SIMP AS untuk Produk Perikanan Indonesia: Panduan Lengkap 2026

Kit penyerahan data SIMP yang praktis dan langkah demi langkah untuk eksportir tuna Indonesia. Persis apa yang harus dikumpulkan, bagaimana memetakan dokumen Indonesia ke Key Data Elements NOAA SIMP, dan bagaimana memformat daftar kapal serta daftar rantai-kustodi agar broker AS Anda membuka ACE tanpa penahanan.

Jika Anda mengekspor tuna Indonesia ke AS, Anda sudah tahu SIMP bisa menentukan lancar atau tidaknya proses pabean. Kabar baiknya, paket data yang bersih dan terformat dengan baik hampir selalu lolos. Berdasarkan pengalaman kami, ketika penahanan terjadi, penyebabnya adalah kesalahan kecil yang sama. Panduan ini menunjukkan daftar periksa SIMP KDE yang tepat untuk tuna Indonesia dan dua spreadsheet yang sebenarnya dibutuhkan oleh broker AS Anda.

3 pilar untuk kelancaran clearance SIMP

• KDE Lengkap. Setiap Key Data Element diisi tanpa tebak-tebakan atau bidang yang bertentangan.
• Pemetaan lokal-ke-NOAA. Dokumen Indonesia diterjemahkan dengan rapi ke istilah dan kode SIMP.
• Format siap-broker. Daftar kapal dan lembar rantai-kustodi tingkat lot yang bisa langsung dimasukkan ke ACE.

Berikut sistem yang kami gunakan untuk tuna pancing tangan (handline) dan pancing-cum-umpan (pole-and-line) di berbagai SKU seperti Tuna Sirip Kuning Saku (Kualitas Sushi), Tuna Mata Besar Steak dan Skipjack Cube (WGGS / IQF).

Minggu 1–2: Kumpulkan dan peta data (daftar periksa KDE SIMP Anda)

Mulailah dengan menautkan setiap bidang SIMP ke catatan Indonesia tertentu. Kami menjaga ini singkat dan tidak ambigu karena broker tidak ingin menerima PDF yang dilempar begitu saja. Mereka menginginkan jawaban yang bisa mereka ketik ke ACE tanpa panggilan balik.

Data SIMP persis apa yang dibutuhkan importir Anda

• Spesies. Nama umum dan nama ilmiah. Contoh: Tuna sirip kuning, Thunnus albacares.
• Bentuk produk dan kuantitas. Bentuk saat impor (loin, saku, steak, cube) dan berat bersih.
• Detail penangkapan. Nama kapal dan identifikator, negara bendera, jenis alat tangkap, tanggal penangkapan atau rentang tanggal, area FAO, pelabuhan pendaratan dan tanggal pendaratan.
• Rantai kustodi. Setiap perusahaan yang menangani lot setelah pendaratan, beserta tanggal, lokasi, ID lot dan berat pada setiap langkah.
• Detail transshipment. Diperlukan jika ada pemindahan di laut.
• Izin importir. Nomor IFTP NOAA yang masih berlaku untuk ACE.

Dokumen Indonesia mana yang memetakan ke setiap KDE SIMP

• Nama kapal dan identifikator. Sertifikat pendaftaran kapal atau daftar izin SIPI dari aggregator. Untuk kapal kecil tanpa IMO, gunakan nomor registrasi nasional dan, jika tersedia, tanda panggilan radio. Ini dapat diterima dalam SIMP untuk kapal-artisanal Indonesia.
• Negara bendera. Selalu Indonesia untuk kapal yang berbendera domestik.
• Jenis alat tangkap. Dari buku log kapal, kwitansi pembelian di tempat pendaratan atau pernyataan pemasok. Untuk handline gunakan kode alat FAO LHP. Untuk pole-and-line gunakan PL. Jika broker Anda lebih suka teks, gunakan Handline atau Pole and Line secara tepat.
• Tanggal atau rentang penangkapan. Kwitansi pendaratan dari TPI/lelang atau nota pengiriman pemasok. Untuk trip multi-hari, berikan tanggal mulai dan akhir.
• Area penangkapan. Pemetakan WPPNRI ke area FAO menggunakan panduan di bawah.
• Pelabuhan/tanggal pendaratan. Kwitansi pendaratan atau catatan inspeksi BKIPM.
• Bentuk produk dan kuantitas. Catatan batch produksi dan daftar pengepakan Anda.
• Rantai kustodi. Nota penerimaan barang, travelern lot internal, catatan mini-pabrik subkontrak, nota pemindahan ke cold store eksportir.
• Kepatuhan sanitasi. Sertifikat Kesehatan BKIPM untuk lot akhir bukan KDE SIMP, tetapi kami menyertakannya untuk referensi silang karena broker sering memeriksa tanggal dan ID pabrik terhadap sertifikat tersebut.

Pemetaan cepat: WPPNRI ke area penangkapan FAO

• WPPNRI 571, 572, 573. Laporkan Area FAO 57.
• WPPNRI 711, 712, 713, 714, 715, 716, 717, 718. Laporkan Area FAO 71. Tips. Jika sebuah trip melintasi zona yang melibatkan 57 dan 71, jangan campurkan keduanya dalam satu lot SIMP. Pisahkan lot berdasarkan area FAO untuk menghindari ketidakcocokan di ACE.

Minggu 3–6: Susun dua spreadsheet yang disukai broker

Kami mengemas SIMP dalam dua lembar ditambah set komersial Anda. Mereka kecil, konsisten dan mengurangi bolak-balik hampir ke nol.

1. Daftar Kapal SIMP (satu baris per kapal penangkap dalam lot)

Kolom yang direkomendasikan

• Nama Kapal
• Identifikator Kapal. Prioritaskan dalam urutan ini: IMO atau UVI, nomor registrasi nasional, tanda panggilan radio. Untuk kapal kecil Indonesia, nomor registrasi nasional sudah memadai.
• Negara Bendera. Indonesia.
• Jenis Alat Tangkap. LHP atau PL, atau teks Handline/Pole and Line jika broker Anda meminta format tersebut.
• Tanggal Mulai Penangkapan dan Tanggal Akhir Penangkapan. Gunakan YYYY-MM-DD.
• Zona WPPNRI
• Area FAO. 57 atau 71.
• Pelabuhan Pendaratan dan Tanggal Pendaratan.
• Kontribusi Berat (kg) ke lot. Jika tidak diketahui per kapal, berikan estimasi terbaik. Pastikan jumlahnya sesuai dengan lot Anda.

Cara mencantumkan banyak kapal kecil tanpa memicu penahanan

• Pertahankan satu lot SIMP per area FAO dan jenis alat tangkap. Mencampur LHP dan PL atau area 57 dan 71 dalam satu baris adalah cara tercepat memicu kueri ACE.
• Gunakan identifikator yang bersih. Jika tidak ada IMO, gunakan nomor registrasi nasional yang tepat dari kartu kapal. Jangan membuat ID internal.
• Gunakan rentang tanggal yang realistis. Satu sampai empat minggu per agregasi kapal kecil bekerja dengan baik. Kami menghindari rentang lebih dari 60 hari untuk pasokan artisanal karena auditor mempertanyakan kedalaman ketertelusuran.

2. Lembar Rantai Kustodi dan Transformasi (tingkat lot)

Kolom yang direkomendasikan

• ID Lot dan Produk. Contoh: YF-SAKU-2026-03-15-A. Kaitkan dengan SKU seperti Tuna Sirip Kuning Saku (Kualitas Sushi) atau Tuna Mata Besar Loin.
• Nama dan Alamat Entitas. Mini-pabrik, prosesor, cold storage, eksportir.
• Aktivitas. Menerima ikan utuh, fillet, memproses menjadi saku/loin/steak/cube, pengepakan, ekspor.
• Tanggal Masuk dan Tanggal Keluar.
• Berat Masukan (kg) dan Berat Keluaran (kg). Jaga perhitungan hasil Anda ketat. Broker memeriksa apakah berat bersih ekspor masuk akal dibandingkan dengan berat bahan mentah yang didaratkan.
• Referensi Dokumen. GRN internal, perintah produksi, nomor faktur.

Perlukah mengunggah scan ke ACE

Biasanya tidak. Importir AS Anda mengajukan data terstruktur di ACE. Namun sertakan paket bukti terkompresi untuk catatan mereka. Kami menambahkan Sertifikat Kesehatan BKIPM, daftar pengepakan, faktur komersial, dan otorisasi transshipment jika relevan.

Pelaporan transshipment untuk Indonesia

Jika ikan dipindahkan di laut, tambahkan baris di daftar kapal untuk carrier dengan Nama, Bendera, Tanggal, koordinat lokasi jika tersedia, dan referensi otorisasi. Jika tidak ada transshipment, nyatakan “No transshipment” pada catatan pengantar Anda. Kami melihat lebih sedikit pertanyaan ketika hal ini dinyatakan secara eksplisit.

Minggu 7–12: Skalakan dan perkuat kepatuhan Anda

• Pra-clear dengan broker Anda. Email dua spreadsheet Anda untuk uji coba sebelum kontainer berlayar. Kami menemukan 90 persen masalah pada tahap ini.
• Standarkan pengkodean lot. Sinkronkan ID lot pada label karton, catatan produksi dan lembar SIMP.
• Pertahankan master kapal bulanan. Simpan file hidup berisi kapal-kapal kecil yang Anda beli beserta identifikator tetap, jenis alat dan zona WPPNRI tipikal. Memperbarui tanggal penangkapan menjadi pekerjaan 5 menit.
• Cocokkan produk ke format yang dapat diprediksi. Untuk SKU berulang seperti Tuna Sirip Kuning Steak atau Tuna Sirip Kuning Cube (IQF), tetapkan nama dan bentuk produk sehingga broker tidak perlu menerjemahkan “sashimi block” vs “saku.”

Kami mencatat dalam setahun terakhir bahwa validasi ACE menangkap lebih banyak ketidakcocokan sederhana. Kode area dan label alat tangkap adalah pemicu umum. Kata-kata yang tepat menghemat waktu.

Pertanyaan umum yang kami terima dari eksportir tuna Indonesia

Data persis apa yang saya kirim ke importir AS saya untuk mengurus SIMP

• Dua spreadsheet di atas.
• Faktur komersial, daftar pengepakan, BL, dan Sertifikat Kesehatan BKIPM untuk pencocokan silang.
• Email pengantar dengan spesies, area FAO, alat tangkap, total berat bersih dan satu baris yang menegaskan importir memegang izin IFTP yang valid.

Kode alat mana yang harus saya gunakan untuk handline dan pole-and-line

• Handline. FAO LHP atau teks Handline.
• Pole-and-line. FAO PL atau teks Pole and Line. Tanyakan ke broker Anda mana yang mereka prefer di ACE. Konsistensi antar pengiriman lebih penting daripada kesempurnaan.

Apakah kapal kecil Indonesia memerlukan nomor IMO untuk SIMP

Tidak. SIMP menerima nomor registrasi kapal nasional dan, jika tersedia, tanda panggilan radio untuk kapal kecil. Gunakan apa yang tercantum pada dokumen pendaftaran kapal atau daftar SIPI. Jangan biarkan identifikator kosong.

Bagaimana cara mengonversi zona WPPNRI Indonesia ke area FAO

• 571, 572, 573 dipetakan ke FAO 57.
• 711–718 dipetakan ke FAO 71. Jika ragu, tampilkan kedua WPPNRI dan area FAO dalam daftar kapal Anda. Ini mengurangi pertanyaan saat audit.

Bagaimana sebaiknya saya menyusun daftar kapal SIMP dan lembar rantai kustodi untuk ACE

Patuhi kolom yang tercantum di atas. Satu baris per kapal penangkap. Satu baris per langkah rantai kustodi. Gunakan tanggal ISO dan kilogram utuh. Pastikan jumlah Kontribusi Berat sama dengan berat bersih yang diekspor untuk lot tersebut.

Apa yang saya kirim ke broker untuk tuna lot campuran agar ACE tidak menahannya

• Pisahkan lot berdasarkan area FAO dan jenis alat tangkap. Sediakan daftar kapal dengan identifikator dan rentang tanggal. Sediakan lembar rantai kustodi dengan perhitungan hasil. Jika ada pemindahan di laut, sertakan detail carrier dan referensi otorisasi.

5 kesalahan yang memicu penahanan SIMP (dan cara menghindarinya)

• Mencampur area FAO dalam satu lot. Pisahkan 57 dan 71 menjadi entri terpisah.
• Identifikator kapal yang samar. Ganti “local boat” dengan nomor registrasi nasional yang tepat dari dokumen pendaftaran.
• Ketidaksesuaian label alat tangkap. Broker mengajukan Handline tetapi bukti Anda mengatakan Pole and Line. Selaraskan lembar Anda dengan dokumen sumber.
• Rentang penangkapan yang tidak realistis. Rentang 6 bulan pada pasokan artisanal terlihat seperti ketertelusuran yang lemah. Batasi ke jendela praktis yang terkait dengan pendaratan nyata.
• Kesenjangan perhitungan berat. Berat bersih ekspor melebihi hasil yang masuk akal dari pendaratan yang tercantum. Tunjukkan masukan dan keluaran sehingga pemeriksa dapat mengikuti rantai.

Sumber daya dan langkah selanjutnya

Jika Anda menginginkan tinjauan cepat terhadap paket SIMP Anda sebelum berlayar, membutuhkan template daftar kapal, atau ingin kami memetakan WPPNRI ke FAO untuk area pasokan Anda, Hubungi kami di whatsapp. Kami akan menandai masalah yang biasa menghambat ACE dan membagikan format kolom tepat yang diterima broker kami.

Dan jika Anda membutuhkan format tuna yang konsisten yang masuk ke alur kerja SIMP yang sama, jelajahi SKU siap ekspor kami. Lihat produk kami.