インドネシア産水産物のTRACES NTにおけるCHED-P作成手順をフィールドで検証したステップバイステップのガイド。インドネシア衛生証明書からの正確な箱別対応、エビの実例、提出期限、BCPが実際にチェックする細部を含む。
私たちは長年にわたり、インドネシア産の水産物をEUの境界管理検査所(BCP)を通過させるサポートを行ってきました。その経験から、スムーズに処理されるCHED-Pと何日も滞留するCHED-Pの違いが分かります。以下は、インドネシアの衛生証明書と輸送書類を用いて、インドネシア水産物のTRACES NT CHED-Pを現場目線で正確かつ効率的に完成させるための2025年版ガイドです。
CHED-P の本来の用途
CHED-Pは動物由来製品(水産物を含む)の事前通知および公式入境書類です。到着前にTRACES NTでパートIを提出し、到着時にBCPがパートIIを審査します。本ガイドの焦点は実務です:インドネシア産の水産物について、パートIを効率的かつ正確に入力する方法を示します。
BCPが最初に確認する三つの事項
私たちの経験では、BCP職員はまず以下の三点を確認します:
- 箱 I.14:BCPの選択とタイミング。正しいBCPが選択され、事前通知は期限内に行われているか?
- 箱 I.17:書類。インドネシア衛生証明書の番号とスキャンが貨物の内容と一致しているか?
- 箱 I.11:出荷地と I.31 の商品明細。登録されたEU承認事業所番号が申告された種別と加工形態に合致しているか? これらを正確にすると、ランダムな遅延の発生が半分ほどに減ります。
箱ごとの対応:インドネシア衛生証明書からCHED-Pへの対応付け
以下は当社が一貫して行っているフィールド対応です。TRACES NT CHED-P パートIの各ボックス(箱)を参照しています。
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I.1 貨主(Consignor)。インボイス/衛生証明書に記載されたインドネシアの輸出者。
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I.5 荷受人(Consignee)。商業書類に記載されたEU側の受取人。
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I.6 貨物に責任を負う事業者(Operator responsible for the consignment)。BCPとやり取りを行うEU拠点の当事者。TRACESで登録され、役割を受け入れる通関業者をここに記載できます。
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I.7 原産国(Country of origin)。インドネシア。
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I.9 発送国(Country of dispatch)。インドネシア。
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I.11 出荷地(Place(s) of origin)。関与する各インドネシアのEU承認事業所を追加します。インドネシア衛生証明書に記載された承認番号を正確に使用してください(通常の形式は “ID-XXX” または “ID-XXXX”)。複数の工場で梱包/加工されている場合はすべて列挙します。
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I.14 境界管理検査所(Border control post)。冷蔵コンテナ(リーファー)が到着またはトランスシップされる最初のEU入港地点を選択します。オランダ向け海上輸送であれば、魚介類を扱うロッテルダムの特定BCPを選んでください。
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I.15–I.16 輸送手段/輸送ID(Means of transport/Transport ID)。海上。船名と航海番号があれば入力します。
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I.17 書類(Documents)。“Health certificate”(衛生証明書)を正確な証明書番号と日付で追加し、カラーでスキャンしたファイルを添付してください。加えて“Bill of lading”(船荷証券)、インボイス、梱包明細の参照を追加します。該当する場合はIUU漁獲証明書を“Other document”としてここに添付してください(後述のCATCHに関するQ&A参照)。
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I.18 商品の記載(Description of commodity)。短く人間が読みやすい説明、例:「冷凍バナメイエビ、殻むき・背わた処理、IQF」。
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I.19 商品コード(CN)。製品に適したCNを使用します。冷凍のエビ・ザリガニは0306.17に該当し、表示形態に応じて更に桁が分かれます。マグロのロインやフィレは0304の下に分類されます。皮つき/皮なし、剥き/衣付などの提示形態に合わせてTARICの細目を確認してください。
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I.20 数量(Quantity)。総貨物の正味重量(Net weight)。
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I.21 温度(Temperature)。冷凍または冷蔵。商品状態と衛生証明書に合わせます。
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I.22 包装個数(No. of packages)。カートン数。
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I.23 コンテナ番号/封印番号(Container number/Seal number)。各リーファーコンテナと封印番号を、船荷証券と梱包明細に記載されている通りに正確に入力します。複数コンテナがある場合は、それぞれ対応する封印番号を記載します。
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I.24 包装の種類(Type of packaging)。カートン、マスターケース、真空パック等。
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I.31 商品の識別(Identification of commodities)。ここでBCP職員を納得させる詳細を追加します。各ラインごとに以下を含めてください:
- 種名の一般名と学名(例:バナメイ、Litopenaeus vannamei;ハタ類、Epinephelus spp;キハダ、Thunnus albacares)。
- 商品の性状(フィレ、ロイン、ステーキ、内臓除去済み全体、ポーション等)、提示形態(皮付き/皮なし、骨なし等)および加工形態(IQF/IVP/IWP、ブロック冷凍等)。
- 生産ロット/バッチ(可能であれば)。
- 複数の工場が扱っている場合は、そのラインに対応するEU承認事業所番号。
- ラインごとの正味重量および包装個数。
現実的な注意点:パートIIはBCPが扱います。パートIIを勝手に事前入力しようとしたり、添付書類で自分のパートIと矛盾する情報を送らないでください。
実例:冷凍バナメイエビ
インドネシア産バナメイを輸入する際のTRACES登録テンプレートとして以下を使用してください。
- I.1 貨主。PT Example Seafood Indonesia。
- I.5 荷受人。EU Seafood Import Ltd。
- I.6 責任事業者。BrokerCo Netherlands BV(通関業者が対応する場合)。
- I.7/9 原産国/発送国。いずれもインドネシア。
- I.11 出荷地。事業所 “PT ColdChain Nusantara”、承認ID-1234(衛生証明書と一致すること)。
- I.14 BCP。ロッテルダム – リーファーを扱う魚介類BCP。
- I.15–I.16 輸送手段。海上。船名 “MV Ocean Star V.087E”。
- I.17 書類。衛生証明書番号 0123/IKAN/2025。船荷証券 ABCD123456。HC、BL、インボイス、梱包明細、温度記録機器のファイル(あれば)をカラーでスキャンしてアップロード。
- I.18 説明。冷凍バナメイエビ、殻むき・背わた処理、IQF。
- I.19 CNコード。0306.17.xxxx(剥き状態に基づく)。正確なTARIC細目を確認してください。
- I.20 数量。正味 27,000 kg。
- I.21 温度。冷凍。
- I.22 包装個数。2,700 カートン。
- I.23 コンテナ/封印。TGBU1234567 / S123456。TGBU7654321 / S765432。
- I.24 包装。カートン、内装IVPパック。
- I.31 識別ライン。"Shrimp, Litopenaeus vannamei. Peeled and deveined, IQF. Size 26/30. Packed 10x1 kg per carton. Net 13,500 kg. 1,350 cartons. Production lots VN-2501 to VN-2503. Establishment ID-1234." ロットが異なる場合は第2コンテナ分も同様に記載。
インドネシアからの白身魚をマッピングする場合も同様の構成にしてください。例えば、ハタ類フィレ(IQF) や スイートリップフィレ(IQF) のラインは Epinephelus spp や Diagramma labiosum の学名、切り身(皮なし/骨なし)およびインドネシア衛生証明書に記載された事業所番号を明記してください。エビ製品については、当社の 冷凍エビ(ブラックタイガー、バナメイおよび天然) 仕様がI.31の記述に整合するように設計されています。
BCP最前線からの実務Q&A
インドネシア衛生証明書の番号はCHED-Pのどこに入れますか?
箱 I.17「Documents」に“Health certificate”を選び、印字どおりの番号と日付を入力し、スキャンを添付してください。
TRACES NTでは衛生証明書の番号だけで十分ですか、それともスキャン添付が必要ですか?
スキャンをアップロードしてください。番号だけだと保留になります。オランダ、ベルギー、フランスのいくつかのBCPでは、読みやすいカラーのスキャンが添付されていないと事前審査を拒否する事例を確認しています。
CHED-Pのどの欄にインドネシア証明書のEU承認事業所番号を入力しますか?
箱 I.11「Place of origin」に入力してください。複数工場が関与する場合は、I.31の各ラインにも反映させます。HCに記載されている承認番号の形式を正確に使用してください。
海上輸送のリーファー貨物の場合、CHED-Pの事前通知はどのくらい前に行う必要がありますか?
BCP到着日の少なくとも1営業日前には提出してください。BCPによってはより厳しい締切(24〜48時間など)を設定している場合があります。スロットを予約する際に、その日のBCPが公開している締切を必ず確認してください。
通関業者はTRACESで「貨物に責任を負う事業者(Operator Responsible for the Consignment)」になれますか?
はい。TRACESに登録され、その役割を受け入れる限り可能です。多くの場合、朝07:00にBCPからの電話に対応するためにI.6に通関業者を記載します。
リーファーのコンテナ番号と封印番号はCHED-Pのどこに入力しますか?
箱 I.23 にそれぞれのコンテナと対応する封印番号を記載します。複数コンテナがある場合はすべて追加してください。別々の日付や航路で到着する場合は、部分的な保留を避けるためにコンテナごとに別個のCHED-Pを検討してください。
天然漁獲品の場合、IUU漁獲証明書(IUU catch certificate)をCHED-Pに添付すべきですか?
はい。I.17/attachments に “Other document” としてアップロードしてください。ただし、貴国の加盟国が先にEU CATCHポータルでの処理を要求する場合があります。その場合は、CATCHの参照番号を「追加情報(Additional information)」に記載し、BCPが照合できるようにしてください。
インドネシア水産物がBCPで滞留する主なミス
- 事業所の不一致。I.11の承認番号がHCやI.31の製品ラインと一致していない。HCから番号を正確にコピーし、各ラインに整合させてください。
- CNコードの粒度ミス。提示形態(皮付き/皮なし、剥き/未剥き)が細目と一致していない。提出前にTARICで確認してください。
- 添付書類の欠落。HCスキャン、BL、梱包明細が未添付。検査官は探しません。
- BCPの誤選択または事前通知の遅延。実際の入港地を選び、締切を遵守してください。
- 封印番号の誤記。1桁の誤りでも照会が来ます。BLとリーファーマニフェストを突き合わせて確認してください。
事前到着チェックリスト(簡易)
- CHED-P パートIをTRACES NTでETAの少なくとも1営業日前に提出。
- I.11の事業所とI.31のラインが衛生証明書と完全に一致している。
- I.19のCNコードを申告した提示形態に対してTARICで確認済み。
- I.23に全コンテナの正しいコンテナ番号および封印番号を含めている。
- 添付書類をアップロード:インドネシア衛生証明書(カラー)、BL、インボイス、梱包明細、該当する場合はIUU漁獲証明書。
- I.6に通関業者を記載し、BCPの電話に対応できる態勢を整えている。
助言を適用するタイミング
- 到着が段階的に行われる混載。複数コンテナが同時に到着する場合は1つのCHED-Pで対応できますが、到着日や船が異なる場合は別々のCHED-Pを提出してください。
- 別のEU港でのトランスシップ。例えばアントワープ経由でフランスへ最終配送する場合、I.14にはアントワープBCPを選択します。BCPが荷役後に経路を分割・振り分ける場合、追跡用にCHED-Dレコードが作成されることがあります。
- 商品の多様性。複数種混載の場合、種ごとに明確なI.31ラインを作成してください。マグロ製品(例えば メバチマグロ ロイン や キハダステーキ)では、0304の下での正しいCNを再確認し、学名と刺身等級の取り扱いが事実であればそれを明記してください。
CHED-Pの草稿とインドネシア衛生証明書および輸送書類を照合して欲しい場合は、WhatsAppでご連絡ください: WhatsAppでお問い合わせ。私たちは通常、BCPでの照会の90%を引き起こす三〜四点の問題点を短時間で特定できます。
CHED-Pの各ラインに整合する製品仕様に関心がありますか?当社の製品ページをご覧ください。私たちはTRACESのフィールドに合わせて仕様を作成しており、事前通知がより迅速かつ確実になります。
まとめ:パートIを注意深く記入し、重要な箇所でインドネシア衛生証明書を忠実に反映し、必要なスキャンを添付してください。それがコンテナを期限通りに通関させる、堅実で確実な方法です。BCPでは「堅実さ」が望まれます。