Zuverlässige Meeresfrüchte‑Käufer finden: B2B‑Strategien für indonesische Exporteure

Ein pragmatischer 48‑Stunden‑Workflow, den indonesische Meeresfrüchte‑Exporteure zur Überprüfung neuer Käufer, zur Verifikation von Zahlungsbedingungen und zur Vermeidung von Verlusten beim Erstauftrag nutzen können. Enthält genaue Prüfungen, eine einfache LC/D/P‑Entscheidungsmatrix, Warnsignale und kopierbare E‑Mail‑Vorlagen.

Wenn die Überprüfung neuer Käufer wie ein Ratespiel erscheint, sind Sie nicht allein. Wir haben erlebt, dass hervorragende Produkte an die falsche Gegenpartei gehen und sich das in Monaten damit niederschlägt, Zahlungen einzutreiben. Nachfolgend das System, das unser Team verwendet, um eine Käuferverifizierung im Bereich Meeresfrüchte innerhalb von 48 Stunden durchzuführen. Es ist pragmatisch, kostengünstig und für Erstaufträge ausgelegt.

Die 3 Säulen einer schnellen Käuferverifizierung

1. Identität und Sanktionen. Bestätigen Sie, dass das Unternehmen existiert und nicht eingeschränkt ist. Das ist Ihre OFAC-Sanktionsprüfung und die Abfrage des Handelsregisters.
2. Importfähigkeit und -historie. Nachweisen, dass der Käufer tatsächlich Meeresfrüchte importiert. Nutzen Sie eine Panjiva-Importeursuche oder ähnliche Handelsdatenbanken.
3. Bankfähigkeit und praktikable Zahlungsbedingungen. Entscheiden Sie, ob Dokumente gegen Zahlung (D/P) oder ein Akkreditiv bei Sicht für den ersten Auftrag sicher sind, und verifizieren Sie jedes Akkreditiv mit einer echten Bank-zu-Bank-Bestätigung.

Fazit. Wenn eine Säule scheitert, geben Sie keinen endgültigen Preis an und reservieren Sie keine Produktion. Fordern Sie zuerst Nachweise an.

Ein 48‑Stunden-Workflow, den Sie kopieren können

Stunde 0–6. Identität, Sanktionen und grundlegende Kompetenz

• Führen Sie eine OFAC-Sanktionsprüfung für den Firmennamen und die Geschäftsführer durch. Prüfen Sie außerdem das Schiff oder die Muttergesellschaft, falls angegeben. Machen Sie dasselbe gegen EU- und UK-Listen. Das dauert 5 Minuten und erspart Kopfzerbrechen.
• Handelsregisterabfrage. Prüfen Sie den Käufer im jeweiligen nationalen Handelsregister. Beispiele: Companies House für UK-Importeure, das staatliche Unternehmensregister für US-Firmen, European Business Registry oder nationale Register für EU-Staaten. Bestätigen Sie eingetragenen Namen, Status, Gründungsdatum und Geschäftsführer.
• Domain- und E‑Mail-Hygiene. Schreibt die Kontaktperson von einer Firmen-Domain, die zur juristischen Person passt? Prüfen Sie das Alter der Domain und die Firmenwebseite. Kostenlose E-Mail-Domains und brandneue Webseiten sind Risikosignale.

Sofort anfordern. Gründungsurkunde (Certificate of Incorporation), vollständiger rechtlicher Name und Adresse, Steuer-ID oder VAT und gegebenenfalls eine Importeur-Identifikationsnummer. Für EU-Käufer fordern Sie die EORI-Nummer an und führen Sie eine EORI-Verifikation durch. Für US-Käufer erbitten Sie die FSVP-Importer-Details und DUNS. Bitten Sie um ein Bankschreiben oder einen aktuellen Handelsreferenzkontakt.

Stunde 6–24. Importhistorie und Handelsreferenzen

• Panjiva-Importeursuche oder Alternativen wie ImportGenius und Datamyne. Suchen Sie nach dem Firmennamen und prüfen Sie, ob sie Meeresfrüchte‑HS‑Codes (03xx) importieren. Prüfen Sie Frequenz, Herkunftsländer und Volumina. Gibt es Sendungen aus Indonesien oder ähnliche Produkte? Wenn keine Spur zu finden ist, fragen Sie nach.
• Überprüfung von Handelsreferenzen. Fordern Sie zwei aktuelle Referenzen aus dem Bereich Meeresfrüchte an. Ein Lieferant in Ihrer Kategorie ist ideal. Schreiben Sie eine E-Mail oder rufen Sie an und stellen Sie drei Fragen. Haben sie zu den vereinbarten Bedingungen gezahlt? Gab es Unstimmigkeiten bei Akkreditiven oder D/P? Würden Sie erneut liefern?
• Adressabgleich. Gegenprüfen Sie die eingetragene Adresse mit Lieferadressen auf historischen Konnossementen. Wenn alles auf ein „Virtual Office“ und keine Lagerpräsenz hinweist, bohren Sie nach.

E-Mail‑Vorlage zum Anfordern von Referenzen (kopieren/einfügen) Subject. Trade reference request for [Buyer Name] Hello [Supplier Name], We are evaluating [Buyer Name] for a first order. Could you confirm. 1) Product you supplied and shipment month. 2) Agreed payment term and if payment was on time. 3) Any issues with discrepancies or returns. We appreciate any brief feedback and will keep it confidential. Best regards, [Your Name], Indonesia-Seafood

Stunde 24–48. Entscheidung über Zahlungsbedingungen und Akkreditiv‑Verifizierung

Sie haben zwei Stellschrauben: Transaktionsgröße und die Nachweise des Käufers.

• Wenn der Käufer konsistente Importe, saubere Registereinträge und glaubwürdige Referenzen vorlegt: Bieten Sie ein Akkreditiv bei Sicht (LC at sight) oder 30 Prozent Anzahlung mit Rest per D/P an. Für hochwertige Sashimi‑Artikel bevorzugen wir ein Akkreditiv bei Sicht, bestätigt durch eine Top‑Bank.
• Wenn kaum oder keine Importhistorie vorhanden ist: Bieten Sie eine kleine vorausbezahlte Probe an. Zum Beispiel eine gemischte Probepalette mit Mahi Mahi Portion (IQF) oder Grouper Fillet (IQF) nach Standard‑Specs. Halten Sie es einfach. Erbringt der Käufer Leistung, staffeln Sie die Bedingungen hoch.
• Wenn der Käufer auf langer Kreditlaufzeit oder ungesichertem D/A besteht: Lehnen Sie höflich ab. Tiefgefrorene Meeresfrüchte verschlechtern sich, während Sie über Dokumente streiten. Das ist ein Risiko, das Sie nicht absichern können.

Wie Sie bestätigen, dass ein Akkreditiv echt und praktikabel ist

Fordern Sie vor der Produktion einen Akkreditiventwurf an. Prüfen Sie diesen unter UCP 600. Verifizieren Sie das Akkreditiv dann bankseitig.

• Validieren Sie die BICs der eröffnenden Bank und der avisierenden Bank. Prüfen Sie, dass es sich um echte, regulierte Banken handelt. Sind die Banken unbekannt, fragen Sie Ihre Hausbank nach einer schnellen Einschätzung anhand ihrer Risikoliste.
• Bestätigen Sie die SWIFT MT700‑Ausstellung. Ihre avisierende Bank sollte das authentifizierte MT700 erhalten. Produzieren Sie nicht allein auf Basis eines PDF‑Entwurfs. Nach unserer Erfahrung verhindert dieser einzelne Schritt 80 Prozent der LC‑Probleme.
• Rote Flaggen bei übertragbaren Akkreditiven für Meeresfrüchte. Weiche Klauseln wie „subject to applicant’s acceptance“ oder „inspection by buyer‑appointed company after arrival“. Unzumutbare Produktspezifikationen oder Zertifikate, die Sie nicht liefern können. Unmögliche späteste Versanddaten. Verfügbarkeit durch Acceptance statt Sight, wenn Sight vereinbart war. Jede Forderung nach Drittparteidokumenten, die in Indonesien nicht existieren.

Wenn Sie eine zweite Meinung zu einem Akkreditiventwurf benötigen, kontaktieren Sie uns über WhatsApp. Wir sagen Ihnen in klarer Sprache, ob es praktikabel ist.

Ist D/P (CAD) für eine erste Sendung sicher?

D/P kann funktionieren, wenn drei Bedingungen erfüllt sind. Der Käufer hat Importhistorie. Die eröffnende Bank ist renommiert und lokale Gerichte vollstrecken Wechsel. Der Markt akzeptiert D/P für gefrorenen Fisch. Japan, Singapur und Teile der EU können funktionieren. Neue Geschäftsbeziehungen in Westafrika oder Südasien sind in der Regel nicht geeignet.

Das Risiko. Wenn der Käufer die Zahlung verweigert oder verzögert, liegen die Dokumente bei der Bank, während Ihr Container Liegegebühren (Demurrage) verursacht. Tiefgefrorene Fracht wartet nicht. Für einen Erstauftrag verwenden wir D/P nur unter einem bestimmten Schwellenwert und nur bei klarer Importhistorie im Bereich Meeresfrüchte.

Ihre Due‑Diligence‑Checkliste für Käufer

Nutzen Sie diese Liste, bevor Sie einen endgültigen Preis nennen.

• OFAC‑Sanktionsprüfung sowie EU‑ oder UK‑Screening.
• Handelsregisterabfrage mit Status und Geschäftsführern.
• EORI‑Verifikation für EU‑Käufer. FSVP‑Importer‑Angaben und DUNS für US‑Käufer. VAT, wo relevant.
• Panjiva‑Importeursuche zur Bestätigung der Meeresfrüchte‑Importhistorie.
• Zwei Überprüfungen von Handelsreferenzen per Telefon oder E‑Mail.
• Akkreditiventwurfprüfung unter UCP 600 oder Festlegung auf Vorauszahlung bzw. LC bei Sicht.
• Bankname, Filiale und BIC‑Verifikation. Ihre Bank bestätigt das MT700 fürs Akkreditiv.
• Abgleich von Empfänger‑ und Benachrichtigungspartei‑Details mit realen Adressen und Lagerstellen.

Was Sie von Käufern anfordern sollten. Einfache Formulierungen

Handelsdokumente anfordern. “Bitte übermitteln Sie: 1) Certificate of Incorporation. 2) EORI oder VAT (EU) bzw. FSVP‑Importer und DUNS (US). 3) Eingetragene Adresse und Lager-/Lieferadresse. 4) Zwei Handelsreferenzen im Bereich Meeresfrüchte. 5) Bevorzugte Bank und Kontakt. Wir können nach Erhalt die Preisgestaltung fortsetzen.”

Akkreditiventwurf anfordern. “Bitte stellen Sie einen Akkreditiventwurf zur Prüfung bereit, bevor wir die Produktion terminieren. Verfügbarkeit bei Sicht. Späteste Versand‑ und Präsentationsdaten im Einklang mit unserer Vorlaufzeit. Keine weichen Klauseln. Keine Drittparteizertifikate, die in Indonesien nicht verfügbar sind. Unsere Bank wird nach Erhalt des MT700 bestätigen.”

Rote Flaggen, bei denen Sie Abstand nehmen sollten

• Käufer‑E‑Mail verwendet kostenlose Domains, keine Webseite und drängt auf Eile.
• Bestellwerte weit über dem Markt üblich oder außerhalb ihrer historischen Größenordnung in Handelsdatenbanken.
• Übertragbares Akkreditiv von einer Offshore‑Bank, die Sie nie gehört haben.
• D/P wird ohne jegliche Handelshistorie und ohne Referenzen gefordert.
• Forderung nach ungewöhnlicher Verpackung oder willkürlichen Zertifikaten, die Sie nicht beschaffen können.
• Namensabweichung zwischen der im Register eingetragenen Einheit und dem Empfänger auf der Bestellung.

Ein Hinweis zu jüngsten Änderungen

• Banken haben die LC‑Compliance 2024–2025 verschärft. Erwarten Sie strengere Dokumentenprüfungen und langsamere Erstattungen, wenn Daten schlampig sind. Bauen Sie einen Puffer von 3–5 Tagen in Ihre Präsentations‑Timeline ein.
• Die ICS2‑Release‑3 der EU hat die Anforderungen an vorab bereitgestellte Frachtinformationen erhöht. Empfänger‑ und HS‑Daten müssen vor dem Verladen sauber sein. Das macht die Verifizierung von Käuferkennungen wie EORI und Adressen noch kritischer.
• Sanktionslisten haben sich erweitert. Führen Sie immer eine erneute Prüfung durch, bevor Sie die Schlussrechnung ausstellen und bei Dokumentenpräsentation.

Wie wir Produkte für sichere Erstaufträge zuordnen

Für hochwertige Rohware wie Yellowfin Saku (Sushi Grade) oder Bigeye Steak empfehlen wir ein Akkreditiv bei Sicht oder eine kleine vorausbezahlte Probe. Für für die Verarbeitung gedachte Filets und Portionen wie Sweetlip Fillet (IQF) oder Mahi Mahi Fillet kann eine vorausbezahlte Probepalette die Beziehung mit geringem Risiko validieren. Sobald ein Käufer seine Leistungsfähigkeit nachweist, können wir auf gemischte Containersendungen skalieren. Wenn Sie Beispiele für probe‑bereite SKUs benötigen, können Sie auch unsere Produkte ansehen.

Fazit und nächste Schritte

So ist die Lage: Die Verifizierung eines neuen Meeresfrüchte‑Käufers basiert nicht auf Bauchgefühl. Es ist eine Checkliste, die Sie in 48 Stunden abarbeiten können. Prüfen Sie Sanktionen. Bestätigen Sie, dass das Unternehmen existiert. Belegen Sie, dass es Meeresfrüchte importiert. Treffen Sie eine Zahlungsentscheidungen mit einer einfachen LC‑ oder D/P‑Logik. Lassen Sie die Bank das MT700 authentifizieren, bevor Sie produzieren. Wenn sich ein Schritt nicht stimmig anfühlt, stoppen Sie oder nehmen Abstand.

Nutzen Sie die obenstehenden Formulierungen, um Nachweise anzufordern. Nennen Sie den endgültigen Preis erst nach Verifizierung. Ihre Marge wird es Ihnen danken, denn der beste Deal ist der, den Sie tatsächlich einziehen.