IPAFFSにおけるインドネシア産シーフードの正しい施設番号を見つけ、複数工場の扱い方、「Establishment not recognised」エラーの修正方法を段階的に解説する実務的なハンズオンガイド。Port Healthの照会をトラブルなく通過させることを目的としています。
完璧に見える貨物が、施設コードの1文字のずれで遅延するのを何度も見てきました。2024–2025年、BTOMの完全運用が進む中で、IPAFFSによる水産物の検証は以前より厳格になっています。本書は、IPAFFSにおけるインドネシア産シーフードの施設番号を一度で正しく入力するために、社内で実際に使用している完全かつ実践的なガイドです。
クリーンなIPAFFS事前通知の3本柱
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請求書ではなくGB承認リストを起点にする。入力する承認番号は、英国の「GB non-EU approved establishments list for Fishery Products(インドネシア)」に存在する番号でなければなりません。そのリストに載っていない番号を使うと、IPAFFSは事前通知を却下し、Port Healthが上陸を受け入れないことが多いです。
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衛生証明書(EHC)を正確に反映する。EHCに記載された施設は、IPAFFSに申告する内容と一致していなければなりません。名称、承認番号、役割は証明書とカートンの衛生マークと整合している必要があります。
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承認下で製品を取り扱ったすべてを申告する。工場船がロインを生産し、陸上の加工場が分割し、別のコールドストアが出荷したなら、3者すべてを追加してください。経験則としては、証明書に記載されているか衛生マークを付与している施設は、IPAFFSに施設として含めるべきです。
実務的な要点:各インドネシア供給者の「GB承認」名および番号をマスターシートで管理してください。当社では番号やステータスが変わるため、四半期ごとにgov.ukのリストと照合しています。
週1–2:購入前に検証する
重要な点:ほとんどの「施設が認識されない(establishment not recognised)」エラーは、発注前の2分間の確認で回避できます。
インドネシアの水産加工場のGB承認リストはどこで見つかるか?
“GB non-UK approved establishments fishery products gov.uk”を検索し、「List of non-UK establishments approved to export to Great Britain」というタイトルのページを開いてください。国(Country)でIndonesia、カテゴリー(Category)でFishery productsをフィルタします。リストにはPort Healthが期待する通りの施設名、住所、承認番号が正確に表示されます。IPAFFSにはそのままの承認番号を使用してください。
当社の経験では、不一致の5件中3件は、請求書にある社内工場コードを使ってしまい、GB承認コードを使っていないことが原因でした。
IPAFFSでインドネシアのシーフードにおける「施設」は何を指すか?
- 承認施設とは、承認および衛生表示の下で製品を生産、加工、保管した施設または船舶を指します。
- 輸出業者が必ずしも承認番号を持っているとは限りません。トレーダーや輸出業者の会社番号を使うと却下されます。
- グルーパー・フィレやブラックタイガー/バナメイなどの冷凍エビの場合、一般に「施設」とは加工工場および証明書に記載されたコールドストアを指します。工場船も施設としてカウントされます。
実務的な要点:発注を確定する前に、供給者に衛生証明書で使うGB承認施設番号を送ってもらってください。GBリストと突合してください。
週3–6:IPAFFSへ施設を誤りなく入力する
ここで誤字や誤解が入り込みます。90秒だけ立ち止まれば、数日の手戻りを防げます。
IPAFFSの水産物で加工工場コードはどこに入力するか?
- 事前通知を作成し、貨物品目を選択すると「Establishments(施設)」のセクションが表示されます。
- 「Add establishment(施設を追加)」をクリックし、役割を選択:Processing plant(加工工場)、Cold store(コールドストア)、Factory vessel(工場船)、Dispatch establishment(出荷施設)など(画面バージョンにより表記が若干異なります)。
- 名称と承認番号はGBリストおよび衛生証明書と完全に一致させて入力してください。リストにない接頭辞や余分なスペースを付けないでください。
- 証明書に複数の施設が表示されている場合は、それぞれ繰り返して追加してください。
プロのコツ:承認番号はマスターシートからコピー&ペーストしてください。締切日の手入力は避けましょう。
輸出業者と加工業者が異なる場合、どちらの番号をIPAFFSに入れるか?
輸出業者ではなく加工業者の承認番号を使用してください。取引会社が輸出業者で、加工は工場で行われた場合は、工場のGB承認番号を入力する必要があります。商品が証明書に記載された別の承認コールドストアから発送された場合は、そのコールドストアを正しい役割で第2の施設として追加してください。
出荷前に使われたコールドストアや工場船はどう追加するか?
EHCに記載されている供給連鎖上のすべての施設を追加してください:
- 原料を生産または凍結した工場船。
- 製品をフィレやポーション加工した陸上工場。
- 貨物を保管・出荷したコールドストア。
それぞれ「Add establishment」で追加し、適切な役割を選択してください。私の経験上、Port Healthの職員はチェーン全体が申告されているのを好みます。照会が減ります。
施設番号は衛生証明書や衛生マークと一致しているべきか?
その通りです。IPAFFSに入力する番号は、証明書に記載された施設および外箱の衛生マークと一致するべきです。もし当社のグルーパー・バイツ(ポーションカット)のような製品を扱う場合、箱の楕円形の衛生マークにある工場番号は証明書と一致していなければなりません。供給者が出荷用コールドストアで異なるマークを付ける予定であれば、両方の工場が証明書に記載され、IPAFFSにも両方を追加していることを確認してください。
実務的な要点:供給者にドラフトの証明書または衛生マークの見本ラベルを依頼し、事前通知を作成する際にそれらの番号を照合してください。
週7–12:番号追跡を二度としないための仕組み化
有効な習慣を2つ推奨します:
- 供給者マトリックスを作成する。使用するすべてのインドネシアの加工業者、工場船、コールドストアについて、GB承認名、承認番号、主な製品ライン、最終衛生マークを誰が付けるかを1ページにまとめ、四半期ごとに更新してください。
- 発注書(PO)と仕様書の言語を整合させる。注文に必要な正確な承認工場を明記してください。コールドストアを切り替える場合は、積込み前に必ず通知してもらい、IPAFFSを更新できるようにしてください。
標準化を進めると、到着後の問い合わせがいかに早く減るかは興味深い点です。2〜3週間の運用で通常は安定します。
IPAFFSの事前通知を台無しにする最大の5つのミス
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会社登記番号や「NIB」を承認番号の代わりに使うこと。対処法:GBリストにある承認番号のみを使用してください。供給者が別形式を送ってきた場合は修正を求めてください。
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誤字やフォーマット不一致。対処法:余分なスペース、追加のハイフン、不足しているゼロなどを確認してください。GBのインドネシア向け非EU承認リストに表示されている通りの番号をそのまま使ってください。リストに先頭のゼロがある場合は保存してください。
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GBリストで誤ったカテゴリーを選択すること。対処法:Fishery productsを選択していることを確認してください。二枚貝(bivalve molluscs)や生体動物(live animals)を選ぶと、Port Healthの施設検証が失敗することがあります。
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輸出業者だけを申告すること。対処法:加工工場および証明書に記載されたコールドストアや工場船も追加してください。IPAFFSでは複数の施設を正しい役割で追加できます。
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衛生証明書との不一致。対処法:証明書が優先です。EHCにPlant AとCold Store Bが記載されているなら、請求書にPlant Aしか記載がなくても両方をIPAFFSに入れてください。
IPAFFSで「Establishment not recognised」が出たらどう対処するか?
この簡潔なチェックリストを実行してください:
- 国がIndonesiaに設定され、製品タイプがFishery productsになっているか。
- 承認番号がGBリストの表記と完全に一致しているか。スペースやハイフンの有無を試してリストと一致させてください。
- その施設がGBリスト上でまだ有効か確認してください。2024年末の更新で一時的に施設が削除される事例を確認しています。
- EHCと突合してください。証明書が異なる工場や統合コールドストアを使用している場合は、その番号を申告してください。
- 上記で解決しない場合は、GBリストの該当項目と事前通知のスクリーンショットを添えてPort Healthに連絡してください。リストの同期遅延が原因であることがあり、証拠のアップロードを求められる場合があります。
ライブの事前通知や解除できない却下に関して支援が必要ですか?WhatsAppでお問い合わせください。我々が施設チェーンをチェックし、調整すべき正確なフィールドをお知らせします。
インドネシアの工場がまだGB承認リストにない場合、輸入できるか?
短く言えば:できません。工場がGBの非EU承認リスト(Fishery products)に載っていない場合、その製品を合法的に英国市場に投入することはできません。選択肢は次のとおりです:
- 供給者に、すでにリストにある別のGB承認工場またはコールドストアを使用してもらうよう依頼する。
- 供給者の主管当局に工場のGB承認を申請してもらう。現実的にはこれには数週間から数か月かかる可能性があり、短期間で解決するものではありません。
当社は緊急貨物が止まらないよう、あらかじめ「代替工場」を調達先に組み込んでおくことを学びました。
EHCの工場番号を猜測なしでIPAFFSに合わせる方法
- 出港前に供給者からドラフトのEHCまたは署名済みテンプレートを入手し、工場名と番号をGBリストと照合してください。
- 最終的な衛生マークを誰が付けるかを確認してください。出荷用コールドストアが外箱を再マーキングする場合は、IPAFFSに両方の施設を記載してください。
- ラベルの写真を保管してください。Port Healthは照会時に衛生マークの写真を好みます。
リソースと次のステップ
インドネシアの白身魚やマグロを定期的に購入する場合は、一度仕組み化すれば再利用できます。当社ではスウィートリップ・フィレ(IQF)やキハダ(イエローフィン)ステーキなどを生産する工場のマスタープロファイルを管理し、正しい承認番号を事前入力することで事前通知を数分で完了できるようにしています。
品揃えを構築している、またはGB承認施設から安定供給を得たい場合は、仕様例や弊社が承認工場で扱う典型的なパック形態を見るために当社の製品一覧もご参照ください。特定プロジェクトやPort Healthからのフィードバックについて相談したい場合は、お電話ください。実例をもとに施設チェーンを一緒に確認します。
現実として、GBリストに基づきEHCを正確に反映すれば、IPAFFSは予測可能になります。そして、コンテナ単位の高級シーフードが海上にあり、買い手の割当が一つのフィールドの正確さに依存しているとき、予測可能であることこそが望ましいのです。