Certificats CATCH IUU de l'UE pour les produits de la mer indonésiens : Guide 2026

Un guide pratique et éprouvé sur le terrain pour l'enregistrement CATCH de l'UE en Indonésie. Qui en a besoin, comment s'enregistrer, comment le KKP valide, quoi préparer et comment éviter les rejets les plus fréquents en 2026.

Certificats CATCH IUU de l'UE pour les produits de la mer indonésiens : Guide 2026

Nous avons migré nos expéditions sauvages à destination de l'UE du format papier vers le système CATCH de l'UE au cours des 18 derniers mois. Résultat : moins de questions aux frontières, des dédouanements plus rapides et une traçabilité d'audit plus propre lorsque les États membres examinent les détails. Si vous cherchez à vous renseigner sur l'enregistrement CATCH pour l'Indonésie, voici le guide pratique que nous aurions aimé avoir le premier jour.

Voici l'essentiel. L'UE pousse progressivement les opérateurs vers la certification électronique des captures. Certains ports acceptent encore le papier, mais en 2026 nous considérons CATCH comme la norme pour les produits sauvages indonésiens destinés à l'UE. Cela réduit simplement le risque.

Les 3 piliers pour des soumissions CATCH fluides depuis l'Indonésie

1. Configuration de l'opérateur et rôles. Enregistrez-vous correctement en tant qu'opérateur de pays tiers et faites-vous valider par le KKP. Si le rôle ou le pays est erroné, vous perdrez des jours à rétablir l'accès.

2. Documents source propres. Chaque champ CATCH doit correspondre à un document indonésien. Lorsque ces éléments ne correspondent pas exactement, ce sont les motifs de refus qui apparaissent.

3. Discipline des échéances. Alignez la validation CATCH, l'émission du certificat sanitaire et la pré-notification vers l'UE. Trois éléments en mouvement. Une seule chronologie propre.

Semaines 1–2. Création de compte et validation

• Créez un EU Login, puis accédez à TRACES NT et demandez CATCH en tant qu'opérateur de pays tiers pour l'Indonésie. Sélectionnez votre établissement et les rôles de la société. D'après notre expérience, joindre une lettre d'autorisation signée sur papier à en-tête accélère l'approbation.
• Qui vous approuve. Le KKP, agissant en tant qu'autorité compétente de l'État du pavillon pour l'Indonésie, valide les comptes d'opérateurs indonésiens et les certificats de capture dans CATCH.
• Délai d'approbation typique. 1–3 jours ouvrables si les informations sont complètes. Plus long si les noms, NIB/NPWP ou adresses diffèrent de vos licences.

Ce que nous préparons en amont :

• Documents d'entreprise : NIB, NPWP, numéro d'établissement inscrit par l'UE si vous transformez des produits halieutiques pour l'UE.
• Utilisateurs autorisés : au moins deux collaborateurs formés à CATCH. L'un prépare les demandes et l'autre gère les corrections lorsque des questions d'un État membre arrivent.

Besoin d'aide pour mapper vos documents aux bons champs ? Si vous êtes bloqué sur les rôles ou les délais d'approbation, Contactez-nous sur whatsapp.

Semaines 3–6. Constitution des données de référence et des modèles

• Navires. Saisissez les navires dont vous êtes acheteur régulier. Utilisez les noms exacts et les indicatifs d'appel tels qu'indiqués sur le SIPI/journal de bord. Pour le thon, ajoutez les autorisations RFMO si pertinent.
• Produits. Créez des modèles pour vos espèces et présentations courantes. Par exemple, nous conservons des modèles pour Filet de mérou (IQF), Filet de lutjan à bande dorée et Saku thon jaune (qualité sushi). Pré-remplir les codes FAO, les formes de produit et les codes SH fait gagner du temps et évite les fautes de saisie.
• Logique de la déclaration de transformation. Si vous transformez en Indonésie du poisson capturé par un navire battant pavillon non indonésien, vous joindrez une Déclaration de transformation UE validée par le KKP et la relierez au certificat de capture d'origine de l'État du pavillon dans CATCH. Mettez en place ce flux de liaison dès maintenant.

Semaines 7–12. Premières soumissions, validation par le KKP et pré-notification

• Créez le certificat de capture dans CATCH. Inscrivez les navires, l'engin de pêche, les dates et les quantités. Limitez le périmètre. Nous évitons autant que possible de mélanger trop de navires ou d'espèces sur un même certificat.
• Soumettez pour validation au KKP. Le délai de validation typique que nous observons est de 2–5 jours ouvrables. En saison haute, cela peut s'allonger, donc prévoyez des marges.
• Alignez avec le certificat sanitaire BKIPM. Lors de la semaine d'emballage, faites délivrer le certificat sanitaire BKIPM en y inscrivant la référence CATCH lorsque l'autorité de votre acheteur UE le demande. Ensuite, votre importateur UE utilise CATCH pour pré-notifier son autorité frontalière, généralement 48–72 heures avant l'arrivée.

Conclusion. Travaillez en remontant depuis les dates de débarquement des navires et votre ETD (date estimée de départ). Votre CATCH doit être validé avant de réserver le conteneur. Cela évite des complications à tous.

Quels documents préparer avant de démarrer une demande CATCH ?

Voici le mappage champ-vers-document que nous utilisons réellement :

• Identité et licence du navire. Numéro SIPI et informations sur le navire. Pour les petits navires sans SIPI, utilisez les documents de licence/immatriculation indonésiens applicables référencés par le KKP.
• Période et zone de pêche. Entrées du e-journal, déclaration de débarquement et notes d'achat du lieu de débarquement. La zone et la sous-zone FAO doivent correspondre aux journaux.
• Quantités par espèce. Récapitulés du journal de bord et des notes de réception. Gardez les coefficients de conversion disponibles lorsque vous exportez des filets ou des portions.
• Détails de transbordement. Déclarations et autorisations de transbordement en mer ou au port. Pour le thon, documents de conformité RFMO le cas échéant.
• Déclaration de transformation (lorsque requise). Formulaire UE complété par votre usine et validé par le KKP, lié au(x) certificat(s) de capture source.
• Certificat sanitaire. Certificat sanitaire d'exportation BKIPM. Bien que distinct de l'IUU, les poids et espèces doivent être cohérents avec CATCH et la facture commerciale.

Les exportateurs indonésiens ont-ils besoin de leur propre compte CATCH UE, ou le KKP soumet-il pour nous ?

Vous avez besoin de votre propre compte d'opérateur de pays tiers pour créer et soumettre le brouillon du certificat de capture. Le KKP examine et valide dans CATCH. Ils ne créent pas les demandes pour vous, mais peuvent demander des corrections.

Quand l'UE cessera-t-elle d'accepter les certificats de capture papier et exigera-t-elle CATCH pour l'Indonésie ?

Il n'existe pas de date unique et officielle publiée pour l'Indonésie. Cependant, de nombreuses autorités frontalières de l'UE préfèrent ou attendent désormais des pré-notifications via CATCH, et les audits privilégient de plus en plus les dossiers électroniques. Notre règle en 2026 : utilisez CATCH pour toutes les expéditions sauvages, sauf si l'autorité de votre acheteur confirme que le papier est encore acceptable pour ce port.

Quelle autorité indonésienne valide les certificats de capture UE et combien de temps cela prend-il ?

Le KKP est l'autorité compétente de l'État du pavillon pour l'Indonésie dans le système IUU de l'UE. Nous observons typiquement 2–5 jours ouvrables pour la validation, plus rapide lorsque tous les documents du navire concordent avec vos saisies CATCH.

Les filets de thon transformés en Indonésie nécessitent-ils une déclaration de transformation liée dans CATCH ?

Oui, si le thon a été pêché par un navire battant pavillon non indonésien ou si vous vous appuyez sur un certificat de capture original émis par un autre pays. Votre usine indonésienne remplit la Déclaration de transformation UE et le KKP la valide. Vous la liez ensuite dans CATCH au certificat de capture original. Si le thon a été pêché par des navires battant pavillon indonésien et que vous exportez sans utiliser le certificat d'un pavillon étranger, vous n'avez généralement pas besoin d'une déclaration de transformation.

Puis-je inscrire plusieurs navires ou débarquements sur un même certificat de capture UE ?

Vous le pouvez, tant qu'ils partagent le même État du pavillon et la même cargaison de produit. Mais voici notre retour d'expérience : plus vous combinez de navires et de débarquements, plus le risque d'écarts de poids et de demandes de clarification augmente. Pour maîtriser le risque, nous préférons un navire par certificat et par espèce lorsque c'est possible.

Quels codes SH exigent un certificat IUU de l'UE en provenance d'Indonésie ?

La plupart des produits marins d'origine sauvage relevant du chapitre SH 03 et les produits préparés/conservés sous 1604 et 1605 exigent un certificat de capture. Les produits d'aquaculture et ceux d'eau douce uniquement sont généralement exclus. En cas de doute, vérifiez auprès de l'autorité de votre importateur UE et alignez le code SH sur la facture commerciale et l'enregistrement CATCH.

Les crevettes d'aquaculture nécessitent-elles un certificat de capture de l'UE ?

Non. Les crevettes élevées en ferme comme la vannamei et la crevette tigre n'ont pas besoin d'un certificat IUU de l'UE. Elles nécessitent toutefois le certificat sanitaire BKIPM et doivent respecter toutes les exigences sanitaires de l'UE. Par exemple, nos Crevettes congelées (Tigre, Vannamei & Pêchées) ne requièrent que le certificat sanitaire lorsqu'elles proviennent de l'aquaculture.

Erreurs courantes entraînant des rejets et comment les éviter

• Incohérence d'État du pavillon. Sélectionner le mauvais pavillon pour une cargaison mixte. Corrigez en séparant les certificats par pavillon et en liant correctement les déclarations de transformation.
• Erreurs de zone FAO. Utiliser des zones trop générales qui ne correspondent pas aux journaux. Vérifiez les codes de zone FAO par rapport aux lieux de débarquement et aux engins.
• Écarts de quantité et de rendement. Les poids nets dans CATCH ne se réconcilient pas avec les certificats sanitaires ou les factures. Tenez une fiche de rendements pour chaque espèce et découpe, particulièrement pour les filets et portions.
• Déclarations de transformation manquantes ou non liées. Si vous transformez du poisson de pavillon non indonésien en Indonésie, liez toujours la déclaration de transformation validée au(x) certificat(s) de capture original(aux).
• Certificats surchargés. Dix navires, trois espèces, deux ports de débarquement. Ça semble efficace. Ce ne l'est pas. Simplifiez.

Pré-notification à la frontière de l'UE via CATCH

Votre importateur UE soumet la référence CATCH à son autorité compétente avant l'arrivée. De nombreux ports exigent une pré-notification 48–72 heures avant l'arrivée. Alignez votre ETD afin que la validation KKP intervienne avant la pré-notification de l'importateur. Si le calendrier dérape, informez proactivement l'importateur pour éviter des retenues.

Papier vs électronique en 2026

Nous voyons encore des cas où des documents papier sont acceptés dans certains États membres, mais la tendance est claire. Les soumissions électroniques via CATCH deviennent la norme. Notre conseil : standardisez sur CATCH, même lorsque le papier pourrait être autorisé, afin de réduire les variations entre ports.

Que faire si votre certificat de capture UE est rejeté à la frontière en 2026 ?

• Lisez le code de rejet exact et les commentaires dans CATCH. Ils indiquent généralement la non-concordance à corriger.
• Contactez le contact de l'autorité de l'importateur via l'importateur, et informez le KKP via CATCH qu'une modification est nécessaire.
• Corrigez la saisie. Si le certificat doit être revalidé, le KKP vous guidera. Dans certains cas, vous devrez retirer et soumettre à nouveau.
• Fournissez des documents justificatifs. Téléversez des scans des journaux de bord, notes de débarquement, déclarations de transbordement et calculs de rendement pour les produits transformés.
• Maintenez la cohérence du certificat sanitaire. Si les poids changent, coordonnez-vous avec le BKIPM et votre acheteur sur la manière dont l'autorité frontalière souhaite que cela soit reflété.

Nous constatons que des explications transparentes et rapides résolvent 3 cas sur 5 en 24–48 heures.

Vérifications rapides de scénarios

• Filets de poissons de récif pêchés pour la distribution au détail UE. Utilisez CATCH. Par exemple Filet de mérou (IQF) ou Filet de lutjan à bande dorée nécessitent un certificat de capture validé par le KKP.
• Saku de thon pour sushi. Si la source est des navires battant pavillon indonésien, déclarez dans CATCH. Si transformé à partir de prises d'un pavillon étranger, joignez une Déclaration de transformation validée par le KKP et liez-la au certificat original.
• Crevettes d'aquaculture. Pas de certificat de capture. Certificat sanitaire uniquement.

Ressources et prochaines étapes

Si vous vous mettez en place maintenant, séquencez vos trois premières expéditions ainsi : un navire, une espèce, un port de débarquement. Ensuite, développez des modèles pour des mélanges plus complexes. La réalité : la plupart des retards proviennent d'écarts évitables.

Des questions sur votre calendrier de projet ou un lot de thon mixte à pavillons différents ? Appelez-nous. Nous sommes heureux de vérifier la cohérence de votre configuration CATCH avant que vous ne réserviez le conteneur.