Пошаговый рабочий процесс верификации индонезийского сертификата BKIPM о состоянии здоровья морепродуктов. Как подтвердить QR/серийный номер онлайн, сопоставить ключевые поля с инвойсом/коносаментом, проверить соответствие вида и кода HS и номер SKP завода, а также что делать при несоответствиях.
Мы сократили задержки на таможне с дней до часов, используя этот точный SOP для верификации
Если вы закупаете морепродукты из Индонезии, вы, вероятно, знакомы с этим ощущением в порту. Небольшое несоответствие в Сертификате BKIPM о состоянии здоровья может затормозить всю растаможку. Мы проходили через это. За годы работы мы отточили простой, ориентированный на покупателя процесс проверки Сертификата BKIPM (Sertifikat Kesehatan Ikan), который сокращает споры и обеспечивает движение товара.
Ниже — точная «игровая книга», которой мы пользуемся и делимся с партнёрами.
Три столпа быстрой и надёжной верификации
- Подлинность. Подтвердите подлинность сертификата BKIPM через проверку QR/серийного номера и данные выдавшего офиса.
- Согласованность. Сопоставьте поля сертификата с инвойсом, паковочным листом и коносаментом. Цифры должны сходиться. Маркировка должна соответствовать виду и форме продукта.
- Прослеживаемость. Убедитесь, что номер SKP/UPI перерабатывающего завода, коды партий и названия видов совпадают с тем, что указано на коробках и в вашем контракте на покупку.
Когда эти три элемента совпадают, таможня оформляет груз быстрее, и вы избегаете переписки в 2 часа ночи.
Недели 1–2: Настройте свой набор инструментов для верификации
У вас не всегда будут буквально недели до отправки, но относитесь к первым двум заказам как к установочным спринтам.
- Составьте одностраничный чек-лист, который отражает структуру Сертификата о состоянии здоровья. Включите: номер и дату сертификата, выдавший офис BKIPM, экспортер, консигнатор, описание продукта (коммерческое/латинское название вида, состояние, обработка, размер упаковки), нетто и количество коробок, номер партии/батча, даты производства, транспортные данные (судно/рейс, иногда контейнер и пломба), название перерабатывающего завода и номер SKP/UPI, результат проверки QR, имя подписавшего и NIP.
- Создайте справочник по названиям видов. Сопоставьте коммерческие названия с латинскими именами и типичными кодами HS, которые вы используете. Например: Барамунди = Lates calcarifer. Коралловый групер = Plectropomus spp. Алая снаппер = Lutjanus spp. Категории креветок должны соответствовать форме обработки (HOSO, HLSO, PD, PUD и т.д.).
- Сохраните корректные домены. По нашему опыту QR-коды BKIPM открывают страницу проверки на официальном правительственном домене “.go.id”. Рекомендуем дважды убедиться, что QR открывает страницу на официальном домене go.id. Если он ведёт на негосударственный домен или на общий файловый хост, приостановите процесс и проверьте с экспортером.
Практический вывод: попросите поставщика прислать проект сертификата для предварительной проверки перед загрузкой. Так вы обнаружите 80% проблем до опломбирования контейнера.
Недели 3–6: Примените SOP к вашей следующей отгрузке
Как проверить, подлинен ли индонезийский сертификат о состоянии здоровья?
- Отсканируйте QR с помощью телефона. На странице должны отображаться номер сертификата, дата выдачи, краткое описание продукта, выдавший офис BKIPM и ссылка на электронную подпись. Данные должны соответствовать печатной версии сертификата. Скриншоты можно подделать. Страница, на которую ведёт QR, — ваш источник истины.
- Нет QR или QR не работает? Запросите ссылку IQFAST для верификации или просто номер сертификата и название выдавшего офиса. Вы можете написать в офис по электронной почте, чтобы подтвердить серийный номер. Мы заметили, что офисы отвечают быстрее, если в письме приложен PDF-сертификат, номер контейнера и планируемая дата прибытия.
Совет по опыту: проверьте блок подписанта. Действительный сертификат показывает имя/должность Pejabat Karantina Ikan и государственный NIP. Если этот блок пуст или содержит только общий штамп без имени, эскалируйте.
Где отсканировать или проверить QR-код BKIPM онлайн?
Используйте камеру телефона или приложение для QR. Ссылка должна открывать страницу проверки в стиле BKIPM/IQFAST на государственном домене. Если QR ведёт на частный файловый хост или короткую ссылку, попросите экспортера переслать официальный PDF с встроенным QR, выданный офисом BKIPM. Если страница не отвечает, запросите прямой URL для проверки. Всё ещё затрудняетесь? Нужна помощь с вашей конкретной ситуацией? Свяжитесь с нами в whatsapp.
Какие данные должны совпадать с инвойсом, паковочным листом и коносаментом?
Мы выполняем трёхстороннюю сверку:
- Стороны. Экспортер/отправитель и получатель должны совпадать во всех документах. Небольшие сокращения допустимы, но разные юридические лица приводят к задержкам.
- Позиция продукта. Вид (латинское и коммерческое название), форма представления (филе с кожей, целая рыба, HOSO/HLSO, IQF/блок) и состояние (сырое/готовое) должны быть согласованы. Если в сертификате указано «сырое», а в инвойсе — «готовое», приготовьтесь к вопросам.
- Количества. Нетто и количество коробок должны сходиться с итогами в паковочном листе. Если в сертификате указаны суммы по партиям, просуммируйте их и сопоставьте с инвойсом.
- Перемещение. Судно/рейс в сертификате должен соответствовать данным в коносаменте. Некоторые сертификаты включают контейнер и пломбу. Если они указаны, они должны совпадать точно.
- Предприятие. Название перерабатывающего завода и номер SKP/UPI в сертификате должны соответствовать заводу в сопроводительных документах поставщика.
Мы также запрашиваем фото этикеток коробок, на которых видно вид, номер партии, дату производства и код завода. Это облегчает трассировку в случае положительного результата лабораторного теста.
Что делать, если латинское название вида не соответствует коду HS?
Такое случается чаще, чем вы думаете. Например, «snapper» может включать несколько видов рода Lutjanus, в то время как ваша товарная позиция HS может быть общей для филе морских рыб. Решение — привести к соответствию:
- Подтвердите научное название по записям экспортёра о приёме сырья и по техническому описанию продукта. Если вы покупаете Алый снаппер, в сертификате должно быть указано Lutjanus spp., а не просто «reef fish».
- Проверьте HS-код, использованный в экспортных таможенных данных, и сравните с импортным кодом вашего рынка. Если классификации различаются, это допустимо, но сертификат должен оставаться внутренне согласованным по названию вида.
- Если несоответствие существенное, требуйте исправленного сертификата до погрузки. После отгрузки некоторые органы могут не принять изменения вида.
Проверка номера SKP перерабатывающего завода
SKP (Sertifikat Kelayakan Pengolahan) или регистрация UPI идентифицирует перерабатывающее предприятие. Проверьте:
- Название и адрес завода в сертификате совпадают с данными в SKP.
- Даты действия SKP покрывают дату производства, указанную в сертификате. Просроченный SKP — признак риска.
- Номер SKP, напечатанный на коробках или на фото этикеток, соответствует указанному в сертификате.
Мы часто делаем быструю проверку по реальным позициям, например по Замороженным креветкам (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) или Барамунди. Код завода на этикетках должен декодироваться в тот же UPI/SKP, что и в ваших документах.
Сопоставление кодов партий в сертификате с этикетками на коробках
Попросите «фотоиндекс» из 6–8 коробок с разных паллет, на которых видны этикетки. Проверьте, что номера партий/батчей, указанные в сертификате, точно совпадают с этикетками на коробках. Для IQF-продукции также сопоставьте даты производства и заявления о глазуре. Если сертификат агрегирует несколько партий, убедитесь, что каждая партия представлена в наборе фотографий.
Как долго действует индонезийский сертификат о состоянии здоровья?
Сертификаты действительны в отношении конкретной отгрузки. Они действуют для этой партии при условии сохранения целостности опломбированного груза. Практически большинство офисов BKIPM выдают сертификат в день погрузки или незадолго до неё. Некоторые пункты назначения предпочитают, чтобы сертификат был выдан за 7–14 дней до отъезда. Если ожидаются задержки или перевалка, попросите экспортера координировать сроки с BKIPM.
Кто выдаёт и подписывает сертификат BKIPM и как с ними связаться?
Сертификат выдаёт офис BKIPM в порту/регионе отправления. Его подписывает уполномоченное должностное лицо карантина рыб (Pejabat Karantina Ikan) и указывается их имя и NIP. Для связи используйте название выдавшего офиса, напечатанное в сертификате, чтобы найти официальный e-mail/телефон в правительственном справочнике. Включите в письмо номер сертификата, имя экспортёра и PDF-копию для ускорения ответа.
Шаблон темы письма, который мы используем: “Verification request – HC [номер сертификата] – [экспортер] – [контейнер/пломба]”.
Может ли экспортер переоформить или внести изменения в Сертификат о состоянии здоровья после отгрузки?
Иногда — да, но возможности ограничены. Небольшие опечатки могут быть исправлены через письмо-исправление или переизданный электронный сертификат. Изменения вида, завода или количества после отправки часто отклоняются органами назначения. По нашему опыту, лучшее окно для исправлений — до выдачи коносамента или до отправления судна. Если вы обнаружили ошибку после отгрузки, немедленно эскалируйте вопрос через выдавший офис BKIPM и вашего таможенного брокера, чтобы выяснить, что допустимо в порту назначения.
Пять ошибок, которые вызывают задержки (и как их избежать)
- Считать, что достаточно коммерческих названий. Используйте научные (латинские) названия во всех документах. «White snapper» или «Robinson sea bream» по-разному называют в разных рынках. Латинское название — опорная точка.
- Игнорирование состояния продукта. Сырое vs приготовленное, IQF vs блок и степень очистки креветок должны совпадать в сертификате, инвойсе и маркировке.
- Пропуск проверки срока действия SKP. Просроченный SKP относительно даты производства вызывает повышенное внимание.
- Принятие QR, ведущего на негосударственные ресурсы. Если QR не ведёт на страницу .go.id, приостановите проверку.
- Несверка кодов партий. Если в порту требуются лабораторные тесты, отсутствие маркировки или несоответствие партий серьёзно замедлит процесс.
Ресурсы и следующие шаги
- Составьте собственную таблицу «вид-HS-латинское название». Мы храним быстрые справочники для распространённых индонезийских экспортов, например Lutjanus spp. для Алого снаппера, Plectropomus spp. для Замороженного кораллового групера и Lates calcarifer для Барамунди. Это предотвращает правки в последний момент.
- Попросите поставщика предоставить проект сертификата, фотоиндекс этикеток коробок и действующий SKP завода до погрузки. Десять минут такой проверки экономят вам дни впоследствии.
- Если проверка QR или сверка документов выявляет проблему, поделитесь PDF сертификата и вашим инвойсом/паковочным листом — мы подскажем, как исправить ситуацию или укажем контакт выдавшего офиса BKIPM. Вопросы по вашему случаю? Свяжитесь с нами в whatsapp.
Последняя мысль. Верификация — это не проверка поставщиков с целью поймать их на ошибке. Это выработка рутины, которая облегчает работу всем участникам в порту. Когда мы следуем этому SOP, контейнеры с чувствительными позициями, такими как Половинки гребешка (IQF) и White Snapper / Robinson Sea Breams, проходят таможню быстрее, закупщики спокойнее спят, а партнёрские отношения укрепляются. Это — настоящая выгода.