一次承認を得るためのコピー可能なチェックリスト。2026年にINSW/BKIPMフォームをどのように記入し、どの順序で準備すればやり取りなしで健康証明書が発行されるかを正確に示します。
もし検疫証明書（Health Certificate）が準備できずにコンテナが滞留するのを見たことがあるなら、損失はデマレージだけではないことをご存知でしょう。それは信用の損失です。ここ数年で、当社はBKIPMのHC（健康証明書）一次承認率をばらつきのある状態からほぼ自動化レベルまで引き上げました。その理由は、申請を生産ラインのように扱ったからです。以下は当社が実際に使用し、パートナーと共有している正確なシステムです。
一次承認の3本柱
- マスターデータの整合
- インボイス、パッキングリスト、ラベル、INSWフォームのすべてで氏名、コード、番号が一致していること。例えば、ラボ報告書に“Epinephelus spp”が“Epinephelus sp.”と記載されていると照会が入る可能性があります。私たちはHSコード、商材名、学名を含む製品マスターを維持し、申請時に貼り付けます。
- ロットおよびラボ戦略
- BKIPMは出荷実態を承認します。仮説ではありません。ラボは出荷されるロットコード、製造日、種に紐づく必要があります。ロットは賢くグルーピングしてください。同じ日・同じラインのグルーパー・フィレ（IQF）の2ロットを結合する場合、ラボ報告書に両方のロットコードが明確に記載されていることを確認します。
- 申請手順の厳格な順守
- 順序が重要です。INSWフォームを確定する前に検査予約とサンプリングを行ってください。最終重量、コンテナおよびシール番号、確定済みのラボ結果が揃った時点でのみ申請をロックします。
実践的な結論：INSWフィールドを反映する単一のスプレッドシートを作成し、そのシートが100%完成するまで申請ポータルを開かないでください。
そのままコピーできる2026年一次承認チェックリスト
ポータルを触る前に以下を埋めてください。
会社および事業所
- NIBに登録された輸出者名および住所
- NIBおよびBKIPMに登録された加工事業所コード
- プラントのHACCP/SKP参照番号（BKIPMに登録されている番号）
受取人および契約
- 受取人名および完全な住所
- 購入注文または契約番号（ある場合）
- 目的国および陸揚港（荷揚げ港）
商業書類
- 最終商業インボイス番号／日付
- パッキングリスト番号／日付
- インボイスに記載された通りのHSコード
製品別詳細（各ラインアイテムごとに繰り返す）
- 商材名および学名（例：レッドスナッパー、Lutjanus spp）
- 製品形態と状態：冷凍フィレ、皮なし／骨なし、ラベルに表示されるグレーズ率（ある場合）
- ロットコードおよび製造日
- カートンごとの正味重量および総正味重量
- カートン数およびパック形式（IQF、IVP、IWP）
- 温度要件（例：-18°C以下）
出荷詳細
- 詰込み予定日およびBKIPM検査ウィンドウ
- コンテナ番号および最終シール番号
- 船名／航海番号または便名
- 積出港
ラボおよび品質添付書類
- 製品と市場に適した微生物プロファイル
- スコンブロイド種（マグロ、マヒマヒ、ワフー、キングフィッシュ）向けのヒスタミン検査
- 養殖種向けの残留（抗生物質）、買主／国が要求する場合は重金属検査
- 出荷内の各ロット・種にマッピングされたラボ報告書
- 冷蔵チェーンログ（生産から詰込みまで）、ラベル写真、および買主が要求する宣言書
手数料および支払い
- PNBP e-billingコード（BKIPM手数料）を準備。夜間の遅延を避けるため、支払締切を担当ステーションで確認してください。
重要な点：これらのフィールドのいずれかが「未定（TBD）」であると、照会を招くことになります。最終シール番号を30分待つことで24時間のやり取りを防げる場合があることを私たちは経験上知っています。
BKIPMオンライン申請と申請順序（実際に有効な手順）
- まず検査とサンプリングを予約してください。担当のBKIPMステーションに連絡してスケジュールを設定します。サンプリングは詰込み当日朝または前日に実施することを目標にしています。ステーションのリズムについて助言が必要な場合は、WhatsAppでお問い合わせください。
- ラボのマッピングを準備してください。各ラボファイル名には種、ロットコード、製造日を含めます。例：“Epinephelus-lotGFR230914-2026-01-05-micro.pdf”。同じ文字列をINSWの製品ラインにも記載します。
- INSWを開き、漁業製品輸出向けのHealth Certificateモジュールを選択します。ドラフトを作成し、マスターシートから貼り付けてください。名称やHSコードを即興で入力しないでください。
- 添付書類：ラボ結果と商業書類をアップロードします。複数ロットにまたがるラボ結果は、種ごとに1つのPDFにまとめ、どの製品ラインをカバーするかを記載したカバーページを付けてください。
- 詰込み後に確定：扉が封印された後でのみコンテナ・シール番号を追加してください。その後、申請を提出して手数料支払いに進みます。
2025年後半から確認している最近の更新点：より多くのステーションがQRコード検証付きの電子署名HCを発行し始めました。輸入者は到着地でその検証リンクを評価します。また、INSWのドキュメントサイズ制限が厳格化されました。アップロード失敗を避けるためPDFを圧縮してください。
実例（マッピングがわかるように）
- 北米向け混載コンテナ：マヒマヒ・ポーション（IQF）とワフー・ポーション（IQF / IVP / IWP）を1つのHCで扱う例。同じ受取人かつ同航海であれば可能。各製品ラインは固有のロットコードを持たせます。種ごとのヒスタミン報告、製品形態ごとの微生物検査を行います。
- 単一種のEU向け積荷：ゴールドバンド・スナッパー・フィレ。1種、3ロット、2製造日にまたがる。ステーションにより同日同ラインの場合は微生物の複合検査を許容されることがありますが、ヒスタミンは該当しません。ラボ報告書には各ロットが明示されています。
マルチアイテムコンテナ向けのコンプライアントなラインナップを構築する場合、当社が世界的に出荷しているキュレーション済み製品群をご参照ください。当社の製品を見る。
よくある質問
2026年にBKIPM健康証明書を取得するために必要な書類は何ですか？
- 会社：NIB、登録加工事業所コード。
- 商取引：インボイス、パッキングリスト、PO/契約書。
- 出荷：船名／便名、積出港／陸揚港、コンテナおよびシール番号。
- 技術情報：製品仕様（名称、学名、形態）、ロットコード、製造日、温度要件。
- ラボ：微生物検査、スコンブロイド向けヒスタミン、養殖向け残留（抗生物質）、必要に応じた重金属検査。すべてロットにマッピング。
- BKIPM手数料の支払い証明。
すべての生産ロットに対してラボ検査結果が必要ですか、それとも複合検査は可能ですか？
当社の経験では、ロットが真に均質である場合にBKIPMは微生物の複合検査を許容します。条件は同一種、同一ライン、同一日の同一処方です。ステーションに確認し、ラボのサンプリングプランに明記してください。スコンブロイド種のヒスタミンはロットごとの試験を行っています。残留物は原料ロット単位または生産ロット単位での対応となり、計画に依存します。疑わしい場合は複合しないでください。
検査とサンプリングの後、BKIPMが健康証明書を発行するまでどれくらいかかりますか？
一般的な目安：
- 微生物検査：2〜3営業日
- ヒスタミン：1〜2営業日
- 残留／重金属：5〜7営業日 事前にサンプリングを予約し、完全な書類をアップロードしていれば、エンドツーエンドで3〜7営業日が一般的です。ステーションやラボの処理能力によっては更に時間を要します。
コンテナの詰込みや最終シール番号が判明する前に申請できますか？
ドラフト作成や予備提出は可能ですが、BKIPMはコンテナとシール番号が確定するまでHCを発行しません。私たちは訂正を避けるために申請をドラフトに留め、封印後にのみ提出しています。
冷凍水産物輸出におけるBKIPM健康証明書の有効期限はどれくらいですか？
BKIPMは特定の出荷に対してHCを発行します。インドネシア規則には普遍的な「有効期限」は定められていませんが、多くの買主や当局は発行日が積込み日と近いことを期待します。実務上、冷凍製品は発行日から30〜60日が広く受け入れられており、冷蔵品はより短い期間が求められます。常に目的地のSPS規則に従ってください。
BKIPMの申請が却下された理由と再申請での修正方法は？
よくある理由：
- HSコードや商材名がインボイスと一致しない。
- 申請上の学名がラボ報告と一致しない。
- ラベルのロットコードがラボ結果に現れない。
- 正味重量／カートン数の不一致が1〜2%を超える（説明なし）。
- シール番号が欠落している、またはプレースホルダのまま。
- 製品／目的地に適さないラボ法や検査範囲。 修正方法：データを訂正し、クリーンなドキュメントパックを再アップロードし、元の申請番号を明記した1ページの説明ノートを添付してください。ファイルを断片的に追加しないでください。
1つのBKIPM健康証明書で複数製品や複数HSコードをカバーできますか？
同一受取人かつ同航海であれば可能です。各アイテムは種、形態、HSコード、およびラボ適用範囲を持つ独立したラインである必要があります。複雑さを避けるために、冷蔵品と冷凍品を同じHCに混載することは避けています。
ボーナス：HCに捕獲証明書が必要ですか？
すべての市場で必要というわけではありません。HCは衛生証明です。特定種については、目的地が捕獲証明書やIUU（違法・無報告・無規制漁業）に関する宣言を要求することがあります。買主が要求する場合は並行して準備してください。ステーションの指示がない限りHCに添付しないでください。
ボーナス：サンプル出荷に対してHCを取得できますか？
可能です。インボイスに「非商用サンプル」と明記し、現実的な価値を記載し、リスクに見合ったラボカバレッジを提供してください。サンプリングを事前に予約すれば空輸サンプルはより迅速に処理されます。
遅延を誘発するよくあるミス
- 商材名を自由記述すること。深夜の思いつきで書いた名称ではなく、管理しているマスター名称を使用してください。
- 申請と異なる製品名のラボ報告をアップロードすること。検査前に用語を揃えてください。
- 養殖エビの残留物検査のリードタイムを過小評価すること。少なくとも1週間は見込んでください。
- シール番号を急いで入力すること。一桁の誤りを直すだけで1日失ったことがあります。
小さな不一致が最大の遅延を引き起こすことが多い点が興味深いです。当社が見た却下のうち3件に2件は名称やコードの不一致が原因でした。
次のステップ
- 今日、マスターシートを作成してください。上記のセクションをコピーして製品カタログと一緒に保存します。Grouper Bites (Portion Cut) や Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) のようなアイテムの例を含め、チームが迷わないようにしてください。
- 次回の詰込みに向けて検査を事前予約してください。生産に合わせてサンプリングを調整し、ラボにロットと検査の明確なマッピングを提供してください。
- すべてのフィールドが最終確定しているときのみ申請を提出してください。遅く感じても、再申請よりは速くなります。
ロットとラボ戦略を担当ステーションのBKIPM期待に合わせる支援が必要ですか？マルチ種・複数HSコードの混載出荷について質問がありますか？お電話ください。申請前にドラフトを一緒に確認します。
当社の経験では、このチェックリストによりHCのターンアラウンドは1週間におよぶメールのやり取りから予測可能な3〜5営業日に短縮されます。書類を追いかけるのと予定通り出荷する差はこれほど大きいのです。