ইন্দোনেশিয়ান সামুদ্রিক প্ল্যান্টগুলোর জন্য ২০২৫-এ মেয়াদোত্তীর্ণ CIFER নবায়ন: কখন শুরু করবেন, BKIPM-এর ভূমিকা, নবায়ন বাটন কোথায়, প্রয়োজনীয় দলিল, বাস্তবসম্মত সময়রেখা, Modification বনাম Renewal এবং GACC রিটার্নের দ্রুত সমাধান।
যদি আপনি ইন্দোনেশিয়া থেকে চীনে সামুদ্রিক খাদ্যপণ্য রপ্তানি করেন, তাহলে ২০২৫ সালটি Decree 248 অনুযায়ী CIFER-এ ব্যাপক নবায়নের বছর। আমরা ২০২২ সাল থেকে ডজনখানেক প্ল্যান্ট এবং কোল্ড স্টোর নবায়ন করেছি এবং প্রক্রিয়াটি একটি পূর্বানুমানযোগ্য ধারা হিসেবে স্থিতিশীল হয়ে গেছে। মূল সাফল্যের সূত্র হলো সময়ানুবর্তিতা, সুষ্ঠু দলিল-পত্র, এবং কোন আপডেটটি Modification-এ থাকা উচিত এবং কোনটি Renewal-এ—এটি জানা। এখানে আমাদের ব্যবহারিক নির্দেশিকা রয়েছে।
২০২৫ সালে নবায়ন আসলে কেমন
CIFER-এ নবায়ন পথ এই বছরে খুব বেশি বদলায়নি। পরিবর্তিত হচ্ছে পর্যবেক্ষণ ও জরিপের তীব্রতা। গত ছয় মাসে আমরা বারংবার এমন রিটার্ন দেখেছি যেখানে বার্ষিক স্ব-নিরীক্ষায় ফাঁক ছিল এবং HS কোড ও ঘোষিত পণ্যের পরিসরের মধ্যে মিল ছিল না। GACC সম্পর্কিত বাহ্যিক কোল্ড স্টোরগুলোতেও বেশি মনোযোগ দিচ্ছে। যদি আপনার প্ল্যান্ট বাহ্যিক স্টোরেজের ওপর নির্ভর করে এবং সেই স্টোরেজের রেজিস্ট্রেশন মেয়াদ শেষের কাছাকাছি থাকে, তবে উভয়কেই একসাথে নবায়ন করুন।
মেয়াদ শেষের আগে ইন্দোনেশিয়ান সামুদ্রিক প্ল্যান্টগুলোকে কবে তাদের CIFER নবায়ন শুরু করা উচিত?
আমাদের নিয়ম: মেয়াদ শেষের ৬ মাস আগে অভ্যন্তরীণ প্রস্তুতি শুরু করুন এবং সার্টিফিকেটে থাকা তারিখের ৯০–১২০ দিন আগে Renewal ফাইল করুন। BKIPM এবং GACC-এর কিউ লাইন দীর্ঘ হতে পারে। আমরা মসৃণ কেসগুলো ২৫–৩৫ কর্মদিবসে সমাধান হতে দেখেছি, এবং জটিল কেস শীর্ষ মরসুমে ৬০+ দিন নেয়। পূর্বে শুরু করলে চলতি আবেদনের সময়ে নম্বর মেয়াদ উত্তীর্ণ হওয়ার চরম পরিস্থিতি এড়ানো যায়।
আমার কি BKIPM-এর অনুমোদন দরকার, নাকি আমি সরাসরি GACC-এ জমা দিতে পারি?
আপনি BKIPM-এর মাধ্যমে জমা দেবেন। ইন্দোনেশিয়ার জলের পণ্যসমূহের জন্য, Decree 248 অনুযায়ী কর্তৃপক্ষের (competent authority) অনুমোদন এখনও বাধ্যতামূলক। সরাসরি GACC-এ নবায়ন জমা দেওয়ার ধারা সামুদ্রিক প্ল্যান্টগুলোর জন্য প্রযোজ্য নয়। আমাদের অভিজ্ঞতায়, BKIPM পূর্ণতা, আপনার আভ্যন্তরীণ অনুমোদনগুলির সঙ্গতি যাচাই করে এবং GACC-এ ফরওয়ার্ড করার আগে সংশোধনী চাওয়া হতে পারে। BKIPM পক্ষে ৫–১৫ কর্মদিবস বাজেট রাখুন; প্রতিৎসব বা মাঠ পরিদর্শন ঘটলে সময় বাড়তে পারে।
CIFER-এ নবায়ন বাটন কোথায় এবং কোন মেনু পথ অনুসরণ করব?
আপনার একাউন্টের ভাষা বিন্যাস অনুসারে দুটি নির্ভরযোগ্য পথ আছে:
- Registration Management বা Enterprise Application। তারপর Renewal Application নির্বাচন করুন। আপনার বিদ্যমান রেজিস্ট্রেশন নির্বাচন করে Apply for Renewal ক্লিক করুন।
- Certificate Management বা My Certificate। আপনার বর্তমান রেজিস্ট্রেশন রেকর্ড খুলুন। নবায়ন উইন্ডোতে থাকলে একটি Renew বাটন প্রদর্শিত হবে।
যদি আপনি Renew দেখতে না পান, আপনি সম্ভবত উইন্ডোর বাইরে আছেন বা কোনো Modification পেন্ডিং রয়েছে। প্রথমে পেন্ডিং অ্যাকশনগুলি সমাধান করুন অথবা BKIPM-কে নবায়ন উইন্ডো সক্রিয় করতে বলুন।
২০২৫ সালে যে অপরিহার্য দলিলপত্র লাগবে
আমরা একটি এক-ফোল্ডার প্লেবুক রাখি যাতে BKIPM রিভিউয়ার একবারে সবকিছু পায়। ন্যূনতমভাবে, এগুলি ইংরেজি অথবা দ্বিভাষিক (Bahasa Indonesia + English) রূপে প্রস্তুত রাখুন। ফাইল নাম স্পষ্ট রাখুন এবং হারের প্রতিটি ফাইল ৫ MB-এর নিচে রাখুন যাতে আপলোড ত্রুটি না হয়।
- গত ১২ মাসের বার্ষিক স্ব-নিরীক্ষা রিপোর্ট। স্বাক্ষরিত ও স্ট্যাম্পকৃত। Decree 248 মেনে চলা, HACCP সারসংক্ষেপ, স্যানিটেশন, ট্রেসিবিলিটি, রিকল ড্রিল, পোকামাকড় নিয়ন্ত্রণ, পানি/বরফ মাইক্রোবায়োলজি টেস্টিং, সংশোধনমূলক কার্যক্রম এবং সমাপ্ত করা অ-অনুপস্থিতিগুলোর সারসংক্ষেপ কভার করতে হবে।
- আপডেটকৃত প্ল্যান্ট লেআউট, কোল্ড স্টোর ম্যাপ, এবং প্রক্রিয়া ফ্লো ডায়াগ্রাম। কিছুই পরিবর্তিত না হলে উল্লেখ করুন: No change since last approval.
- HACCP সারসংক্ষেপ এবং নমুনা CCP রেকর্ড। কার্যকর নিয়ন্ত্রণ প্রদর্শনের জন্য সাধারণত এক মাসের CCP লগ যথেষ্ট।
- স্যানিটেশন রেকর্ড এবং পোকামাকড় নিয়ন্ত্রণ প্রমাণ। এক মাসের নমুনা, সঙ্গে চুক্তি বা সার্ভিস লগ।
- পানীয় যোগ্য পানি ও বরফ পরীক্ষার ফলাফল। আপনার অভ্যন্তরীণ প্রোগ্রামের উপর নির্ভর করে সর্বশেষ ৬–১২ মাসের মধ্যে।
- চীন向 পণ্যের তালিকা HS কোড ও প্রক্রিয়াকরণ ফর্মসহ। Decree 248 ক্যাটেগরির সাথে সঙ্গত রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, IQF ফিলেট যেমন Grouper Fillet (IQF), Mahi Mahi Fillet, Yellowfin Steak 0304-এ মানচিত্রিত হবে। Loligo ধরনের স্কুইড যেমন Loligo Squid (Whole Round / Whole Cleaned) 0307-এ মান যাবে। চিংড়ি (যেমন Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught)) 0306-এ মানায় বা যদি রান্না/প্রক্রিয়াজাত হয় তবে 1605-এ।
- প্রধান অঞ্চলগুলোর ফটো সেট। কাঁচামাল গ্রহণ, কাটিং, প্যাকিং, কোল্ড স্টোরেজ, হাত ধোয়ার স্থাপন, প্রস্তুত পণ্য ডক এবং যানবাহন লোডিং—সব পরিষ্কার, সদ্য তোলা এবং লেবেলসহ।
- বাহ্যিক কোল্ড স্টোর অ্যাসোসিয়েশন প্রমাণ। চুক্তিপত্র এবং থার্ড-পার্টি স্টোরেজ নির্ভর করলে ঐ কোল্ড স্টোরের GACC নম্বর।
পেশাদার পরামর্শ: আপনার স্ব-নিরীক্ষা রিপোর্টের সামনে একটি এক-পৃষ্ঠার সূচীপত্র রাখুন যাতে প্রতিটি Decree 248 বাধ্যবাধকতা কোথায় পূরণ করা হয়েছে তা নির্দেশ থাকে। এটি রিভিউ সময় কমায় এবং পুনরাবৃত্তি কমায়।
BKIPM জমা দেওয়ার পরে GACC কত সময়ে নবায়ন অনুমোদন করে?
BKIPM ট্রান্সমিট করার পরে GACC-এ সাধারণত ২০–৪৫ কর্মদিবস দেখি। ক্ল্যারিফিকেশনের জন্য রিটার্ন হলে ১–৩ সপ্তাহ যোগ হতে পারে। যদি আপনার আবেদন রিটার্ন হয়, ৫ কর্মদিবসের মধ্যে একটি পরিষ্কার, সংকলিত উত্তর দিন। ছড়িয়ে-ছিটিয়ে আপলোড করলে চক্র দীর্ঘায়িত হয়।
দ্রুত মেনু-দর-মেনু CIFER নবায়ন ওয়াকথ্রু
আমরা যে পথটি বেশিরভাগ সময় ব্যবহার করি:
- আপনার এন্টারপ্রাইজ একাউন্ট দিয়ে CIFER-এ লগইন করুন।
- Registration Management → Renewal Application। আপনার বর্তমান রেজিস্ট্রেশন রেকর্ড নির্বাচন করুন।
- এন্টারপ্রাইজ তথ্য নিশ্চিত করুন। কোম্পানির নাম, আইনগত প্রতিনিধির নাম, ঠিকানা। এগুলো আপনার সর্বশেষ অভ্যন্তরীণ লাইসেন্সগুলোর সাথে মেলানো আবশ্যক।
- পণ্যের ক্যাটেগরি নিশ্চিত করুন। প্রতিটি পণ্যের সাথে HS কোড এবং প্রক্রিয়াকরণ ফর্ম মানচিত্র করুন। বর্ণনা ফরম্যাট আপনার বিদ্যমান সার্টিফিকেটের সাথে সঙ্গত রাখুন। ব্যাপক পরিসর বাড়াতে হলে পূর্বে Modification বিবেচনা করুন।
- সংযুক্তি আপলোড করুন। স্ব-নিরীক্ষা, লেআউট, HACCP সারসংক্ষেপ, স্যানিটেশন, পানি/বরফ টেস্ট, ফটো, কোল্ড স্টোর ডকুমেন্ট। দ্বিভাষিক বা ইংরেজি ব্যবহার করুন।
- ঘোষণা। সমস্ত কমপ্লায়েন্স বক্স টিক করুন এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির নাম ও যোগাযোগ প্রদান করুন।
- BKIPM-কে জমা দিন। Application List-এ স্থিতি ট্র্যাক করুন। BKIPM মন্তব্যের জন্য মেসেজ সেন্টার নজর রাখুন।
যদি BKIPM রিটার্ন করে, ক্ষেত্রগুলি সংশোধন করে পুনরায় জমা দিন। GACC-এ ট্রান্সমিশনের পরে Application Progress-এ মনিটর করুন যতক্ষণ না স্ট্যাটাস Approved হয় এবং আপনার বৈধতার তারিখ আপডেট হয়।
নবায়নের সময় আমি কি পণ্যের পরিসর ও HS কোড আপডেট করতে পারি, নাকি সেটা আলাদা Modification?
নবায়নে সাধারণ বর্ণনাগত সমন্বয় ঠিক আছে। বড় ধরনের পরিবর্তন Modification-এ পড়ে। Modification-এ পড়ার উদাহরণসমূহ:
- নতুন পণ্যের ক্যাটেগরি যোগ করা, যেমন কাঁচা 0304 ফিলেট থেকে রান্না করা 1604/1605 তে যাওয়া।
- কোম্পানির নাম, আইনগত প্রতিনিধি, বা ভৌত ঠিকানা পরিবর্তন।
- সম্পর্কিত কোল্ড স্টোর সুবিধা যোগ বা পরিবর্তন।
আমাদের অভিজ্ঞতা দেখায় যে নবায়নে বড় পরিসরের পরিবর্তন ঢুকিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করা রিটার্নের প্রধান কারণ। Modification প্রথম করুন, তারপর নবায়ন করুন।
২০২৫ সালে Decree 248 নবায়নের জন্য কোন দলিলগুলি বাধ্যতামূলক?
মূল কেটে বললে, GACC বার্ষিক স্ব-নিরীক্ষা রিপোর্ট এবং একটি সত্যনিষ্ঠ ঘোষণা আশা করে যে আপনার অপারেশন, পরিসর এবং নিয়ন্ত্রণ এখনও সম্মত। BKIPM সাধারণত উপরোক্ত সমর্থনকারী প্যাকটি চায়। আপনার উৎপাদন যদি ফিলেট ও স্টেকের উপর কেন্দ্রীভূত হয় যেমন Swordfish Steak (IQF), Kingfish Fillet (Portion Cut / IQF), বা টুনা আইটেম যেমন Yellowfin Saku (Sushi Grade) ও Bigeye Steak, নিশ্চিত করুন যে সেগুলো আপনার পণ্যের তালিকায় সঠিক HS কোড ও প্রক্রিয়াকরণ টাইপসহ স্পষ্টভাবে উল্লেখ আছে।
যদি আমার GACC রেজিস্ট্রেশন নবায়ন অনুমোদিত হওয়ার আগেই মেয়াদ শেষ হয়ে যায় তাহলে কি হবে?
পরিবহন কাস্টমস-ক্লিয়ার হবে না। আপনার নম্বর পাবলিক কুয়েরিতে মেয়াদোত্তীর্ণ প্রদর্শিত হবে এবং বন্দরস্থ CIQ পণ্য প্রবেশ ব্লক করবে। আনুষ্ঠানিক “গ্রেস পিরিয়ড” নেই। আপনার অপশন সীমিত। আপনি BKIPM-কে দ্রুত প্রক্রিয়া অনুরোধ করতে বলতে পারেন, কিন্তু তা নিশ্চিত নয়। বাস্তবে, আমরা গ্রাহকদের পরামর্শ দিই অপেক্ষাকালীন সময়ে একটি সহ-বান্ধব প্ল্যান্ট বা অনুমোদিত সাবকনট্রাক্টরের মাধ্যমে চালান পরিকল্পনা করতে। সবচেয়ে ভালো হলো ৯০–১২০ দিন আগে ফাইল করা যাতে এ পরিস্থিতি না আসে।
এই বছর আমরা যেসব সাধারণ প্রত্যাখ্যান কারণ ঠিক করেছি
- স্ব-নিরীক্ষা সাধারণ বা সংশোধনমূলক কার্যক্রম অনুপস্থিত। পাওয়া সমস্যাগুলো, মূলে কারণ এবং কীভাবে সেগুলো বন্ধ করা হয়েছে তা প্রদান করুন।
- HS কোড পণ্যের ফরমের সাথে মেলে না। উদাহরণস্বরূপ, রান্না করা চিংড়িকে 0306-এ ঘোষণার পরিবর্তে 1605-এ ঘোষণা করা উচিত। পুনরায় মানচিত্র করুন এবং পণ্যের তালিকা আপলোড করুন।
- CIFER ও অভ্যন্তরীণ ডকুমেন্টের মধ্যে নাম বা ঠিকানার মিল নেই। আপনার NIB ও সর্বশেষ লাইসেন্সগুলোর সাথে সঙ্গত করুন।
- কোল্ড স্টোর লিংকেজ অনুপস্থিত। বৈধ GACC নম্বর ও চুক্তিপত্রসহ সব বাহ্যিক কোল্ড স্টোর ঘোষণা করুন।
- ঝাপসা ছবি বা তারিখহীন ছবি। স্পষ্ট লেবেল ও দৃশ্যমান তারিখসহ পুনরায় ছবি তুলুন।
- ফাইল সমস্যা। বেশি আকারের ফাইল বা অ-ইংরেজি ফাইল নাম। নাম সংক্ষিপ্ত, ইংরেজিতে এবং প্রতিটি ফাইল ৫ MB-এর নিচে রাখুন।
যদি আপনার নবায়ন মন্তব্যসহ রিটার্ন হয়, প্রতিটি পয়েন্টের সমাধান করে একটি একক, সংগঠিত মেমো সহ উত্তর দিন এবং যে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা বা সংযুক্তি তা ঠিক করে তা উল্লেখ করুন। এটি একটি সম্পূর্ণ রিভিউ চক্র সাশ্রয় করে।
বার্ষিক স্ব-নিরীক্ষা যা বাস্তবে পাস পায়
GACC রিভিউয়াররা কাঠামোগত, সাইট-নির্দিষ্ট রিপোর্টে ভালো সাড়া দেয়—আমরা যা কার্যকর পেয়েছি তার একটি ব্যবহারযোগ্য আউটলাইন:
- কোম্পানি প্রোফাইল এবং চীনের জন্য পণ্যের পরিসর।
- শেষ অনুমোদনের পর থেকে পরিবর্তনসমূহ: সংগঠন, সরঞ্জাম, লাইন, স্টোরেজ।
- HACCP পরিকল্পনার সারসংক্ষেপ CCP তালিকা এবং গত ১২ মাসের বিচ্যতি সারসংক্ষেপ।
- পানি ও বরফের মাইক্রোবায়োলজি প্রবণতা সহ স্যানিটেশন প্রোগ্রামের ফলাফল।
- সরবরাহকারী নিয়ন্ত্রণ ও কাঁচামালের উৎস।
- ট্রেসিবিলিটি টেস্ট ও রিকল ড্রিল ফলাফল সময়-এ-ট্রেস মেট্রিকসহ।
- সংশোধনমূলক কার্যক্রম ও ধারাবাহিক উন্নতির লগ।
দুইটি অপ্রচলিত টিপস: CCP অবস্থানগুলো হাইলাইট করে একটি এক-পৃষ্ঠার প্ল্যান্ট ম্যাপ অন্তর্ভুক্ত করুন। এবং প্রতিটি Decree 248 অনুচ্ছেদকে আপনার রিপোর্টের যে পাতায় সমাধান করা হয়েছে তার সাথে সংযুক্ত একটি সহজ ম্যাট্রিক্স যোগ করুন।
আমি কিভাবে আমার GACC নম্বরের মেয়াদ ও স্থিতি পরীক্ষা করব?
CIFER-এর ভিতরে My Certificate বা Registration Management খুলে Validity Period দেখুন। এছাড়া GACC-এর পাবলিক কুয়েরি ব্যবহার করতে পারেন, তবে সঠিক তারিখ এবং বর্তমান আবেদন স্থিতির জন্য পোর্টাল ভিউ বেশি নির্ভরযোগ্য।
চূড়ান্ত মূল বিষয়সমূহ
- ছয় মাস আগে শুরু করুন। বিভ্রাট এড়াতে মেয়াদ শেষের ৯০–১২০ দিন আগে জমা দিন।
- Renewal নবায়নের জন্য রাখুন। নাম, ঠিকানা, স্টোরেজ বা পরিসর সম্প্রসারণের জন্য Modification ব্যবহার করুন।
- শক্তিশালী স্ব-নিরীক্ষা তৈরি করুন। বাচান প্রমাণ, স্লোগান নয়। সংশোধনমূলক কার্যক্রমসমূহ বন্ধ করে দেখান।
- পণ্য ও HS কোড সঠিকভাবে মানচিত্র করুন। যদি আপনি IQF ফিলেট যেমন Snapper Fillet (Red Snapper) বা অংশবিশেষ যেমন Grouper Bites (Portion Cut) পাঠান, নিশ্চিত করুন আপনার CIFER পরিসর তাদের প্রক্রিয়াকরণ ও ঘোষণার সাথে মেলে।
যদি আপনি আপনার খসড়া স্ব-নিরীক্ষায় একটি স্যানিটি চেক চান বা GACC রিটার্ন ব্যাখ্যা করতে সাহায্য দরকার হয়, অনুগ্রহ করে WhatsApp-এর মাধ্যমে reach out via WhatsApp করুন। এবং যদি আপনি আপনার চীন পণ্যের লাইনআপ সংক্ষুব্ধ করছেন, আপনি আমাদের পণ্যসমূহ view our products দেখুন যাতে CIFER পরিসর বাস্তব SKU-র সাথে সঙ্গত হয়।