Panduan praktis dan teruji di lapangan untuk pendaftaran CATCH UE di Indonesia. Siapa yang membutuhkannya, bagaimana mendaftar, bagaimana KKP memvalidasi, apa yang disiapkan, dan cara menghindari penolakan yang paling sering kami temui pada 2026.
Sertifikat Tangkapan IUU UE untuk Produk Perikanan Indonesia: Panduan 2026
Dalam 18 bulan terakhir kami telah memindahkan pengiriman hasil tangkapan liar yang menuju ke UE dari dokumen kertas ke sistem CATCH UE. Hasilnya: lebih sedikit pertanyaan di perbatasan, proses pemeriksaan yang lebih cepat, dan jejak audit yang lebih rapi saat Negara Anggota menelaah rincian. Jika Anda sedang mencoba memahami pendaftaran CATCH UE di Indonesia, ini adalah panduan praktis yang kami harap telah kami miliki sejak hari pertama.
Intinya. UE terus mendorong pelaku usaha menuju sertifikasi tangkapan elektronik. Beberapa pelabuhan masih menerima dokumen kertas, tetapi pada 2026 kami memperlakukan CATCH sebagai default untuk produk tangkapan liar Indonesia. Langkah ini secara sederhana mengurangi risiko.
3 pilar pengajuan CATCH yang lancar dari Indonesia
-
Penyiapan operator dan peran. Daftar dengan benar sebagai operator negara ketiga dan divalidasi oleh KKP. Jika peran atau negara salah, Anda akan kehilangan hari untuk memperbaiki akses.
-
Dokumentasi sumber yang bersih. Setiap kolom CATCH harus dipetakan ke dokumen Indonesia. Ketika dokumen-dokumen tersebut tidak cocok persis, di situlah penolakan biasa terjadi.
-
Disiplin jadwal. Sinkronkan validasi CATCH, penerbitan sertifikat kesehatan dan pra-pemberitahuan ke UE. Tiga bagian yang bergerak. Satu jadwal yang rapi.
Minggu 1–2. Pembuatan akun dan validasi
- Buat EU Login, kemudian akses TRACES NT dan minta akses CATCH sebagai operator negara ketiga untuk Indonesia. Pilih usaha dan peran perusahaan Anda. Dari pengalaman kami, melampirkan surat kuasa yang ditandatangani di kop surat perusahaan mempercepat persetujuan.
- Siapa yang menyetujui Anda. KKP, bertindak sebagai otoritas kompeten Negara Bendera Indonesia, memvalidasi akun operator Indonesia dan sertifikat tangkapan di CATCH.
- Waktu persetujuan tipikal. 1–3 hari kerja jika data lengkap. Lebih lama jika nama, NIB/NPWP atau alamat berbeda dari izin Anda.
Yang kami persiapkan di awal:
- Dokumen perusahaan: NIB, NPWP, nomor usaha terdaftar UE jika Anda mengolah produk perikanan untuk UE.
- Pengguna berwenang: setidaknya dua staf yang terlatih pada CATCH. Satu menyiapkan pengajuan dan satu menangani koreksi ketika pertanyaan dari Negara Anggota muncul.
Perlu bantuan memetakan dokumen Anda ke kolom yang benar? Jika Anda terjebak pada peran atau waktu persetujuan, Hubungi kami di whatsapp.
Minggu 3–6. Membangun data master dan template
- Kapal. Masukkan kapal yang Anda beli secara rutin. Gunakan nama persis dan sinyal panggil sesuai SIPI/logbook. Untuk tuna, tambahkan otorisasi RFMO jika relevan.
- Produk. Buat template untuk spesies dan presentasi yang umum Anda tangani. Misalnya, kami menyimpan template untuk Fillet Kerapu (IQF), Fillet Kakap Goldband dan Saku Tuna Sirip Kuning (Kualitas Sushi). Mengisi sebelumnya kode FAO, bentuk produk dan kode HS menghemat waktu dan menghilangkan kesalahan ketik.
- Logika pernyataan pemrosesan. Jika Anda mengolah ikan di Indonesia yang ditangkap oleh kapal berbendera non-Indonesia, Anda akan melampirkan Pernyataan Pemrosesan UE yang divalidasi oleh KKP dan menghubungkannya ke sertifikat tangkapan negara bendera asal di CATCH. Bangun alur kerja penghubung itu sekarang.
Minggu 7–12. Pengajuan pertama, validasi KKP dan pra-pemberitahuan
- Buat sertifikat tangkapan di CATCH. Cantumkan kapal, alat tangkap, tanggal dan kuantitas. Batasi cakupan. Kami berusaha menghindari pencampuran banyak kapal atau spesies pada satu sertifikat.
- Ajukan untuk validasi KKP. Waktu validasi tipikal yang kami lihat adalah 2–5 hari kerja. Saat musim puncak bisa memanjang, jadi rencanakan buffer.
- Sinkronkan dengan sertifikat kesehatan BKIPM. Pada minggu pengemasan, terbitkan sertifikat kesehatan BKIPM dengan referensi CATCH bila diminta oleh otoritas pembeli UE Anda. Kemudian importir UE Anda menggunakan CATCH untuk pra-pemberitahuan kepada otoritas perbatasan mereka, biasanya 48–72 jam sebelum kedatangan.
Intinya. Kerjakan mundur dari tanggal pendaratan kapal dan ETD Anda. CATCH Anda harus divalidasi sebelum Anda memesan kontainer. Itu menghemat masalah untuk semua pihak.
Dokumen apa yang harus saya siapkan sebelum memulai pengajuan CATCH?
Berikut pemetaan kolom-ke-dokumen yang sebenarnya kami gunakan:
- Identitas dan lisensi kapal. Nomor SIPI dan rincian kapal. Untuk kapal kecil tanpa SIPI, gunakan dokumen perizinan/pendaftaran Indonesia yang relevan sebagaimana dirujuk oleh KKP.
- Periode dan area penangkapan. Entri e-logbook, deklarasi pendaratan dan nota pembelian dari lokasi pendaratan. Area dan sub-area FAO harus cocok dengan log.
- Kuantitas per spesies. Ringkasan dari logbook dan nota penerimaan. Simpan lembar konversi hasil ketika Anda mengekspor fillet atau potongan.
- Rincian pemindahan muatan (transshipment). Deklarasi dan otorisasi pemindahan muatan di laut atau di pelabuhan. Untuk tuna, dokumen kepatuhan RFMO bila berlaku.
- Pernyataan pemrosesan (jika diperlukan). Formulir UE yang dilengkapi oleh pabrik Anda dan divalidasi oleh KKP, menghubungkan ke sertifikat tangkapan sumber.
- Sertifikat kesehatan. Sertifikat kesehatan ekspor BKIPM. Meskipun terpisah dari IUU, bobot dan spesies harus selaras dengan CATCH dan faktur komersial.
Apakah eksportir Indonesia membutuhkan akun CATCH UE sendiri, atau apakah KKP mengajukan atas nama kami?
Anda membutuhkan akun operator negara ketiga Anda sendiri untuk membuat dan mengajukan draft sertifikat tangkapan. KKP meninjau dan memvalidasi di CATCH. Mereka tidak membuat pengajuan untuk Anda, tetapi mereka dapat meminta koreksi.
Kapan UE akan berhenti menerima sertifikat tangkapan kertas dan mewajibkan CATCH untuk Indonesia?
Tidak ada tanggal batas tegas yang diterbitkan untuk Indonesia. Namun banyak otoritas perbatasan UE kini lebih memilih atau mengharapkan pengajuan pra-kedatangan melalui CATCH, dan audit semakin memprioritaskan catatan elektronik. Aturan kami pada 2026: Gunakan CATCH untuk semua pengiriman tangkapan liar kecuali otoritas pelabuhan pembeli Anda mengonfirmasi bahwa kertas masih dapat diterima untuk pelabuhan tersebut.
Otoritas Indonesia mana yang memvalidasi sertifikat tangkapan UE dan berapa lama waktu yang dibutuhkan?
KKP adalah otoritas kompeten Negara Bendera untuk Indonesia dalam sistem IUU UE. Kami biasanya melihat 2–5 hari kerja untuk validasi, lebih cepat ketika semua dokumen kapal sesuai dengan entri CATCH Anda.
Apakah loin tuna yang diolah di Indonesia membutuhkan pernyataan pemrosesan yang dihubungkan di CATCH?
Ya, jika tuna ditangkap oleh kapal berbendera non-Indonesia atau jika Anda bergantung pada sertifikat tangkapan asli yang diterbitkan oleh negara lain. Pabrik Anda di Indonesia melengkapi Pernyataan Pemrosesan UE dan KKP memvalidasinya. Kemudian Anda menghubungkannya di CATCH ke sertifikat tangkapan asli. Jika tuna ditangkap oleh kapal berbendera Indonesia dan Anda mengekspor tanpa menggunakan sertifikat tangkapan berbendera asing, biasanya Anda tidak memerlukan pernyataan pemrosesan.
Bisakah saya mencantumkan beberapa kapal atau pendaratan pada satu sertifikat tangkapan UE?
Bisa, selama mereka berbagi negara bendera yang sama dan konsinyasi produk yang sama. Namun ini pengalaman kami: semakin banyak kapal dan pendaratan yang Anda gabungkan, semakin besar kemungkinan ketidaksesuaian bobot dan permintaan klarifikasi. Untuk pengendalian risiko kami lebih memilih satu kapal per sertifikat per spesies bila memungkinkan.
Kode HS mana yang mengharuskan sertifikat tangkapan IUU UE dari Indonesia?
Sebagian besar produk laut tangkapan liar di bawah Bab HS 03 dan produk olahan/ diawetkan di bawah 1604 dan 1605 memerlukan sertifikat tangkapan. Akuakultur dan produk air tawar biasanya dikecualikan. Jika ragu, periksa dengan otoritas pembeli UE Anda dan samakan kode HS pada faktur komersial dan entri CATCH.
Apakah udang budidaya membutuhkan sertifikat tangkapan IUU UE?
Tidak. Udang budidaya seperti vannamei dan udang windu tidak memerlukan sertifikat tangkapan IUU UE. Mereka tetap memerlukan sertifikat kesehatan BKIPM dan harus memenuhi semua persyaratan saniter UE. Misalnya, Udang Beku (Windu, Vannamei & Tangkap Liar) kami hanya memerlukan sertifikat kesehatan ketika bersumber dari akuakultur.
Kesalahan umum yang memicu penolakan dan cara menghindarinya
- Tidak cocok negara bendera. Memilih negara bendera yang salah untuk konsinyasi campuran. Perbaiki dengan memisahkan sertifikat berdasarkan bendera dan menghubungkan pernyataan pemrosesan dengan benar.
- Kesalahan area FAO. Menggunakan area umum yang tidak cocok dengan logbook. Cocokkan kode area FAO dengan lokasi pendaratan dan alat tangkap.
- Ketidaksesuaian kuantitas dan hasil. Berat bersih di CATCH tidak sesuai dengan sertifikat kesehatan atau faktur. Simpan lembar hasil untuk setiap spesies dan potongan, khususnya untuk fillet dan potongan.
- Pernyataan pemrosesan yang hilang atau tidak terhubung. Jika Anda mengolah ikan berbendera non-Indonesia di Indonesia, selalu hubungkan pernyataan pemrosesan yang telah divalidasi ke sertifikat tangkapan asli.
- Sertifikat yang terlalu padat. Sepuluh kapal, tiga spesies, dua pelabuhan pendaratan. Terlihat efisien. Sebenarnya tidak. Sederhanakan.
Pra-pemberitahuan ke perbatasan UE menggunakan CATCH
Importir UE Anda mengajukan referensi CATCH kepada otoritas kompeten mereka sebelum kedatangan. Banyak pelabuhan mengharapkan pra-pemberitahuan 48–72 jam. Sesuaikan ETD Anda agar validasi KKP terjadi sebelum importir melakukan pra-pemberitahuan. Jika jadwal tergelincir, beri tahu importir secara proaktif untuk menghindari penahanan.
Kertas vs elektronik pada 2026
Kami masih melihat sesekali entri berbasis kertas diterima di Negara Anggota tertentu, tetapi trennya jelas. Pengajuan CATCH elektronik menjadi norma. Saran kami: standarkan pada CATCH, bahkan ketika kertas mungkin diizinkan, untuk mengurangi variasi antar pelabuhan.
Apa yang harus dilakukan jika sertifikat tangkapan UE Anda ditolak di perbatasan pada 2026
- Baca kode penolakan dan komentar secara tepat di CATCH. Biasanya menunjuk pada ketidaksesuaian yang bisa Anda perbaiki.
- Hubungi kontak otoritas importir melalui importir Anda, dan beri tahu KKP melalui CATCH bahwa diperlukan amandemen.
- Perbaiki entri. Jika sertifikat perlu divalidasi ulang, KKP akan memandu Anda. Dalam beberapa kasus Anda mungkin harus menarik dan mengajukan ulang.
- Berikan dokumen pendukung. Unggah scan logbook, nota pendaratan, deklarasi pemindahan muatan dan perhitungan hasil untuk produk olahan.
- Jaga keselarasan sertifikat kesehatan. Jika bobot berubah, koordinasikan dengan BKIPM dan pembeli Anda mengenai bagaimana otoritas perbatasan mereka ingin hal itu direfleksikan.
Kami menemukan bahwa penjelasan yang tepat waktu dan transparan menyelesaikan 3 dari 5 kasus dalam 24–48 jam.
Pemeriksaan skenario cepat
- Fillet ikan terumbu tangkapan liar ke ritel UE. Gunakan CATCH. Misalnya, Fillet Kerapu (IQF) atau Fillet Kakap Goldband memerlukan sertifikat tangkapan yang divalidasi oleh KKP.
- Saku tuna untuk sushi. Jika bersumber dari kapal berbendera Indonesia, ajukan di CATCH. Jika diolah dari tangkapan berbendera asing, lampirkan Pernyataan Pemrosesan yang divalidasi KKP dan hubungkan ke sertifikat asli.
- Udang akuakultur. Tidak perlu sertifikat tangkapan. Hanya sertifikat kesehatan.
Sumber daya dan langkah selanjutnya
Jika Anda sedang menyiapkan sekarang, urutkan tiga pengiriman pertama Anda seperti ini: Satu kapal, satu spesies, satu pelabuhan pendaratan. Kemudian perluas template ke kombinasi yang lebih kompleks. Kenyataannya, sebagian besar keterlambatan berasal dari ketidaksesuaian yang dapat dicegah.
Ada pertanyaan tentang jadwal proyek Anda atau lot tuna campuran dengan bendera berbeda yang rumit? Hubungi kami. Kami dengan senang hati memeriksa pengaturan CATCH Anda sebelum Anda memesan kontainer.