ISF 10+2: ইন্দোনেশিয়ান সামুদ্রিক খাদ্যের জন্য প্রথম-বারের আমদানিকারীর গাইড

ইন্দোনেশিয়ান সামুদ্রিক খাদ্যের জন্য ISF 10+2 সঠিকভাবে ফাইল করার একটি ব্যবহারিক, বুকমার্কযোগ্য ওয়াকথ্রু। আমরা সঠিক তথ্য উপাদান, কে ফাইল করবে, সিঙ্গাপুর/পোর্ট ক্ল্যাং-এর মাধ্যমে ফিডার বনাম মাদার ভেসেল ডেডলাইন, FCL বনাম LCL স্টাফিং লোকেশন, রোলের পরে অ্যামেন্ডমেন্ট, এবং $5,000 জরিমানা এড়ানোর উপায়সমূহ কভার করেছি।

যদি আপনি প্রথমবারের মতো মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে ইন্দোনেশিয়ান সামুদ্রিক খাদ্য আমদানি করেন, ISF 10+2 একটি অপ্রয়োজনীয় প্রতিবন্ধকতা মনে হতে পারে। আমরা বুঝি। আমরা একই পদ্ধতি অনুসরণ করে সিঙ্গাপুর এবং পোর্ট ক্ল্যাংের মাধ্যমে হাজারো টন গ্রুপার, টুনা, স্ন্যাপপার এবং চিংড়ি শূন্য ISF জরিমানা সহ সরিয়েছি। এটি সোজা, পুনরাবৃত্তিযোগ্য এবং রিফার শিডিউলের জন্য অনুকূল।

পরিষ্কার ISF 10+2 এর তিনটি স্তম্ভ (বিশেষ করে রিফারের ক্ষেত্রে)

1. ফাইলিংয়ের দায়িত্ব নেওয়া। Incoterms যাই বলুক, ISF আমদানিকারীর দায়িত্ব। আপনি কাস্টমস ব্রোকার বা NVOCC কে ফাইল করতে নিয়োগ করতে পারেন, কিন্তু ফলাফলের দায় আপনার। একজন দায়ী ফাইলার এবং একজন ব্যাকআপ রাখুন।
2. সম্পূর্ণ, যাচাইযোগ্য ডেটা। 10টি আমদানিকারী তথ্য উপাদান CBP রিস্ক স্ক্রিনিংয়ের জন্য যথেষ্ট সঠিক হতে হবে। কমপক্ষে 6-অঙ্কের HTS ব্যবহার করুন এবং প্রকৃত স্টাফিং লোকেশন দিন। অনুমান করবেন না।
3. সময়সীমা শৃঙ্খলা। ISF অবশ্যই মাদার ভেসেলে USA-গামী কার্গো ল্যাডিংয়ের কমপক্ষে 24 ঘণ্টা আগে CBP দ্বারা গ্রহণযোগ্য হতে হবে। ট্রান্সশিপমেন্টের ক্ষেত্রে, সাধারণত সেটি সিঙ্গাপুর বা পোর্ট ক্ল্যাং হবে, ইন্দোনেশিয়ান ফিডারের নয়।

বিষয়টুকু হলো—রিফার কার্গো অপারেশনাল চাপ বাড়ায়। কাটঅফসমূহ টাইট হয়, এবং দেরি বা ভুল ISF একটি $5,000 জরিমানা এবং হোল্ড সৃষ্টি করতে পারে যা পণ্যের শেলফ লাইফ নষ্ট করে দিতে পারে। আমরা প্রস্তাব করি যে সেরা-উপলব্ধ ডেটা দিয়ে আগে ফাইল করুন, তারপর চূড়ান্ত বিল অফ ল্যাডিং এবং ট্রান্সশিপমেন্ট বিস্তারিত নিশ্চিত হলে সংশোধন করুন।

আমার ঠিক কী ফাইল করতে হবে? 10 + 2 ব্যাখ্যা করা হলো

আপনার ফাইলার 10টি আমদানিকারী উপাদান জমা দেয়। ওশান ক্যারিয়ার “+2” জমা দেয় (জাহাজ স্টো প্ল্যান এবং কন্টেইনার স্ট্যাটাস মেসেজ)। আপনি এই 10টির উপর ফোকাস করুন:

• বিক্রেতা
• ক্রেতা
• রেকর্ড আমদানিকারীর নম্বর (IRS/FEIN) এবং কনসাইনি নম্বর(গুলি)
• নির্মাতা বা সরবরাহকারী
• শিপ-টু পার্টি
• উৎপত্তি দেশ
• HTSUS নম্বর (কমপক্ষে 6 অঙ্ক)
• কন্টেইনার স্টাফিং লোকেশন
• কনসোলিডেটর (স্টাফার)

কার্যকর টিপ: সামুদ্রিক খাদ্যের ক্ষেত্রে আমরা দুইটি এড়ানো যায় এমন ভুল দেখি। আমদানিকারীরা মাছ ধরার জাহাজকে নির্মাতা হিসেবে তালিকাভুক্ত করে এবং ফ্যাক্টরি-লোডেড FCL-এর ক্ষেত্রে স্টাফিং লোকেশনের জন্য বন্দর CFS দেয়া। উভয়ই ফ্ল্যাগ হয়ে যায়।

রিফার সামুদ্রিক খাদ্য শিপমেন্ট কি ড্রাই কার্গোর তুলনায় আলাদা ISF নিয়ম আছে?

না। আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলি একই। যা পরিবর্তিত হয় তা অপারেশনাল ঝুঁকি। রিফার হোল্ড মানে পাওয়ার প্লাগ ফি, উচ্চ ডেমারেজ এবং তাপমাত্রা এক্সপোজ়ার বাড়ে। আগে ফাইল করুন, মাদার ভেসেল নিশ্চিত করুন, এবং বন্ড বৈধ রাখুন। আমরা ইয়েলোফিন সাকু (সুশি গ্রেড) বা গ্রুপার ফিলে (IQF) মতো পুনরাবৃত্ত SKU-দের জন্য ISF ডেটা প্রি-স্টেজও করি যাতে শেষ-মাইল পরিবর্তনশীল শুধু বিল অফ ল্যাডিং হয়।

যদি একাধিক জাহাজ একটি প্রসেসরকে সরবরাহ করে, “নির্মাতা” কে গণ্য করা হবে?

যেই ইন্দোনেশিয়ান প্রসেসর/রপ্তানিকারক সম্পন্ন পণ্য প্যাক এবং লেবেল করে, তাকেই ব্যবহার করুন। আমাদের খাতে প্রসেসর ISF-এ “নির্মাতা/সরবরাহকারী” হিসেবে গণ্য। মাছ ধরার জাহাজ কাঁচামাল সরবরাহ করে, কিন্তু CBP সেই সত্তাকে চায় যারা আমদানিকৃত পণ্য তৈরি করেছে। উদাহরণ: PT FoodHub Collective Indonesia, ইন্দোনেশিয়ায় সম্পূর্ণ ফ্যাক্টরি ঠিকানা। এটি রেড স্ন্যাপার পোর্টিয়ন (WGGS / ফিলে) এবং ফ্রোজেন চিংড়ি মতো সমাপ্ত আইটেম শিপিংয়ের পদ্ধতির সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

জাকার্তা বা সুরাবায়া-তে FCL বনাম LCL-এর জন্য স্টাফিং লোকেশন কী হবে?

• FCL ফ্যাক্টরি লোড। স্টাফিং লোকেশন হলো সেই শারীরিক ফ্যাক্টরি বা 3PL যেখানে কন্টেইনার লোড এবং সীল করা হয়। যদি আমরা আপনার গ্রুপার WGGS (Whole Cleaned) আমাদের সুবিধায় লোড করি, সেই ফ্যাক্টরি ঠিকানাই আপনার স্টাফিং লোকেশন।
• LCL কনসোলিডেশন। স্টাফিং লোকেশন হলো সেই CFS গোডাউন যেখানে কার্গো কন্টেইনারে কনসোলিডেট করা হয়। আপনার ফরওয়ার্ডার জাকার্তা (তাঞ্জুং প্রিওক এলাকা) বা সুরাবায়া (তাঞ্জুং পেরাক) তে সঠিক CFS নাম এবং ঠিকানা প্রদান করবে। সেটিই ব্যবহার করুন, ফ্যাক্টরি নয়।

ISF ডেডলাইন কি ইন্দোনেশিয়ার ফিডারের সাথে সম্পর্কিত নাকি সিঙ্গাপুর/পোর্ট ক্ল্যাং-এর মাদার ভেসেল?

মাদার ভেসেলের। CBP-এর ডেডলাইন হল কার্গো সেই ভেসেলে লোড হওয়ার 24 ঘণ্টা আগে। ট্রান্সশিপমেন্টের জন্য সেটি প্রায়ই সিঙ্গাপুর বা পোর্ট ক্ল্যাং-এর মাদার ভেসেল। আমরা এখনও ফিডার চলার আগে ফাইল করার লক্ষ্য রাখি কারণ ফরওয়ার্ডাররা মাঝে মাঝে কানেকশন অ্যাডভান্স বা রোল করে এবং আপনার অ্যামেন্ড করার সময় থাকা উচিত।

আপনার সরবরাহকারী এবং ফরওয়ার্ডার থেকে সংগ্রহ করার জন্য নথি ও ডাটা

আপনার ইন্দোনেশিয়ান সরবরাহকারী/প্রসেসর থেকে:

• আইনি নাম এবং সম্পূর্ণ ফ্যাক্টরি ঠিকানা (নির্মাতা/সরবরাহকারী)
• কমার্শিয়াল ইনভয়েস এবং প্যাকিং লিস্ট
• উৎপত্তি দেশের নিশ্চিতকরণ এবং পণ্যের বর্ণনা
• প্রতিটি আইটেমের জন্য 6-অঙ্ক HTS কোড (যেমন 0303.75 টুনা লয়েনের জন্য, 0306.17 চিংড়ির জন্য)। এন্ট্রিতে আপনি 10-অঙ্কে সূক্ষ্মকরণ করবেন, কিন্তু ISF-এর জন্য 6 যথেষ্ট।
• পশ্চাদ্ধাবিত স্টাফিং লোকেশন এবং তার পরিকল্পিত তারিখ (ফ্যাক্টরি বা CFS)

আপনার ফরওয়ার্ডার/NVOCC থেকে:

• হাউস এবং মাস্টার বিল অফ ল্যাডিং নম্বর (আপনাকে সর্বনিম্ন-স্তরের বিল দরকার)
• কনসোলিডেটর/স্টাফার নাম এবং ঠিকানা (LCL-এর জন্য), অথবা ফ্যাক্টরি লোড নিশ্চিতকরণ (FCL-এর জন্য)
• ট্রান্সশিপমেন্ট পোর্ট এবং নির্ধারিত মাদার ভেসেলের ETD

টুনা লয়েনের জন্য ISF ডেটা উপাদান উদাহরণ

• নির্মাতা/সরবরাহকারী: PT FoodHub Collective Indonesia, [সম্পূর্ণ ফ্যাক্টরি ঠিকানা]
• HTS 6-অঙ্ক: 0303.75 (টুনাস, ফ্রোজেন, ফিলে ও অন্যান্য মাংস ব্যতীত)
• উৎপত্তি দেশ: Indonesia
• শিপ-টু পার্টি: আপনার মার্কিন কোল্ড স্টোরেজ বা প্রাপ্ত 3PL ঠিকানা
• কন্টেইনার স্টাফিং লোকেশন: FCL হলে ফ্যাক্টরি ঠিকানা। LCL হলে নামকৃত CFS ঠিকানা
• কনসোলিডেটর: LCL হলে ফরওয়ার্ডারের CFS সত্তা। FCL-এর জন্য, সেই সত্তা তালিকাভুক্ত করুন যা শারীরিকভাবে কন্টেইনার স্টাফ করেছে
• B/L: আপনার NVOCC থেকে হাউস B/L নম্বর

কে ফাইল করে, বন্ড এবং কর্তৃত্ব প্রদানের বিষয়ে

কি আমার কাস্টমস ব্রোকার বা NVOCC POA ছাড়া ISF 10+2 ফাইল করতে পারবে?

তাদের কর্তৃত্ব প্রয়োজন। একটি মার্কিন কাস্টমস ব্রোকার ACE-এ ফাইল করে এবং তাদের আপনার আমদানিকারীর POA এবং একটি ISF বন্ড দরকার। একটি NVOCC এজেন্ট হিসেবে ফাইল করতে পারে, তবে বাস্তবে তারা লিখিত অনুমোদনই চাইবে কারণ জরিমানার দায় আপনি বহন করবেন। এই ধাপটি এড়াবেন না।

সামুদ্রিক খাদ্য আমদানিকারীদের জন্য ISF বন্ড বনাম কন্টিনিউয়াস বন্ড

• সিঙ্গেল ISF বন্ড। একাধিক ব্যতিরেকে শিপমেন্টের জন্য যুক্তিযুক্ত। প্রত্যেক ফাইলিংয়ের জন্য ব্রোকার পাস-থ্রু খরচ সাধারণত কম।
• কন্টিনিউয়াস বন্ড। যদি আপনি নিয়মিত আমদানি করেন এবং ১২ মাসের জন্য ISF ও এন্ট্রিগুলি কভার করতে একটি বন্ড চান তবে কস্ট-ইফেকটিভ। আমরা অনেক সামুদ্রিক খাদ্য আমদানিকারীকে কন্টিনিউয়াস বন্ড বেছে নেওয়া দেখি যাতে কন্টেইনারগুলির মাঝে ফাঁক না হয়।

টিপ: আপনার হাউস B/L নম্বর এবং মূল ডেটা পাবার সঙ্গে সঙ্গেই ISF ফাইল করুন। চূড়ান্ত গ্রেড বা সঠিক ওজনের জন্য অপেক্ষা করা একটি সাধারণ বিলম্ব, যা ফাইলিংকে সুবিধা দেয় না।

আমরা ট্রান্সশিপমেন্টের জন্য বাস্তবে যে টাইমলাইন ব্যবহার করি (সিঙ্গাপুর/পোর্ট ক্ল্যাং মাধ্যমে)

• T-10 থেকে T-7 দিন। নির্মাতার ঠিকানা, 6-অঙ্ক HTS, উৎপত্তি দেশ, শিপ-টু এবং প্রত্যাশিত স্টাফিং লোকেশন/তারিখ সংগ্রহ করুন। আপনার ফরওয়ার্ডারের কাছ থেকে একটি প্রভিডশনাল হাউস B/L নম্বর এবং পরিকল্পিত মাদার ভেসেল জিজ্ঞাসা করুন।
• T-5 থেকে T-4 দিন। hাহাউস B/L এবং LCL-এর জন্য CFS বিবরণ নিশ্চিত করুন। FCL-এর জন্য, ফ্যাক্টরি স্টাফিং অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করুন।
• T-3 দিন। সেরা-উপলব্ধ ডেটা নিয়ে ISF ফাইল করুন। হ্যাঁ, ওজন চূড়ান্ত হওয়ার আগে ফাইল করা ঠিক আছে। আপনি সংশোধন করতে পারবেন।
• T-2 থেকে T-1 দিন। সিঙ্গাপুর/পোর্ট ক্ল্যাং থেকে মাদার ভেসেলের ETD যাচাই করুন। যদি কন্টেইনারটি ভিন্ন মাদার ভেসেলে রোল করে, ISF অ্যামেন্ড করুন। নতুন ল্যাডিংয়ের 24 ঘণ্টা আগে আপনাকে গ্রহণযোগ্য হতে হবে।

আপনার পরিস্থিতি টেক্সটবুক না হলে বা আপনি মাহি মাহি ফিলে এবং পিনজালো ফিলে (IQF) মতো একাধিক SKU একসাথে পরিচালনা করলে আমরা আপনার ফ্লো অনুযায়ী ফাইলিং চেকলিস্ট ম্যাপ করতে সাহায্য করতে পারি। আপনার প্রথম ফাইলিংয়ে একটি দ্বিতীয় দৃষ্টিভঙ্গি দরকার? WhatsApp-এ আমাদের contacter করুন।

রোল, অ্যামেন্ডমেন্ট এবং LCL জটিলতা

যদি আমার কন্টেইনার রোল করে এবং আমি ইতিমধ্যেই ISF ফাইল করে ফেলেছি, কি হবে?

অ্যামেন্ড করুন। যদি পরিবর্তন ঘটে তবে বিল অফ ল্যাডিং নম্বর আপডেট করুন এবং নতুন মাদার ভেসেল কানেকশন নিশ্চিত করুন। আপনি যদি নতুন ল্যাডিংয়ের আগে অ্যামেন্ড করেন, সাধারণত ঠিক থাকে। যদি কিছু না করেন এবং মূল ডেটা মিল না থাকে, তাহলে আপনি দেরি/অবৈধ ISF জরিমানার ঝুঁকি নিচ্ছেন।

জাকার্তা থেকে LCL সামুদ্রিক খাদ্যের জন্য ISF

আপনাকে স্টাফিং লোকেশনের জন্য CFS নাম/ঠিকানা এবং কনসোলিডেটরের আইনি নাম প্রয়োজন। এগুলো আগে পেতে আপনার ফরওয়ার্ডারের উপর চাপ দিন। LCL হল প্রধান কারণ আমরা শেষ মুহূর্তের ফাইলিং দেখতে পাই কারণ CFS বিবরণ সাধারণত দেরিতে আসে।

FOB বা CIF-এ, কে দায়ী এবং কনসোলিডেটর বিবরণ কিভাবে পাবেন?

• দায়িত্ব। ISF-এর জন্য সবসময় মার্কিন আমদানিকারী দায়ী। Incoterms এই দায়িত্ব স্থানান্তর করে না।
• ডেটা সংগ্রহ করা। FOB-এর অধীনে, আপনার মনোনীত ফরওয়ার্ডারকে কনসোলিডেটর/স্টাফার এবং B/L দ্রুত প্রদান করতে হবে। CIF-এর অধীনে, সরবরাহকারীকে বুকিংয়ের সময় তাদের ফরওয়ার্ডারকে আপনাকে পরিচয়পত্র দিতে বলুন যেন আপনি সরাসরি হাউস B/L এবং CFS বিবরণ টেনে আনতে পারেন।

$5,000 জরিমানার ট্রিগার করে এমন পাঁচটি ভুল এবং সেগুলো কীভাবে এড়াবেন

1. ফিডারের ডেডলাইনের দিকে ফাইল করা পরিবর্তে মাদার ভেসেল লক্ষ্য করা। ট্রান্সশিপমেন্ট পরিকল্পনা স্পষ্ট করুন এবং 24 ঘণ্টার বাফার যোগ করুন।
2. মাছ ধরার জাহাজকে নির্মাতা হিসেবে তালিকাভুক্ত করা। ইন্দোনেশিয়ান প্রসেসর/রপ্তানিকারকের ঠিকানা ব্যবহার করুন।
3. FCL-এর জন্য ভুল স্টাফিং লোকেশন। যদি আমরা আপনার গ্রুপার উইং (Portion Cut, IQF) আমাদের প্ল্যান্টে লোড করি, সেই ফ্যাক্টরিই স্টাফিং লোকেশন।
4. চূড়ান্ত ওজন বা লেবেলের জন্য অপেক্ষা করা। সেরা-উপলব্ধ ডেটা দিয়ে ফাইল করুন এবং অ্যামেন্ড করুন। CBP আপডেট অনুমোদন করে।
5. রোলের পরে অ্যামেন্ড না করা। আপনার ফরওয়ার্ডারের EDI মনিটর করুন এবং দ্রুত B/L ও ভেসেল বিবরণ আপডেট করুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত কিছু দ্রুত উত্তর

• ISF ডেডলাইন। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রগামী মাদার ভেসেলে লোড হওয়ার 24 ঘণ্টা আগে।
• HTS প্রয়োজনীয়তা। ISF-এ প্রতিটি পণ্যের জন্য 6-অঙ্ক গ্রহণযোগ্য। এন্ট্রিতে আপনি 10-অঙ্কে শ্রেণিবদ্ধ করবেন।
• বিল অফ ল্যাডিং স্তর। সর্বনিম্ন-স্তরের বিল ব্যবহার করুন, সাধারণত আপনার NVOCC-এর হাউস B/L।
• ISF এবং কাস্টমস এন্ট্রির মধ্যে ভিন্নতা। ISF হলো প্র-লোডিং নিরাপত্তা ডাটা। এন্ট্রি হল আগমনের পরে ক্লিয়ারেন্স—শুল্ক, FDA ও অন্যান্য প্রয়োজনীয়তার জন্য। পৃথক প্রক্রিয়া, ভিন্ন সময়রেখা।
• রিফার কন্টেইনার ISF। ড্রাই কন্টেইনারের নিয়মে একমাত্র বই। অপারেশনাল ঝুঁকি বেশি। আগে ফাইল করুন এবং পরিষ্কার অ্যামেন্ডমেন্ট ট্র্যাক রাখুন।

রিসোর্স এবং পরবর্তী পদক্ষেপ

যদি আপনি একটি পুনরাবৃত্তিযোগ্য প্রোগ্রাম গড়ে তুলতে চান, SKU ও লোড টাইপ অনুযায়ী আপনার ISF ডেটা স্ট্যান্ডার্ডাইজ করুন। আমরা কিংফিশ ফিলে (Portion Cut / IQF) এবং রেড স্ন্যাপার (Snapper Bites) মতো সাধারণ ইন্দোনেশিয়ান আইটেমের জন্য টেমপ্লেট বজায় রাখি যাতে আমদানিকারীরা হাউস B/L প্রাপ্তির পর কয়েক মিনিটে ফাইল করতে পারে। একটানা স্পেসিফিকেশন যা 6-অঙ্ক HTS ম্যাপিং সহজ করে এমন আমাদের রেঞ্জ ব্রাউজ করতে চান? আমাদের পণ্য দেখুন। একটি লাইভ বুকিং বা রোল করা কন্টেইনার সম্পর্কে আজই অ্যামেন্ডমেন্ট পরিকল্পনা দরকার? ইমেইলে আমাদের যোগাযোগ করুন এবং আমরা সেই সঠিক চেকলিস্ট শেয়ার করব যা আমরা রিফার কার্গো সময়মতো, মান বজায় রেখে সপ্তাহের পর সপ্তাহে সরিয়ে নিতে ব্যবহার করি।

বাস্তবতা সরল। যদি আপনি ফাইলিংয়ের দায়িত্ব নেন, ডেটা আগে সংগ্রহ করেন, এবং আপনার ডেডলাইন মাদার ভেসেলের সাথে সামঞ্জস্য করেন, ISF 10+2 ঝুঁকি হতে বন্ধ করে SOP-এর আরেকটি লাইন হয়ে যায়। এভাবেই আমরা ইন্দোনেশিয়ান সামুদ্রিক খাদ্য সময়মতো, মান বজায় রেখে চালিত রাখি, সপ্তাহের পর সপ্তাহ।