Вопросы, которые стоит задать перед импортом морепродуктов из Индонезии

Праймер для покупателя: как проверить Import Alerts FDA (DWPE) для индонезийских морепродуктов до оформления PO. Пошаговые тактики поиска, как читать 16-120 (креветки) и 16-129 (виды, чувствительные к гистамину), и точные вопросы, которые предотвращают дорогостоящие задержания.

Мы помогли покупателям сократить количество задержаний FDA до почти нуля за 90 дней, используя тот же алгоритм дью‑дилидженс, которым делимся здесь. Если вы комплектуете индонезийские морепродукты для США, это чек‑лист, который вы выполняете до оформления заказа на закупку (PO). Никакой воды. Только шаги и вопросы, которые предотвращают попадание в поле зрения FDA.

Три столпа контроля риска DWPE

Проверка присутствия в Import Alert. Узнайте, находится ли ваш поставщик, владелец или продукт в красном списке, и есть ли жизнеспособный путь на Зеленый список. По нашему опыту, одна только эта проверка предотвращает 3 из 5 предотвратимых задержаний.
Корректное сопоставление кодов продукта и кодов обвинения (charge code). Import Alerts применяются по коду продукта и коду обвинения. Если код вашего продукта совпадает с предупреждением, PREDICT может нацелиться на вашу поставку. Сформируйте правильный код и внимательно прочитайте примечания к алерту.
Планируйте доказательства для «overcome». Когда поставщик попадает в FDA DWPE‑алерты для морепродуктов, вам потребуются испытания третьей стороной и документация, соответствующая критериям алерта. Правильные доказательства ускоряют выпуск партии и создают базу для удаления из Зеленого списка.

Практический вывод: не оформляйте PO, пока не выполните эти три шага. Это занимает 30 минут и может сэкономить месяцы складских расходов.

Неделя 1–2: рабочий процесс проверки до оформления PO

Вот последовательность, которую мы используем с новыми покупателями.

Поиск в Import Alerts по вашему поставщику.

Перейдите в индекс Import Alerts FDA: https://www.accessdata.fda.gov/cms_ia/
Откройте конкретные страницы алертов, которые вас интересуют. Для индонезийских морепродуктов двумя ключевыми являются 16-120 (часто используется для креветок и остатков ветеринарных препаратов в аквакультуре) и 16-129 (виды, чувствительные к гистамину, такие как тунец, махи‑махи, wahoо, скумбрия):
- 16-120: https://www.accessdata.fda.gov/cms_ia/importalert_16-120.html
- 16-129: https://www.accessdata.fda.gov/cms_ia/importalert_16-129.html
Нажмите Red List. Используйте Ctrl+F для поиска по названию фирмы, владельцу и городу. Если не находите — пробуйте более короткие строки и удаляйте акценты или пунктуацию. Мы видели компании, указанные под старым именем или под именем холдинга, а не завода.

Перекрестная проверка отказов и вариантов названий.

Отчеты об отказах FDA (OASIS): https://www.accessdata.fda.gov/scripts/importrefusals/
Ищите по стране и ключевым словам продукта. Ищите адрес поставщика или известный FEI номер. Если видите только имя импортера, запросите у поставщика номера прошлых ввозов в США, чтобы можно было сопоставить записи.

Сформируйте код продукта FDA, который вы будете декларировать.

Используйте FDA Product Code Builder: https://www.accessdata.fda.gov/scripts/ora/pcb/index.cfm
Выберите отрасль, вид и технологию обработки. Сопоставьте IQF и блочный, сырой и термически обработанный и т.д. Финальный код определяет, попадёт ли PREDICT под соответствующий import alert. Небольшая ошибка в коде приводит к большим проблемам.

Внимательно прочитайте примечания к алерту и коды обвинения.

16-120 помечает креветок за непредусмотренные/незарегистрированные препараты. Ищите коды обвинения, связанные с нитрофуранами, хлорамфениколом или следами «новых ветеринарных препаратов». Проверьте, связано ли указание с конкретным продуктом или распространяется на всю фирму.
16-129 охватывает виды, чувствительные к гистамину. Записи часто содержат «Гистамин в морепродуктах» и требуют доказательств, что ваши HACCP‑контроли предотвращают нарушение температурно‑временных режимов.

Практический вывод: сделайте скриншоты результатов и приложите их к пакету утверждения PO. Это создаёт бумажный след и согласовывает команду по рискам.

Точные вопросы к вашему индонезийскому поставщику

Являетесь ли вы, ваш владелец или любой из ваших адресов указанными в Red List Import Alert FDA? Какие алерты и с каких дат?
Если вы были в списке, какие корректирующие действия и сроки вы задокументировали для удаления в Зеленый список?
Какие коды продукта мы будем декларировать для каждой позиции? Можем ли мы совместно их проверить перед бронью контейнера?
Для видов, чувствительных к гистамину, можете ли вы предоставить журналы температурно‑временных режимов и данные по гистамину за предшествующие три месяца? Какой метод и какая лаборатория используются?
Для креветок, какие текущие контроли по остаткам ветеринарных препаратов у вас действуют? Есть ли у вас недавние COA третьей стороны, покрывающие нитрофураны и хлорамфеникол по партии?
Были ли какие‑либо ваши партии задержаны, отказаны или подвергнуты перемаркировке/реобработке за последние 12 месяцев? По каким кодам обвинения?
Если нам потребуется «overcome» при DWPE, можете ли вы обеспечить протоколы отбора проб, признанные FDA, по прибытию? Какую лабораторию в США вы предпочитаете и какой ожидаемый срок анализа?

Когда применять эти вопросы: используйте их до любого первого PO и каждый раз при смене вида или формата. Если вы сейчас покупаете тунец, а в следующем квартале добавляете махи‑махи, повторите проверки, потому что 16‑129 охватывает несколько видов.

Неделя 3–6: первые партии и доказательства для «overcome»

Если ваш поставщик указан в Red List под 16‑120 или 16‑129, планируйте DWPE в порту. Это означает, что партию могут задержать без физического осмотра до тех пор, пока вы не предоставите доказательства для опровержения «внешнего вида нарушения». На практике это часто означает:

Анализы партии в лаборатории третьей стороны в США, выполненные в соответствии с заметками об отборе проб и методах, указанными в алерте.
Поддерживающие документы. Записи HACCP, даты и времена вылова, температуры хранения и доказательства целостности холодовой цепи для видов, чувствительных к гистамину. Записи фермы и вылова, а также аудиты по остаткам препаратов для креветок.

Дело в том, что чистый COA из страны происхождения помогает, но FDA обычно опирается на отбор проб в США, когда фирма в Red List. Мы видели случаи освобождения за 7–14 дней, когда документация в порядке, а лаборатория была подключена заранее.

Пример видов: если вы покупаете товары, чувствительные к гистамину, такие как Yellowfin Saku (Sushi Grade), Филе махи‑махи, Порции wahoо (IQF / IVP / IWP) или форматы меч‑рыбы, например Стейк меч‑рыбы (IQF), сформируйте план доказательств до отправки контейнера. Для креветок согласуйте ожидания по тестированию остатков в соответствии с 16‑120. Наши клиенты по замороженным креветкам (Black Tiger, Vannamei и выловленные в дикой природе) обычно заранее договариваются о целевых анализах и предельных значениях обнаружения (LOD).

Нужна помощь в прочтении записи Import Alert или формировании правильного кода продукта для вашей позиции? Если вы хотите быструю проверку PO, не стесняйтесь связываться с нами в WhatsApp.

Неделя 7–12: стратегия на Зеленый список и долгосрочные исправления

Если поставщик застрял в Red List, краткосрочная задача — чистые освобождения. Долгосрочная цель — удаление. Большинство алертов для морепродуктов требует нескольких последовательных партий без нарушений. Обычно мы видим пять или более таких поставок, плюс петицию на удаление с анализом первопричины, корректирующими действиями и данными верификации. Кто подаёт? Либо иностранная фирма, либо импортер в США, но экспортер должен поставить техническое досье.

Интересно, что процесс удаления в Зеленый список обычно ускоряется, как только документация по партиям становится согласованной. Мы рекомендуем назначить одного «владельца доказательств» со стороны поставщика и одного со стороны импортера. Это устраняет двусмысленность и ускоряет ответы FDA на запросы.

Практический вывод: попросите поставщика показать черновик пакета на удаление на раннем этапе. Если он колеблется, предполагайте, что вам придётся дольше управлять DWPE.

Прямые ответы на вопросы, которые задают нам покупатели

Что означает DWPE FDA для моей поставки индонезийских морепродуктов?

Ваш контейнер может быть задержан по прибытии без физического осмотра на основании записи в Import Alert. Для освобождения обычно требуются результаты лаборатории в США и подтверждающие записи, которые адресуют конкретный код обвинения. Ожидайте складских и лабораторных расходов, пока партия находится на удержании.

Как проверить, находится ли конкретное индонезийское предприятие в Import Alert?

Откройте соответствующую страницу алерта. Проверьте Red List и Green List. Ищите по названию фирмы, владельцу, городу и даже частям адреса. Если всё ещё не нашли, просканируйте данные об отказах FDA по адресу. Вариации названий и холдинговые компании встречаются часто.

Если поставщик в 16-120 по креветкам, может ли он отправлять продукты, не относящиеся к креветкам?

Часто да, так как записи описывают сферу применения продукта. Но PREDICT всё равно может нацеливаться на другие позиции от той же фирмы для проверки. Внимательно прочитайте примечания алерта и планируйте повышенное внимание, пока фирма не наработает чистую репутацию.

Предотвращает ли COA на гистамин задержание по 16-129?

Нет. Негативный COA по гистамину из страны происхождения не отменяет DWPE. Это даёт контекст, но FDA обычно требует отбора проб в США для фирм из Red List. Планируйте исходя из этой реальности.

Почему я не могу найти своего поставщика — искать по названию фирмы, владельцу или адресу?

Используйте всё перечисленное. Пробуйте корпоративное имя владельца, прежние юридические названия и короткие фрагменты названия города. Мы встречали фирмы, указанные под старым экспортёром, тогда как на этикетках указано новое торговое название.

Сколько времени занимает выход из красного списка FDA и кто подаёт петицию?

Рассчитывайте на 60–120 дней после того, как вы начнёте отправлять чистые партии и подадите солидное досье. Многие алерты требуют не менее пяти последовательных неповреждённых поставок. Экспортер предоставляет техническое досье. Петицию на удаление может подать экспортер или импортер в США в соответствии с инструкциями алерта.

Будет ли партия удержана даже при корректно поданной предварительной нотификации (Prior Notice), если фирма в Import Alert?

Да. Принятие Prior Notice и DWPE — разные процессы. PREDICT может наложить удержание или DWPE даже при идеальной PN.

Распространённые ошибки, вызывающие предотвратимые задержки

Отождествление всего тунца с единым профилем риска. 16‑129 действует широко для видов, чувствительных к гистамину. Wahoo может быть нацелено так же, как тунец. Согласуйте план по видам и форматам.
Неправильная сборка кода продукта. Неверный код может привести к попаданию под другой алерт или задержке освобождения. Проверьте коды до бронирования.
Опираться только на COA из страны происхождения. Для DWPE планируйте отбор проб в США. Заранее согласуйте лабораторию и инструкции по отбору с вашим таможенным брокером.
Игнорирование примечаний Зеленого списка. Некоторые import alerts имеют специфические критерии удаления. Если вы им не следуете, ваша петиция застопорится.

Практический вывод: проведите 10‑минутную встречу перед отправкой между службой качества поставщика, вашим брокером и логистической командой. Это окупится при первом же избежанном недельном хранении.

Ресурсы и дальнейшие шаги

Индекс FDA Import Alerts: https://www.accessdata.fda.gov/cms_ia/
16-120 (креветки/ветеринарные препараты в аквакультуре): https://www.accessdata.fda.gov/cms_ia/importalert_16-120.html
16-129 (виды, чувствительные к гистамину): https://www.accessdata.fda.gov/cms_ia/importalert_16-129.html
FDA Product Code Builder: https://www.accessdata.fda.gov/scripts/ora/pcb/index.cfm
FDA Import Refusals (OASIS): https://www.accessdata.fda.gov/scripts/importrefusals/

Мы с радостью пройдём с вами по записи алерта или проверим план по первому PO. Если вы уже знаете позиции, которые вам нужны, вы также можете Просмотреть наши продукты, и мы сопоставим каждую с правильными кодами продукта и профилем риска.

По нашему опыту, покупатели, которые задают трудные вопросы заранее, проходят процесс без проблем. Те, кто этого не делает, в итоге платят за хранение, ожидая лабораторный отчёт, который можно было бы запланировать на три недели раньше. Если хотите второй взгляд на ваш план — просто напишите нам. Мы занимаемся этим ежедневно.