MFDS Южной Кореи: импорт морепродуктов — основы для Индонезии 2025

Практическая пошаговая инструкция 2025 года для индонезийских предприятий по правильной регистрации иностранного объекта MFDS для морепродуктов. Кто подает, точный перечень документов, сроки, обновления и способы устранения дубликатов.

Мы помогали индонезийским предприятиям пройти путь от первого разговора до одобрения MFDS всего за 11 рабочих дней. Разница всегда одна и та же: тщательная подготовка, один ведущий импортер и документы, которые точно совпадают. Если вы хотите, чтобы ваши отгрузки бесперебойно проходили в Корее в 2025 году, вот рабочая инструкция, которой пользуемся мы сами.

Три столпа быстрого одобрения MFDS

1. Единственная источник данных. Выберите одного ведущего корейского импортера, который будет подавать и поддерживать запись MFDS. Все остальные будут ссылаться на тот же регистрационный номер. Это предотвращает дублирование файлов, смешивание адресов и задержки.

2. Точность документов. Используйте одно юридическое название на английском, одно юридическое название на индонезийском и один формат адреса везде. Совпадайте с тем, что указано в ваших индонезийских лицензиях. Не переключайтесь между PT ABC Seafood и PT A.B.C. Seafood. Это важно.

3. Ясность объема. Регистрируйте каждую физическую площадку, которая указана в документах как производитель, упаковщик или оператор хранения. Перерабатывающий завод. Заморозочное помещение. Холодильное хранилище, которое переэтикетирует или перепаковывает. Торговая компания — только если она указана как производитель на маркировке или сертификатах.

Недели 1–2: подготовка, проверка и выбор подающего заявление

Кто подает регистрацию иностранного объекта в MFDS для индонезийских морепродуктов? Ваш корейский импортер оформляет её в системе MFDS Imported Food System. Вы, как экспортер или производитель, предоставляете документы и письмо-уполномочие. Мы рекомендуем назначить одного ведущего импортера для создания мастер-записи. Другие импортеры впоследствии могут использовать тот же регистрационный номер.

Что подготовить для вашего импортера:

• Юридическое название на английском и на индонезийском. Укажите NPWP и регистрационный номер компании.

• Адрес фабрики на английском и на индонезийском. Укажите почтовый индекс и телефон.

• Тип фабрики. Переработка, упаковка, хранение или несколько типов.

• Объем производства. Пример формулировки, которая хорошо работает: обработка филе рыбы и заморозка для экспорта. Нарезка и упаковка тунца (loins и saku). Холодильное хранение и отправка на экспорт.

• Контакты. Имя директора и руководителя QA, должность, электронная почта, телефон.

• Лицензии. Индонезийская лиценция на фабрику и любые разрешения, специфичные для морепродуктов. Если у вас есть HACCP или SKP, приложите копии. Это не обязательно для регистрации, но снижает количество вопросов.

• План помещения и 4–6 фотографий. Вход, производственный цех, двери холодного помещения, зона маркировки, внешняя часть с видимым адресом, если доступно.

• Письмо-уполномочие. На фирменном бланке компании, уполномочивающее указанного корейского импортера подавать и поддерживать вашу регистрацию MFDS. Укажите название объекта, полный адрес и паспортный номер или номер удостоверения уполномоченного лица. Подпишите и заверьте печатью.

Практические советы. Сверьте формат адреса с Google Maps и индонезийскими лицензиями. Поделитесь краткой блок-схемой процесса. Держите имена файлов простыми. Пример: PT-Name_Factory-License_2025-01-10.pdf.

Недели 3–6: подача, проверка и предотвращение дублей

Ваш импортер вводит данные объекта, загружает документы, выбирает тип бизнеса и подает заявку. По нашему опыту, обработка MFDS занимает 7–15 рабочих дней при чистых файлах. В пиковые месяцы это может растянуться до 2–3 недель. Вы можете отгружать до получения одобрения на свой страх и риск, но груз не может быть оформлен на импорт без регистрационного номера MFDS в уведомлении об импорте. Мы планируем рейсы так, чтобы одобрение приходило до прибытия, чтобы избежать складских сборов.

Почему MFDS помечает записи как дубликаты и как это исправить? В 2024–2025 годах мы наблюдали более строгие требования к совпадению данных. Небольшие изменения, такие как пунктуация в PT, аббревиатуры улиц или номера блоков, могут вызвать проверку на дубликат. Если MFDS пометит вас как возможный дубликат, выполните следующее:

• Попросите вашего импортера выполнить поиск в портале по существующим записям, используя часть названия и индонезийский адрес. В системе импортера есть поиск по регистрационному номеру MFDS.
• Если найдена старая запись, подтвердите, принадлежит ли она вам. При необходимости сравните фотографии и план помещения.
• Если это ваша запись, попросите импортера связать новую подачу с существующим регистрационным номером и подать «изменение зарегистрированных сведений» для унификации формата названия. Приложите письмо с объяснением коррекции.
• Если запись не ваша, подготовьте нотариально заверенное заявление с указанием вашего юридического названия и адреса. Включите уникальные идентификаторы, такие как NPWP, номер лицензии фабрики и телефон. Попросите MFDS снять флаг дубликата.

Две подсказки, которые экономят дни. Включите номера NPWP и лицензии фабрики в текстовые поля заявки. Предоставьте URL с геолокационной меткой. Мы заметили, что оба приема уменьшают обмен запросами.

Недели 7–12: поддержание записи и масштабирование импортёров

После одобрения поделитесь вашим регистрационным номером MFDS со всеми корейскими партнерами. Несколько импортеров могут использовать одну и ту же регистрацию объекта для разных продуктов. Ведите мастер-таблицу с английским и индонезийским названиями, адресом и номером. Просите новых импортеров копировать данные точно.

Как обновлять MFDS, если ваш завод меняет название, адрес или собственника. MFDS ожидает обновления примерно в течение 30 дней после изменений. Ваш импортер подает поправку с подтверждающими документами. При смене названия или юридического владельца приложите обновленную индонезийскую бизнес-лицензию, свидетельство о смене названия и короткое письмо с объяснением непрерывности операций. Для изменения адреса приложите новый план помещения и фотографии. Уведомите всех корейских партнеров после утверждения, так как уведомления об импорте должны содержать обновленные данные.

Нужны ли отдельные регистрации для перерабатывающего завода, холодного хранения и торговой компании в Индонезии? Регистрируйте каждую физическую площадку, которая производит, перепаковывает, замораживает или хранит продукцию для экспорта, если она указана в экспортной документации как производитель или оператор хранения. Если ваша торговая организация выступает только продавцом, а на маркировке и сертификатах указано название завода, регистрируйте завод. Если ваше холодное хранилище наносит этикетки, выполняет глазирование или перепаковывает, регистрируйте его как объект хранения или упаковки. Если вы консолидируете и отгружаете Филе групера (IQF) и Желтопёрый тунец Saku (уровень для суши) с разных площадок, каждая площадка, которая контактирует с продуктом и указана как производитель, должна иметь собственную запись MFDS.

Обязателен ли сертификат HACCP? Строго говоря, нет. Мы регистрировали объекты как с HACCP, так и без него. Но действующий HACCP или SKP помогает при проверке и может снизить частоту инспекций на первые поставки. Рекомендуем подавать его, если он у вас есть.

Нужна помощь в картировании цепочки ваших объектов и решении, что регистрировать в первую очередь? Если вам нужен быстрый и конкретный второй взгляд, Свяжитесь с нами в WhatsApp. Мы можем просмотреть ваш процесс и посоветовать, какие юридические лица регистрировать сейчас, а какие позже.

Краткие ответы на вопросы, которые мы получаем каждую неделю

Кто должен подавать регистрацию иностранного объекта MFDS — корейский импортер или экспортер в Индонезии?

Регистрацию подает корейский импортер через систему MFDS. Индонезийский производитель или экспортер предоставляет документы и письмо-уполномочие. Мы советуем назначить одного ведущего импортера для создания и поддержки мастер-записи.

Какие документы должен предоставить индонезийский рыбоперерабатывающий завод?

Лицензии компании, лицензия фабрики, адрес на английском и индонезийском, NPWP, контактные данные, объем производства, план помещения, фотографии и письмо-уполномочие. HACCP и SKP полезны, но не обязательны.

Сколько времени занимает одобрение MFDS в 2025 году и можно ли отгружать до получения одобрения?

Обычно 7–15 рабочих дней. В пиковые периоды может доходить до 2–3 недель. Вы можете отгрузить груз до получения одобрения, но он не будет оформлен на импорт без регистрационного номера. Планируйте ETA аккуратно.

Нужны ли отдельные регистрации для нескольких площадок в Индонезии?

Да, если каждая площадка указана в документации как производитель, упаковщик или оператор хранения. Торговая компания нуждается в регистрации только если она указана как производитель на маркировке или сертификатах.

Как обновить MFDS, если наш завод меняет название, адрес или собственника?

Ваш импортер подает запрос на изменение с обновленными лицензиями и подтверждающими документами. Сделайте это примерно в течение 30 дней. Уведомьте всех импортеров после утверждения, чтобы они обновили уведомления об импорте.

Почему MFDS пометил наш объект как дубликат и как это решить?

Незначительные различия в названиях и адресах могут вызвать пометку. Поиските существующие записи, свяжитесь с корректной записью и подайте изменение для унификации данных. Если запись не ваша, подайте декларацию с NPWP и номерами лицензий, чтобы очистить запись.

Нужен ли HACCP для регистрации?

Нет. Но подача HACCP или SKP укрепляет досье и может сократить количество вопросов. Рекомендуем включать их, когда они есть.

Пять самых крупных ошибок, которые срывают регистрацию MFDS

• Несколько импортеров создают отдельные записи для одного и того же объекта. Назначьте ведущего импортера и поделитесь итоговым регистрационным номером.
• Несогласованные названия и адреса в лицензиях, на ярлыках и в форме MFDS. Зафиксируйте один формат. Поделитесь мастер-таблицей данных.
• Регистрация только завода при игнорировании стороннего холодного хранения, которое перепаковывает или переэтикетирует. Если объект касается маркировки или упаковки, регистрируйте его.
• Отправка до получения одобрения при плотном ETA. Даже задержка в 3 дня может стоить реальных денег за хранение.
• Отсутствие письма-уполномочия. Многие импортеры не подадут заявку без него. Используйте чистые, подписанные и заверенные печатью письма с четкими данными объекта.

Ресурсы и дальнейшие шаги

Если вы планируете дистрибуцию в Корее филе или порций, например Филе золотистого луциана или Порция махи-махи (IQF), окно для вашей первой отгрузки определяет календарь регистрации. Начните подготовку документов за две недели до бронирования. Назначьте одного ведущего импортера. Поделитесь мастер-данными и фотографиями. Попросите импортера выполнить поиск дублей до подачи.

Наш опыт показывает, что 3 из 5 задержек связаны с несогласованными данными, а не с отсутствием сертификатов. Согласуйте данные один раз, и MFDS обычно действует быстро.

Вопросы о вашей цепочке объектов или о том, нужно ли склады должны иметь собственную запись. Позвоните нам. Если у вас уже есть целевые SKU, вы также можете заранее отобрать продукты и спецификации здесь. Посмотреть наши продукты.

Надеемся, это поможет вам быстрее получить статус одобренного объекта и снизить число сюрпризов. При правильном подходе регистрация MFDS становится одноразовой настройкой, на которую может опираться вся ваша сеть импортеров в течение многих лет.