Makanan Laut Indonesia UE TRACES & CHED-P: Panduan Lengkap 2025

Panduan teruji lapangan, langkah demi langkah, untuk menyelesaikan CHED-P di TRACES NT bagi produk perikanan Indonesia. Termasuk pemetaan kotak demi kotak yang tepat dari Sertifikat Kesehatan Indonesia, contoh lengkap untuk udang, tenggat waktu, dan detail kecil yang benar‑benar diperiksa oleh BCP.

Kami telah menghabiskan bertahun‑tahun mendampingi makanan laut Indonesia melalui pos pemeriksaan perbatasan UE, dan kami mengetahui perbedaan antara CHED-P yang berjalan lancar dan yang tersendat berhari‑hari. Ini adalah panduan lapangan 2025 kami untuk menyelesaikan TRACES NT CHED-P untuk produk perikanan Indonesia menggunakan Sertifikat Kesehatan Indonesia dan dokumen pengiriman Anda.

Untuk apa CHED-P sebenarnya digunakan

CHED-P adalah dokumen pemberitahuan awal dan dokumen masuk resmi untuk produk asal hewan, termasuk produk perikanan. Anda menyerahkan Bagian I di TRACES NT sebelum kedatangan di pos pemeriksaan perbatasan UE. BCP memeriksa Bagian II saat kedatangan. Fokus kami di sini bersifat praktis: bagaimana mengisi Bagian I secara efisien dan benar untuk makanan laut Indonesia.

Tiga hal yang pertama kali diperiksa BCP

Menurut pengalaman kami, petugas BCP memvalidasi tiga item sebelum hal lainnya:

Box I.14 Pemilihan dan waktu BCP. Apakah BCP yang tepat dipilih dan apakah pemberitahuan awal dilakukan tepat waktu?
Box I.17 Dokumen. Apakah nomor dan pemindaian Sertifikat Kesehatan Indonesia sesuai dengan rincian konsinyasi?
Box I.11 Tempat asal versus baris produk I.31. Apakah nomor fasilitas yang disetujui UE sesuai dengan spesies dan bentuk pengolahan yang dinyatakan? Jika hal‑hal tersebut benar, Anda sudah mengurangi penundaan acak sebanyak setengah.

Per kotak: pemetaan Sertifikat Kesehatan Indonesia ke CHED-P

Di bawah ini adalah cara kami memetakan bidang secara konsisten. Kami merujuk pada kotak Bagian I TRACES NT CHED-P.

I.1 Consignor. Eksportir Indonesia yang tercantum pada faktur/SK.
I.5 Consignee. Penerima di UE yang tercantum pada dokumen komersial.
I.6 Operator yang bertanggung jawab atas konsinyasi. Pihak berbasis UE yang akan berinteraksi dengan BCP. Pialang bea cukai Anda dapat dicantumkan di sini jika mereka beroperasi di TRACES dan menerima peran tersebut.
I.7 Negara asal. Indonesia.
I.9 Negara pengiriman. Indonesia.
I.11 Tempat asal. Tambahkan setiap fasilitas Indonesia yang disetujui UE yang terlibat. Gunakan nomor persetujuan persis seperti tercetak pada Sertifikat Kesehatan Indonesia (format biasanya “ID-XXX” atau “ID-XXXX”). Jika beberapa pabrik mengemas/mengolah produk, cantumkan semuanya.
I.14 Pos pemeriksaan perbatasan. Pilih titik masuk UE pertama tempat reefer mendarat atau ditranship. Untuk pengiriman laut ke Belanda, pilih BCP Rotterdam yang spesifik menangani produk perikanan.
I.15–I.16 Sarana angkut/ID transportasi. Laut. Masukkan nama kapal dan nomor pelayaran jika tersedia.
I.17 Dokumen. Tambahkan “Sertifikat Kesehatan” dengan nomor dan tanggal HC yang persis. Unggah pemindaian berwarna di lampiran. Juga tambahkan referensi “Bill of lading”, faktur, dan daftar kemasan. Jika relevan, lampirkan sertifikat tangkapan IUU di sini sebagai “Dokumen lain” juga (lihat Tanya Jawab di bawah tentang CATCH).
I.18 Deskripsi komoditas. Deskripsi singkat yang dapat dibaca manusia, misalnya, “Udang vannamei beku, dikupas dan dibuang urat, IQF.”
I.19 Kode komoditas (CN). Gunakan CN yang sesuai untuk produk Anda. Untuk udang dan udang pembeku, Anda akan berada di 0306.17, dengan digit lanjutan tergantung pada penyajian. Untuk loin dan fillet tuna, Anda akan berada di 0304. Konfirmasikan subpos di TARIC untuk mencocokkan apakah produk dikupas, dilapisi remah, berkulit, dll.
I.20 Kuantitas. Berat bersih seluruh konsinyasi.
I.21 Suhu. Beku atau dingin. Cocokkan keadaan produk dan sertifikat kesehatan.
I.22 Jumlah paket. Hitungan karton.
I.23 Nomor kontainer/Nomor segel. Masukkan setiap kontainer reefer dan nomor segelnya persis seperti di BL dan daftar kemasan. Beberapa kontainer dapat dicantumkan dengan nomor segel yang sesuai.
I.24 Jenis kemasan. Karton, master case, kemasan vakum, dll.
I.31 Identifikasi komoditas. Di sinilah Anda menambahkan detail yang meyakinkan petugas BCP. Untuk setiap baris, sertakan:
- Spesies nama umum dan ilmiah (misalnya, vannamei, Litopenaeus vannamei; kerapu, Epinephelus spp; tuna sirip kuning, Thunnus albacares).
- Sifat komoditas (fillet, loin, steak, utuh dibersihkan, porsi), presentasi (dengan kulit/tanpa kulit, tanpa tulang), dan proses (IQF/IVP/IWP, beku blok).
- Lot/ batch produksi jika tersedia.
- Nomor persetujuan fasilitas UE yang terkait dengan baris tersebut bila pabrik berbeda menangani produk yang berbeda.
- Berat bersih per baris dan jumlah paket.

Pemeriksaan realita. Bagian II adalah untuk BCP. Jangan mencoba mengisi sebelumnya dan jangan bertentangan dengan Bagian I Anda sendiri dengan lampiran yang tak terduga.

Contoh terperinci: udang vannamei beku

Gunakan ini sebagai templat untuk entri TRACES Anda saat mengimpor vannamei dari Indonesia.

I.1 Consignor. PT Example Seafood Indonesia.
I.5 Consignee. EU Seafood Import Ltd.
I.6 Operator yang bertanggung jawab. BrokerCo Netherlands BV (jika pialang Anda yang menanganinya).
I.7/9. Indonesia untuk asal dan pengiriman.
I.11 Tempat asal. Fasilitas “PT ColdChain Nusantara,” ID persetujuan ID-1234 (harus sesuai dengan Sertifikat Kesehatan).
I.14 BCP. Rotterdam – BCP produk perikanan yang menangani reefer.
I.15–I.16 Sarana angkut. Laut. Kapal “MV Ocean Star V.087E.”
I.17 Dokumen. Sertifikat Kesehatan No. 0123/IKAN/2025. Bill of Lading ABCD123456. Unggah pemindaian berwarna HC, BL, faktur, daftar kemasan, dan file perekam suhu jika Anda memilikinya.
I.18 Deskripsi. Udang vannamei beku, PD, IQF.
I.19 Kode CN. 0306.17.xxxx berdasarkan keadaan dikupas. Konfirmasikan subpos TARIC yang tepat.
I.20 Kuantitas. 27.000 kg netto.
I.21 Suhu. Beku.
I.22 Paket. 2.700 karton.
I.23 Kontainer/Segel. TGBU1234567 / S123456. TGBU7654321 / S765432.
I.24 Kemasan. Karton, kemasan dalam IVP.
I.31 Baris identifikasi. “Udang, Litopenaeus vannamei. Dikupas dan dibuang urat, IQF. Ukuran 26/30. Dikemas 10x1 kg per karton. Netto 13.500 kg. 1.350 karton. Lot produksi VN-2501 sampai VN-2503. Fasilitas ID-1234.” Gandakan untuk kontainer kedua jika lot berbeda.

Jika Anda memetakan ikan laut putih dari Indonesia, strukturkan dengan cara yang sama. Sebagai contoh, Fillet Kerapu (IQF) atau Fillet Sweetlip (IQF) harus mencantumkan Epinephelus spp atau Diagramma labiosum sebagai nama ilmiah, potongan (tanpa kulit/tanpa tulang), dan nomor fasilitas sebagaimana tercantum pada Sertifikat Kesehatan Indonesia. Untuk produk udang, spesifikasi kami Udang Beku (Black Tiger, Vannamei & Tangkapan Liar) sesuai dengan deskriptor I.31.

Tanya jawab praktis dari garis depan BCP

Di mana saya menaruh nomor Sertifikat Kesehatan Indonesia di CHED-P?

Box I.17 “Dokumen.” Pilih “Sertifikat Kesehatan,” masukkan nomor dan tanggal persis seperti tercetak, dan lampirkan pemindaian.

Haruskah saya mengunggah pemindaian Sertifikat Kesehatan Indonesia atau apakah nomor saja sudah cukup di TRACES NT?

Unggah pemindaian. Nomor saja dapat memicu penahanan. Kami melihat beberapa BCP di NL, BE, dan FR menolak pemeriksaan awal tanpa pemindaian berwarna yang terbaca.

Bidang CHED-P mana yang memuat nomor persetujuan fasilitas UE dari sertifikat Indonesia?

Masukkan di I.11 “Tempat asal.” Juga cerminkan baris demi baris di I.31 apabila beberapa pabrik terlibat. Gunakan format nomor persetujuan UE persis dari HC.

Seberapa awal saya harus melakukan pemberitahuan awal CHED-P untuk pengiriman reefer yang datang dengan laut?

Minimal satu hari kerja sebelum konsinyasi tiba di BCP. Beberapa pos menetapkan batas waktu yang lebih ketat (misalnya, 24–48 jam). Selalu periksa tenggat waktu yang dipublikasikan oleh BCP spesifik pada hari Anda memesan slot.

Dapatkah pialang bea cukai saya bertindak sebagai Operator yang Bertanggung Jawab atas Konsinyasi di TRACES?

Bisa. Selama mereka terdaftar di TRACES dan menyetujui menjadi titik kontak. Kami sering mencantumkan pialang di I.6 karena mereka yang biasanya menjawab telepon BCP pada pukul 07:00.

Di mana saya memasukkan nomor kontainer reefer dan nomor segel di CHED-P?

Box I.23. Cantumkan setiap kontainer beserta segelnya. Jika ada beberapa kontainer, tambahkan semuanya. Jika pengiriman akan tiba dalam lot atau tanggal terpisah, pertimbangkan CHED-P terpisah per kontainer untuk menghindari penahanan parsial.

Jika produk berasal dari tangkapan liar, apakah saya harus melampirkan sertifikat tangkapan IUU pada pengajuan CHED-P?

Ya, unggah di bawah I.17/lampiran sebagai “Dokumen lain,” kecuali Negara Anggota Anda mengharuskan pemrosesan terlebih dahulu di portal EU CATCH. Jika CATCH digunakan, sertakan referensi CATCH di “Informasi tambahan” agar BCP dapat melakukan cross‑check.

Kesalahan umum yang menunda makanan laut Indonesia di BCP

Ketidaksesuaian fasilitas. Nomor persetujuan I.11 tidak cocok dengan HC atau baris produk di I.31. Perbaiki dengan menyalin nomor persis dari HC dan menyelaraskannya ke setiap baris.
Granularitas kode CN yang salah. Subpos tidak sesuai dengan penyajian (dengan kulit vs tanpa kulit, dikupas vs tidak). Konfirmasi TARIC sebelum pengajuan.
Lampiran hilang. Pemindaian HC, BL, dan daftar kemasan tidak terunggah. Petugas tidak akan mencarinya.
BCP yang salah atau pemberitahuan awal terlambat. Pilih pelabuhan masuk aktual dan patuhi batas waktunya.
Salah ketik nomor segel. Satu digit keliru dan Anda akan menerima kueri. Periksa silang terhadap BL dan manifest reefer.

Daftar periksa cepat sebelum kedatangan

CHED-P Bagian I diserahkan di TRACES NT minimal satu hari kerja sebelum ETA.
Fasilitas I.11 dan baris I.31 mencerminkan Sertifikat Kesehatan persis.
Kode CN I.19 diverifikasi di TARIC untuk presentasi yang dinyatakan.
I.23 mencantumkan nomor kontainer dan segel yang benar untuk semua kontainer.
Lampiran terunggah: Sertifikat Kesehatan Indonesia (berwarna), BL, faktur, daftar kemasan, sertifikat tangkapan IUU jika berlaku.
Pialang tercantum di I.6 dan siap menjawab panggilan BCP.

Kapan menyesuaikan saran ini

Konsolidasi dengan kedatangan bertahap. Satu CHED-P dapat mencakup beberapa kontainer yang tiba bersama. Jika mereka tiba pada tanggal atau kapal berbeda, ajukan CHED-P terpisah.
Transshipment melalui pelabuhan UE lain. Jika Anda mengirim via Antwerp untuk pengiriman akhir di Prancis, pilih BCP Antwerp di I.14. Jika BCP menyalurkan atau membagi muatan setelah pemeriksaan resmi, mereka dapat membuat catatan CHED-D untuk konsinyasi tindak lanjut.
Ragam produk. Untuk muatan multi‑spesies, buat baris I.31 yang jelas per spesies. Untuk item tuna seperti Loin Bigeye atau Steak Yellowfin, periksa kembali CN di bawah 0304 dan sertakan nama ilmiah serta penanganan sashimi‑grade hanya jika memang benar.

Jika Anda ingin kami memeriksa kelayakan CHED-P draf Anda terhadap Sertifikat Kesehatan Indonesia dan paket pengiriman Anda, Hubungi kami di whatsapp. Kami biasanya bisa menemukan tiga atau empat detail yang menyebabkan 90% kueri BCP.

Penasaran tentang spesifikasi produk yang dipetakan dengan rapi ke baris CHED-P dan mengurangi bolak‑balik? Lihat produk kami. Kami menyusun spesifikasi agar sesuai dengan bidang TRACES sehingga pemberitahuan awal Anda menjadi lebih cepat dan lebih rapi.

Kesimpulan. Isi Bagian I dengan cermat, cerminkan Sertifikat Kesehatan Indonesia di semua tempat yang penting, dan unggah pemindaian kritis. Itu adalah cara membosankan namun andal agar kontainer Anda dirilis tepat waktu. Dan membosankan adalah yang Anda inginkan di sebuah BCP.