BKIPM-Gesundheitszeugnis: Indonesische Meeresfrüchte 2026 — Leitfaden

Eine First-Pass-Genehmigungs-Checkliste, die Sie kopieren können. Genau, was vorzubereiten ist, in welcher Reihenfolge und wie das INSW/BKIPM-Formular auszufüllen ist, damit Ihr Gesundheitszeugnis 2026 ohne Rückfragen ausgestellt wird.

Wenn Sie schon einmal erlebt haben, wie ein Container stillstand, weil ein Gesundheitszeugnis nicht rechtzeitig vorlag, wissen Sie, dass die Kosten nicht nur Demurrage sind. Es geht um Vertrauen. In den letzten Jahren haben wir unsere BKIPM-HC-First-Pass-Genehmigungsquote von inkonsistent auf nahezu automatisch gesteigert, indem wir den Antrag wie eine Produktionsserie behandelt haben. Hier ist das genaue System, das wir verwenden und mit Partnern teilen.

Die 3 Säulen der First-Pass-Genehmigung

1. Stammdatenabgleich. Jeder Name, jeder Code und jede Nummer muss in Rechnung, Packliste, Etiketten und im INSW-Formular übereinstimmen. Wenn „Epinephelus spp“ im Laborbericht als „Epinephelus sp.“ erscheint, rechnen Sie mit einer Rückfrage. Wir pflegen ein Produktstammblatt mit HS-Codes, Warenbezeichnungen und wissenschaftlichen Namen, die wir in den Antrag einfügen.

2. Los- und Laborstrategie. BKIPM genehmigt Sendungen, nicht Theorien. Labore müssen sich auf Loscodes, Produktionsdaten und die tatsächlich versendeten Arten beziehen. Gruppieren Sie Lose sinnvoll. Wenn wir zwei Lose von Grouper Fillet (IQF) desselben Datums und derselben Linie zusammenfassen, stellen wir sicher, dass im Laborbericht beide Loscodes eindeutig aufgeführt sind.

3. Einreichungsdisziplin. Die Reihenfolge ist entscheidend. Buchen Sie Inspektion und Probenahme, bevor Sie das INSW-Formular finalisieren. Sperren Sie den Antrag erst, wenn Sie endgültige Gewichte, Container- und Siegelnummern sowie bestätigte Laborergebnisse haben.

Praktische Handlungsempfehlung: Erstellen Sie eine einzelne Tabellenkalkulation, die die INSW-Felder exakt widerspiegelt, und öffnen Sie die Anwendung erst, wenn Ihr Blatt zu 100% ausgefüllt ist.

Die First-Pass-Checkliste 2026, die Sie kopieren können

Füllen Sie diese Punkte aus, bevor Sie das Portal anfassen.

Firma und Betriebseinheit

• Exporteurname gemäß NIB und Adresse
• NIB- und BKIPM-registrierter Verarbeitungsbetriebs-Code
• HACCP-/SKP-Plant-Referenznummer (wie bei BKIPM registriert)

Empfänger und Vertrag

• Empfängername und vollständige Adresse
• Bestell- oder Vertragsnummer (falls vorhanden)
• Bestimmungsland und Entladehafen

Kommerzielle Dokumente

• Endgültige Handelsrechnungsnummer/-datum
• Packlisten-Nummer/-Datum
• HS-Code(s) genau wie auf der Rechnung

Produkt-für-Produkt-Details (wiederholen pro Position)

• Warenbezeichnung und wissenschaftlicher Name (z. B. Red Snapper, Lutjanus spp)
• Produktform und Zustand: gefrorenes Filet, ohne Haut/ohne Gräten, Glasierungs-% falls auf dem Etikett angegeben
• Loscode(s) und Produktionsdatum/-daten
• Nettogewicht pro Karton und Gesamt-Nettogewicht
• Anzahl Kartons und Verpackungsformat (IQF, IVP, IWP)
• Temperaturanforderung (z. B. -18°C oder kälter)

Versanddetails

• Geplanter Verladetermin und BKIPM-Inspektionsfenster
• Containernummer(n) und endgültige Siegelnummer(n)
• Schiffsname/Fahrt oder Flugnummer
• Verladehafen

Labor- und Qualitätsanhänge

• Mikrobiologieprofil, geeignet für Produkt und Markt
• Histamin für Scombroid-Arten (Thunfisch, Mahi Mahi, Wahoo, Kingfish)
• Rückstände (Antibiotika) für Aquakultur-Arten, Schwermetalle falls vom Käufer/Land gefordert
• Laborbericht(e), die jedem Los/Art in der Sendung zugeordnet sind
• Kühlkettenprotokolle (Produktion bis Verladung), Etikettenfotos und etwaige vom Käufer geforderte Erklärungen

Gebühren und Zahlung

• PNBP-E-Billing-Code bereithalten (BKIPM-Gebühr). Bestätigen Sie die Zahlungsschlusszeit Ihrer Station, um Übernachtverzögerungen zu vermeiden.

So ist es: Wenn eines dieser Felder mit „TBD“ gekennzeichnet ist, laden Sie eine Rückfrage ein. Wir haben festgestellt, dass 30 Minuten Warten auf die endgültige Siegelnummer 24 Stunden Hin- und Herschreiben verhindern.

BKIPM-Online-Antrag und Reihenfolge (was tatsächlich funktioniert)

• Buchen Sie zuerst Inspektion und Probenahme. Kontaktieren Sie Ihre örtliche BKIPM-Station zur Terminvereinbarung. Wir zielen darauf ab, die Probenahme am Morgen des Verladetages oder am Vortag durchzuführen. Wenn Sie Orientierung zur Taktung Ihrer Station benötigen, kontaktieren Sie uns über WhatsApp.
• Bereiten Sie Ihre Laborzuordnung vor. Jeder Labordateiname enthält Art, Loscode und Produktionsdatum. Beispiel: “Epinephelus-lotGFR230914-2026-01-05-micro.pdf.” Dieselben Bezeichnungen erscheinen in den INSW-Produktzeilen.
• Öffnen Sie INSW und wählen Sie das Modul Gesundheitszeugnis für Fischereiprodukte-Export. Erstellen Sie den Entwurf und fügen Sie dann aus Ihrer Master-Tabelle ein. Improvisieren Sie nicht mit Namen oder HS-Codes.
• Anhänge. Laden Sie Laborergebnisse und kaufmännische Dokumente hoch. Kombinieren Sie Mehr-Los-Laborergebnisse zu einer einzigen PDF pro Art mit einer Deckseite, die auflistet, welche Produktpositionen jede Ergebnisdatei abdeckt.
• Finalisieren Sie nach dem Verladen. Fügen Sie Container- und Siegelnummern erst hinzu, nachdem die Tür versiegelt ist. Dann einreichen und zur Gebührenzahlung übergehen.

Aktuelle Änderungen, die wir beobachtet haben: Ende 2025 begannen mehr Stationen, digital signierte Gesundheitszeugnisse mit QR-Code-Validierung auszustellen. Importeure schätzen diesen Verifizierungslink am Bestimmungsort. Außerdem wurden die Dokumentgrößenlimits von INSW verschärft. Komprimieren Sie PDFs, um fehlgeschlagene Uploads zu vermeiden.

Praxisbeispiele (damit Sie die Zuordnung sehen können)

• Gemischter Container nach Nordamerika. Mahi Mahi Portion (IQF) und Wahoo Portion (IQF / IVP / IWP) in einem HC. Separate Produktzeilen mit eigenen Loscodes. Histaminberichte pro Art, Mikro für jede Produktform. Ein HC, weil derselbe Empfänger und dieselbe Abfahrt.
• Einartige EU-Ladung. Goldband Snapper Fillet. Eine Art, drei Lose über zwei Produktionsdaten. Komposite Mikrobiologie wurde von der Station für denselben Tag und dieselbe Linie erlaubt, Histamin ist nicht relevant. Der Laborbericht listet explizit jedes Los.

Wenn Sie eine konforme Zusammenstellung für einen Mehrartikel-Container erstellen, hier ist eine kuratierte Auswahl, die wir global versenden. Unsere Produkte ansehen.

Fragen, die uns häufig gestellt werden

Welche Dokumente werden 2026 für ein BKIPM-Gesundheitszeugnis benötigt?

• Firma: NIB, registrierter Verarbeitungsbetriebs-Code.
• Handel: Rechnung, Packliste, PO/Vertrag.
• Sendung: Schiff/Flug, Verlade-/Entladehafen, Container- und Siegelnummern.
• Technisch: Produktspezifikationen (Name, wissenschaftlicher Name, Form), Loscodes, Produktionsdaten, Temperaturanforderung.
• Labor: Mikrobiologie, Histamin für Scombroid-Arten, Rückstände für Aquakultur, Schwermetalle falls erforderlich, alles losbezogen zugeordnet.
• Zahlungsnachweis für BKIPM-Gebühren.

Benötige ich Laborergebnisse für jedes Produktionslos oder ist komposites Testen zulässig?

Aus unserer Erfahrung erlaubt BKIPM komposite Mikrobiologie, wenn Lose wirklich homogen sind: gleiche Art, gleiche Linie, gleicher Tag, identische Rezeptur. Klären Sie dies mit Ihrer Station und stellen Sie es im Probenahmeplan des Labors dar. Bei Histamin führen wir los spezifische Tests für Scombroid-Arten durch. Rückstandstests erfolgen pro Chargenmaterial oder pro Produktionslos, je nach Ihrem Plan. Im Zweifel nicht kompositieren.

Wie lange benötigt BKIPM nach Inspektion und Probenahme, um das Gesundheitszeugnis auszustellen?

Typische Zeitspannen, die wir sehen:

• Mikrobiologie: 2–3 Arbeitstage.
• Histamin: 1–2 Arbeitstage.
• Rückstände/Schwermetalle: 5–7 Arbeitstage. End-to-end sind 3–7 Arbeitstage üblich, wenn Sie Probenahme vorgebucht und vollständige Dokumente hochgeladen haben. Fügen Sie Zeit hinzu, wenn Ihre Station oder Ihr Labor ausgelastet ist.

Kann ich beantragen, bevor Verladung und endgültige Siegelnummer bekannt sind?

Sie können den Antrag entwerfen und sogar vorläufig einreichen, aber BKIPM stellt das HC erst aus, wenn Container- und Siegelnummern endgültig sind. Wir behalten den Antrag als Entwurf und reichen erst nach Versiegelung ein, um Korrekturen zu vermeiden.

Wie lange ist das BKIPM-Gesundheitszeugnis für gefrorene Meeresfrüchteexporte gültig?

BKIPM stellt das HC für eine spezifische Sendung aus. Es gibt keine universelle „Ablaufzeit“ in indonesischen Vorschriften, aber die meisten Käufer und Behörden erwarten, dass das Ausstellungsdatum nahe am Verladezeitpunkt liegt. Für gefrorene Produkte sind 30–60 Tage ab Ausstellung in der Praxis allgemein akzeptabel, während bei gekühlten Produkten die Frist deutlich enger ist. Folgen Sie stets den SPS-Regeln des Bestimmungslandes.

Warum wurde mein BKIPM-Antrag abgelehnt und wie behebe ich das bei der Neubewertung?

Die häufigsten Gründe, die wir sehen:

• HS-Code oder Warenbezeichnung stimmt nicht mit der Rechnung überein.
• Wissenschaftlicher Name im Antrag stimmt nicht mit dem Laborbericht überein.
• Loscodes auf Etiketten erscheinen nicht in Laborergebnissen.
• Gewicht-/Kartonanzahl-Abweichungen über 1–2% ohne Erklärung.
• Fehlende oder Platzhalter-Siegelnummern.
• Laborverfahren oder Umfang nicht geeignet für Produkt/Zielmarkt. Beheben Sie dies, indem Sie die Daten korrigieren, ein sauberes Dokumentenpaket erneut hochladen und eine einseitige Klarstellungsnotiz mit Bezug auf die ursprüngliche Antragsnummer beifügen. Geben Sie nicht einzelne Dateien schrittweise nach.

Kann ein BKIPM-Gesundheitszeugnis mehrere Produkte oder HS-Codes in einer einzigen Sendung abdecken?

Ja, sofern derselbe Empfänger und dieselbe Abfahrt vorliegen. Jeder Artikel muss eine eigene Zeile mit Art, Form, HS-Code und zugeordnetem Laborabdeckungsbereich haben. Wir vermeiden es, gekühlte und gefrorene Waren im selben HC zusammenzufassen, um die Komplexität zu reduzieren.

Bonus: Erfordert BKIPM ein Fangzertifikat zusammen mit dem Gesundheitszeugnis?

Nicht für jeden Markt. Das HC ist sanitätstechnisch. Einige Bestimmungsländer verlangen zusätzlich Fangzertifikate oder IUU-Erklärungen für bestimmte Arten. Wenn Ihr Käufer dies anfordert, bereiten Sie es parallel vor. Fügen Sie es dem HC nur bei, wenn Ihre Station dies verlangt.

Bonus: Kann ich ein HC für Mustersendungen erhalten?

Ja. Kennzeichnen Sie die Rechnung als „non-commercial samples“, geben Sie realistische Werte an und stellen Sie dennoch eine dem Risiko proportionale Laborabdeckung bereit. Luftfrachtmuster werden schneller abgewickelt, wenn Sie die Probenahme vorbuchen.

Häufige Fehler, die Verzögerungen auslösen

• Freitext-Warenbezeichnungen. Verwenden Sie Ihre gepflegten Stammbezeichnungen, nicht, was Ihnen um 22 Uhr in den Sinn kommt.
• Hochladen von Laborberichten mit abweichenden Produktnamen gegenüber dem Antrag. Stimmen Sie die Terminologie vor den Tests ab.
• Unterschätzung der Vorlaufzeit für Rückstände bei Aquakultur-Garnelen. Planen Sie mindestens eine Woche ein.
• Hastiges Eintragen der Siegelnummern. Wir haben schon einen Tag verloren, weil eine einzige Ziffer falsch war.

Interessant ist, wie oft „kleine“ Abweichungen die größten Verzögerungen verursachen. Drei von fünf Ablehnungen, die wir gesehen haben, beruhten lediglich auf Namens- oder Codeabweichungen.

Ihre nächsten Schritte

• Erstellen Sie noch heute das Masterblatt. Kopieren Sie unsere obenstehenden Abschnitte und speichern Sie es zusammen mit Ihrem Produktkatalog. Fügen Sie Beispiele für Artikel wie Grouper Bites (Portion Cut) und Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) hinzu, damit Ihr Team nicht rät.
• Buchen Sie die Inspektion für Ihre nächste Verladung vor. Stimmen Sie die Probenahme mit der Produktion ab und geben Sie dem Labor eine saubere Zuordnung von Losen zu Tests.
• Reichen Sie erst ein, wenn jedes Feld endgültig ist. Es fühlt sich langsamer an, aber es ist schneller als eine Nachreichung.

Benötigen Sie Hilfe bei der Abstimmung Ihrer Los- und Laborstrategie mit den Erwartungen von BKIPM an Ihrer lokalen Station? Fragen zu einer gemischten Artenzusammenstellung mit mehreren HS-Codes? Rufen Sie uns an und wir besprechen Ihren Entwurf, bevor Sie einreichen.

Nach unserer Erfahrung reduziert diese Checkliste die HC-Durchlaufzeit von einer Woche E-Mail-Austausch auf ein vorhersehbares Fenster von 3–5 Tagen. Das ist der Unterschied zwischen Papierkram hinterherlaufen und planmäßigem Versand.