Vérification des FIP indonésiennes : le flux de travail acheteur que nous utilisons réellement (et pourquoi il fonctionne)

Un guide pratique et à conserver pour vérifier la participation indonésienne à un Fishery Improvement Project (FIP) avant de passer un BC (PO). Couvre les vérifications FisheryProgress, la confirmation par l’implémenteur (MDPI/AP2HI), la correspondance BC‑vers‑FIP, les signaux d’alerte et le langage de revendication que vous pouvez utiliser en toute confiance.

Nous avons été assis des deux côtés de la table. Nous avons entendu « Oui, nous participons à un FIP » trop de fois, puis ouvert FisheryProgress et constaté… rien. Ou un profil sans mise à jour depuis 18 mois. La réalité est que la plupart des fournisseurs ont de bonnes intentions, mais le rapport signal/bruit peut être difficile à interpréter. Au cours des dernières années, nous avons construit un flux de travail simple qui nous permet de confirmer la participation réelle à un FIP indonésien en 24 à 72 heures, afin que vous puissiez passer des BC (PO) en toute confiance et formuler des déclarations que vous pourrez défendre.

Voici le système exact.

Les trois piliers d’une vérification crédible d’un FIP

• Correspondance de périmètre. L’espèce, l’engin de pêche et la zone doivent correspondre au périmètre du FIP sur FisheryProgress. Si l’un de ces éléments ne correspond pas, la revendication ne tient pas.
• Preuve de participation. L’entité juridique du fournisseur doit figurer comme participante dans le profil FisheryProgress, ou vous devez disposer d’une confirmation écrite de l’implémenteur du FIP (par ex. MDPI, AP2HI) indiquant qu’il est actif.
• Rythme des preuves. Le FIP doit présenter des mises à jour récentes et des documents de preuve alignés sur un plan de travail. Les FIP en panne ou opaques constituent un risque.

Si ces trois éléments sont alignés, vous êtes à 80 % du chemin. Les 20 % restants consistent à cartographier votre BC (PO) sur les volumes et formes de produit réels du FIP.

Jour 1–2 : recherche et validation réalisables en une après‑midi

Comment savoir si un fournisseur participe réellement à un FIP indonésien ?

Commencez par FisheryProgress.org. Recherchez la pêcherie par espèce et par pays. En Indonésie, des exemples fréquents de FIP incluent le thon à la canne et à la palangre de surface (handline et pole‑and‑line), le crabe bleu nageur et des initiatives régionales pour le poulpe.

Effectuez trois vérifications rapides :

1. Confirmer le périmètre. Comparez votre approvisionnement avec l’onglet « Fishery » du profil. Faites correspondre l’espèce, l’engin et la zone. En Indonésie, la zone est souvent définie par des codes WPP (Wilayah Pengelolaan Perikanan). Si vos documents de capture indiquent WPP 715 mais que le périmètre du FIP est WPP 718, il y a non‑concordance.

2. Vérifier le statut d’avancement et la récence. Consultez la date de la dernière mise à jour, si des jalons sont rapportés et si le profil indique « on track », « behind schedule », « paused » ou « under review ». Au cours des six derniers mois, FisheryProgress a renforcé les attentes en matière de preuves. Les profils sans mises à jour régulières affichent parfois des indicateurs de pause ou de révision.

3. Vérifier les participants. Ouvrez l’onglet Participants. Vous avez besoin du nom juridique exact de l’entité. Si l’exportateur utilise une filiale commerciale, demandez‑lui quelle entité est enregistrée et confirmez qu’elle est listée.

Où vérifier la liste officielle des participants pour un FIP en Indonésie ?

Sur FisheryProgress, chaque FIP dispose d’une section Participants. Vous devriez y voir les implémenteurs, les financeurs et les entreprises. Si votre fournisseur n’apparaît pas, demandez une confirmation écrite de l’implémenteur (pour le thon, AP2HI ou MDPI sont courants ; pour le crabe bleu nageur et le poulpe, l’implémenteur varie selon la région). Nous préférons un courriel de l’implémenteur vous mettant en copie, en référant l’URL du profil FisheryProgress et le nom juridique du fournisseur.

Besoin d’un second avis rapide sur un profil FisheryProgress ou sur une correspondance de périmètre ? Envoyez‑nous le lien et les détails de votre BC (PO) et nous le vérifierons en une journée. Contactez‑nous sur whatsapp.

Suivi semaine 1 : documents qui prouvent réellement la participation

Quels documents de preuve dois‑je demander pour confirmer la participation à un FIP ?

Demandez un dossier restreint et précis. Nous avons constaté que cette combinaison résout 9 cas sur 10 :

• Preuve de participation au FIP. Capture d’écran de l’onglet Participants montrant le nom juridique de votre fournisseur, ou une lettre/courriel de l’implémenteur confirmant la participation active.
• Dossier d’alignement du périmètre. Un reçu de débarquement récent ou un certificat de capture montrant l’espèce, l’engin et la zone (WPP) correspondant au périmètre du FIP. Si le FIP couvre le thon handline dans WPP 715–718, vos documents doivent montrer handline, le même WPP et l’espèce dans le périmètre (par ex. yellowfin ou bigeye tels que définis).
• Dernière mise à jour d’avancement. Le rapport d’avancement le plus récent sur FisheryProgress ou un lien vers la section « Updates ». Assurez‑vous que des documents de preuve sont téléchargés, pas seulement promis.
• Déclaration d’allocation. Une page simple du fournisseur indiquant la quantité qu’il peut allouer de l’approvisionnement FIP à la fenêtre temporelle de votre BC (PO). Elle doit inclure les sites de débarquement prévus et la période anticipée.

Qu’est‑ce qui constitue une participation crédible à un FIP en Indonésie ?

Une revendication crédible relie votre commande à un profil FIP spécifique, montre votre entreprise dans la liste des Participants ou fournit la confirmation de l’implémenteur, et démontre des progrès récents par rapport à un plan de travail publié. « Nous nous approvisionnons auprès d’une flotte FIP en général » sans correspondance de périmètre ou de participants n’est pas suffisant.

La participation à un FIP me permet‑elle de faire des déclarations de durabilité auprès de mes clients ?

Oui, mais utilisez un langage précis. Vous pouvez dire « Approvisionné à partir d’une pêcherie participant à un Fishery Improvement Project listé sur FisheryProgress » une fois que vous avez vérifié le périmètre et la participation. Évitez les déclarations génériques « durables ». Ne faites pas référence au MSC sauf si le FIP a obtenu cette certification. Si le FIP est Basic, indiquez « participant à un FIP de niveau Basic ». S’il est Comprehensive, mentionnez‑le et liez le profil. En cas de doute, citez le nom du FIP et l’URL.

Semaines 2–4 : tester la revendication par rapport à votre BC (PO) et vos produits

Comment associer mon espèce, mon engin et ma zone au FIP indonésien correct ?

Cartographiez quatre éléments pour chaque ligne de commande :

• Espèce. Utilisez les noms scientifiques si votre assortiment SKU inclut plusieurs espèces de thons ou de vivaneaux.
• Engin. Handline vs pole‑and‑line vs palangre (longline) : cela importe. Les FIP sont spécifiques à l’engin.
• Zone. Utilisez les codes WPP de vos documents de capture et les sites de débarquement listés dans le FIP.
• Période et volume. La fenêtre temporelle de votre BC (PO) doit être réalisable au regard des débarquements actuels du FIP.

Exemple. Commander 8 MT de saku de thon à nageoires jaunes au T2. Le fournisseur prétend être couvert par le FIP AP2HI pole‑and‑line. Vous confirmez que le périmètre FisheryProgress inclut le yellowfin, l’engin PO&L et les WPP qui correspondent aux documents de capture. Vous obtenez une déclaration d’allocation pour 8 MT de ces flottilles au T2 et une mise à jour récente montrant des débarquements et une couverture de surveillance. Vous pouvez revendiquer de manière responsable la participation au FIP dans vos documents client. Nous avons fait exactement cela pour Saku de thon à nageoires jaunes (qualité sushi), Steak de thon à nageoires jaunes et Longe de thon bigeye lorsque le fournisseur est confirmé dans un FIP thonier pertinent.

Pour les démersaux, il existe des FIP spécifiques par région. Si un produit comme Filet de mérou (IQF) ou Portion de vivaneau rouge (WGGS / filet) n’est pas couvert par un FIP actif dans votre zone d’approvisionnement, nous expédions quand même avec une traçabilité complète. Nous ne sur‑revendrons simplement pas. C’est la limite que nous ne franchirons pas, et vos auditeurs non plus.

Quels sont les signes révélateurs d’un FIP en panne ou de faible crédibilité en Indonésie ?

• Pas de mise à jour depuis 12+ mois. Ou un message « paused/under review » sans feuille de route claire.
• Liste des participants absente d’exportateurs clés qui revendiquent la participation.
• Éléments du plan de travail copiés d’année en année sans documents de preuve.
• Extension abusive du périmètre. Un fournisseur essaie d’appliquer un FIP thon handline à la palangre ou à un autre WPP.
• Vérification « sur lettre uniquement ». Une lettre du fournisseur sans confirmation de l’implémenteur ni visibilité sur FisheryProgress.

Comment lire un plan de travail FIP et des mises à jour d’avancement sans perdre votre après‑midi

• Recherchez des jalons complétés avec des preuves datées. Procès‑verbaux de réunions, rapports d’observateurs, synthèses de couverture de carnet de bord, projets de règles de contrôle des prises. De vrais documents, pas des promesses.
• Vérifiez la couverture de suivi. Pour le thon artisanal, existe‑t‑il un plan clair de collecte de données sur les sites de débarquement où vous vous approvisionnerez ? MDPI et AP2HI le décrivent généralement.
• Scannez les zones à risque. La gestion des prises accessoires, les interactions avec les espèces ETP et les stratégies d’exploitation sont des blocages fréquents. Si votre marque dépend de ces éléments, exigez des précisions.

Qui contacter si la revendication FIP d’un fournisseur n’est pas visible sur FisheryProgress ?

• L’implémenteur. Pour le thon, AP2HI et MDPI sont des contacts standards. Demandez‑leur de confirmer si le fournisseur participe et si une mise à jour est en attente.
• Le support FisheryProgress. Ils peuvent clarifier le statut d’un profil si quelque chose semble erroné ou obsolète.
• Le responsable conformité de votre fournisseur. Demandez‑leur de solliciter l’implémenteur pour ajouter leur entité juridique à l’onglet Participants s’ils sont effectivement actifs.

FIP Basic vs Comprehensive : ce que cela change pour vos déclarations et votre risque

• FIP Basic. Se concentre sur le cadrage et des améliorations fondamentales. Utile pour un engagement précoce, mais les déclarations doivent rester modestes. Comptez 12–24 mois avant que des preuves robustes ne s’accumulent.
• FIP Comprehensive. Dispose d’un plan de travail complet visant les niveaux de performance MSC et montre généralement des progrès mesurables. Mieux adapté aux déclarations publiques et aux programmes distributeurs.

Nous avons appris à calibrer les promesses aux acheteurs en fonction du type de FIP. Si votre client a besoin de déclarations plus fortes, visez des projets comprehensive et des preuves à jour.

Liste de diligence raisonnable à coller dans votre prochain courriel

• URL FisheryProgress du FIP exact
• Capture d’écran de l’onglet Participants montrant l’entité juridique du fournisseur, ou confirmation de l’implémenteur
• Preuve de correspondance du périmètre : espèce, engin, zone (WPP) sur les documents de capture ou les reçus de débarquement
• Date de la dernière mise à jour d’avancement et 1–2 documents de preuve clés
• Déclaration d’allocation reliant le volume FIP à la fenêtre temporelle et aux formes de produit de votre BC (PO)
• Langage clair de la revendication que vous utiliserez avec vos clients, revu par la conformité

Partagez cette liste avec votre fournisseur dès le jour 1. Cela accélère grandement le processus.

Erreurs courantes que nous voyons encore (et comment les éviter)

• Supposer que « FIP thon Indonésie » couvre tous les thons et tous les engins. Ce n’est pas le cas. Faites toujours correspondre l’engin et le WPP.
• Accepter un logo au lieu d’un profil. Si ce n’est pas sur FisheryProgress ou soutenu par un courriel de l’implémenteur, c’est du marketing.
• Oublier les filiales. Le nom juridique du participant doit correspondre à votre contrepartie.
• Sur‑revendiquer. Dites « approvisionné à partir d’une pêcherie participant à un FIP listé sur FisheryProgress », et non « durable » ou « MSC en cours », sauf si les faits le justifient.
• Sauter la cartographie des volumes. Votre BC (PO) doit être soutenu par des débarquements plausibles dans la période. Demandez la déclaration d’allocation.

Ressources et prochaines étapes

Si votre projet nécessite des articles de thon couverts par un FIP, nous pouvons vous aider à faire correspondre les SKU aux FIP indonésiens actifs et à approvisionner en conséquence. Par exemple, nous alignons régulièrement Saku de thon à nageoires jaunes (qualité sushi), Steak de thon à nageoires jaunes et Longe de thon bigeye avec des FIP handline et pole‑and‑line vérifiés lorsque disponibles. Et lorsque vous avez besoin de démersaux comme Filet de mérou (IQF) ou Portion de vivaneau rouge (WGGS / filet), nous fournissons une traçabilité complète et un langage de revendication transparent. Si vous souhaitez tester la solidité d’une revendication FIP d’un fournisseur ou cartographier votre BC (PO) sur un profil FisheryProgress, Contactez‑nous par courriel et nous vous accompagnerons pas à pas.

Nous avons constaté qu’une fois que vous exécutez ce flux de travail quelques fois, il prend 2–3 heures de bout en bout. Et il vous fait gagner des semaines lorsque par la suite un distributeur, un auditeur ou une ONG demande des preuves. Un temps bien investi.