Menemukan Pembeli Seafood Terpercaya: Strategi B2B untuk Eksportir Indonesia

Alur kerja praktis 48 jam yang dapat digunakan eksportir seafood Indonesia untuk menilai pembeli baru, memverifikasi syarat pembayaran, dan menghindari kerugian pada pesanan pertama. Termasuk pemeriksaan tepat, pohon keputusan LC/D/P sederhana, tanda bahaya, dan template email yang dapat Anda salin.

Jika melakukan verifikasi pembeli baru terasa seperti tebak-tebakan, Anda tidak sendirian. Kami telah melihat produk bagus jatuh ke pihak yang salah dan berubah menjadi berbulan-bulan mengejar pembayaran. Berikut sistem yang tim kami gunakan untuk melakukan verifikasi pembeli seafood dalam 48 jam. Praktis, biaya rendah, dan dirancang untuk pesanan pertama.

3 pilar verifikasi pembeli cepat

1. Identitas dan sanksi. Konfirmasi perusahaan benar-benar ada dan tidak dibatasi. Ini adalah pemeriksaan sanksi OFAC dan pencarian di daftar perusahaan.
2. Kapabilitas dan riwayat impor. Buktikan bahwa mereka benar-benar mengimpor seafood. Gunakan pencarian importer Panjiva atau basis data perdagangan serupa.
3. Keterbankan dan syarat yang dapat dijalankan. Tentukan apakah dokumen melawan pembayaran (D/P) atau surat kredit (LC) pada saat penyerahan aman untuk pesanan pertama, dan verifikasi LC dengan konfirmasi bank-ke-bank yang nyata.

Intisari. Jika salah satu pilar gagal, jangan mengutip harga final atau memesan produksi. Minta bukti terlebih dahulu.

Alur kerja 48 jam yang dapat Anda salin

Jam 0–6. Identitas, sanksi, dan kompetensi dasar

• Lakukan pemeriksaan sanksi OFAC terhadap nama perusahaan dan direktur. Juga lakukan skrining terhadap kapal atau perusahaan induk jika disebutkan. Lakukan hal yang sama terhadap daftar UE dan Inggris. Ini memakan waktu 5 menit dan mencegah masalah besar.
• Pencarian registri perusahaan. Periksa pembeli di registri negaranya. Contoh: Companies House untuk importir Inggris. Registri usaha tingkat negara bagian untuk perusahaan AS. European Business Registry atau registri nasional untuk negara UE. Konfirmasikan nama terdaftar, status, tanggal pendirian, dan direktur.
• Kebersihan domain dan email. Apakah orang tersebut menulis dari domain korporat yang sesuai dengan entitas hukum? Periksa usia domain dan situs web perusahaan. Domain email gratis dan situs web yang baru dibuat merupakan sinyal risiko.

Permintaan yang harus diajukan segera. Sertifikat pendirian, nama dan alamat hukum lengkap, NPWP atau VAT, dan pengenal importir jika relevan. Untuk pembeli UE, minta nomor EORI mereka dan lakukan verifikasi nomor EORI. Untuk pembeli AS, minta data importir FSVP dan DUNS mereka. Minta surat bank atau kontak referensi perdagangan terbaru.

Jam 6–24. Riwayat impor dan referensi perdagangan

• Pencarian importer Panjiva atau alternatif seperti ImportGenius dan Datamyne. Cari nama perusahaan dan lihat apakah mereka mengimpor kode HS seafood (03xx). Periksa frekuensi, asal, dan volume. Apakah ada pengiriman dari Indonesia atau produk serupa. Jika jejaknya kosong, tanyakan kenapa.
• Verifikasi referensi perdagangan. Minta dua referensi makanan laut terbaru. Pemasok dalam kategori Anda adalah yang terbaik. Kirim email atau telepon dan ajukan tiga pertanyaan. Apakah mereka membayar sesuai syarat yang disepakati. Ada perbedaan LC atau D/P. Apakah Anda akan mengirim lagi.
• Kecocokan alamat. Cocokkan alamat terdaftar dengan alamat pengiriman pada bill of lading historis. Jika semuanya mengarah ke “kantor virtual” dan tidak ada jejak gudang, selidiki lebih dalam.

Contoh template email siap-salin untuk meminta referensi. Subject. Permintaan referensi perdagangan untuk [Nama Pembeli] Halo [Nama Pemasok], Kami sedang mengevaluasi [Nama Pembeli] untuk pesanan pertama. Dapatkah Anda mengonfirmasi: 1) Produk yang Anda suplai dan bulan pengiriman. 2) Syarat pembayaran yang disepakati dan apakah pembayaran tepat waktu. 3) Ada masalah dengan perbedaan atau retur. Kami menghargai umpan balik singkat dan akan menjaga kerahasiaan. Salam hormat, [Nama Anda], Indonesia-Seafood

Jam 24–48. Keputusan syarat pembayaran dan verifikasi LC

Anda memiliki dua tuas pengendali. Ukuran transaksi dan bukti pembeli.

• Jika mereka menunjukkan impor yang konsisten, registri bersih, dan referensi yang kredibel, tawarkan LC pada saat penyerahan (LC at sight) atau deposit 30 persen dengan saldo D/P. Untuk item sashimi bernilai tinggi, kami lebih memilih LC at sight yang dikonfirmasi oleh bank tier-atas.
• Jika mereka memiliki sedikit atau tidak ada riwayat impor, tawarkan uji coba kecil yang ditransfer terlebih dahulu (prepaid). Misalnya, palet campuran Bagian Mahi Mahi (IQF) atau Fillet Kerapu (IQF) dengan spesifikasi standar. Jaga agar sederhana. Jika mereka tampil baik, tingkatkan syarat.
• Jika mereka bersikeras meminta kredit panjang atau D/A tanpa jaminan, tolak dengan sopan. Seafood beku menurun kualitasnya sementara Anda berdebat soal dokumen. Itu bukan risiko yang dapat Anda lindungi.

Cara memastikan LC itu nyata dan dapat dijalankan

Minta draf LC sebelum produksi. Tinjau berdasarkan UCP 600. Kemudian lakukan verifikasi letter of credit melalui bank.

• Validasi BIC bank penerbit dan bank pemberitahu. Periksa bahwa keduanya adalah bank nyata yang diatur. Jika tidak dikenal, minta bank Anda untuk pandangan cepat pada daftar risiko mereka.
• Konfirmasi penerbitan SWIFT MT700. Bank pemberitahu Anda harus menerima MT700 yang terautentikasi. Jangan produksi hanya berdasarkan draf PDF. Dalam pengalaman kami, langkah ini sendiri mencegah 80 persen masalah LC.
• Tanda bahaya pada LC yang dapat ditransfer untuk seafood. Klausul lunak seperti “tergantung pada penerimaan oleh pemohon” atau “inspeksi oleh perusahaan yang ditunjuk pembeli setelah kedatangan.” Spesifikasi produk atau sertifikat yang tidak realistis dan tidak dapat Anda keluarkan. Tanggal pengiriman terbaru yang mustahil. Ketersediaan dengan acceptance bukan sight padahal Anda sepakat sight. Persyaratan dokumen pihak ketiga yang tidak ada di Indonesia.

Jika Anda memerlukan pendapat kedua tentang draf LC, hubungi via WhatsApp. Kami akan memberi tahu Anda dengan bahasa yang jelas apakah itu dapat dijalankan.

Apakah D/P (CAD) aman untuk pengiriman pertama

D/P dapat berfungsi jika tiga kondisi terpenuhi. Pembeli memiliki riwayat impor. Bank penerbit bereputasi dan pengadilan lokal menegakkan wesel. Pasar menerima D/P untuk ikan beku. Jepang, Singapura, dan sebagian UE dapat bekerja. Hubungan baru di Afrika Barat atau Asia Selatan biasanya tidak.

Risikonya. Jika pembeli menolak atau menunda pembayaran, dokumen tersimpan di bank sementara kontainer Anda menumpuk demurrage. Kargo beku tidak menunggu. Untuk pesanan pertama, kami menggunakan D/P hanya di bawah nilai ambang tertentu dan hanya dengan jejak impor seafood yang kuat.

Daftar periksa uji tuntas pembeli Anda

Gunakan ini sebelum Anda mengutip harga final.

• Pemeriksaan sanksi OFAC dan skrining UE atau Inggris.
• Pencarian registri perusahaan dengan status dan direktur.
• Verifikasi nomor EORI untuk pembeli UE. Importir FSVP dan DUNS untuk pembeli AS. VAT bila relevan.
• Pencarian importer Panjiva untuk mengonfirmasi riwayat impor seafood.
• Verifikasi dua referensi perdagangan melalui panggilan atau email.
• Tinjauan draf LC menurut UCP 600, atau atur pra-bayar atau LC at sight.
• Verifikasi nama bank, cabang, dan BIC. Bank Anda mengonfirmasi MT700 untuk LC.
• Cocokkan data consignee dan notify party dengan alamat nyata dan fasilitas pergudangan.

Permintaan yang harus diajukan kepada pembeli. Skrip sederhana

Permintaan dokumen perdagangan. “Mohon kirimkan: 1) Sertifikat pendirian. 2) EORI atau VAT (UE) atau FSVP importer dan DUNS (AS). 3) Alamat terdaftar dan alamat gudang/pengiriman. 4) Dua referensi perdagangan seafood. 5) Bank pilihan dan kontak. Kami dapat melanjutkan ke penetapan harga setelah menerima dokumen.”

Permintaan draf LC. “Mohon terbitkan draf LC untuk ditinjau sebelum kami jadwalkan produksi. Ketersediaan on sight. Tanggal pengiriman dan presentasi terbaru disesuaikan dengan lead time kami. Tanpa klausul lunak. Tanpa sertifikat pihak ketiga yang tidak tersedia di Indonesia. Bank kami akan mengonfirmasi setelah menerima MT700.”

Tanda bahaya yang berarti harus mundur

• Email pembeli menggunakan domain gratis, tidak ada situs web, dan mendesak secara berlebihan.
• Nilai PO jauh di atas pasar normal atau di luar ukuran historis mereka pada basis data perdagangan.
• LC yang dapat ditransfer dari bank offshore yang tidak pernah Anda dengar.
• D/P diminta tanpa riwayat perdagangan dan tanpa referensi.
• Permintaan kemasan tidak biasa atau sertifikat acak yang tidak bisa Anda peroleh di sini.
• Ketidaksesuaian nama antara entitas di registri dan consignee pada PO.

Catatan mengenai perubahan terbaru

• Bank telah memperketat kepatuhan LC pada 2024–2025. Harapkan pemeriksaan dokumen yang lebih ketat dan reimbursemen lebih lambat ketika data berantakan. Sisipkan buffer 3–5 hari dalam timeline presentasi Anda.
• Rilis 3 ICS2 UE telah menaikkan standar informasi kargo awal. Data consignee dan HS harus bersih sebelum pemuatan. Itu membuat verifikasi pengenal pembeli, seperti EORI dan alamat, menjadi lebih penting.
• Daftar sanksi telah meluas. Selalu lakukan skrining ulang sebelum menerbitkan faktur final dan saat presentasi dokumen.

Bagaimana kami menyesuaikan produk untuk pesanan pertama yang aman

Untuk item mentah bernilai tinggi seperti Saku Yellowfin (Kelas Sushi) atau Steak Bigeye, kami merekomendasikan LC at sight atau uji coba prabayar kecil. Untuk fillet dan bagian untuk penggunaan matang seperti Fillet Sweetlip (IQF) atau Fillet Mahi Mahi, palet sampel prabayar dapat memvalidasi hubungan dengan risiko rendah. Setelah pembeli membuktikan performa, kami dapat meningkatkan menjadi kontainer spesifikasi campuran. Jika Anda memerlukan contoh SKU siap uji, Anda juga dapat Lihat produk kami.

Inti dan langkah selanjutnya

Begini. Memverifikasi pembeli seafood baru bukan soal mengandalkan insting. Ini adalah daftar periksa yang dapat Anda jalankan dalam 48 jam. Skrining sanksi. Konfirmasi bahwa perusahaan ada. Buktikan mereka mengimpor seafood. Tentukan syarat pembayaran dengan logika LC sederhana atau CAD. Minta bank mengautentikasi MT700 sebelum Anda produksi. Jika ada langkah yang terasa tidak tepat, atur ulang atau mundur.

Gunakan skrip di atas untuk meminta bukti. Kutip harga final hanya setelah verifikasi. Margin Anda akan berterima kasih karena kesepakatan terbaik adalah yang benar-benar Anda terima pembayarannya.