ইন্দোনেশিয়ান সীফুডের জন্য IPAFFS আমদানি: 2025 সম্পূর্ণ গাইড

IPAFFS‑এ সঠিক ইন্দোনেশিয়ান সীফুড প্রতিষ্ঠান নম্বর কীভাবে খুঁজে পেতে এবং এন্ট্রি করতে হয়, একাধিক প্ল্যান্ট কিভাবে হ্যান্ডেল করবেন এবং “establishment not recognised” ত্রুটি কিভাবে সমাধান করবেন—তার একটি ব্যবহারিক, ত্রুটিভিত্তিক গাইড যাতে আপনার শিপমেন্ট Port Health‑এ সহজে ক্লিয়ার করে।

আমরা বহুবার দেখেছি যে একটি প্রতিষ্ঠানের কোডে মাত্র একটি অক্ষর ভুল থাকায় সম্পূর্ণ সুস্থ কনসাইনমেন্ট বিলম্বিত হয়েছে। 2024–2025 সালে পূর্ণ BTOM নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগের সঙ্গে IPAFFS-এ মাছজাত পণ্যের ভেরিফিকেশন কম সহনশীল হয়ে উঠেছে। এটি হলো আমরা অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবহার করা সম্পূর্ণ এবং ব্যবহারিক নির্দেশিকা যাতে প্রথমবারেই IPAFFS-এ ইন্দোনেশিয়ার সীফুড প্রতিষ্ঠানের নম্বর সঠিকভাবে দেওয়া যায়।

পরিষ্কার IPAFFS প্রি-নোটিফিকেশনের ৩টি ভিত্তি

1. ইনভয়েস থেকে নয় — GB-অনুমোদিত তালিকা থেকে শুরু করুন। আপনি যে অনুমোদন নম্বরটি প্রবেশ করবেন তা অবশ্যই যুক্তরাজ্যের GB non-EU approved establishments তালিকায় Indonesia বিভাগে Fishery Products-এর জন্য থাকা উচিত। যদি তালিকায় না থাকে, IPAFFS প্রি-নোট প্রায়ই প্রত্যাখ্যান করবে এবং Port Health ল্যান্ডিং গ্রহণ করবে না।

2. হেলথ সার্টিফিকেট অনুকরণ করুন অনূভূতভাবে। EHC-এ দেখানো প্রতিষ্ঠান(সমূহ) যা আপনি IPAFFS-এ ঘোষণা করবেন সেটি সার্টিফিকেটের সঙ্গে মিলে যেতে হবে। নাম, অনুমোদন নম্বর এবং ভূমিকা (role) সার্টিফিকেট ও কার্টনের হেলথ মার্কের সঙ্গে সমন্বিত হওয়া উচিত।

3. অনুমোদনের আওতায় পণ্যটি যারা হ্যান্ডেল করেছে সবাই ঘোষণা করুন। যদি একটি ফ্যাক্টরি ভেসেলে লয়েন উৎপন্ন করে, একটি ল্যান্ড-বেসড প্রসেসর অংশে কাটা করে এবং একটি আলাদা কোল্ড স্টোর তা পাঠায়, তাহলে সব তিনটিকেই যোগ করা উচিত। আমাদের সাধারণ নিয়ম: যদি এটি সার্টিফিকেটে তালিকাভুক্ত বা হেলথ মার্ক প্রয়োগ করে থাকে, তাহলে এটি IPAFFS-এ একটি প্রতিষ্ঠান হিসেবে থাকা উচিত।

ব্যবহারিক উপসংহার: প্রতিটি ইন্দোনেশিয়ান সরবরাহকারীর “GB-অনুমোদিত” নাম ও নম্বরের একটি মাস্টার শিট রাখুন। আমরা তিন মাস마다 gov.uk তালিকার সঙ্গে এই নম্বরগুলো যাচাই করি কারণ নম্বর এবং স্থিতি পরিবর্তন হতে পারে।

সপ্তাহ 1–2: কেনার আগে যাচাই করুন

বেশিরভাগ “establishment not recognised” ত্রুটি PO প্লেস করার আগে ২ মিনিটের একটি যাচাই করলে এড়ানো যেত।

ইন্দোনেশীয় মাছ শিল্পের GB-অনুমোদিত তালিকা কোথায় পাব?

“GB non-UK approved establishments fishery products gov.uk” সার্চ করুন এবং “List of non-UK establishments approved to export to Great Britain” শিরোনামের পৃষ্ঠা খুলুন। Country: Indonesia এবং Category: Fishery products দিয়ে ফিল্টার করুন। তালিকায় প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা এবং অনুমোদন নম্বর ঠিক সেইভাবে দেখায় যেভাবে Port Health দেখতে আশায়। IPAFFS-এ ব্যবহার করার জন্য সেই একই অনুমোদন নম্বর ব্যবহার করুন।

আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, ৫টির মধ্যে ৩টি মিল না থাকা মূলত ইনভয়েসে থাকা অভ্যন্তরীণ কারখানার কোড ব্যবহার করার কারণে হয়ে থাকে, GB-অনুমোদিত কোড না ব্যবহার করে।

IPAFFS-এ ইন্দোনেশিয়ান সীফুডের জন্য প্রতিষ্ঠানে কী গন্য হবে?

• অনুমোদিত প্রতিষ্ঠানটি হলো সেই সুবিধা বা ভেসেল যা অনুমোদনের আওতায় পণ্য উৎপাদন, প্রক্রিয়াকরণ বা সংরক্ষণ করেছে এবং হেলথ মার্ক প্রয়োগ করেছে।
• এটি অবশ্যই রপ্তানিকারক নয়। ট্রেডার বা রপ্তানিকারকদের প্রায়ই অনুমোদন নম্বর থাকে না, এবং তাদের কোম্পানির নম্বর ব্যবহার করলে প্রত্যাখ্যান হবে।
• গ্রুপার ফিলেট (IQF) বা Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) মতো মাছ ও ক্রাস্টেসিয়ানদের ক্ষেত্রে “প্রতিষ্ঠান” সাধারণত প্রসেসিং প্ল্যান্ট এবং সার্টিফিকেটে নামকৃত যে কোনো কোল্ড স্টোর। ফ্যাক্টরি ভেসেলকেও প্রতিষ্ঠান হিসেবে গণ্য করা হয়।

ব্যবহারিক উপসংহার: আপনার সরবরাহকারীর কাছ থেকে PO লক করার আগে তারা কোন GB-অনুমোদিত প্রতিষ্ঠান নম্বর(গুলি) হেলথ সার্টিফিকেটে ব্যবহার করবে তা পাঠাতে বলুন। GB তালিকার সঙ্গে ক্রস-চেক করুন।

সপ্তাহ 3–6: IPAFFS‑এ প্রতিষ্ঠানগুলো ভুল ছাড়াই এন্ট্রি করা

এখানেই টাইপো এবং ভুল বোঝাবুঝি ঢুকে পড়ে। ৯০ সেকেন্ড ধীরে কাজ করুন এবং আপনি কয়েক সপ্তাহ বাঁচাতে পারবেন।

IPAFFS মাছজাত পণ্যে প্রসেসিং প্ল্যান্ট কোড কোথায় এন্ট্রি করব?

• প্রি-নোটিফিকেশন তৈরি করে কমোডিটি সিলেক্ট করার পর আপনি “Establishments” সেকশন দেখবেন।
• “Add establishment” ক্লিক করুন। ভূমিকা নির্বাচন করুন: Processing plant, Cold store, Factory vessel, অথবা Dispatch establishment (স্ক্রিন সংস্করণের উপর নাম ভিন্ন হতে পারে)।
• GB তালিকা এবং হেলথ সার্টিফিকেট অনুযায়ী নাম এবং অনুমোদন নম্বর অনুনীতভাবে লিখুন। তালিকায় যতটা ছিল তেমনই অপ্রয়োজনীয় প্রিফিক্স বা স্পেস যোগ করবেন না।
• সার্টিফিকেটে দেখানো প্রতিটি বাড়তি প্রতিষ্ঠানের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।

প্রো টিপ: অনুমোদন নম্বর আপনার মাস্টার শিট থেকে কপি-পেস্ট করুন। ডেডলাইন দিনের সাথে হাতে টাইপ করা এড়িয়ে চলুন।

রপ্তানিকারক এবং প্রসেসর আলাদা হলে—কাদের নম্বর IPAFFS‑এ দেব?

রপ্তানিকারকের নয়, প্রসেসরের অনুমোদন নম্বর দিন। যদি একটি ট্রেডিং কোম্পানি রপ্তানিকারক হয় কিন্তু প্রসেসিং একটি প্ল্যান্টে হয়েছে, তাহলে আপনাকে প্ল্যান্টের GB-অনুমোদিত নম্বর দিতে হবে। যদি পণ্য একটি আলাদা অনুমোদিত কোল্ড স্টোর থেকে ডিসপ্যাচ করা হয়ে থাকে এবং সেই স্টোর সার্টিফিকেটে উল্লেখ থাকে, তবে সেই কোল্ড স্টোরটিকে সঠিক ভূমিকা সহ দ্বিতীয় প্রতিষ্ঠান হিসেবে যোগ করুন।

রপ্তানির আগে ব্যবহৃত কোল্ড স্টোর বা ফ্যাক্টরি ভেসেল কীভাবে যোগ করব?

EHC-এ তালিকাভুক্ত চেইনের প্রতিটি প্রতিষ্ঠান যোগ করুন:

• কাঁচা পদার্থ উৎপাদন বা ফ্রিজ করা ফ্যাক্টরি ভেসেল।
• ফিলেট বা অংশে কাটা ল্যান্ড প্ল্যান্ট।
• কনসাইনমেন্ট ধারণ ও ডিসপ্যাচ করা কোল্ড স্টোর।

প্রত্যেকটির জন্য “Add establishment” ব্যবহার করে উপযুক্ত ভূমিকা নির্বাচন করুন। আমার অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, Port Health কর্মকর্তা পুরো চেইন ঘোষণা দেখতে পেলে শ্রদ্ধাশীল হন। এতে প্রশ্নভার কমে।

প্রতিষ্ঠানের নম্বর কি হেলথ সার্টিফিকেট এবং হেলথ মার্কের সাথে মিলতে হবে?

হ্যাঁ। IPAFFS‑এ থাকা নম্বরটি সার্টিফিকেটে দেখানো প্রতিষ্ঠান এবং বাইরের কার্টনের হেলথ মার্কের সাথে মিলতে হবে। যদি আপনি আমাদের গ্রুপার বাইটস (Portion Cut) উদাহরণ দেখেন, বক্সের ওভাল হেলথ মার্কে থাকা প্ল্যান্ট নম্বর সার্টিফিকেটের সাথে সঙ্গত হতে হবে। যদি আপনার সরবরাহকারীর পরিকল্পনা থাকে যে ডিসপ্যাচ কোল্ড স্টোর অন্য একটি মার্ক প্রয়োগ করবে, নিশ্চিত করুন উভয় প্ল্যান্ট সার্টিফিকেটে তালিকাভুক্ত আছে এবং আপনি IPAFFS‑এ দুইটিকেই যোগ করেছেন।

ব্যবহারিক উপসংহার: সরবরাহকারীর কাছে একটি খসড়া সার্টিফিকেট বা হেলথ মার্ক দেখানো নমুনা লেবেল পাঠাতে বলুন। প্রি-নোট তৈরির সময় সেই নম্বরগুলো মেলান।

সপ্তাহ 7–12: নম্বর আর খোঁজাখুঁজি না করার জন্য সিস্টেমাইজ করুন

আমরা দুটি ছোট অভ্যাস সুপারিশ করি যা দীর্ঘমেয়াদে ফলপ্রসূ:

• সরবরাহকারী ম্যাট্রিক্স তৈরি করুন। প্রতিটি ইন্দোনেশিয়ান প্রসেসর, ফ্যাক্টরি ভেসেল এবং কোল্ড স্টোরের জন্য একটি এক-পৃষ্ঠার প্রোফাইল রাখুন যাতে তাদের GB-অনুমোদিত নাম, অনুমোদন নম্বর, সাধারণ পণ্যের ধরন এবং কে চূড়ান্ত হেলথ মার্ক প্রয়োগ করে তা লেখা থাকে। ত্রৈমাসিকে আপডেট করুন।
• আপনার PO ও স্পেসিফিকেশন ভাষাকে সঙ্গতিপূর্ণ করুন। অর্ডারের জন্য নির্দিষ্টভাবে কোন অনুমোদিত প্ল্যান্ট(গুলি) প্রয়োজন তা উল্লেখ করুন। যদি তারা কোল্ড স্টোর পরিবর্তন করে, লোডিংয়ের আগে আপনাকে জানাতে হবে যাতে আপনি IPAFFS আপডেট করতে পারেন।

দলগুলো একটিবার এটি স্ট্যান্ডার্ডাইজ করলে পোস্ট-আ্যরাইভাল কুয়েরি দ্রুত কমে যায়—সামান্য শৃঙ্খলা দুই থেকে তিন সপ্তাহে কাজ করে।

IPAFFS প্রি-নোটিফিকেশন ধ্বংসকারী ৫টি বৃহত্তর ভুল

1. অনুমোদন নম্বরের বদলে কোম্পানি রেজিস্ট্রেশন বা “NIB” ব্যবহার করা। সমাধান: শুধুমাত্র GB তালিকা থেকে অনুমোদন নম্বর ব্যবহার করুন। সরবরাহকারী যদি ভিন্ন ফরম্যাট পাঠায়, তা পরিবর্তে চাপ দিন।

2. টাইপো ও ফরম্যাটিং অসঙ্গতি। সমাধান: অতিরিক্ত স্পেস, অতিরিক্ত ড্যাশ, অনুপস্থিত শূন্য ইত্যাদি পরীক্ষা করুন। GB non-EU approved তালিকায় যেভাবে দেখানো আছে ঠিক সেভাবেই নম্বর ব্যবহার করুন। তালিকায় লিডিং জিরো থাকলে তা বজায় রাখুন।

3. GB তালিকায় ভুল ক্যাটেগরি নির্বাচন করা। সমাধান: নিশ্চিত করুন আপনি Fishery products-এ আছেন, বাইভ্যালভ মলাস্ক বা লাইভ অ্যানিমালস-এ নয়। Port Health প্রতিষ্ঠানের ভেরিফিকেশন তখন ব্যর্থ হতে পারে যদি আপনি অন্য পণ্য ক্যাটাগরির জন্য অনুমোদিত প্ল্যান্ট পছন্দ করেন।

4. কেবল রপ্তানিকারককে ঘোষণা করা। সমাধান: প্রসেসিং প্ল্যান্ট এবং সার্টিফিকেটে নাম থাকা যেকোন কোল্ড স্টোর বা ফ্যাক্টরি ভেসেল যোগ করুন। IPAFFS‑এ সঠিক ভূমিকা সহ বহু প্রতিষ্ঠান যোগ করুন।

5. হেলথ সার্টিফিকেটের সাথে অসঙ্গতি। সমাধান: সার্টিফিকেটই শাসন করে। যদি EHC‑তে Plant A এবং Cold Store B নাম থাকে, তবে IPAFFS‑এ দুটোই বসান, এমনকি আপনার ইনভয়েসে কেবল Plant A দেখালেও।

IPAFFS‑এ “Establishment not recognised”—কিভাবে ঠিক করব?

এই দ্রুত চেকলিস্ট চালান:

• দেশ Indonesia সেট আছে এবং পণ্যের ধরন Fishery products।
• অনুমোদন নম্বর ঠিক GB তালিকার মতো। তালিকায় আছে যেভাবে স্পেস বা হাইফেন আছে, সেইভাবে যোগ/বাদ করে দেখুন।
• নিশ্চিত করুন প্রতিষ্ঠানটি এখনও GB তালিকায় সক্রিয় আছে। আমরা 2024 সালের শেষদিকে কিছু সুবিধা সাময়িকভাবে তালিকা থেকে মুছে যাওয়া দেখেছি।
• EHC ক্রস-চেক করুন। যদি সার্টিফিকেট ভিন্ন প্ল্যান্ট বা একটি কনসোলিডেটেড কোল্ড স্টোর ব্যবহার করে, সেই নম্বর ঘোষণা করুন।
• সবকিছু ব্যর্থ হলে, GB তালিকা এন্ট্রির স্ক্রিনশট এবং আপনার প্রি-নোটসহ Port Health‑কে যোগাযোগ করুন। কখনও কখনও তালিকা সিঙ্কিং‑এ IPAFFS‑এ দেরি হয়। আপনাকে প্রমাণ আপলোড করতে বলা হতে পারে।

লাইভ প্রি-নোটিফিকেশন বা এমন কোন প্রত্যাখ্যান নিয়ে সাহায্য চান যা আপনি ক্লিয়ার করতে পারছেন না? আপনি WhatsApp-এ যোগাযোগ করতে পারেন: https://wa.me/https://wa.me/+6285123310014?text=I%20have%20a%20question%20about%20IPAFFS%20Indonesian%20seafood%20establishment%20number. আমরা প্রতিষ্ঠানের চেইন দ্রুত যাচাই করে ঠিক কোন ফিল্ডগুলো সমন্বয় করতে হবে তা বলবো।

ইন্দোনেশীয় প্ল্যান্ট যদি এখনও GB অনুমোদিত তালিকায় না থাকে তাহলে আমদানি করা যাবে কি?

সংক্ষিপ্ত উত্তর: না। যদি একটি প্ল্যান্ট GB non-EU approved establishments তালিকার Fishery products বিভাগের অন্তর্ভুক্ত না হয়, আপনি ঐ পণ্যকে আইনীভাবে GB বাজারে রাখতে পারবেন না। আপনার অপশনগুলো:

• সরবরাহকারীকে তালিকায় থাকা অন্য কোন GB-অনুমোদিত প্ল্যান্ট বা কোল্ড স্টোর ব্যবহার করতে বলুন।
• সরবরাহকারীর সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে GB অনুমোদনের জন্য ওই প্ল্যান্ট মনোনীত করতে বলুন। বাস্তবে, এটি সপ্তাহ থেকে মাস পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। এটি একই সপ্তাহে সমাধানযোগ্য বিষয় নয়।

আমরা জরুরি লোড আটকে না পড়ার জন্য সোর্সিং-এ “ফলব্যাক প্ল্যান্ট” রেখে দিই।

অনুমান ছাড়া কিভাবে EHC প্ল্যান্ট নম্বর IPAFFS‑এর সঙ্গে মেলাবেন

• রপ্তানির আগে সরবরাহকারীর কাছ থেকে একটি খসড়া EHC বা স্বাক্ষরিত টেমপ্লেট নিন। প্ল্যান্ট নাম ও নম্বর GB তালিকার সাথে মেলান।
• নিশ্চিত করুন কে চূড়ান্ত হেলথ মার্ক প্রয়োগ করে। যদি ডিসপ্যাচ কোল্ড স্টোর লেবেল পুনঃমার্ক করে, IPAFFS‑এ উভয় প্রতিষ্ঠান তালিকাভুক্ত করুন।
• লেবেলের ছবি সংরক্ষণ করুন। প্রশ্ন উঠলে Port Health হেলথ মার্ক দেখতেও পছন্দ করে।

রিসোর্স এবং পরবর্তী ধাপ

আপনি যদি নিয়মিত ইন্দোনেশিয়ান হোয়াইটফিশ বা টিউনা কিনেন, একবার সিস্টেমায়িত করুন এবং পুনরায় ব্যবহার করুন। আমরা Sweetlip Fillet (IQF) এবং Yellowfin Steak-এর মতো আইটেম উৎপাদনকারী প্ল্যান্টের জন্য মাস্টার প্রোফাইল রাখি এবং সঠিক অনুমোদন নম্বর আগে থেকে পূরণ করি, যাতে প্রি-নোটিফিকেশন মিনিটে হয়ে যায়, ঘণ্টায় নয়।

আপনি যদি আপনার রেঞ্জ তৈরি করছেন বা GB-অনুমোদিত প্রতিষ্ঠানের কাছ থেকে ধারাবাহিক সাপ্লাই চান, আপনি আমাদের পণ্যসমূহও দেখতে পারেন (/products) স্পেসিফিকেশন আইডিয়া এবং সাধারণ প্যাক ফরম্যাটের জন্য। কোনো নির্দিষ্ট প্রকল্প সম্পর্কে প্রশ্ন বা Port Health থেকে পাওয়া প্রতিক্রিয়া নিয়ে আলোচনা করতে চান? আমাদেরকে ফোন করুন: tel:+6285123310014 এবং আমরা বাস্তব উদাহরণ নিয়ে প্রতিষ্ঠান চেইন সম্বন্ধে আলোচনা করব।

বাস্তবতা হলো, একবার আপনি GB তালিকায় ফেরত আসেন এবং EHC অনুকরণ করবেন, IPAFFS পূর্বানুমানযোগ্য হয়ে ওঠে। এবং পূর্বানুমানযোগ্যতা ঠিক তাই যা আপনি চান যখন উচ্চ-মানের সীফুডের একটি কন্টেইনার সমুদ্রে আছে এবং ক্রেতার বরাদ্দ নির্ভর করছে আপনার একটি ক্ষেত্র ঠিক করার উপর।