Регистрация GACC для индонезийских морепродуктов: руководство 2025

Чек‑лист для бесперебойного продления регистрации CIFER для индонезийских экспортёров морепродуктов. Точные шаги в CIFER, сроки, документы и способы исправления, чтобы ваши отправки в Китай не задерживались в 2025 году.

Если вы экспортируете индонезийские морепродукты в Китай, продление внутри CIFER может ощущаться как цель в движении. Мы продлевали десятки предприятий за последние циклы, и разница между беспроблемным утверждением и задержкой отгрузки обычно сводится к срокам и к мелким деталям, о которых вы бы и не подумали. Вот что работает в 2025 году.

Что меняется в 2025 году и что остаётся прежним

• Окно продления по‑прежнему составляет 3–6 месяцев до даты окончания срока. Пропустите это окно — и вы рискуете слотами производства и бронированиями судов.
• GACC стала строже относиться к согласованности наименований/адресов и к соответствию объёма продукции правильным подкатегориям «Aquatic products». В конце 2024 года мы видели больше пометок «returned for correction», связанных с несоответствием переводов и устаревшими лабораторными отчётами.
• Индонезийские предприятия как правило продлевают через канал Компетентного органа. Планируйте время для проверки BKIPM до подачи в GACC.

Вывод: начинайте заранее, убедитесь, что профиль предприятия аккуратен до нажатия Renew, и рассчитывайте на необходимость свежих подтверждающих файлов, даже если «ничего не изменилось».

Когда начинать, чтобы избежать истечения срока?

Мы рекомендуем начинать внутреннюю подготовку за 6 месяцев и подавать продление за 4–5 месяцев до даты Valid Until. Наше правило: не оставляйте заявку в статусе «enterprise draft» позже отметки T‑4 месяцы. Этот буфер поглощает вопросы Компетентного органа, обновления документов и замедления в праздничные периоды.

На практике утверждения часто приходят за 3–6 недель. Но были случаи, когда сроки растягивались до 8–10 недель, когда заявки ходили туда‑сюда для корректировок.

Где в CIFER найти дату истечения срока?

• Войдите в CIFER.
• Перейдите в Enterprise Information. Затем Registration Management или My Registrations.
• Откройте запись вашего предприятия. Ищите поле Valid Until или Expiry Date на карточке регистрации.
• Сделайте скрин этого экрана и добавьте дату в внутренний календарь комплаенса. Установите напоминания на T‑6 месяцев и T‑4 месяца.

Нужна ли новая рекомендация Компетентного органа?

Для Индонезии, да — в большинстве случаев. Продление проходит через Компетентный орган (BKIPM), который подтверждает ваши данные и поддерживает подачу в GACC. Даже если на вашем предприятии ничего не изменилось, BKIPM может запросить актуальные доказательства функционирования ваших систем. Заложите это в график.

Дело в том, что некоторые команды считают: «нет изменений» означает «нет документов». По нашему опыту, именно так начинаются задержки.

Продление против модификации: в чём разница?

• Renewal продлевает срок действия. Используйте его, когда зарегистрированные наименование, адрес, юридическое лицо и объём продукции не изменились.
• Modification обновляет данные предприятия или объём. Используйте его при смене наименования, адреса/плана площадки, при добавлении новых товарных категорий или изменении функций (например, добавлении холодного хранения).

Можно ли добавить новые продукты при продлении? Мы этого не рекомендуем. Сначала подайте Modification, дождитесь отражения в профиле, а затем подавайте Renewal. Смешивание обоих процессов часто приводит к возвратам, поскольку рецензенты не могут одновременно оценить два подвижных параметра.

Чек‑лист бесперебойного продления 2025 (zero‑lapse)

Начинайте за 6 месяцев до истечения. Назначьте ответственных за каждую позицию.

1. Подтвердите базовые данные регистрации в CIFER

• Юридическое наименование на bahasa, английском и китайском языках соответствует вашей бизнес‑лицензии.
• Адрес идентичен лицензии и вывескам на площадке. Укажите этаж/номер участка.
• Объём охватывает то, что вы фактически экспортируете. Например, мороженые филе рыбы для продуктов, таких как Grouper Fillet (IQF) и Sweetlip Fillet (IQF), ракообразные для Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) и любые функции холодного хранения.

2. Обновите подтверждающие документы

• Бизнес‑лицензия и NIB. Актуальные и читабельные.
• Краткое описание HACCP и последние записи внутренней верификации.
• План завода и технологический поток с датой и подписью уполномоченного лица.
• Лабораторные результаты воды и льда из аккредитованной лаборатории. Не старше 6–12 месяцев.
• Карта борьбы с вредителями и отчёты об обслуживании.
• SOP по санитарии и последние журналы мониторинга.
• Перечень продукции с кодами HS и китайскими наименованиями, согласованными с категориями CIFER.
• Фото ключевых участков по запросу CA (приёмка, переработка, упаковка, холодные камеры).

3. Внутренняя проверка качества (QA sweep)

• Сопоставьте наименования продуктов с инвойсами и китайскими этикетками, которые использует ваш покупатель.
• Убедитесь, что мощности холодного хранения и журналы температур доступны, если вы зарегистрированы как переработчик плюс хранитель. Холодные склады продлеваются отдельно, если там хранятся товары третьих сторон.

4. Подайте Renewal в CIFER

• Нажмите Renew на карточке предприятия.
• Проверьте каждое поле. Загрузите обновлённые файлы. Сохраните PDF‑копию подачи.
• Отслеживайте статус ежедневно в первую неделю, затем дважды в неделю.

5. Быстро реагируйте на возвраты

• Если CA или GACC вернули на корректировку, действуйте в течение 48 часов. Каждая итерация отнимает дни.

Нужна вторая пара глаз для проверки пакета продления или карта соответствия объёма продукции тому, что вы фактически экспортируете? Не стесняйтесь связаться через WhatsApp. Мы можем сверить ваш профиль в CIFER с реальными спецификациями отгрузок.

Сколько занимает продление в 2025 году и как его отслеживать?

Большинство продлений закрываются за 15–45 рабочих дней, в зависимости от загрузки CA и необходимости корректировок. Пиковые сезоны и государственные праздники могут добавить неделю–две.

Отслеживание простое.

• CIFER Application List показывает статус: Enterprise Submitted. CA Review. GACC Review. Returned for Correction. Approved.
• Скачайте уведомление об утверждении и обновите календарь комплаенса. Поделитесь новой датой Valid Until с отделами продаж и логистики, чтобы они не бронировали суда после предыдущей даты.

Что происходит, если моя регистрация истекла?

Вы не сможете отгружать в Китай, используя этот регистрационный номер предприятия. CIQ не выпустит новые партии, а импортеры не смогут подать декларации. Гарантированной льготной «периодической» отсрочки нет.

Если вы допустите lapse, вероятно, придётся подавать новую регистрацию. Это медленнее, чем продление. Мы советуем перераспределять производство на резервное предприятие с действующим номером или удерживать партии, предназначенные для Китая. Лучше не допускать lapse.

Мою заявку вернули на корректировку. Что обычно вызывает это и как исправить?

Мы видим одни и те же проблемы снова и снова.

• Несоответствие переводов. Английское наименование и китайский перевод не совпадают с предыдущими записями. Исправьте, используя тот же китайский вариант, что в текущем сертификате.
• Несогласованность адреса. План площадки показывает другой лот или номер дороги. Согласуйте все файлы с юридическим адресом. Обновите план, если вы недавно расширялись.
• Неправильное сопоставление продукции. Филе введено как «whole fish», или креветки не сопоставлены с ракообразными. Сопоставьте продукты с подкатегорией Aquatic products, отражающей состояние обработки.
• Старые или отсутствующие лаборатории. Результаты воды/льда старше 12 месяцев или отсутствуют подписи на документах HACCP. Загрузите актуальные отчёты и подписанные записи.
• Нечитабельные сканы. Отсканируйте заново в высоком разрешении. Печать и подпись там, где CA их ожидает.
• Попытка добавить новый объём в процессе продления. Разделите процессы. Сначала одобрите Modification, затем продлевайте.

По моему опыту, 3 из 5 возвратов решаются приведением в порядок наименования/адреса и объёма продукции. Остальные — проблема свежести документов или подписей.

Могу ли я продлить без остановки производства?

Да. Продление — это административная процедура. Поддерживайте HACCP и записи по санитарии актуальными и доступными на случай, если CA запросит проверку на месте. Если вы добавляете новые форматы продукции, проводите Modification в более спокойный производственный период, чтобы упростить подготовку документации на площадке.

Продление холодного хранения vs регистрация переработчика

Если вы зарегистрированы и как переработчик, и как холодное хранилище для товаров третьих сторон, эти функции рассматриваются в CIFER отдельно. Продлевайте каждую запись. Убедитесь, что журналы температур, вместимость и схемы потоков отражают каждую функцию.

Практические примеры с нашей площадки

• Если вы экспортируете тунец sashimi‑класса, например Yellowfin Saku (Sushi Grade) или Bigeye Loin, ваш объём должен отражать замороженное рыбное мясо, предназначенное для употребления в сыром виде. GACC чаще запрашивает более чёткие управленческие контрольные процедуры и доказательства холодовой цепи по таким позициям.
• Для программ с белой рыбой, таких как Grouper Bites (Portion Cut), Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) и Mahi Mahi Fillet, убедитесь, что шаг «portioning» указан в технологическом потоке. Рецензенты всё чаще сверяют список шагов с формами продукции.

Если вы согласуете объём с новой линейкой продуктов, просмотрите наш ассортимент, чтобы проверить соответствие категории и технологического потока. Это быстрый способ убедиться, что то, что вы производите, отражено в CIFER. Посмотреть наши продукты.

Часто задаваемые вопросы — короткие ответы

Когда начинать продление регистрации GACC для морепродуктов, чтобы избежать истечения?

Начинайте в T‑6 месяцев. Подайте заявку в T‑4–T‑5 месяцев. Это безопасная зона.

Где в CIFER найти дату истечения регистрации GACC?

Enterprise Information. My Registrations. Откройте карточку предприятия. Проверьте Valid Until.

Нужна ли индонезийским перерабатывающим предприятиям морепродуктов новая рекомендация Компетентного органа для продления?

Да, в большинстве случаев через BKIPM. Планируйте время на их проверку и возможные уточнения.

Могу ли я добавить новые товарные категории/коды HS при продлении?

Рассматривайте это как Modification. Сначала получите одобрение, затем продлевайте. Совмещение вызывает задержки.

Сколько занимает продление GACC в 2025 году и как отслеживать статус?

Обычно 15–45 рабочих дней. Отслеживайте в CIFER Application List и следите за возвратами.

Что произойдет, если регистрация GACC истечёт до подачи продления?

Отгрузки в Китай для этого предприятия прекращаются. Возможно, потребуется новая регистрация, что займёт больше времени.

Мою заявку в CIFER вернули на корректировку. Какие причины и как исправлять?

Несоответствие имени/адреса, неправильное сопоставление продукции, устаревшие лабораторные отчёты, нечёткие сканы или попытка изменить объём в процессе продления. Упорядочьте данные, обновите документы, разделите Modification и Renewal и повторно подайте в течение 48 часов.

Итоговые рекомендации, которым мы следуем

• Начинайте заранее и рассматривайте продление как мини‑аудит. Если ваши документы прошли бы аудит покупателя, они, скорее всего, устроят и GACC.
• Оставайтесь честными в сопоставлении объёма продукции. Если вы режете порции или производите sashimi‑класса продукты, технологический поток и объём должны это отражать.
• Не объединяйте Modification и Renewal, если не хотите дополнительных и избежаемых задержек.

Есть вопросы по конкретному предприятию или сопоставлению объёма продукции? Позвоните нам. 15‑минутный предварительный обзор может сэкономить недели переписки позже.