Верификация FIP в Индонезии: рабочий процесс покупателя, который мы действительно используем (и почему он работает)

Практическое руководство для закладок по верификации участия в индонезийских Fishery Improvement Projects (FIP) перед размещением PO. Охватывает проверки на FisheryProgress, подтверждение реализаторов (MDPI/AP2HI), сопоставление PO с охватом FIP, сигналы тревоги и формулировки заявлений, которые можно использовать с уверенностью.

Мы сидели по обе стороны стола. Слишком часто слышали «Да, мы участвуем в FIP», а потом открывали FisheryProgress и не находили… ничего. Или видели профиль без обновлений в течение 18 месяцев. Реальность такова: большинство поставщиков добросовестны, но соотношение сигнала и шума может быть плохим. За последние несколько лет мы разработали простой рабочий процесс, который позволяет подтвердить подлинное участие в индонезийском FIP за 24–72 часа, чтобы вы могли размещать PO с уверенностью и формулировать заявления, которые сможете обосновать.

Вот точная система.

Три столпа достоверной верификации FIP

• Соответствие объема. Вид, орудие лова и территория должны соответствовать зоне охвата FIP на FisheryProgress. Если хоть один из этих параметров не совпадает, утверждение недействительно.
• Доказательство участия. Юридическое лицо поставщика должно быть указано в списке участников в профиле FisheryProgress, либо у вас должно быть письменное подтверждение от реализатора FIP (например, MDPI, AP2HI) о том, что оно активно участвует.
• Частота доказательств. FIP должен показывать недавние обновления прогресса и загруженные документы-улики, согласованные с рабочим планом. Застопорившиеся или непрозрачные FIP представляют риск.

Если эти три пункта совпадают, вы на 80% пути. Оставшиеся 20% — это сопоставление вашего PO с фактическими объемами FIP и продуктовыми формами.

День 1–2: исследование и валидация, которые можно выполнить за полдня

Как понять, действительно ли поставщик участвует в индонезийском FIP?

Начните с FisheryProgress.org. Найдите промысел по виду и стране. В Индонезии распространённые примеры FIP включают лов желтых тунцов (handline и pole-and-line), синий плавун-краб и региональные инициативы по осьминогам.

Выполните три быстрые проверки:

1. Подтвердите объем охвата. Сравните вашу поставку с вкладкой «Fishery» в профиле. Совпадение по виду, орудиям и территории. В Индонезии территория часто определяется кодами WPP (Wilayah Pengelolaan Perikanan). Если в ваших документах о вылове указано WPP 715, а зона FIP — WPP 718, это несоответствие.

2. Проверьте статус прогресса и актуальность. Посмотрите дату последнего обновления, сообщаются ли результаты по вехам и отображается ли в профиле статус «on track», «behind schedule», «paused» или «under review». За последние шесть месяцев FisheryProgress ужесточил требования к доказательствам. Профили без своевременных обновлений иногда показывают флаги «paused» или «under review».

3. Проверьте участников. Откройте вкладку Participants. Вам нужно точное юридическое название. Если экспортер использует торговую дочернюю компанию, спросите, какое юридическое лицо зарегистрировано, и подтвердите, что оно указано в списке.

Где проверить официальный список участников для индонезийского FIP?

На FisheryProgress у каждого FIP есть раздел Participants. Вы должны видеть реализаторов, фондодателей и компании. Если ваш поставщик не виден, запросите письменное подтверждение от реализатора (для тунца это часто AP2HI или MDPI; для синего плавун-краба и осьминога реализатор зависит от региона). Мы предпочитаем электронное письмо от реализатора, адресованное вам с ссылкой на URL профиля FisheryProgress и юридическим именем поставщика.

Нужна быстрая «вторая пара глаз» на профиль FisheryProgress или проверку соответствия объема? Отправьте нам ссылку и детали вашего PO — мы проверим это в течение дня. Свяжитесь с нами в whatsapp.

Неделя 1: документы, которые действительно доказывают участие

Какие подтверждающие документы запрашивать для подтверждения участия в FIP?

Попросите компактный пакет. Мы обнаружили, что эта комбинация решает 9 из 10 вопросов:

• Доказательство участия в FIP. Скриншот вкладки Participants с юридическим именем вашего поставщика или письмо/электронное сообщение от реализатора, подтверждающее активное участие.
• Комплект доказательств соответствия объема. Один недавний приходной талон или сертификат улова, где указаны вид, орудие и территория (WPP), соответствующие объему FIP. Если FIP охватывает тунца, выловленного handline в WPP 715–718, ваши документы должны показывать handline, тот же WPP и вид из зоны охвата (например, yellowfin или bigeye, как определено).
• Последнее обновление прогресса. Самый недавний отчет о прогрессе на FisheryProgress или ссылка на раздел «Updates». Убедитесь, что документы-улики загружены, а не просто обещаны.
• Заявление об аллокации. Простой одностраничный документ от поставщика, указывающий количество, которое они могут выделить из поставок FIP в рамках вашего временного окна PO. Должны быть указаны предполагаемые места выгрузки и временной интервал.

Что считается достоверным участием в FIP в Индонезии?

Достоверное утверждение связывает ваш заказ с конкретным профилем FIP, показывает вашу компанию в списке Participants или предоставляет подтверждение от реализатора и демонстрирует недавний прогресс в рамках опубликованного рабочего плана. «Мы закупаем у флота FIP в целом» без соответствия объема или наличия участников недостаточно.

Позволяет ли участие в FIP делать заявления о устойчивости клиентам?

Да, но используйте точную формулировку. Вы можете сказать «Поставлено из промысла, участвующего в Fishery Improvement Project, перечисленном на FisheryProgress», если вы подтвердили соответствие объема и участие. Избегайте обобщённых заявлений типа «устойчиво». Не указывайте MSC, если FIP не получил эту сертификацию. Если FIP имеет статус Basic, укажите «участвует в базовом FIP» (Basic FIP). Если Comprehensive — отметьте это и дайте ссылку на профиль. В случае сомнений цитируйте название FIP и URL.

Недели 2–4: сверка претензии с вашим PO и продуктами

Как сопоставить вид, орудие и территорию с правильным индонезийским FIP?

Для каждой товарной позиции сопоставьте четыре параметра:

• Вид. Используйте научные названия, если ваш ассортимент SKU включает несколько видов тунца или груперов.
• Орудие. Handline, pole-and-line или longline — это важно. FIP привязаны к конкретным орудиям.
• Территория. Используйте коды WPP из ваших документов о вылове и места выгрузки, указанные в FIP.
• Временной интервал и объем. Ваше окно PO должно быть реалистично в отношении текущих высадок FIP.

Пример. Заказываете 8 MT yellowfin saku во 2 квартале. Поставщик утверждает покрытие FIP AP2HI по pole-and-line. Вы подтверждаете, что область охвата на FisheryProgress включает yellowfin, орудие PO&L и WPP, соответствующие документам о вылове. Вы получаете заявление об аллокации на 8 MT от этих флотов во 2 квартале и недавнее обновление прогресса, показывающее высадки и мониторинговое покрытие. Вы можете ответственно заявлять об участии в FIP в материалах для покупателя. Мы делали именно так для Yellowfin Saku (Sushi Grade), Yellowfin Steak и Bigeye Loin, когда поставщик подтверждён в релевантном tuna FIP.

Для демерсалов существуют региональные FIP. Если продукт, например Grouper Fillet (IQF) или Red Snapper Portion (WGGS / Fillet), не покрывается действующим FIP в вашей зоне поставок, мы всё равно отгружаем с полной прослеживаемостью. Мы просто не будем делать завышенных заявлений. Это линия, которую мы не пересекаем, и ваши аудиторы тоже.

Какие сигналы тревоги указывают на застывший или низкодостоверный FIP в Индонезии?

• Отсутствие обновлений более 12 месяцев. Или сообщение «paused/under review» без ясного плана действий.
• В списке участников отсутствуют ключевые экспортеры, которые делают подобные претензии.
• Пункты рабочего плана копируются из года в год без документов-улик.
• Расширение зоны охвата (scope creep). Поставщик пытается применить FIP по tuna handline к longline или к другому WPP.
• «Только письмо» верификация. Письмо от поставщика без подтверждения со стороны реализатора или без видимости на FisheryProgress.

Как читать рабочий план FIP и обновления прогресса, не тратя полдня впустую

• Ищите завершённые вехи с датированными доказательствами. Протоколы встреч, отчёты наблюдателя, сводки покрытия журналов лова, проекты правил управления выловом. Реальные документы, а не обещания.
• Проверьте покрытие мониторинга. Для мелкомасштабного тунца есть ли ясный план сбора данных на местах выгрузки, откуда вы планируете закупать? MDPI и AP2HI обычно описывают это.
• Просканируйте области рисков. Обращение с приловом, взаимодействие с видами, находящимися под угрозой (ETP), и стратегии вылова — типичные блокеры. Если для вашего бренда это критично, требуйте конкретики.

Кого контактировать, если претензия поставщика о FIP не видна на FisheryProgress?

• Реализатор. Для тунца стандартные контакты — AP2HI и MDPI. Попросите их подтвердить, участвует ли поставщик и ожидается ли обновление.
• Служба поддержки FisheryProgress. Они могут уточнить статус профиля, если что-то неверно или устарело.
• Ответственный по комплаенсу у вашего поставщика. Попросите их запросить у реализатора добавление юридического лица в вкладку Participants, если оно действительно активно.

Базовый vs. Комплексный FIP: что это меняет для ваших заявлений и рисков

• Базовый FIP (Basic). Сфокусирован на скопировании и базовых улучшениях. Подходит для раннего взаимодействия, но заявления должны быть сдержанными. Ожидайте 12–24 месяцев до появления убедительных доказательств.
• Комплексный FIP (Comprehensive). Имеет полный рабочий план, направленный на достижение уровней производительности MSC, и обычно демонстрирует измеримый прогресс. Подходит для публичных заявлений и розничных программ.

Мы научились калибровать обещания покупателя в зависимости от типа FIP. Если вашему клиенту нужны более сильные заявления, ориентируйтесь на комплексные проекты и актуальные доказательства.

Чек-лист должной осмотрительности, который можно вставить в следующее письмо

• URL FisheryProgress точного FIP
• Скриншот вкладки Participants с юридическим лицом поставщика или подтверждение от реализатора
• Доказательство соответствия объема: вид, орудие, территория (WPP) в документах о вылове или приходных квитанциях
• Дата последнего обновления прогресса и 1–2 ключевых документа-улики
• Заявление об аллокации, связывающее объем FIP с вашим временным окном PO и продуктовыми формами
• Чёткая формулировка заявления, которую вы будете использовать с клиентами, проверенная службой комплаенса

Поделитесь этим списком с вашим поставщиком в день обращения. Это ускорит процесс.

Распространённые ошибки, которые мы всё ещё видим (и как их избежать)

• Предположение, что «индонезийский tuna FIP» покрывает всех тунцов и все орудия. Это не так. Всегда сопоставляйте орудие и WPP.
• Принятие логотипа вместо профиля. Если профиль не на FisheryProgress или не подтверждён реализатором — это маркетинг.
• Забвение о дочерних компаниях. Юридическое имя участника должно совпадать с вашим контрагентом.
• Завышенные заявления. Говорите «поставлено из промысла, участвующего в FIP, перечисленном на FisheryProgress», а не «устойчиво» или «MSC в процессе», если факты этого не подтверждают.
• Пропуск сопоставления объёмов. Ваш PO должен подкрепляться правдоподобными высадками в заявленный промежуток. Запрашивайте заявление об аллокации.

Ресурсы и дальнейшие шаги

Если ваш проект требует тунца, покрытого FIP, мы можем помочь сопоставить SKU с действующими индонезийскими FIP и обеспечить соответствующие поставки. Например, мы регулярно согласуем Yellowfin Saku (Sushi Grade), Yellowfin Steak и Bigeye Loin с верифицированными handline и pole-and-line FIP, когда они доступны. И когда вам нужны демерсалы, такие как Grouper Fillet (IQF) или Red Snapper Portion (WGGS / Fillet), мы обеспечиваем полную прослеживаемость и прозрачную формулировку заявлений. Если вы хотите, чтобы мы проверили претензию поставщика по FIP или сопоставили ваш PO с профилем FisheryProgress, Свяжитесь с нами по электронной почте — и мы пройдём этот процесс вместе с вами.

Мы обнаружили, что после пары прогонов этого рабочего процесса он занимает 2–3 часа от начала до конца. И это экономит вам недели времени позже, когда ритейлер, аудитор или НПО потребуют доказательств. Это время того стоит.