Самый понятный и прагматичный гид по документам ЕС по IUU из Индонезии на 2025 год. Мы сосредотачиваемся на Заявлениях о переработке (Приложение IV): когда они нужны, как их заполнять, расчёты выхода, которые проходят проверки KKP, связывание нескольких сертификатов улова и обработка разделённых отправок и EU CATCH.
Если вам когда-либо возвращали заявление по Приложению IV ЕС с просьбой «уточнить выхода продукции» или с пометкой «несоответствие с сертификатами улова», вы знаете, насколько дорого обходится такая задержка. Мы годами готовили пакеты Приложения II и Приложения IV для клиентов и партнёров, и в 2024 году сократили количество отклонений практически до нуля, следуя простому и дисциплинированному рабочему процессу. Ниже — точная система, которую мы будем применять снова в 2025 году.
Три опоры быстрого и корректного утверждения Приложения IV
-
Картирование прослеживаемости, читающееся как учётная карточка. Работайте от номера сертификата улова вниз. Распределяйте веса по партиям, фиксируйте каждую трансформацию и сверяйтесь до грамма. Заявление должно быть похоже на складскую карточку, по которой аудитор может пройти без дополнительных звонков.
-
Математика выхода продукции, реалистичная для вашей рыбы и вида разделки. KKP оценивает обоснованность по продукту и процессу. Если вы заявляете выход филе 75% для yellowfin, ожидайте вопросов. Постройте защищаемую модель «вход–выход» и ведите учёт побочных продуктов.
-
Последовательность между документами. Коды HS/CN, описания продукции, чистые веса и ссылки на сертификаты улова должны совпадать в импортных документах, вашем заявлении о переработке, сертификате реэкспорта и в EU CATCH. Одно несоответствие может задержать ваш груз на границе ЕС.
Неделя 1–2: Заложите основу и определите, применимо ли Приложение IV
Когда мне нужен документ о переработке вместо сертификата реэкспорта?
Пользуйтесь этим правилом:
- Поймано в Индонезии, переработано в Индонезии, экспорт в ЕС. Используется только Сертификат улова Приложения II. Приложение IV не требуется.
- Импортировалось сырьё (свежая/замороженная рыба) в Индонезию, затем переработано и экспортировано в ЕС. Нужен Сертификат реэкспорта плюс Заявление о переработке Приложение IV.
- Импортировалось сырьё в Индонезию и реэкспортировано в ЕС без переработки. Только Сертификат реэкспорта. Приложение IV не требуется.
Если вы экспортируете индонезийские добытые в природе виды, например филе групера (IQF) или филе луфаря (Red Snapper), вы, как правило, будете использовать Приложение II. Для товаров, которые обычно производят из импортного сырья и перерабатывают локально, таких как Yellowfin Saku (Sushi Grade) или Bigeye Loin, ожидайте, что потребуется Приложение IV.
Какие документы KKP требует для валидации Приложения IV?
По нашему опыту, KKP обычно запрашивает:
- Оригинальные сертификаты улова (Catch Certificate) флага судна, подтверждённые компетентным органом соответствующей страны.
- Доказательства импорта в Индонезию для сырья: таможенная декларация, коносамент, счет-фактура, упаковочный лист.
- Прослеживаемость по партиям и складской журнал. Укажите номер CC, полученный вес, распределение по партиям и остаток.
- Записи о переработке и отчёт по выходам. Входной вес, выходы продукции, побочные продукты, потери и влажность/обрезки.
- Проект экспортных документов. Коммерческий счёт, упаковочный лист, коды HS/CN, покупатель в ЕС и ссылки на отгрузку.
- Документы завода. HACCP/SKP и сопутствующие лицензии по запросу местного офиса KKP.
Короткое, но важное замечание по SHTI. SHTI поддерживает индонезийские уловы для Приложения II. Это не заменяет иностранные сертификаты улова в Приложении IV. Не смешивайте внутреннее сырьё с SHTI и импортное сырьё с чужими CC в одной и той же партии Приложения IV.
Неделя 3–6: Составьте заявление, проверьте расчёты и получите валидацию
Как рассчитать и показать выход «вход–выход» для тунцовых лойн?
Вот шаблон из реальной практики, который понимают рецензенты KKP. Предположим 10 000 кг замороженного цельного тунца, импортированного по CC-12345.
- Входы. 10 000 кг WR. Ледовое покрытие (glaze) и потери сока при размораживании: задокументировано 2%.
- Основной выход. 5 600 кг лойн (без костей, без кожи). Типичный разумный диапазон, который мы наблюдаем: 52–62% в зависимости от вида, размера и обращения.
- Вторичные выходы. 1 500 кг брюшины/обрезков, 700 кг костей/кожи, 200 кг тёмной линии крови/обрезков.
- Потери в процессе и влажность. 2–3% в зависимости от способа размораживания и стиля обрезки.
- Итоговая сверка. Вход 10 000 кг равен 5 600 + 1 500 + 700 + 200 + 2% потерь. Приложите ваш производственный лист, показывающий детализацию по партиям и итоги, совпадающие с заявлением.
Две рекомендации, устраняющие 80% запросов по выходам:
- Разделяйте и именуйте побочные продукты. Не скрывайте их в «потерях». Если вы продаёте обрезки в продукты типа Yellowfin Ground Meat (IQF), фиксируйте этот поток выпуска явно.
- Ссылайтесь на вид и разделку. «Yellowfin tuna, frozen loins, skinless, boneless» с кодом HS/CN, как правило, под 0304.87 для ЕС. Подтверждайте точное подзаголовочное CN с вашим брокером каждый сезон.
Кто подписывает и ставит печать на Приложении IV в Индонезии?
- Перерабатывающее предприятие заполняет и подписывает заявление. Используйте уполномоченного представителя компании, зарегистрированного в вашем местном офисе KKP.
- KKP, как компетентный орган, валидирует заявление о переработке и выдаёт Сертификат реэкспорта. На практике это обрабатывает назначенный блок KKP, ответственный за документацию по IUU в вашем регионе.
Сроки оформления заявления о переработке и сборы в 2025 году
Если ваш пакет корректен, мы наблюдаем 2–5 рабочих дней от подачи до валидации. Сложные много-CC партии могут занять неделю. Официального «сбора за валидацию» от KKP нет, но будут обычные расходы на документы, курьерскую доставку и легализацию. Предвари-тельные проверки с вашим контактом в KKP часто сокращают сроки на несколько дней.
Неделя 7–12: Управление сложностью, EU CATCH и масштабирование без узких мест
Могу ли я перечислить несколько сертификатов улова в одном заявлении о переработке?
Да. Приложение IV это допускает. Сделайте три вещи:
- Укажите каждый номер CC с весом до переработки согласно исходному сертификату.
- Распределите долю каждого CC, внесённую в партию. Пример: CC-12345 внёс 4 000 кг, CC-67890 внёс 6 000 кг, общий вход 10 000 кг.
- Покажите выходы, распределённые обратно по каждому CC на процентной основе. Ваш складской журнал должен сверять неиспользованный остаток по каждому CC для будущих отгрузок.
Как фиксировать разделённые отправки и частичные экспорты в ЕС?
Ведите текущий баланс по каждому CC. В отгрузке 1 вы можете реэкспортировать 3 000 кг лойн, полученных из CC-12345. В вашем журнале отображается оставшийся вход и потенциальные выходы из этого CC. Для отгрузки 2 вы ссылаетесь на те же CC с обновлёнными балансами. Каждая реэкспортная отправка имеет собственное Приложение IV, ссылающееся на исходные CC и использованную долю.
Распространённая ошибка — создание нового внутреннего идентификатора партии без связи с исходными номерами CC. Держите номер CC видимым при каждом внутреннем перемещении. Ваша QA-команда должна иметь возможность в любой момент сформировать «отчёт по остаткам CC».
Можно ли подать заявление о переработке или ссылаться на него в EU CATCH?
Импортеры в ЕС всё чаще загружают ваши документы по Приложению II и Приложению IV в EU CATCH. Власти Индонезии могут по-прежнему работать в основном с бумажными оригиналами, но вы можете упростить процесс на стороне ЕС, делая следующее:
- Предоставляйте чистые, читаемые PDF-файлы Приложения IV и Сертификата реэкспорта.
- Прилагайте простой Excel, зеркально отражающий вашу таблицу вход–выход и распределения CC. Импортеры прикрепляют его как подтверждающий документ.
- Обеспечьте согласованность данных. Описание продукта, коды CN, чистые веса и ссылки на CC должны точно совпадать с тем, что указано в EU CATCH.
В ряде государств-членов импортеры не будут предварительно загружать документы без явного скана Приложения IV. Рекомендуем отправить покупателю «пакет для валидации» сразу после того, как KKP его проштампует.
Ответы на наиболее частые вопросы
В чём разница между заявлением о переработке и сертификатом реэкспорта в Индонезии?
Сертификат реэкспорта — это формальный документ, который Индонезия выдаёт при экспорте в ЕС с использованием импортного сырья. Заявление о переработке (Приложение IV) описывает, что произошло с этим сырьём в процессе переработки в Индонезии. Если переработки не было, заявление о переработке не требуется.
Документы KKP, необходимые для валидации — кратко
- Оригинальные иностранные сертификаты улова и любые документы о трансшипменте.
- Доказательства импорта и складской журнал, связывающий номера CC с внутренними партиями.
- Производственные записи и сверка выхода продукции.
- Черновой экспортный счёт и упаковочный лист с кодами HS/CN.
- Лицензии предприятия и HACCP по запросу.
Сопоставление кодов CN/HS в Приложении IV
Используйте комбинированную номенклатуру ЕС для переработанного продукта и зеркально отражайте её в индонезийском HS в счёте. Например, замороженные лойны тунца часто подпадают под CN 0304.87, замороженные филе рифовых видов — под рубрики 0304, а обработанные продукты — под 1604. Всегда сверяйтесь с вашим таможенным брокером по изменениям CN на текущий год.
Пять ошибок, приводящих к отклонениям, и как их избежать
- Выходы, которые не сходятся. Если входы минус выходы не равны потерям плюс побочные продукты, ожидайте приостановки. Сверьте до нуля.
- Несоответствие описаний и кодов. «Без кожи, без костей» в Приложении IV, а на счёте «loin». Выравнивайте каждое описание.
- Смешивание внутреннего сырья SHTI с импортным сырьём по CC. Держите внутренние и внешние партии раздельно. Не пытайтесь включать внутреннюю рыбу в Приложение IV.
- Отсутствие распределений CC в мульти-CC партиях. Покажите процент использования каждого CC и ведите текущие остатки.
- Неясные подписи или просроченные полномочия. Используйте уполномоченного представителя компании и убедитесь, что страница валидации KKP ясна и полна.
Практические выводы, которые можно применить уже сегодня
- Составляйте Приложение IV, начиная с номера CC и далее. Относитесь к нему как к складскому журналу.
- Предварительно согласуйте «разумные диапазоны выхода» по видам и разделке с вашим рецензентом KKP. Это сокращает время проверки.
- Предоставьте вашему покупателю в ЕС полный, аккуратный пакет: Приложение IV, Сертификат реэкспорта, Excel с расчётом выхода и спецификации продукта. Это помогает им предварительно загрузить документы в EU CATCH без лишних уточнений.
Нужен быстрый обзор вашего пакета Приложения IV или проверка расчётов выхода перед подачей в KKP? Мы готовы провернуть ваши числа и распределения CC. Если это сэкономит вам неделю задержки, оно того стоит. Свяжитесь с нами в whatsapp. Если вы изучаете варианты продукции, которые стабильно соответствуют требованиям ЕС, вы также можете Просмотреть наши продукты.
Мы обнаружили, что если относиться к Приложению IV как к живому учётному журналу, а не к форме для заполнения, всё идёт быстрее. Ваш покупатель доверяет вашей документации. KKP может валидировать без сомнений. А ваша партия в ЕС проходит таможню без проблем. Это цель на 2025 год, и эта система поможет вам её достичь.