Une fiche de données d'emballage EPR prête pour l'acheteur, d'une page, pour un SKU de crevettes surgelées indonésiennes. Étapes : peser chaque composant, classer les matériaux, cartographier la recyclabilité UE/RU et enregistrer le contenu recyclé — avec un exemple complet que vous pouvez reproduire.
L'accroche : comment obtenir des données d'emballage EPR prêtes pour l'acheteur en deux semaines
Nous avons transformé plusieurs demandes de dernière minute en approbations en moins de 14 jours. Le secret n'est pas magique. C'est une méthode disciplinée pour créer une fiche de données d'emballage EPR d'une page que votre partenaire UE/RU peut intégrer directement à ses systèmes 2026. Pas de superflu. Juste la nomenclature d'emballage, les poids par matériau, les cartographies de recyclabilité et le contenu recyclé — appuyés par des preuves fournisseurs.
Voici le fait. La plupart des exportateurs sous-estiment le temps perdu dans les échanges d'emails. D'après notre expérience, une fiche propre d'une page vous fait gagner la confiance et accélère l'intégration. Construisons-en une ensemble autour d'un paquet réaliste de crevettes surgelées.
Les 3 piliers d'un pack de données EPR inattaquable
- Exhaustivité. Listez chaque composant que vous mettez sur le marché, de la pochette sous vide au film montant sur palette, et répartissez les poids par matériau (types de plastique séparés, laminés séparés par couches).
- Clarté sur la recyclabilité. Cartographiez chaque composant selon la recyclabilité UE sous l'orientation PPWR et selon les indications OPRL du Royaume-Uni. Ne devinez pas. Si c'est inconnu, indiquez Inconnu — en attente de confirmation du fournisseur plutôt que de laisser des cases vides.
- Preuves. Conservez les fiches techniques fournisseurs, déclarations de conformité et attestations de contenu recyclé dans vos dossiers. Votre acheteur peut être audité et vous demandera des PDF.
Conclusion pratique : si votre fiche de données d'emballage EPR ne peut pas montrer comment vous savez, elle n'est pas prête pour 2026.
Jours 1–14 : construire la fiche d'une page pour un SKU de crevettes (outils + modèle)
Nous utiliserons une configuration d'exportation indonésienne courante : 1 kg de crevettes vannamei surgelées en pochette sous vide, une boîte carton au détail, emballées avec poches de gel dans une caisse poisson en EPS, puis palettisées avec film étirable. Nous documenterons par unité vendue.
Outils recommandés :
- Balance de cuisine avec résolution de 1 g (fonction tare).
- Pied à coulisse ou micromètre si vous mesurez l'épaisseur de film.
- Données fournisseurs : structure des couches du film, spécifications du carton, attestations de contenu recyclé, notes de recyclabilité OPRL/PPWR.
Étape 1 : définir les composants et les peser
Astuce : coupez l'emballage proprement et enlevez les résidus de produit. Tarez votre récipient de pesée. Pour les laminés, obtenez la répartition des couches auprès de votre fournisseur de film. S'ils refusent, estimez-la à partir de l'épaisseur et des densités des polymères — puis indiquez « estimation » jusqu'à confirmation.
Exemple travaillé (1 kg Crevettes Vannamei Surgelées ; par unité vendue) :
- Primaire : pochette sous vide PA/PE, 90 µm au total, fournisseur confirme 20% PA / 80% PE en masse. Masse totale mesurée de la pochette : 28 g. Enregistré : 5,6 g PA (nylon), 22,4 g PE (LDPE). Encres/adhésifs non rapportés séparément (<5% du composant).
- Secondaire : carton ondulé imprimé (canal B, 3 plis). Mesuré : 170 g papier/carton. Ruban adhésif : 3 g PP. Étiquette : 0,7 g papier + 0,3 g adhésif (enregistrer l'adhésif sous « autre »).
- Tertiaire (allocation par unité) :
- Caisse poisson EPS + couvercle : 800 g par caisse, contient 8 cartons de détail. Allocation : 100 g de plastique EPS par unité vendue.
- Poches de gel réfrigérant : 4 poches/caisse. Chaque poche comporte 800 g de liquide réfrigérant et 12 g de film LDPE. Seul le film compte comme emballage. 4 × 12 g = 48 g par caisse. Allocation : 6 g de film LDPE par unité vendue. Ne pas compter la masse de l'eau/gel.
- Film étirable pour palette : 1,4 kg LLDPE par palette. 50 caisses EPS/palette, 8 unités/boîte = 400 unités. Allocation : 3,5 g LLDPE par unité.
- Cerclage PP : 0,4 kg par palette. Allocation : 1,0 g PP par unité.
Ceci est votre répartition de poids d'emballage. Conservez à la fois les mesures brutes et les allocations dans votre dossier.
Étape 2 : classifier les matériaux et la recyclabilité (UE/RU)
Les codes matériaux aident. Utilisez PE-LD (4) pour LDPE, PP (5) pour polypropylène, PS/EPS (6) pour polystyrène, PA pour nylon.
Recyclabilité UE PPWR (orientation au 2024) :
- Pochette PA/PE. Les films flexibles mixtes polyamide/polyéthylène sont généralement non recyclables à grande échelle. Enregistrer : Non recyclable selon les critères de référence PPWR UE 2026. Remarque : envisager une pochette sous vide mono-PE pour anticiper l'avenir.
- Carton. Largement recyclable. Enregistrer : Recyclable.
- Caisse EPS. Emballage professionnel. Peu acceptée dans les collectes ménagères. Enregistrer : Non ménagère. Recyclage professionnel là où disponible ; coûts généralement supérieurs au carton.
- Film des poches de gel (LDPE). Film flexible non ménager. Enregistrer : Recyclable dans les filières de film professionnel lorsqu'elles collectent.
- Film étirable (LLDPE). Film flexible non ménager. Enregistrer : Recyclable dans les filières de film professionnel lorsqu'elles collectent.
- Ruban/cerclage (PP). Plastique rigide non ménager. Enregistrer : Recyclable là où les installations professionnelles l'acceptent.
Guidance OPRL Royaume‑Uni (instantané 2024) :
- Pochette laminée PA/PE. Ne pas recycler.
- Pochette mono-PE (si vous changez). Recycler en magasin pour plastiques souples. Le statut collecte en bord de rue évolue encore.
- Carton ondulé. Recycler.
- Caisse EPS. Non collectée en bord de rue. Recyclage réservé aux entreprises.
- Film étirable et cerclage PP. Filière de recyclage professionnelle.
Conseil : sur la fiche EPR, incluez à la fois l'état actuel de la pochette laminée et le scénario « si mono-PE ». Beaucoup d'acheteurs souhaitent voir votre trajectoire vers la conformité OPRL.
Étape 3 : enregistrer le contenu recyclé
Les acheteurs demandent de plus en plus les pourcentages de recyclé post‑consommation (PCR) pour la modulation des frais.
- Pochette sous vide. Le PCR en contact alimentaire direct dans les couches PE est encore contraint. Enregistrer 0% PCR sauf si votre fournisseur prouve la conformité aux règles de contact alimentaire UE/RU.
- Carton. Le fournisseur indique 85% de fibre recyclée (FSC Mix). Enregistrer 85% de contenu recyclé et joindre le certificat.
- Caisse EPS. Typiquement 0% PCR. Enregistrer 0%.
- Film étirable. Beaucoup de fournisseurs proposent maintenant 30% de PCR LLDPE pour répondre aux seuils de taxe sur le plastique. Enregistrer 30% avec déclaration fournisseur.
- Cerclage PP. Souvent vierge. Enregistrer la valeur réelle fournie par le fournisseur.
Étape 4 : tenir le tout sur une page (votre modèle)
Champs essentiels à inclure :
- SKU, nom du produit, format, pays d'origine.
- Nomenclature d'emballage par composant. Poids par matériau. Classification ménager vs non ménager. Cartographie de recyclabilité UE PPWR. Résultat OPRL RU. % de contenu recyclé. Source de preuve.
- Méthode d'allocation pour l'emballage tertiaire (unités par caisse, caisses par palette, calculs montrés).
Si vous souhaitez un exemplaire rempli adapté à votre SKU, contactez‑nous sur whatsapp. Nous partagerons notre modèle actuel et vous aiderons à l'adapter.
Semaines 3–6 : tester votre « MVP » avec un acheteur et vos fournisseurs
Nous envoyons l'ébauche à un partenaire UE et un partenaire RU pour mettre à l'épreuve les hypothèses. Demandez‑leur de signaler tout ce qui n'est pas clair. En parallèle, demandez les documents manquants aux fournisseurs d'emballage : spécification des couches du film et déclaration de composition, certificat de contenu recyclé du carton, et toutes notes OPRL ou de recyclabilité.
Ce qui est intéressant, c'est la rapidité avec laquelle de petites lacunes apparaissent. Trois fois sur cinq, le problème concerne les laminés. Si votre pochette est PA/PE aujourd'hui, décrivez‑la clairement et ajoutez une ligne alternative pour une pochette sous vide mono‑PE. Nous utilisons ce plan pour des produits comme Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) et des pochettes de détail pour des gammes telles que Grouper Fillet (IQF). Les acheteurs apprécient de voir l'état actuel et une amélioration prête à être déployée.
Semaines 7–12 : déployer et optimiser sur l'ensemble des SKU
Une fois qu'une fiche est approuvée, déployez‑la :
- Standardisez un modèle de spécification d'emballage et des codes nomenclature à travers les produits.
- Conservez une bibliothèque partagée de preuves fournisseurs. Mettez à jour chaque trimestre.
- Ajoutez une note « conception pour le recyclage » pour chaque flexible : envisagez mono‑PE ou mono‑PP, encres <5% de couverture, étiquettes amovibles et adhésifs compatibles PE.
Nous avons constaté que cela réduit les délais d'intégration des nouveaux SKU de 30–40%.
Réponses rapides aux questions qu'on nous pose le plus
Quelles données d'emballage les acheteurs UE et RU demandent‑ils aux exportateurs pour l'EPR en 2026 ?
- Liste des composants et répartition des matériaux par poids.
- Classification ménager vs non ménager.
- Statut de recyclabilité UE et résultat OPRL RU.
- Contenu recyclé par composant.
- Sources de preuves et dates de version.
- Calculs d'allocation pour l'emballage tertiaire.
Comment calculer le poids de chaque composant d'emballage pour la déclaration EPR ?
Pesez chaque composant sur une balance tarée. Pour les laminés, utilisez les ratios de couches fournis par le fournisseur. Pas de données ? Estimez via épaisseur × surface × densité (PA ≈ 1.14 g/cm³, LDPE ≈ 0.92 g/cm³), puis confirmez auprès du fournisseur.
Les poches de gel, le film de palette et les cerclages comptent‑ils dans l'EPR au Royaume‑Uni ?
Oui, les films extérieurs et les cerclages sont des emballages. Classez‑les comme emballage tertiaire non ménager. Ne comptez que le film plastique des poches de gel, pas l'eau/le gel à l'intérieur.
Une pochette sous vide PA/PE est‑elle recyclable dans l'UE, et que dois‑je enregistrer ?
Généralement non recyclable à grande échelle selon l'orientation UE actuelle. Enregistrer Non recyclable. Ajoutez une note si vous disposez d'une alternative mono‑PE et montrez son statut.
Quel libellé OPRL s'applique à une pochette alimentaire mono‑PE vendue au Royaume‑Uni ?
Selon la guidance OPRL 2024, les flexibles mono‑PE portent typiquement « Recycler en magasin ». Confirmez avec le dernier guide de licence OPRL de votre client RU avant la création des visuels.
Comment classifier et déclarer les caisses EPS pour les frais EPR ?
Comme plastique (EPS). Non ménager, emballage de transport. Déclarez par poids. Préparez‑vous à des frais supérieurs à ceux du carton dans certains régimes.
Qui déclare les données EPR si nous exportons des packs de produits remplis vers un importateur RU ou UE ?
Généralement l'importateur RU/UE ou le propriétaire de la marque sur le marché de destination est le producteur obligé. Mais il s'appuie sur vous pour des données d'emballage et des preuves précises. Votre fiche d'une page est ce qu'il utilisera.
Les 5 erreurs qui tuent la préparation EPR (et comment les éviter)
- Ne pas proratiser l'emballage tertiaire. Montrez toujours unités par caisse et caisses par palette pour justifier les allocations.
- Considérer les laminés comme une unique ligne « plastique ». Séparez PA et PE. Les acheteurs le réclameront.
- Manquer de preuves de contenu recyclé. Un email fournisseur n'est pas suffisant. Demandez une déclaration formelle ou une fiche technique.
- Supposer que le contenu des poches de gel est de l'emballage. Enregistrez uniquement le film.
- Utiliser uniquement des poids théoriques. Ajoutez toujours un poids mesuré et conservez une photo de l'affichage de la balance dans votre dossier de preuves.
Ressources et prochaines étapes
- Construisez votre fiche de données d'emballage EPR cette semaine. Commencez par un SKU et suivez les étapes ci‑dessus.
- Si vous avez besoin de spécifications produit ou souhaitez voir comment nous emballons des gammes comme Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) ou Grouper Fillet (IQF), Consultez nos produits et demandez‑nous le modèle de spécification d'emballage que nous utilisons avec les acheteurs UE/RU.
Nous recommandons d'envoyer un brouillon à votre acheteur tôt. Une revue de 30 minutes maintenant vous fait gagner des semaines plus tard. Et si votre équipe souhaite une vérification sur les compromis PA/PE vs mono‑PE ou sur le libellé recyclabilité UE/RU, contactez‑nous sur whatsapp. Nous serons heureux de partager ce qui a fonctionné auprès de nos clients exportateurs.