Сертификат здоровья BKIPM: Руководство по индонезийским морепродуктам 2026

Чек‑лист для одобрения с первого раза, который можно скопировать. Точно что подготовить, в каком порядке и как заполнить форму INSW/BKIPM, чтобы ваш Санитарный сертификат был выдан без доработок в 2026 году.

Если вы когда‑либо наблюдали, как контейнер простаивает из‑за того, что Санитарный сертификат не был готов, вы знаете: стоимость — это не только демередж. Это доверие. За последние несколько лет мы довели наш показатель одобрений BKIPM HC с первого раза от нестабильного до почти автоматического, рассматривая подачу заявки как производственный цикл. Ниже — точная система, которую мы используем и с которой делимся с партнёрами.

Три столпа одобрения с первого раза

Согласование мастер‑данных. Каждое имя, код и номер должны совпадать в счёте‑фактуре, упаковочном листе, этикетках и форме INSW. Если “Epinephelus spp” в вашем лабораторном отчёте записано как “Epinephelus sp.”, ожидайте запрос. Мы ведём карточку продукта с кодами HS, коммерческими названиями и научными наименованиями, которые вставляем в заявку.
Стратегия по лотам и лабораториям. BKIPM одобряет партии отправки, а не предположения. Лаборатории должны привязывать результаты к кодам лотов, датам производства и видам, как в фактической отгрузке. Группируйте лоты рационально. Если мы объединяем два лота Филе групера (IQF) с одной даты и линии, в лабораторном отчёте явно указываются оба кода лотов.
Дисциплина подачи. Порядок имеет значение. Бронируйте инспекцию и отбор проб до того, как финализируете форму INSW. Блокируйте заявку только когда у вас есть окончательные веса, номера контейнеров и пломб, а также подтверждённые лабораторные результаты.

Практический совет: составьте одну таблицу, которая зеркально воспроизводит поля INSW, и не открывайте заявку, пока ваша таблица не будет заполнена на 100%. Вид сверху на рабочий стол с открытым ноутбуком, показывающим цветовую сетку, упорядоченные документы и металлическую болтовую пломбу для груза — символ полной, готовой к подаче заявки комплектации.

Контрольный список для одобрения с первого раза на 2026 год — копируйте

Заполните это до того, как начнёте работу в портале.

Компания и подразделение

Название экспортёра согласно NIB и адрес
NIB и код перерабатывающего подразделения, зарегистрированного в BKIPM
Ссылка на HACCP/SKP завода (как зарегистрировано в BKIPM)

Грузополучатель и контракт

Название и полный адрес грузополучателя
Номер заказа на поставку или контракта (если есть)
Страна назначения и порт выгрузки

Коммерческие документы

Номер/дата окончательного коммерческого инвойса
Номер/дата упаковочного листа
Коды HS точно так же, как в инвойсе

Детали по позициям (повторять для каждой товарной строки)

Коммерческое наименование и научное наименование (например, Красный снэппер, Lutjanus spp)
Форма и состояние продукта: замороженное филе, без кожи/без костей, % глазури если указан на этикетке
Код(ы) лота и дата(ы) производства
Чистый вес на коробку и общий чистый вес
Количество коробок и формат упаковки (IQF, IVP, IWP)
Температурные требования (например, -18°C или ниже)

Данные об отгрузке

Планируемая дата погрузки и окно для инспекции BKIPM
Номер(а) контейнера и окончательный(е) номер(а) пломбы
Название судна/рейс или номер рейса
Порт погрузки

Приложения лабораторий и контроля качества

Микробиологический профиль, соответствующий продукту и рынку
Гистамин для скумбриевых видов (тунец, махи‑махи, ваху, королевская рыба)
Остатки (антибиотики) для культивируемых видов, тяжёлые металлы если требуются покупателем/страной
Лабораторные отчёты, сопоставленные с каждым лотом/видом в отправке
Логи холодовой цепи (от производства до погрузки), фотографии этикеток и любые декларации, требуемые покупателем

Сборы и оплата

Готов код e‑billing PNBP (плата BKIPM). Подтвердите время закрытия приёма платежей в вашей станции, чтобы избежать задержек на следующий день.

Вот в чём дело. Если любое из этих полей имеет статус «TBD» или «уточняется», вы приглашаете запрос. Мы заметили, что ожидание 30 минут ради получения окончательного номера пломбы предотвращает 24 часа переписки.

Онлайн‑заявка BKIPM и последовательность действий (что действительно работает)

Сначала бронируйте инспекцию и отбор проб. Свяжитесь с вашей локальной станцией BKIPM для записи. Мы ориентируемся на отбор проб утром в день или за день до погрузки. Если вам нужна помощь с ритмом работы вашей станции, свяжитесь с нами в WhatsApp.
Подготовьте сопоставление лабораторий. В названии каждого лабораторного файла указывайте вид, код лота и дату производства. Пример: “Epinephelus-lotGFR230914-2026-01-05-micro.pdf.” Те же строки должны появляться в строках продукта INSW.
Откройте INSW и выберите модуль Санитарного сертификата для экспортных рыбных продуктов. Создайте черновик, затем вставьте данные из вашей основной таблицы. Не импровизируйте с наименованиями или кодами HS.
Вложения. Загрузите лабораторные результаты и коммерческие документы. Объединяйте результаты по нескольким лотам в один PDF на вид с титульным листом, в котором указано, какие товарные строки покрывает каждый результат.
Финализируйте после погрузки. Добавляйте номера контейнеров и пломб только после опечатывания двери. Затем отправляйте заявку и переходите к оплате сборов.

Недавние изменения, которые мы заметили: в конце 2025 года всё больше станций начало выдавать цифровые сертификаты с электронной подписью и валидацией через QR‑код. Импортёры ценят ссылку для проверки в месте назначения. Также INSW ужесточил лимиты на размер документов. Сжимайте PDF, чтобы избежать неудачных загрузок.

Примеры из практики (чтобы вы увидели сопоставление)

Смешанный контейнер в Северную Америку. Порции махи‑махи (IQF) и Порции ваху (IQF / IVP / IWP) в одном HC. Отдельные товарные линии с собственными кодами лотов. Гистаминовые отчёты по видам, микробиология по форме продукта. Один HC, потому что тот же грузополучатель и рейс.
Отгрузка одной виды в ЕС. Филе золотополосого снэппера. Один вид, три лота за две даты производства. Станция позволяет композитную микробиологию для той же даты и линии, но гистамин не актуален. Лабораторный отчёт явно перечисляет каждый лот.

Если вы формируете соответствующий набор для контейнера с несколькими позициями, вот курированная линейка, которую мы отправляем по всему миру. Просмотреть наши продукты.

Вопросы, которые нам задают постоянно

Какие документы требуются для получения Санитарного сертификата BKIPM в 2026 году?

Компания: NIB, код зарегистрированного перерабатывающего подразделения.
Торговые: инвойс, упаковочный лист, PO/контракт.
Отгрузка: судно/рейс, порт погрузки/выгрузки, номера контейнеров и пломб.
Технические: спецификации продукта (наименование, научное наименование, форма), коды лотов, даты производства, температурные требования.
Лаборатория: микробиология, гистамин для скумбриевых, остатки для аквакультуры, тяжёлые металлы если требуется — все сопоставлены с лотами.
Подтверждение оплаты сборов BKIPM.

Нужны ли лабораторные тесты для каждого производственного лота или можно использовать композитное тестирование?

По нашему опыту, BKIPM допускает композитную микробиологию, когда лоты действительно однородны: тот же вид, та же линия, та же дата, идентичная рецептура. Согласуйте это с вашей станцией и укажите в плане отбора проб лаборатории. Для гистамина мы проводим тестирование по каждому лоту для скумбриевых. Остатки тестируются по партии сырья или по производственному лоту в зависимости от вашего плана. В случае сомнений не компонуйте.

Сколько времени BKIPM требуется для выдачи Санитарного сертификата после инспекции и отбора проб?

Типичные диапазоны, которые мы наблюдаем:

Микробиология: 2–3 рабочих дня.
Гистамин: 1–2 рабочих дня.
Остатки/тяжёлые металлы: 5–7 рабочих дней. В целом, 3–7 рабочих дней — обычный срок при предварительном бронировании отбора проб и полной загрузке документов. Добавьте время, если ваша станция или лаборатория загружены.

Могу ли я подать заявку до того, как известны данные погрузки и номер окончательной пломбы?

Вы можете создавать черновик заявки и даже предварительно её отправлять, но BKIPM не выдаст HC до тех пор, пока номера контейнера и пломбы не будут окончательными. Мы держим заявку в черновике и отправляем только после опечатывания, чтобы избежать исправлений.

Как долго действителен Санитарный сертификат BKIPM для экспорта замороженных морепродуктов?

BKIPM выдаёт HC для конкретной отгрузки. В индонезийских правилах нет универсального «срока годности», но большинство покупателей и контролирующих органов ожидают, что дата выдачи будет близка к дате погрузки. Для замороженных продуктов практическим ориентиром считается 30–60 дней с момента выдачи, тогда как для охлаждённых срок гораздо короче. Всегда соблюдайте требования по SPS в стране назначения.

Почему моя заявка на HC BKIPM была отклонена и как исправить это при повторной подаче?

Наиболее частые причины, которые мы видим:

Код HS или коммерческое наименование не совпадает с инвойсом.
Научное наименование в заявке не совпадает с лабораторным отчётом.
Коды лотов на этикетках отсутствуют в лабораторных результатах.
Расхождения в весе/количестве коробок более 1–2% без объяснения.
Отсутствуют или стоят заполнители вместо номеров пломб.
Методы лаборатории или объём исследований не соответствуют продукту/стране назначения. Исправьте данные, повторно загрузите комплект корректных документов и добавьте одностраничную пояснительную записку с ссылкой на номер исходной заявки. Не подавайте файлы по каплям.

Может ли один Санитарный сертификат BKIPM покрывать несколько продуктов или кодов HS в одной отправке?

Да, если тот же грузополучатель и рейс. Для каждой позиции требуется отдельная строка с видом, формой, кодом HS и сопоставлением лабораторного покрытия. Мы избегаем смешения охлаждённых и замороженных продуктов в одном HC, чтобы снизить сложность.

Бонус: требует ли BKIPM сертификат вылова вместе с Санитарным сертификатом?

Не для всех рынков. HC носит санитарный характер. Некоторые направления также требуют сертификатов вылова или заявлений по IUU для отдельных видов. Если покупатель запрашивает — подготовьте параллельно. Не прикрепляйте его к HC, если этого не требует ваша станция.

Бонус: можно ли получить HC для образцов?

Да. Пометьте инвойс как «некоммерческие образцы», укажите реалистичную стоимость и по‑прежнему предоставьте лабораторное покрытие, соответствующее риску. Авиаперевозка образцов проходит быстрее, если вы предварительно забронируете отбор проб.

Типичные ошибки, вызывающие задержки

Ввод коммерческих наименований в свободной форме. Используйте поддерживаемые мастер‑наименования, а не то, что пришло в голову в 22:00.
Загрузка лабораторных отчётов с названиями продуктов, отличающимися от заявки. Сверьте терминологию до тестирования.
Недооценка времени на исследования остатков для аквакультурных креветок. Планируйте минимум неделю.
Спешка с номерами пломб. Мы теряли день из‑за одной ошибочной цифры.

Интересно, как часто «мелкие» несоответствия становятся причиной больших задержек. Три из пяти отклонённых заявок, с которыми мы сталкивались, были из‑за различий в наименованиях или кодах.

Ваши дальнейшие шаги

Постройте мастер‑лист сегодня. Скопируйте наши разделы выше и сохраните его вместе с каталогом продуктов. Включите примеры таких позиций, как Кусочки групера (порционные) и Порция красного снэппера (WGGS / филе), чтобы ваша команда не гадала.
Забронируйте инспекцию на следующую погрузку. Согласуйте отбор проб с производством и предоставьте лаборатории чёткое сопоставление лотов и тестов.
Отправляйте заявку только когда каждое поле окончательно заполнено. Это кажется медленнее, но быстрее, чем повторная подача.

Нужна помощь в согласовании стратегии по лотам и лабораториям с ожиданиями BKIPM на вашей локальной станции? Вопросы по смешанным грузам с несколькими видами и кодами HS? Позвоните нам, и мы проговорим ваш черновик перед подачей.

По нашему опыту, этот чек‑лист сокращает время оборота HC с недели переписки до предсказуемого окна 3–5 дней. Это разница между беготнёй за документами и своевременной отгрузкой.