Südkorea MFDS Meeresfrüchte-Importe: Indonesien 2025 – Grundlagen

Ein praxisorientiertes, schrittweises Playbook 2025 für indonesische Meeresfrüchtewerke, um die MFDS-Registrierung ausländischer Einrichtungen in Korea korrekt durchzuführen: wer einreicht, genaue Dokumente, Zeitpläne, Aktualisierungen und Duplikatlösungen.

Wir haben indonesische Werke schon innerhalb von nur 11 Arbeitstagen von der ersten Abstimmung bis zur MFDS-Zulassung begleitet. Der Unterschied ist stets derselbe: sorgfältige Vorbereitung, ein einziger verantwortlicher Importeur und Dokumente, die genau übereinstimmen. Wenn Ihre Sendungen 2025 reibungslos in Korea abgefertigt werden sollen, hier das Playbook, das wir selbst verwenden.

Die 3 Säulen schneller MFDS-Zulassung

1. Eine einzige Datenquelle. Wählen Sie einen führenden koreanischen Importeur, der Ihren MFDS-Eintrag einreicht und pflegt. Alle anderen verweisen auf dieselbe Registrierungsnummer. Das verhindert doppelte Akten, gemischte Adressen und Verzögerungen.

2. Dokumentenpräzision. Verwenden Sie überall einen englischen Handelsnamen, einen indonesischen Handelsnamen und ein einheitliches Adressformat. Stimmen Sie diese mit Ihren indonesischen Lizenzen ab. Wechseln Sie nicht zwischen PT ABC Seafood und PT A.B.C. Seafood. Das ist wichtig.

3. Klarheit des Umfangs. Registrieren Sie jede physische Anlage, die in Ihren Dokumenten als Hersteller, Verpacker oder Lagerbetreiber erscheint. Verarbeitungsbetrieb. Gefrieranlage. Kühlhaus, das umetikettiert oder nachverpackt. Handelsunternehmen nur, wenn es auf Kennzeichnung oder Zertifikaten als Hersteller erscheint.

Woche 1–2: Vorbereitung, Prüfung und Auswahl des Einreichenden

Wer reicht die MFDS-Registrierung ausländischer Einrichtungen für indonesische Meeresfrüchte ein? Ihr koreanischer Importeur legt den Eintrag im MFDS Imported Food System an. Sie als Exporteur oder Hersteller liefern die Dokumente und ein Autorisierungsschreiben. Wir empfehlen, einen führenden Importeur zu benennen, der den Mastereintrag erstellt. Andere Importeure können später dieselbe Registrierungsnummer verwenden.

Was Sie für Ihren Importeur vorbereiten sollten:

• Rechtsform/Handelsname in Englisch und Indonesisch. NPWP und Firmenregistrierungsnummer beifügen.

• Fabrikadresse in Englisch und Indonesisch. Postleitzahl und Telefon angeben.

• Fabriktyp. Verarbeitung, Verpackung, Lagerung oder mehrere.

• Produktionsumfang. Beispielsformulierungen, die gut funktionieren: Fischfiletverarbeitung und Einfrierung für den Export. Thunfischloins und Saku-Zuschnitt und -Verpackung. Kühlhaus und Exportversand.

• Kontakte. Name, Funktion, E-Mail und Telefon des Direktors und des QA-Verantwortlichen.

• Lizenzen. Indonesische Betriebs- bzw. Fabriklizenz und etwaige fachspezifische Erlaubnisse für Meeresfrüchte. Wenn Sie HACCP oder SKP haben, fügen Sie Kopien bei. Nicht zwingend für die Registrierung, aber sie reduzieren Rückfragen.

• Lageplan und 4 bis 6 Fotos. Eingang, Produktionshalle, Kühlraumtüren, Etikettierbereich, Außenansicht mit sichtbarer Adresse, falls verfügbar.

• Autorisierungsschreiben. Auf Firmenbriefkopf, das den genannten koreanischen Importeur bevollmächtigt, Ihre MFDS-Registrierung einzureichen und zu pflegen. Firmenname der Einrichtung, vollständige Adresse und Pass- oder Personalausweisnummer der bevollmächtigten Person angeben. Unterschreiben und stempeln.

Praktische Hinweise. Stimmen Sie Ihr Adressformat mit Google Maps und den indonesischen Lizenzen ab. Teilen Sie ein kurzes Prozessflussdiagramm mit. Halten Sie Dateinamen einfach. Beispiel: PT-Name_Factory-License_2025-01-10.pdf.

Woche 3–6: Einreichung, Prüfung und Vermeidung von Duplikaten

Ihr Importeur trägt die Anlagendaten ein, lädt Dokumente hoch, wählt die Geschäftsart und reicht ein. Nach unserer Erfahrung benötigt die MFDS-Bearbeitung bei sauberen Unterlagen 7 bis 15 Arbeitstage. In Stoßzeiten können es 2 bis 3 Wochen werden. Sie können auf eigenes Risiko vor der Zulassung verschiffen, aber die Ladung kann ohne die MFDS-Registrierungsnummer in der Einfuhranmeldung nicht abgefertigt werden. Wir planen Abfahrten so, dass die Zulassung vor Ankunft vorliegt, um Lagergebühren zu vermeiden.

Warum markiert MFDS Duplikate und wie beheben Sie das? 2024–2025 beobachten wir strengere Übereinstimmungen. Kleinere Abweichungen wie PT-Satzzeichen, Straßenabkürzungen oder Blocknummern können eine Duplikatsprüfung auslösen. Wenn MFDS Sie als mögliches Duplikat kennzeichnet, tun Sie Folgendes:

• Bitten Sie Ihren Importeur, im Portal nach bestehenden Einträgen mit Teilnamen und der indonesischen Adresse zu suchen. Im Importeursystem gibt es eine MFDS-Registrierungsnummer-Suchfunktion.
• Existiert ein älterer Eintrag, prüfen Sie, ob er Ihnen gehört. Vergleichen Sie Fotos und Lagepläne bei Bedarf.
• Gehört er Ihnen, lassen Sie den Importeur den bestehenden Eintrag verknüpfen und eine "Änderung eingetragener Angelegenheiten" einreichen, um die Namensschreibweise zu vereinheitlichen. Fügen Sie ein erläuterndes Schreiben bei.
• Gehört er nicht Ihnen, bereiten Sie eine notariell beglaubigte Erklärung vor, in der Ihr rechtsgültiger Name und Ihre Adresse bestätigt werden. Fügen Sie eindeutige Identifikatoren wie NPWP, Fabriklizenznummer und Telefon bei. Bitten Sie die MFDS, die Duplikatmarkierung aufzuheben.

Zwei Tipps, die Tage sparen. Geben Sie NPWP- und Fabriklizenznummern in den Anwendungs-Textfeldern an. Stellen Sie eine Geolokalisierungs-Pin-URL bereit. Beides reduziert unserer Erfahrung nach Rückfragen.

Woche 7–12: Pflege des Eintrags und Skalierung der Importeure

Sobald genehmigt, teilen Sie Ihre MFDS-Registrierungsnummer mit allen koreanischen Partnern. Mehrere Importeure können dieselbe Anlagenregistrierung für unterschiedliche Produkte verwenden. Führen Sie eine Master-Datentabelle mit den englischen und indonesischen Namen, der Adresse und der Nummer. Bitten Sie neue Importeure, die Daten exakt zu kopieren.

Wie aktualisiert man MFDS, wenn sich Name, Adresse oder Eigentum Ihrer Anlage ändern. MFDS erwartet Aktualisierungen in der Regel innerhalb von etwa 30 Tagen nach Änderungen. Ihr Importeur reicht eine Änderungsmeldung mit unterstützenden Dokumenten ein. Bei Namens- oder Eigentumsänderung fügen Sie die aktualisierte indonesische Geschäftslizenz, eine Namensänderungsurkunde und ein kurzes Schreiben zur Fortführung der Geschäftstätigkeit bei. Bei Adressänderungen legen Sie einen neuen Lageplan und Fotos bei. Informieren Sie alle koreanischen Partner, sobald die Änderung genehmigt ist, da Einfuhranmeldungen die aktualisierten Daten benötigen.

Braucht man separate Registrierungen für eine Verarbeitungsanlage, ein Kühlhaus und ein Handelsunternehmen in Indonesien? Registrieren Sie jede physische Einrichtung, die Produkt für den Export herstellt, nachverpackt, einfriert oder lagert, sofern sie in den Exportdokumenten als Hersteller oder Lagerbetreiber erscheint. Ist Ihr Handelsunternehmen nur Verkäufer und der Anlagenname erscheint auf Etiketten und Zertifikaten, registrieren Sie die Anlage. Wenn Ihr Kühlhaus Etiketten anbringt, Glazing durchführt oder nachverpackt, registrieren Sie es als Lager- oder Verpackungsbetrieb. Konsolidieren und versenden Sie Zackenbarschfilet (IQF) und Gelbflossen-Saku (Sushi-Qualität) von verschiedenen Standorten, benötigt jeder Standort, der das Produkt berührt und als Hersteller erscheint, eine eigene MFDS-Registrierung.

Ist ein HACCP-Zertifikat verpflichtend? Nicht strikt für die Registrierung. Wir haben Anlagen mit und ohne HACCP registriert. Ein gültiges HACCP- oder SKP-Zertifikat hilft jedoch während der Prüfung und kann die Inspektionshäufigkeit bei den ersten Sendungen reduzieren. Wir empfehlen, es einzureichen, wenn vorhanden.

Brauchen Sie Hilfe bei der Abbildung Ihrer Anlagenkette und der Entscheidung, was zuerst zu registrieren ist. Wenn Sie eine schnelle, sachliche Zweitmeinung möchten, Kontaktieren Sie uns auf Whatsapp. Wir können Ihren Prozessfluss prüfen und beraten, welche Einheiten jetzt vs. später zu registrieren sind.

Kurze Antworten auf die Fragen, die uns jede Woche gestellt werden

Wer sollte die MFDS-Registrierung ausländischer Einrichtungen einreichen, der koreanische Importeur oder der Exporteur in Indonesien?

Der koreanische Importeur reicht über das MFDS-System ein. Der indonesische Hersteller oder Exporteur liefert Dokumente und ein Autorisierungsschreiben. Wir empfehlen einen führenden Importeur, der den Mastereintrag erstellt und pflegt.

Welche Dokumente muss ein indonesisches Meeresfrüchtewerk bereitstellen?

Firmenlizenzen, Fabriklizenz, Adresse in Englisch und Indonesisch, NPWP, Kontaktdaten, Produktionsumfang, Lageplan, Fotos und ein Autorisierungsschreiben. HACCP und SKP sind hilfreich, aber nicht zwingend.

Wie lange dauert die MFDS-Zulassung 2025 und können wir vor der Zulassung verschiffen?

Typischerweise 7 bis 15 Arbeitstage. In Spitzenzeiten kann es 2 bis 3 Wochen dauern. Sie können die Ladung vor der Zulassung verschiffen, aber ohne die Registrierungsnummer ist keine Einfuhrabfertigung möglich. Planen Sie Ihre ETAs entsprechend.

Benötigen wir separate Registrierungen für mehrere Standorte in Indonesien?

Ja, wenn jeder Standort in den Dokumenten als Hersteller, Verpacker oder Lagerbetreiber auftaucht. Ein Handelsunternehmen benötigt nur dann eine Registrierung, wenn es als Hersteller auf Etikett oder Zertifikaten erscheint.

Wie aktualisieren wir MFDS, wenn sich Name, Adresse oder Eigentum unserer Anlage ändern?

Ihr Importeur reicht eine Änderungsanfrage mit aktualisierten Lizenzen und unterstützenden Dokumenten ein. Tun Sie dies innerhalb von etwa 30 Tagen. Informieren Sie alle Importeure nach Genehmigung, damit sie ihre Einfuhranmeldungen aktualisieren.

Warum hat MFDS unsere Anlage als Duplikat gekennzeichnet und wie lösen wir das?

Kleine Unterschiede in Namen und Adressen können eine Markierung auslösen. Suchen Sie nach bestehenden Einträgen, verknüpfen Sie den richtigen Eintrag und reichen Sie eine Änderung zur Vereinheitlichung ein. Gehört der Eintrag nicht Ihnen, reichen Sie eine Erklärung mit NPWP- und Lizenznummern ein, um das Duplikat aufzuheben.

Ist HACCP für die Registrierung erforderlich?

Nein. Aber das Einreichen von HACCP oder SKP stärkt die Akte und kann Rückfragen reduzieren. Wir empfehlen, diese Unterlagen beizufügen, wenn sie verfügbar sind.

Die 5 größten Fehler, die die MFDS-Registrierung entgleisen lassen

• Mehrere Importeure legen für dasselbe Werk separate Einträge an. Benennen Sie einen führenden Importeur und teilen Sie die finale Registrierungsnummer.
• Inkonsistente Namen und Adressen über Lizenzen, Etiketten und das MFDS-Formular hinweg. Legen Sie ein Format fest. Teilen Sie eine Master-Datentabelle.
• Nur das Werk registrieren und ein Drittanbieter-Kühlhaus, das nachverpackt oder umetikettiert, ignorieren. Wenn es Etikettierung oder Verpackung vornimmt, registrieren Sie es.
• Vor der Genehmigung mit engem ETA verschicken. Schon eine 3-tägige Verzögerung kann erhebliche Lagerkosten verursachen.
• Kein Autorisierungsschreiben. Viele Importeure reichen nicht ohne ein solches Dokument ein. Verwenden Sie saubere, unterzeichnete und gestempelte Schreiben mit klaren Anlagendaten.

Ressourcen und nächste Schritte

Wenn Sie die koreanische Distribution für Filets oder Portionen wie Goldband-Schnapperfilet oder Mahi-Mahi-Portion (IQF) planen, bestimmt Ihr erstes Versandfenster den Registrierungszeitplan. Beginnen Sie zwei Wochen vor Buchung mit der Dokumentenvorbereitung. Benennen Sie einen führenden Importeur. Teilen Sie Ihre Master-Daten und Fotos. Bitten Sie den Importeur, vor der Einreichung nach Duplikaten zu suchen.

Unsere Erfahrung zeigt, dass 3 von 5 Verzögerungen auf inkonsistente Daten und nicht auf fehlende Zertifikate zurückzuführen sind. Klären Sie die Sachlage einmalig sauber, dann bewegt sich die MFDS in der Regel schnell.

Fragen zur Abbildung Ihrer Anlagenkette oder ob ein Lager eine eigene Registrierung benötigt. Rufen Sie uns an. Wenn Sie bereits Ziel-SKUs haben, können Sie auch Produkte und Spezifikationen hier vorab auswählen. Unsere Produkte ansehen.

Wir hoffen, dies hilft Ihnen, schneller und mit weniger Überraschungen den genehmigten Status zu erreichen. Richtig durchgeführt wird die MFDS-Registrierung zu einer einmaligen Einrichtung, auf die Ihr gesamtes Importeursnetz über Jahre hinweg vertrauen kann.