Impor IPAFFS untuk Produk Laut Indonesia: Panduan Lengkap 2025

Panduan praktis dan berbasis kesalahan tentang cara menemukan dan memasukkan nomor fasilitas produk laut Indonesia yang benar di IPAFFS, menangani banyak pabrik, dan memperbaiki kesalahan “establishment not recognised”—agar pengiriman Anda lolos Port Health tanpa drama.

Kami pernah melihat kiriman yang sebenarnya baik tertunda karena satu karakter pada kode fasilitas tidak tepat. Pada 2024–2025, dengan kontrol BTOM penuh berlaku, validasi IPAFFS untuk produk perikanan menjadi kurang lunak. Ini adalah panduan praktis lengkap yang kami gunakan secara internal untuk mendapatkan nomor fasilitas produk laut Indonesia di IPAFFS dengan benar pada percobaan pertama.

3 pilar pre-notification IPAFFS yang bersih

1. Mulailah dari daftar yang disetujui GB, bukan dari faktur. Nomor persetujuan yang Anda masukkan harus ada dalam daftar fasilitas non-UE yang disetujui GB untuk Produk Perikanan di bawah Indonesia. Jika tidak ada di daftar itu, IPAFFS sering menolak pre-notification dan Port Health tidak akan menerima bongkaran.

2. Cerminkan sertifikat kesehatan secara persis. Fasilitas yang tercantum pada EHC harus cocok dengan yang Anda deklarasikan di IPAFFS. Nama, nomor persetujuan dan peran harus selaras dengan sertifikat dan tanda kesehatan pada karton.

3. Deklarasikan semua pihak yang menangani produk yang berada di bawah persetujuan. Jika sebuah kapal pabrik menghasilkan loin, sebuah pengolah darat memportioning produk, dan gudang dingin terpisah mengirimkannya, Anda harus menambahkan ketiganya. Aturan praktis kami: jika tercantum pada sertifikat atau menerapkan tanda kesehatan, itu harus dimasukkan ke IPAFFS sebagai fasilitas.

Kesimpulan praktis: simpan lembar induk (master sheet) untuk setiap pemasok Indonesia dengan nama dan nomor “disetujui GB” mereka. Kami memverifikasi ini terhadap daftar gov.uk setiap kuartal karena nomor dan status dapat berubah.

Minggu 1–2: Validasi sebelum Anda membeli

Halnya begini: sebagian besar kesalahan “fasilitas tidak dikenali” dapat dihindari dengan pemeriksaan 2 menit sebelum memesan PO.

Di mana saya dapat menemukan daftar fasilitas pabrik ikan Indonesia yang disetujui GB?

Cari “GB non-UK approved establishments fishery products gov.uk” dan buka halaman berjudul “List of non-UK establishments approved to export to Great Britain.” Filter berdasarkan Country: Indonesia dan Category: Fishery products. Daftar menunjukkan nama fasilitas, alamat dan nomor persetujuan persis seperti yang Port Health harapkan. Gunakan nomor persetujuan itu secara tepat di IPAFFS.

Menurut pengalaman kami, 3 dari 5 ketidakcocokan berasal dari penggunaan kode pabrik internal di faktur alih-alih kode yang disetujui GB.

Apa yang dihitung sebagai fasilitas untuk produk laut Indonesia di IPAFFS?

• Fasilitas yang disetujui adalah fasilitas atau kapal yang memproduksi, memproses atau menyimpan produk di bawah persetujuan dan penandaan kesehatan.
• Itu tidak selalu berarti eksportir. Pedagang dan eksportir seringkali tidak memiliki nomor persetujuan, dan menggunakan nomor perusahaan mereka akan memicu penolakan.
• Untuk ikan dan krustasea seperti Fillet Kerapu (IQF) atau Udang Beku (Black Tiger, Vannamei & Tangkap Liar), “fasilitas” biasanya adalah pabrik pengolahan dan setiap gudang dingin yang disebutkan pada sertifikat. Kapal pabrik juga dihitung sebagai fasilitas.

Kesimpulan praktis: minta pemasok mengirim nomor fasilitas yang disetujui GB yang akan mereka gunakan pada sertifikat kesehatan sebelum Anda mengunci PO. Cocokkan dengan daftar GB.

Minggu 3–6: Memasukkan fasilitas di IPAFFS tanpa kesalahan

Di sinilah kesalahan ketik dan kesalahpahaman muncul. Perlambat selama 90 detik dan Anda akan menghemat hari.

Di mana saya memasukkan kode pabrik pengolahan di IPAFFS untuk produk ikan?

• Setelah Anda membuat pre-notification dan memilih komoditas, Anda akan melihat bagian “Establishments”.
• Klik “Add establishment.” Pilih peran: Processing plant, Cold store, Factory vessel, atau Dispatch establishment (penamaan dapat sedikit berbeda menurut versi layar).
• Masukkan nama dan nomor persetujuan persis sesuai daftar GB dan sertifikat kesehatan. Jangan menambahkan awalan atau spasi yang tidak ada pada daftar.
• Ulangi untuk setiap fasilitas tambahan yang tercantum pada sertifikat.

Pro tip: salin-tempel nomor persetujuan dari lembar induk Anda. Hindari mengetik manual pada hari tenggat.

Eksportir dan pengolah berbeda—nomor siapa yang dimasukkan ke IPAFFS?

Gunakan nomor persetujuan pengolah, bukan eksportir. Jika perusahaan dagang adalah eksportir tetapi pengolahan dilakukan di pabrik, Anda harus memasukkan nomor yang disetujui GB untuk pabrik tersebut. Jika barang dikirim dari gudang dingin yang berbeda yang disetujui dan muncul pada sertifikat, tambahkan gudang dingin itu sebagai fasilitas kedua dengan peran yang benar.

Bagaimana saya menambahkan gudang dingin atau kapal pabrik yang digunakan sebelum ekspor?

Tambahkan setiap fasilitas dalam rantai yang tercantum pada EHC:

• Kapal pabrik yang menghasilkan atau membekukan bahan baku.
• Pabrik darat yang memfilet atau memportioning produk.
• Gudang dingin yang menampung dan mengirim kiriman.

Gunakan “Add establishment” untuk masing-masing dan pilih peran yang sesuai. Menurut pengalaman saya, petugas Port Health menghargai jika seluruh rantai dinyatakan. Itu mengurangi pertanyaan.

Haruskah nomor fasilitas cocok dengan sertifikat kesehatan dan tanda kesehatan?

Ya. Nomor di IPAFFS harus cocok dengan fasilitas yang tercantum pada sertifikat dan tanda kesehatan pada karton luar. Jika Anda melihat Potongan Kerapu (Portion Cut) kami, nomor pabrik pada tanda kesehatan oval di kotak harus selaras dengan sertifikat. Jika pemasok Anda berencana menerapkan tanda berbeda di gudang dingin pengiriman, pastikan kedua pabrik tercantum pada sertifikat dan Anda menambahkan keduanya di IPAFFS.

Kesimpulan praktis: minta pemasok draf sertifikat atau contoh label yang menunjukkan tanda kesehatan. Cocokkan nomor-nomor tersebut saat Anda membuat pre-notification.

Minggu 7–12: Sistematis sehingga Anda tidak perlu lagi mengejar nomor

Kami merekomendasikan dua kebiasaan kecil yang sangat bermanfaat:

• Bangun matriks pemasok. Untuk setiap pengolah, kapal pabrik dan gudang dingin Indonesia yang Anda gunakan, simpan satu halaman ringkasan dengan nama yang disetujui GB, nomor persetujuan, lini produk tipikal dan siapa yang menerapkan tanda kesehatan akhir. Perbarui setiap kuartal.
• Samakan bahasa PO dan spesifikasi Anda. Cantumkan pabrik yang disetujui secara tepat untuk pesanan. Jika mereka mengganti gudang dingin, mereka harus memberi tahu Anda sebelum pemuatan sehingga Anda dapat memperbarui IPAFFS.

Menariknya, tim biasanya mengurangi kueri pasca-kedatangan dengan cepat setelah mereka menstandarkan ini. Dua hingga tiga minggu disiplin biasanya sudah cukup.

5 kesalahan terbesar yang membunuh pre-notification IPAFFS

1. Menggunakan registrasi perusahaan atau “NIB” alih-alih nomor persetujuan. Perbaikan: gunakan hanya nomor persetujuan dari daftar GB. Jika pemasok mengirim dalam format berbeda, minta koreksi.

2. Salah ketik dan ketidakcocokan format. Perbaikan: periksa spasi tambahan, tanda hubung ekstra, angka nol yang hilang. Gunakan nomor persis seperti yang ditampilkan pada daftar non-UE yang disetujui GB untuk Indonesia. Jika daftar menunjukkan nol di depan, pertahankan nol tersebut.

3. Memilih kategori yang salah di daftar GB. Perbaikan: pastikan Anda berada pada Fishery products, bukan bivalve molluscs atau live animals. Validasi fasilitas oleh Port Health dapat gagal jika Anda memilih pabrik yang disetujui untuk kategori produk berbeda.

4. Hanya mendeklarasikan eksportir. Perbaikan: tambahkan pabrik pengolahan dan setiap gudang dingin atau kapal pabrik yang tercantum pada sertifikat. Di IPAFFS, tambahkan beberapa fasilitas dengan peran yang benar.

5. Ketidakcocokan dengan sertifikat kesehatan. Perbaikan: sertifikat yang jadi rujukan. Jika EHC mencantumkan Pabrik A dan Gudang Dingin B, masukkan keduanya ke IPAFFS, meskipun faktur Anda hanya mencantumkan Pabrik A.

“Establishment not recognised” di IPAFFS—bagaimana saya memperbaikinya?

Jalankan daftar periksa cepat ini:

• Negara diatur ke Indonesia dan jenis produk adalah Fishery products.
• Nomor persetujuan persis seperti pada daftar GB. Coba hapus/tambahkan spasi atau tanda hubung untuk menyesuaikan tampilan pada daftar.
• Konfirmasikan fasilitas masih aktif pada daftar GB. Kami pernah melihat pembaruan akhir-2024 yang sementara menghapus fasilitas.
• Cocokkan dengan EHC. Jika sertifikat menggunakan pabrik berbeda atau gudang dingin terkonsolidasi, deklarasikan nomor tersebut.
• Jika semua langkah gagal, hubungi Port Health dengan tangkapan layar entri daftar GB dan pre-not Anda. Terkadang sinkronisasi daftar terlambat di IPAFFS. Anda mungkin diminta mengunggah bukti.

Perlu bantuan dengan pre-notification langsung atau penolakan yang tidak bisa Anda selesaikan? Anda dapat menghubungi kami melalui WhatsApp. Kami akan memeriksa rantai fasilitas dan membagikan bidang tepat yang perlu disesuaikan.

Bisakah saya mengimpor jika pabrik Indonesia belum ada di daftar yang disetujui GB?

Jawaban singkat: tidak. Jika sebuah pabrik tidak ada di daftar fasilitas non-UE yang disetujui GB untuk Produk Perikanan, Anda tidak dapat secara legal menempatkan produk itu di pasar GB. Pilihan Anda:

• Minta pemasok menggunakan pabrik atau gudang dingin alternatif yang sudah disetujui GB dan ada di daftar.
• Minta otoritas kompeten pemasok untuk mencalonkan pabrik tersebut agar disetujui GB. Secara realistis, ini dapat memakan waktu berminggu-minggu hingga berbulan-bulan. Bukan solusi dalam minggu yang sama.

Kami belajar membangun “pabrik cadangan” dalam pengadaan kami sehingga muatan mendesak tidak macet.

Cara mencocokkan nomor pabrik pada EHC ke IPAFFS tanpa menebak-nebak

• Dapatkan draf EHC atau templat yang ditandatangani dari pemasok sebelum keberangkatan. Cocokkan nama dan nomor pabrik dengan daftar GB.
• Konfirmasi siapa yang menerapkan tanda kesehatan akhir. Jika gudang dingin pengirim memberi tanda ulang pada karton, daftarkan kedua fasilitas di IPAFFS.
• Simpan foto label. Port Health sangat menyukai melihat tanda kesehatan ketika ada pertanyaan.

Sumber daya dan langkah selanjutnya

Jika Anda rutin membeli ikan putih atau tuna dari Indonesia, sistemkan sekali dan gunakan ulang. Kami memelihara profil induk untuk pabrik yang memproduksi item seperti Fillet Sweetlip (IQF) dan Steak Tuna Sirip Kuning, dan mengisi sebelumnya nomor persetujuan yang benar sehingga pre-notification memakan waktu menit, bukan jam.

Jika Anda sedang membangun rangkaian produk atau menginginkan pasokan yang konsisten dari fasilitas yang disetujui GB, Anda juga dapat melihat produk kami untuk ide spesifikasi dan format kemasan tipikal yang kami jalankan melalui pabrik yang disetujui. Ada pertanyaan tentang proyek spesifik atau umpan balik Port Health yang Anda terima? Hubungi kami dan kami akan menelusuri rantai fasilitas bersama Anda dengan contoh nyata.

Realitanya, setelah Anda berpegangan pada daftar GB dan mencerminkan EHC, IPAFFS menjadi dapat diprediksi. Dan yang dapat diprediksi adalah tepat yang Anda perlukan ketika satu kontainer produk laut berkualitas tinggi sedang dalam perjalanan dan alokasi pembeli bergantung pada Anda untuk mendapatkan satu bidang saja dengan benar.