont dédouanés plus rapidement. Constituez un dossier reproductible, effectuez des contrôles systématiques et réconciliez vos lots comme un fabricant. Faites cela, et l’UFLPA cessera d’être un exercice d’urgence pour devenir une case que vous pouvez cocher en toute confiance.