SIMP AS untuk Seafood Indonesia: Panduan Lengkap 2026

Panduan praktis, bidang-per-bidang untuk mengajukan SIMP AS pada kepiting rajungan Indonesia tahun 2026. Cara menerjemahkan lisensi SIPI, e-logbook, nota pendaratan, dan catatan pabrik menjadi Key Data Elements NOAA SIMP, menghindari penahanan umum, dan lulus audit.

Jika Anda mengimpor kepiting rajungan Indonesia ke AS, SIMP kemungkinan besar bukan bagian pekerjaan yang paling Anda sukai. Kami mengerti. Antara pendaratan perahu kecil, perantara, minipabrik, dan pemrosesan ulang, memasukkan Key Data Elements (KDE) yang bersih ke ACE bukanlah hal yang sepele. Kabar baiknya adalah setelah Anda memetakan dokumen Indonesia ke SIMP dengan benar, penahanan berkurang dan audit menjadi rutin alih-alih menakutkan. Berikut buku pedoman tepat yang kami gunakan.

Apa yang diminta SIMP pada tahun 2026?

Inti SIMP untuk kepiting tidak berubah. Anda masih perlu mengajukan set pesan ACE/NMFS dengan Key Data Elements yang mendokumentasikan siapa, apa, di mana, kapan, dan bagaimana penangkapan, serta rantai yang dapat ditelusuri dari pendaratan sampai importer AS. Perhatian penegakan hukum telah diperketat pada tiga area dalam 6–12 bulan terakhir: pengidentifikasi kapal untuk perahu kecil, penyelarasan area FAO dengan pelabuhan, dan keterlacakan lot campuran di pabrik. Jadi perketat hal-hal tersebut.

Pengingat cepat:

• Importir harus memegang IFTP NOAA yang valid dan menyertakannya dalam entry.
• SIMP berlaku terlepas dari chapter HS (segar/be-ku atau daging kepiting olahan). Jika itu spesies yang tercakup, maka berada dalam ruang lingkup.
• Dokumentasi Anda harus menguatkan data ACE. Simpan teratur dan tersedia.

SIMP untuk Kepiting Rajungan: hal-hal esensial

• Spesies. Kepiting rajungan. Nama ilmiah: Portunus pelagicus. Nama umum: kepiting rajungan.
• Area penangkapan. FAO Major Fishing Area 71. Jika Anda ingin lebih rinci, catat sub-area dalam catatan internal (Laut Jawa, Selat Makassar), tetapi ACE mengharuskan area FAO.
• Jenis alat tangkap. Pot/Trap untuk bubu lipat. Gillnet jika didaratkan oleh jaring pasang atau hanyut. Jangan menebak.
• Tanggal. Tanggal penangkapan, bukan hanya pendaratan. Gunakan rentang jika beberapa hari.
• Kapal dan bendera. Negara bendera adalah Indonesia. Pengidentifikasi kapal harus dapat ditelusuri ke perahu nyata.
• Penerima pertama. Entitas pertama yang mengambil kepemilikan di darat. Seringkali pengumpul atau minipabrik, bukan pengolah.
• Rantai kepemilikan. Setiap transfer dari penerima pertama sampai importir AS dengan tautan lot.

Pemetaan bidang-per-bidang: dokumen Indonesia ke KDE SIMP

Di bawah ini adalah cara kami secara konsisten menerjemahkan catatan Indonesia ke dalam set pesan ACE. Inilah bagian yang menyingkirkan penahanan.

1. Identifikasi spesies

• KDE SIMP: Nama ilmiah dan nama umum.
• Dokumen Indonesia: Lembar intake pabrik, catatan lot produksi, tanda terima pembelian dari pengumpul.
• Yang dimasukkan: “Portunus pelagicus” dan “kepiting rajungan.” Hindari nama dagang lokal di ACE.

2. Area penangkapan

• KDE SIMP: Area FAO.
• Dokumen Indonesia: Nota pendaratan dengan pelabuhan atau kecamatan, lokasi e-logbook, tanda terima pembelian pengumpul yang merujuk desa/pelabuhan.
• Yang dimasukkan: FAO 71. Secara internal petakan “Laut Jawa,” “Selat Makassar,” dll. Periksa silang bahwa pelabuhan pendaratan benar-benar berada di FAO 71. Terlihat jelas, tetapi kami pernah melihat penahanan dipicu oleh pelabuhan yang salah diketik ke FAO 57/34 karena kebiasaan.

3. Jenis alat tangkap

• KDE SIMP: Deskripsi/kode alat tangkap.
• Dokumen Indonesia: Catatan lisensi SIPI mencantumkan alat, e-logbook alat, deklarasi nelayan pada slip pembelian.
• Yang dimasukkan: Pot/Trap untuk bubu kepiting yang bisa dilipat. Gillnet jika relevan. Jika broker Anda membutuhkan kode, pilih kode alat NMFS untuk Pot/Trap atau Gillnet yang tersedia di dropdown mereka. Jangan gunakan Trawl kecuali Anda memiliki bukti.

4. Pengidentifikasi kapal dan bendera

• KDE SIMP: Nama kapal dan ID unik, Negara Bendera.
• Dokumen Indonesia: SIPI (Surat Izin Penangkapan Ikan) untuk kapal penangkap, pendaftaran kapal (Pas Kecil/Pas Besar), dan terkadang kartu nelayan untuk kapal <5 GT. Untuk kapal pengangkut, ada SIKPI tetapi itu bukan ID kapal penangkap Anda.
• Yang dimasukkan: Nama kapal + nomor registrasi Indonesia dari Pas Kecil/Pas Besar. Jika perahu sangat kecil tidak memiliki registrasi formal, gunakan nama kapal ditambah nomor SIPI dan kecamatan. Catatan: SIKPI untuk kapal pengangkut. Tambahkan kapal pengangkut hanya jika terjadi transshipment di laut.

5. Tanggal penangkapan dan pendaratan

• KDE SIMP: Tanggal penangkapan. Tanggal pendaratan.
• Dokumen Indonesia: Tanggal e-logbook, tanggal nota pendaratan, tanggal tanda terima penjualan pertama.
• Yang dimasukkan: Hari penangkapan aktual sebagai tanggal penangkapan. Jika pendaratan berlangsung dua hari, gunakan rentang. Tanggal pendaratan adalah saat produk tiba di darat. Jangan tertukar. NOAA memeriksa ketidaksesuaian.

6. Penerima pertama

• KDE SIMP: Entitas penerima pertama di darat.
• Dokumen Indonesia: Tanda terima penjualan pertama/pembelian dengan nama pembeli, alamat, dan NPWP jika tersedia.
• Yang dimasukkan: Pengumpul atau minipabrik yang membeli langsung dari kapal. Jika pengolah membeli langsung, pengolah adalah penerima pertama.

7. Rantai kepemilikan (semua transfer)

• KDE SIMP: Setiap perubahan kepemilikan dari penerima pertama ke importir.
• Dokumen Indonesia: Nota transfer, log intake pabrik dengan kode lot, catatan batch produksi, formulir perpindahan internal antara minipabrik dan pabrik utama, packing list ekspor, faktur komersial, bill of lading.
• Yang dimasukkan: Urutan yang bersih seperti: Kapal → Penerima Pertama → Minipabrik → Pengolah → Eksportir → Importir AS. Setiap langkah harus merujuk nomor lot atau dokumen sebelumnya.

8. Bentuk produk dan kuantitas

• KDE SIMP: Bentuk produk, satuan, berat bersih/kuantitas.
• Dokumen Indonesia: Catatan produksi pabrik, packing list, dokumen ekspor.
• Yang dimasukkan: “Daging kepiting yang dimasak, dipetik, dipasteurisasi” dengan berat bersih yang benar dalam KG. Cocokkan ACE dengan dokumen komersial.

9. Izin importir

• KDE SIMP: Nomor IFTP.
• Dokumen AS: IFTP NOAA yang aktif untuk importir yang tercatat.
• Yang dimasukkan: Nomor IFTP yang berlaku. Izin kadaluarsa langsung menjadi masalah.

Contoh entry ACE untuk satu lot campuran

Skenario: Tiga perahu kecil mendarat di Rembang, Jawa Tengah pada 3–4 April. Semua menggunakan bubu lipat, dijual ke Pengumpul A, lalu dikukus dan dipetik di Minipabrik B, dikonsolidasikan dan dipasteurisasi di Pengolah C.

• Spesies: Portunus pelagicus. Kepiting rajungan.
• Area FAO: 71. Catatan sub-area (internal): Laut Jawa.
• Alat tangkap: Pot/Trap.
• Negara bendera: Indonesia.
• Tanggal penangkapan: 2026-04-03 hingga 2026-04-04.
• Kapal: KM Sinar Jaya 2 (Pas Kecil No. 12345/Semarang). KM Harapan 7 (Pas Kecil No. 67890/Pati). KM Mina Laut (Pas Besar No. 11223/Surabaya).
• Pelabuhan/tanggal pendaratan: Pelabuhan Perikanan Rembang. 2026-04-04.
• Penerima pertama: CV Laut Sejati. Tanda terima pembelian 045/046/047-IV-2026.
• Rantai kepemilikan: CV Laut Sejati → Minipabrik B (COC-MLB-0405) → Pengolah C Lot PC-0406-JS → Packing Ekspor INV-8899.
• Bentuk produk/qty: Daging kepiting pasteurisasi, 1,800 KG net.
• Izin importir: IFTP US-456789.
• Transshipment: Tidak ada transshipment di laut.

Kami telah mengajukan puluhan entry seperti ini. Kuncinya adalah mencantumkan beberapa kapal dalam peristiwa penangkapan yang sama jika semua KDE cocok dan dokumen Anda menghubungkan mereka. Jika alat tangkap atau area FAO berbeda, buat peristiwa penangkapan terpisah dalam entry yang sama.

Pertanyaan praktis yang sering kami terima

Dokumen Indonesia mana yang dapat saya gunakan sebagai pengidentifikasi kapal SIMP untuk perahu kecil kepiting?

Gunakan nama kapal dengan registrasinya (Pas Kecil atau Pas Besar). Padukan dengan nomor SIPI jika tersedia. Untuk perahu <5 GT dengan dokumen terbatas, kami lulus audit dengan mengombinasikan nama kapal, registrasi lokal atau ID nelayan, dan tanda terima penjualan pertama yang menghubungkan kapal itu ke lot. Simpan scan foto. Itu membantu.

Area FAO mana yang harus saya pilih untuk kepiting rajungan Laut Jawa atau Selat Makassar?

FAO 71 untuk keduanya. Jika broker Anda mengizinkan sub-field, catat “Laut Jawa” atau “Selat Makassar” untuk memperjelas saat audit. Periksa silang bahwa pelabuhan pendaratan Anda berada di FAO 71.

Bagaimana saya mencatat beberapa pendaratan desa yang dikonsolidasikan sebelum diproses menurut SIMP?

Jika semua KDE selaras (spesies, FAO 71, alat Pot/Trap, rentang tanggal penangkapan dalam beberapa hari), Anda dapat mengonsolidasikan sebagai satu peristiwa penangkapan dengan mencantumkan beberapa kapal. Jika ada perbedaan KDE, pisahkan peristiwa penangkapan. Dokumen harus menghubungkan setiap kapal ke penerima pertama dan seterusnya.

Jika pengolah saya mencampur lot dari hari penangkapan berbeda, bagaimana saya menjaga keterlacakan SIMP?

Simpan sublot terpisah melalui proses pasteurisasi atau nyatakan panen campuran dengan rentang tanggal yang mencakup semua hari. Dalam kedua kasus, pertahankan dokumen jembatan yang menunjukkan sublot dan tanggal mana yang digabungkan ke dalam lot akhir. Auditor mencari langkah penghubung tersebut.

Jenis alat tangkap apa yang harus saya pilih di SIMP untuk bubu kepiting lipat atau gillnet?

• Bubu kepiting lipat: Pot/Trap.
• Gillnet: Gillnet (set atau drift, sesuai). Jika sistem Anda menggunakan kode, pilih kode NMFS untuk kedua jenis tersebut. Hindari “Trawl” kecuali memang ditangkap dengan trawl, yang jarang untuk BSC Indonesia.

Apakah saya perlu memasukkan detail transshipment untuk kepiting yang dibeli melalui pengumpul (perantara)?

Biasanya tidak. Perantara dan minipabrik adalah penerima pertama di darat, bukan transshipment di laut. Tandai transshipment sebagai “Tidak” kecuali produk ditransfer kapal-ke-kapal di laut.

Dokumen apa yang harus saya siapkan untuk audit NOAA SIMP pada kepiting Indonesia?

• Dokumen kapal: SIPI, Pas Kecil/Pas Besar. Halaman e-logbook atau catatan tangkapan kapten.
• Pendaratan/penjualan pertama: Nota pendaratan, tanda terima pembelian dengan nama kapal, tanggal, berat.
• Rantai kepemilikan: Nota transfer dari pengumpul ke minipabrik ke pengolah, log intake pabrik dengan ID lot.
• Produksi: Catatan pengukusan/pemetik, lembar batch pasteurisasi, spesifikasi lot jadi.
• Ekspor: Packing list, faktur, sertifikat kesehatan, bill of lading. Sambungkan semuanya dengan kode lot. Kami menggunakan satu lembar jejak master per lot ekspor untuk menunjukkan seluruh rantai dalam satu tampilan. Auditor menyukainya karena menghemat waktu.

Cara menghindari penahanan SIMP pada pengiriman kepiting Indonesia

• Samakan nama di mana-mana. Nama kapal dan registrasi harus cocok di semua tanda terima dan log. Satu salah ketik dapat memicu pertanyaan.
• Jangan mengganti tanggal pendaratan dengan tanggal penangkapan. Jika Anda tidak mengetahui hari penangkapan pasti untuk kapal yang menangkap dan mendarat pada hari yang sama, gunakan hari tersebut. Jika tidak, gunakan rentang yang didukung oleh tanda terima Anda.
• Nyatakan alat tangkap secara konsisten. Jika seorang pengumpul membeli baik kepiting bubu maupun gillnet, jangan gabungkan keduanya dalam satu peristiwa penangkapan.
• Jaga FAO 71 tetap rapi. Jangan mempersulit dengan kode area tambahan. Tambahkan catatan sub-area hanya secara internal.
• Validitas IFTP. Verifikasi sebelum setiap entry. Kami pernah melihat impor tertunda karena izin kadaluarsa.

Menurut pengalaman kami, 3 dari 5 penahanan SIMP berasal dari ketidaksesuaian sederhana yang dapat dideteksi dengan pemeriksaan pra-file selama 10 menit. Bangun itu ke dalam SOP Anda.

Kapan panduan ini berlaku (dan kapan tidak)

Panduan ini cocok untuk kepiting rajungan tangkapan liar Indonesia yang didaratkan oleh kapal kecil hingga menengah, dijual melalui pengumpul/minipabrik, lalu dipasteurisasi di pabrik ekspor. Jika Anda berurusan dengan kepiting hidup yang dikirim lewat udara, mothership di laut, atau pendaratan lintas batas darat, Anda akan memerlukan beberapa langkah tambahan. Sama halnya jika Anda melakukan reprocessing di negara kedua sebelum ke AS. Prinsipnya tetap sama, tetapi rantai kepemilikan berkembang.

Kami menjalankan keterlacakan setara SIMP untuk spesies tercakup lainnya juga, seperti lini kerapu dan kakap kami. Jika Anda menyelaraskan program multi-spesies, disiplin yang sama yang kami terapkan pada Grouper Fillet (IQF) dan Red Snapper Portion (WGGS / Fillet) akan membuat dokumen kepiting Anda siap audit.

Kesimpulan akhir yang dapat Anda gunakan minggu ini

• Buat satu lembar jejak (trace sheet) satu halaman per lot ekspor yang mencantumkan kapal, tanda terima, jembatan lot, dan dokumen. Jadikan itu halaman sampul untuk file audit Anda.
• Validasi pra-penomoran pengidentifikasi kapal terhadap SIPI/Pas Kecil dan cocokkan dengan tanda terima pembelian sebelum pengajuan ACE.
• Pisahkan peristiwa penangkapan setiap kali alat tangkap, area FAO, atau tanggal penangkapan tidak selaras.

Jika Anda ingin melihat cepat paket SIMP Anda saat ini, kami dengan senang hati meninjau set yang telah disunting (redacted) dan menandai kekurangannya. Perlu bantuan memetakan set pesan ACE dari dokumen Indonesia Anda? Hubungi kami di whatsapp dan kami akan membagikan template yang kami gunakan secara internal. Atau telusuri apa yang kami hasilkan dan bagaimana kami menstandarisasi spesifikasi lintas spesies: Lihat produk kami.