IPAFFS: импорт индонезийских морепродуктов — полное руководство 2025

Практическое руководство с ошибкоориентированным пошаговым разбором того, как найти и ввести корректный номер индонезийского предприятия в IPAFFS, работать с несколькими заводами и исправлять ошибку «establishment not recognised», чтобы ваша партия прошла Port Health без проблем.

Мы наблюдали случаи, когда полностью пригодные партии задерживались из‑за одной неверной цифры или символа в коде предприятия. В 2024–2025 годах, при полном вступлении в действие контроля BTOM, валидация IPAFFS для рыбной продукции стала менее снисходительной. Это полное практическое руководство, которое мы используем внутри компании, чтобы с первого раза корректно указать номер индонезийского предприятия в IPAFFS.

Три столпа корректных предварительных уведомлений в IPAFFS

1. Начинайте с перечня, утверждённого Великобританией, а не с накладной. Номер утверждения, который вы вводите, должен существовать в списке GB non‑EU approved establishments для Fishery Products для Индонезии на сайте Великобритании. Если его нет в этом списке, IPAFFS часто отклонит предварительное уведомление, и Port Health не примет выгрузку.

2. Отражайте содержание ветеринарного сертификата дословно. Предприятие(я), указанные в EHC, должны совпадать с теми, что вы декларируете в IPAFFS. Наименование, номер утверждения и роль должны соответствовать сертификату и маркировке здоровья на коробках.

3. Декларируйте всех участников цепочки, действовавших по утверждению. Если флотское предприятие произвело филе, наземная переработка порционировала его, а отдельный морозильный склад отправил партию — добавьте все три звена. Наше практическое правило: если предприятие указано в сертификате или нанесло маркировку здоровья, его следует включить в IPAFFS как establishment.

Практический вывод: ведите мастер‑лист для каждого индонезийского поставщика с «GB‑утверждёнными» наименованиями и номерами. Мы сверяем их со списком gov.uk ежеквартально, потому что номера и статусы меняются.

1–2 неделя: проверяйте до покупки

Суть в том, что большинство ошибок «establishment not recognised» можно избежать двухминутной проверкой до выставления заказа (PO).

Где найти список GB‑утверждённых индонезийских рыбоперерабатывающих предприятий?

Найдите «GB non‑UK approved establishments fishery products gov.uk» и откройте страницу «List of non‑UK establishments approved to export to Great Britain». Отфильтруйте по стране: Indonesia и категории: Fishery products. В списке указываются наименование предприятия, адрес и номер утверждения ровно в том формате, в котором Port Health ожидает их увидеть. Используйте именно этот номер утверждения в IPAFFS.

По нашему опыту, 3 из 5 несоответствий возникают из‑за использования внутреннего кода завода с накладной вместо GB‑утверждённого кода.

Что считать «establishment» для индонезийских морепродуктов в IPAFFS?

• Утверждённое предприятие — это объект или судно, которое произвело, переработало или хранило продукцию под утверждением и нанесло маркировку здоровья.
• Это не обязательно экспортер. Трейдеры и экспортеры часто не имеют номера утверждения, и использование их регистрационного номера приведёт к отклонению.
• Для рыбы и ракообразных, таких как Филе групера (IQF) или Мороженые креветки (Black Tiger, Vannamei и дикий улов), «предприятием» обычно является перерабатывающий завод и любой холодный склад, указанный в сертификате. Фабричные суда также считаются предприятием.

Практический вывод: попросите поставщика прислать GB‑утверждённый(е) номер(а) предприятия, который(е) он(и) будет(ут) использовать в ветеринарном сертификате, до окончательного подтверждения заказа. Сверьте с GB‑перечнем.

3–6 неделя: вводим предприятия в IPAFFS без ошибок

Именно здесь появляются опечатки и недопонимания. Замедлитесь на 90 секунд — и сэкономите несколько дней.

Где в IPAFFS вводится код перерабатывающего предприятия для рыбной продукции?

• После создания предварительного уведомления и выбора товара вы увидите раздел «Establishments».
• Нажмите «Add establishment». Выберите роль: Processing plant, Cold store, Factory vessel или Dispatch establishment (формулировки могут незначительно различаться в разных версиях экрана).
• Введите наименование и номер утверждения точно в том виде, как в списке GB и в ветеринарном сертификате. Не добавляйте префиксы или пробелы, которых нет в списке.
• Повторите для каждого дополнительного предприятия, указанного в сертификате.

Профессиональный совет: копируйте и вставляйте номер утверждения из вашего мастер‑листa. Избегайте ручного ввода в дни дедлайнов.

Экспортер и переработчик — чей номер вносится в IPAFFS?

Используйте номер утверждения переработчика, а не экспортёра. Если торговая компания выступает экспортером, но переработка происходила на заводе, вы обязаны ввести GB‑утверждённый номер завода. Если груз был отправлен с другого утверждённого холодного склада, указанного в сертификате, добавьте этот холодный склад как второе предприятие с правильной ролью.

Как добавить холодный склад или фабричное судно, использовавшиеся до экспорта?

Добавьте каждое предприятие в цепочке, указанное в EHC:

• Фабричное судно, которое произвело или заморозило сырьё.
• Наземный завод, который филетировал или порционировал продукцию.
• Холодный склад, который хранил и отгружал партию.

Используйте «Add establishment» для каждого из них и выбирайте соответствующую роль. По моему опыту, сотрудники Port Health ценят, когда вся цепочка заявлена. Это сокращает количество запросов.

Должен ли номер предприятия совпадать с тем, что в ветеринарном сертификате и на маркировке здоровья?

Да. Номер в IPAFFS должен совпадать с предприятием в сертификате и с отметкой здоровья на внешних коробках. Если вы смотрите на наши Кусочки групера (порционные), номер завода на овальной маркировке коробки должен совпадать с сертификатом. Если ваш поставщик планирует нанести другую маркировку при отправке с холодного склада, убедитесь, что оба предприятия указаны в сертификате и добавлены в IPAFFS.

Практический вывод: попросите поставщика прислать черновик сертификата или образец ярлыка с маркировкой здоровья. Сверьте эти номера при создании предварительного уведомления.

7–12 неделя: формализуйте процесс, чтобы больше не гоняться за номерами

Рекомендуем две небольшие привычки с высокой отдачей:

• Создайте матрицу поставщиков. Для каждого индонезийского переработчика, фабричного судна и холодного склада ведите одностраничный профиль с их GB‑утверждённым наименованием, номером утверждения, типичными товарными линейками и информацией о том, кто наносит окончательную маркировку здоровья. Обновляйте ежеквартально.
• Согласуйте формулировки в PO и спецификациях. Указывайте точные утверждённые заводы, требуемые для заказа. Если они меняют холодный склад, они обязаны уведомить вас до погрузки, чтобы вы могли обновить IPAFFS.

Интересно, насколько быстро команды сокращают пост‑приёмные запросы после стандартизации процесса. Дисциплина в течение двух–трёх недель обычно даёт результат.

Пять крупнейших ошибок, которые «убивают» предварительные уведомления в IPAFFS

1. Использование регистрационного номера компании или «NIB» вместо номера утверждения. Исправление: используйте только номер утверждения из списка GB. Если поставщик присылает другой формат, настаивайте на исправлении.

2. Опечатки и несоответствие формата. Исправление: проверяйте лишние пробелы, дополнительные дефисы, отсутствующие нули. Используйте номер точно в том виде, как он отображается в списке GB non‑EU approved для Индонезии. Если в списке есть ведущие нули, сохраните их.

3. Выбор неправильной категории в списке GB. Исправление: убедитесь, что вы выбрали Fishery products, а не двустворчатые моллюски или живых животных. Валидация Port Health может провалиться, если вы выберете предприятие, утверждённое для другой категории продукции.

4. Декларирование только экспортёра. Исправление: добавьте перерабатывающий завод и любой холодный склад или фабричное судно, указанные в сертификате. В IPAFFS добавьте несколько предприятий с правильными ролями.

5. Несоответствие ветеринарному сертификату. Исправление: сертификат — главный документ. Если в EHC указаны Plant A и Cold Store B, внесите оба в IPAFFS, даже если в вашей накладной указан только Plant A.

«Establishment not recognised» в IPAFFS — как это исправить?

Пройдитесь по этому короткому чек‑листу:

• Страна установлена на Indonesia и тип продукта — Fishery products.
• Номер утверждения введён точно как в списке GB. Попробуйте удалить/добавить пробелы или дефисы, чтобы соответствовать формату списка.
• Подтвердите, что предприятие всё ещё активно в списке GB. Мы видели обновления в конце 2024 года, когда некоторые объекты временно удалялись.
• Сверьте с EHC. Если в сертификате указан другой завод или объединённый холодный склад, задекларируйте именно этот номер.
• Если ничего не помогает, свяжитесь с Port Health и пришлите скриншот записи из списка GB и ваше предварительное уведомление. Иногда синхронизация списка в IPAFFS отстаёт. Вас могут попросить загрузить подтверждающие документы.

Нужна помощь с текущим предварительным уведомлением или отклонением, которое вы не можете устранить? Вы можете связаться через WhatsApp. Мы проверим цепочку предприятий и укажем точные поля для корректировки.

Могу ли я импортировать, если индонезийское предприятие ещё не в списке GB?

Короткий ответ: нет. Если предприятие не включено в список GB non‑EU approved establishments для Fishery products, вы не можете законно ввозить эту продукцию на рынок Великобритании. Ваши опции:

• Попросите поставщика использовать альтернативный GB‑утверждённый завод или холодный склад, который уже в списке.
• Попросите компетентный орган поставщика номинировать предприятие на утверждение для GB. Реалистично, это может занять от нескольких недель до месяцев. Это не решается в течение одной недели.

Мы научились заранее предусматривать «резервные» заводы в нашем снабжении, чтобы срочные партии не блокировались.

Как без домыслов сопоставить номер завода из EHC с IPAFFS

• Получите черновик EHC или подписанный шаблон от поставщика до отправления. Сверьте наименования заводов и номера со списком GB.
• Уточните, кто наносит окончательную маркировку здоровья. Если при отправке с dispatch cold store коробки будут перемаркированы, укажите в IPAFFS оба предприятия.
• Храните фотографию ярлыка. Port Health любит видеть маркировку здоровья при возникновении вопросов.

Ресурсы и дальнейшие шаги

Если вы регулярно закупаете индонезийскую белую рыбу или тунца, автоматизируйте процесс один раз и используйте повторно. Мы ведём мастер‑профили для заводов, производящих такие позиции, как Филе sweetlip (IQF) и Стейки желтопёра (Yellowfin Steak), и заранее заполняем корректные номера утверждений, чтобы предварительные уведомления занимали минуты, а не часы.

Если вы строите ассортимент или хотите стабильные поставки от GB‑утверждённых предприятий, вы также можете посмотреть наши продукты для идей по спецификациям и типичным форматам упаковки, которые мы реализуем через утверждённые заводы. Вопросы по конкретному проекту или обратная связь от Port Health? Позвоните нам, и мы вместе пройдём цепочку предприятий на реальном примере.

Реальность такова: как только вы ориентируетесь по списку GB и зеркально повторяете данные EHC, IPAFFS становится предсказуемым. А предсказуемость — это именно то, что вам нужно, когда контейнер высококачественных морепродуктов в пути и распределение покупателя зависит от того, что вы правильно указали одно поле.