Indonesische Meeresfrüchte: EU IUU-Fangscheine CATCH — Leitfaden 2026

Ein praxisorientiertes, erprobtes Handbuch zur EU-CATCH-Registrierung in Indonesien: wer sie braucht, wie man sich registriert, wie KKP validiert, was vorzubereiten ist und wie man die häufigsten Ablehnungen im Jahr 2026 vermeidet.

Indonesische Meeresfrüchte: EU IUU-Fangscheine CATCH — Leitfaden 2026

In den letzten 18 Monaten haben wir unsere für die EU bestimmten, wild gefangenen Sendungen von Papier auf das EU-System CATCH umgestellt. Das Ergebnis: Weniger Fragen an der Grenze, schnellere Freigaben und eine sauberere Prüfspur, wenn Mitgliedstaaten in die Details einsteigen. Wenn Sie versuchen, die CATCH-Registrierung in Indonesien zu verstehen, ist dies die praxisorientierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, die wir uns am ersten Tag gewünscht hätten.

Folgendes sollten Sie wissen: Die EU treibt Betreiber zunehmend in Richtung elektronischer Fangzertifizierung. Einige Häfen akzeptieren noch Papier, aber im Jahr 2026 betrachten wir CATCH als Standard für wild gefangene indonesische Produkte. Es reduziert einfach das Risiko.

Die 3 Säulen reibungsloser CATCH-Einreichungen aus Indonesien

1. Betreiber-Einrichtung und Rollen. Melden Sie sich korrekt als Drittlandbetreiber an und lassen Sie sich von KKP validieren. Wenn Rolle oder Land falsch sind, verlieren Sie Tage mit der Bereinigung des Zugangs.

2. Saubere Herkunftsdokumentation. Jedes CATCH-Feld sollte auf ein indonesisches Dokument abgebildet werden. Wenn diese nicht exakt übereinstimmen, beginnen die Ablehnungen.

3. Zeitliche Disziplin. Stimmen Sie CATCH-Validierung, Ausstellung des Gesundheitszeugnisses und EU-Voranmeldung zeitlich ab. Drei bewegliche Teile. Eine saubere Zeitlinie.

Wochen 1–2. Kontoerstellung und Validierung

• Erstellen Sie ein EU Login, greifen Sie anschließend auf TRACES NT zu und beantragen Sie CATCH als Drittlandbetreiber für Indonesien. Wählen Sie Ihre Betriebsstätte und Unternehmensrollen aus. Nach unserer Erfahrung beschleunigt das Anhängen eines unterzeichneten Vollmachtsbriefes auf Firmenbriefbogen die Genehmigung.
• Wer genehmigt Sie. KKP, in seiner Funktion als zuständige Behörde (Flag State competent authority) Indonesiens, validiert indonesische Betreiberkonten und Fangscheine in CATCH.
• Typische Genehmigungsdauer. 1–3 Arbeitstage, wenn alle Angaben vollständig sind. Länger, wenn Namen, NIB/NPWP oder Adressen von Ihren Lizenzen abweichen.

Was wir im Vorfeld vorbereiten:

• Unternehmensunterlagen: NIB, NPWP, bei Verarbeitung von Fischereiprodukten für die EU die in der EU gelistete Betriebsnummer.
• Bevollmächtigte Nutzer: Mindestens zwei Mitarbeiter, die in CATCH geschult sind. Einer bereitet Anträge vor, einer kümmert sich um Korrekturen, wenn Fragen von Mitgliedstaaten eingehen.

Brauchen Sie Hilfe dabei, Ihre Dokumente den richtigen Feldern zuzuordnen? Wenn Sie bei Rollen oder Genehmigungsfristen nicht weiterkommen, kontaktieren Sie uns per WhatsApp.

Wochen 3–6. Stammdaten und Vorlagen aufbauen

• Schiffe. Erfassen Sie die Schiffe, von denen Sie regelmäßig kaufen. Verwenden Sie exakte Namen und Rufzeichen gemäß SIPI/Logbuch. Bei Thunfisch fügen Sie ggf. RFMO-Autorisierungen hinzu.
• Produkte. Erstellen Sie Vorlagen für Ihre häufigen Arten und Produktformen. Zum Beispiel behalten wir Vorlagen für Zackenbarschfilet (IQF), Goldband-Schnapperfilet und Yellowfin Saku (Sushi-Qualität). Das Vorbefüllen von FAO-Codes, Produktformen und HS-Codes spart Zeit und eliminiert Tippfehler.
• Logik der Verarbeitungsbescheinigung. Wenn Sie Fisch in Indonesien verarbeiten, der von einem Schiff mit nicht-indonesischer Flagge gefangen wurde, fügen Sie eine von KKP validierte EU-Verarbeitungsbescheinigung bei und verknüpfen diese in CATCH mit dem ursprünglichen Fangschein des Flaggenstaates. Bauen Sie diesen Verknüpfungs-Workflow jetzt auf.

Wochen 7–12. Erste Einreichungen, KKP-Validierung und Voranmeldung

• Erstellen Sie das Fangzertifikat in CATCH. Führen Sie Schiffe, Geräte, Daten und Mengen auf. Halten Sie den Anwendungsbereich eng. Wir vermeiden es, viele Schiffe oder Arten auf einem Zertifikat zu mischen.
• Zur Validierung bei KKP einreichen. Typische Validierungszeiten, die wir beobachten, liegen bei 2–5 Arbeitstagen. In Spitzenzeiten kann es länger dauern, planen Sie also Puffer ein.
• Abstimmung mit dem BKIPM-Gesundheitszeugnis. In der Packwoche lassen Sie das BKIPM-Gesundheitszeugnis ausstellen und die CATCH-Referenz dort angeben, wo die Behörde Ihres EU-Käufers dies verlangt. Dann nutzt Ihr EU-Importeur CATCH zur Voranmeldung bei seiner Grenzbehörde, üblicherweise 48–72 Stunden vor Ankunft.

Wichtiges Fazit. Arbeiten Sie rückwärts von den Landungsdaten des Schiffes und Ihrem ETD. Ihr CATCH sollte validiert sein, bevor Sie den Container buchen. Das erspart allen Kopfschmerzen.

Welche Dokumente sollte ich vorbereiten, bevor ich eine CATCH-Anwendung starte?

Hier ist die Feld-zu-Dokument-Abbildung, die wir tatsächlich verwenden:

• Schiffsidentität und Lizenz. SIPI-Nummer und Schiffsdaten. Für Kleinfahrzeuge ohne SIPI verwenden Sie die von KKP referenzierten indonesischen Lizenz-/Registrierungsdokumente.
• Fangperiode und Gebiet. E-Logbuch-Einträge, Landungsdeklaration und Kaufbelege vom Landungsort. FAO-Gebiet und Untergebiet müssen mit den Logbüchern übereinstimmen.
• Mengen nach Art. Zusammenfassungen aus Logbuch und Empfangsbelegen. Halten Sie Umrechnungsfaktoren bereit, wenn Sie Filets oder Portionen exportieren.
• Umschlagsdetails. Deklarationen und Genehmigungen für Umschlag auf See oder im Hafen. Bei Thunfisch die RFMO-Compliance-Dokumente, sofern zutreffend.
• Verarbeitungsbescheinigung (wenn erforderlich). EU-Formular, ausgefüllt von Ihrem Werk und von KKP validiert und mit den Quell-Fangscheinen verknüpft.
• Gesundheitszeugnis. BKIPM-Exportgesundheitszeugnis. Zwar getrennt vom IUU-Verfahren, müssen Gewichte und Arten mit CATCH und der Handelsrechnung übereinstimmen.

Brauchen indonesische Exporteure ein eigenes EU CATCH-Konto, oder reicht es, wenn KKP in unserem Namen einreicht?

Sie benötigen ein eigenes Drittlandbetreiber-Konto, um den Entwurf des Fangscheins zu erstellen und einzureichen. KKP prüft und validiert in CATCH. Sie erstellen die Anträge nicht für Sie, können aber Korrekturen anfordern.

Wann wird die EU Papier-Fangscheine nicht mehr akzeptieren und CATCH für Indonesien verpflichtend machen?

Es gibt kein einheitliches, festes Auslaufdatum, das für Indonesien veröffentlicht wurde. Viele EU-Grenzbehörden bevorzugen oder erwarten jedoch bereits Voranmeldungen über CATCH, und Prüfungen begünstigen zunehmend elektronische Aufzeichnungen. Unsere Regel für 2026: Verwenden Sie CATCH für alle wild gefangenen Sendungen, es sei denn, die Behörde Ihres Käufers bestätigt, dass Papier für diesen Hafen weiterhin akzeptabel ist.

Welche indonesische Behörde validiert EU-Fangscheine und wie lange dauert das?

KKP ist die zuständige Behörde (Flag State competent authority) Indonesiens im EU-IUU-System. Wir sehen typischerweise 2–5 Arbeitstage für die Validierung, schneller, wenn alle Schiffsdokumente mit Ihren CATCH-Einträgen übereinstimmen.

Benötigen in Indonesien verarbeitete Thunfischloins eine Verarbeitungsbescheinigung, die in CATCH verknüpft wird?

Ja, wenn der Thunfisch von einem Schiff mit nicht-indonesischer Flagge gefangen wurde oder wenn Sie sich auf einen ursprünglichen Fangschein eines anderen Landes stützen. Ihr indonesisches Werk füllt die EU-Verarbeitungsbescheinigung aus und KKP validiert diese. Dann verknüpfen Sie sie in CATCH mit dem ursprünglichen Fangschein. Wenn der Thunfisch von Schiffen mit indonesischer Flagge gefangen wurde und Sie ohne Nutzung eines ausländischen Fangscheins exportieren, benötigen Sie in der Regel keine Verarbeitungsbescheinigung.

Kann ich mehrere Schiffe oder Landungen in einem EU-Fangschein aufführen?

Das ist möglich, sofern sie denselben Flaggenstaat und dieselbe Warenladung teilen. Unsere Erfahrung: Je mehr Schiffe und Landungen Sie kombinieren, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit von Gewichtsabweichungen und Rückfragen. Zur Risikokontrolle bevorzugen wir, wenn möglich, ein Schiff pro Zertifikat pro Art.

Welche HS-Codes erfordern ein EU IUU-Fangzertifikat aus Indonesien?

Die meisten wild gefangenen Meeresprodukte unter HS-Kapitel 03 und verarbeitete/konservierte Produkte unter 1604 und 1605 erfordern ein Fangzertifikat. Aquakultur- und ausschließlich Süßwasserprodukte sind in der Regel ausgenommen. Im Zweifel klären Sie mit der Behörde Ihres EU-Importeurs und stimmen Sie die HS-Angabe in Handelsrechnung und CATCH-Eintrag ab.

Benötigen Zuchtgarnelen ein EU-Fangzertifikat?

Nein. Gezüchtete Garnelen wie Vannamei und Black Tiger benötigen kein EU IUU-Fangzertifikat. Sie benötigen jedoch weiterhin das BKIPM-Gesundheitszeugnis und müssen alle EU-sanitären Anforderungen erfüllen. Zum Beispiel benötigt unser Produkt Gefrorene Garnelen (Black Tiger, Vannamei & Wildfang) nur das Gesundheitszeugnis, wenn die Quelle Aquakultur ist.

Häufige Fehler, die Ablehnungen auslösen, und wie man sie vermeidet

• Flaggenstaat-Abweichung. Auswahl des falschen Flaggenstaates bei einer gemischten Sendung. Beheben Sie das, indem Sie Zertifikate nach Flagge aufteilen und Verarbeitungsbescheinigungen korrekt verknüpfen.
• FAO-Gebietsfehler. Verwendung allgemeiner Gebiete, die nicht mit den Logbüchern übereinstimmen. Prüfen Sie FAO-Gebietscodes gegen Landungsorte und Fanggerät.
• Mengen- und Ausbeutelücken. Nettogewichte in CATCH stimmen nicht mit Gesundheitszeugnissen oder Rechnungen überein. Führen Sie für jede Art und Schnittform ein Ausbeute-Blatt, insbesondere für Filets und Portionen.
• Fehlende oder nicht verknüpfte Verarbeitungsbescheinigungen. Wenn Sie Fisch mit nicht-indonesischer Flagge in Indonesien verarbeiten, verknüpfen Sie stets die validierte Verarbeitungsbescheinigung mit den ursprünglichen Fangscheinen.
• Überladene Zertifikate. Zehn Schiffe, drei Arten, zwei Landungshäfen. Klingt effizient — ist es nicht. Halten Sie es einfach.

Voranmeldung bei der EU-Grenze mittels CATCH

Ihr EU-Importeur übermittelt die CATCH-Referenz an seine zuständige Behörde vor Ankunft. Viele Häfen erwarten eine Voranmeldung 48–72 Stunden vor Eintreffen. Stimmen Sie Ihr ETD so ab, dass die KKP-Validierung vor der Voranmeldung des Importeurs erfolgt. Falls die Zeit knapp wird, informieren Sie den Importeur proaktiv, um Festhalteentscheidungen zu vermeiden.

Papier vs. elektronisch im Jahr 2026

Wir sehen vereinzelt noch papierbasierte Einträge, die in bestimmten Mitgliedstaaten akzeptiert werden, aber der Trend ist eindeutig. Elektronische CATCH-Einreichungen werden zum Standard. Unser Rat: Standardisieren Sie auf CATCH, selbst wenn Papier noch zulässig sein könnte, um Unterschiede zwischen Häfen zu reduzieren.

Was tun, wenn Ihr EU-Fangschein 2026 an der Grenze abgelehnt wird

• Lesen Sie den genauen Ablehnungscode und die Kommentare in CATCH. Diese weisen meist auf eine zu behebende Abweichung hin.
• Kontaktieren Sie über den Importeur die Behörde des Importeurs und benachrichtigen Sie KKP über CATCH, dass eine Änderung benötigt wird.
• Korrigieren Sie den Eintrag. Falls eine erneute Validierung erforderlich ist, wird KKP Sie anleiten. In manchen Fällen müssen Sie zurückziehen und neu einreichen.
• Legen Sie unterstützende Dokumente vor. Laden Sie Scans von Logbüchern, Landungsbelegen, Umschlagsdeklarationen und Ausbeuteberechnungen für verarbeitete Produkte hoch.
• Halten Sie das Gesundheitszeugnis konsistent. Wenn sich Gewichte ändern, koordinieren Sie mit BKIPM und Ihrem Käufer, wie die Grenzbehörde dies abgebildet haben möchte.

Unsere Erfahrung: Zeitnahe, transparente Erklärungen lösen 3 von 5 Fällen innerhalb von 24–48 Stunden.

Schnelle Szenario-Checks

• Wild gefangene Riff-Fischfilets für den EU-Einzelhandel. Verwenden Sie CATCH. Zum Beispiel benötigen Zackenbarschfilet (IQF) oder Goldband-Schnapperfilet ein von KKP validiertes Fangzertifikat.
• Thunfisch-Saku für Sushi. Wenn aus Schiffen mit indonesischer Flagge stammend, in CATCH einreichen. Wenn aus ausländischen Flaggenfängen verarbeitet, fügen Sie eine von KKP validierte Verarbeitungsbescheinigung bei und verknüpfen Sie diese mit dem ursprünglichen Zertifikat.
• Aquakultur-Garnelen. Kein Fangzertifikat. Nur Gesundheitszeugnis.

Ressourcen und nächste Schritte

Wenn Sie jetzt einrichten, sequenzieren Sie Ihre ersten drei Sendungen so: Ein Schiff, eine Art, ein Landungshafen. Skalieren Sie dann Vorlagen auf komplexere Mischungen. Die Realität ist, dass die meisten Verzögerungen durch vermeidbare Abweichungen entstehen.

Fragen zu Ihrem Projektzeitplan oder eine schwierige Mischcharge mit Schiffen unterschiedlicher Flaggen beim Thunfisch? Rufen Sie uns an. Wir prüfen gerne Ihre CATCH-Einrichtung, bevor Sie den Container buchen.