미국 FDA 시설 등록: 인도네시아 수산물 2026 가이드

인도네시아 수산물 시설이 2026년 격년 갱신 전에 FDA 미국 대리인을 변경하기 위한 실무 중심의 기한 기반 실행 지침. 정확한 FURLS 절차, 수락 워크플로우, 일정 및 응답하지 않는 대리인 처리 방법 포함.

미국으로 해산물을 수출하는 경우, FDA가 절대 타협하지 않는 한 가지를 이미 알고 계실 것입니다. 해외 시설은 반드시 미국 내 대리인(U.S. Agent)을 두어야 하며, 그 대리인은 FDA Industry Systems 내에서 해당 역할을 수락해야 합니다. 저희는 시설들이 대리인을 교체하고 갱신을 48시간 이내에 완료하도록 지원한 경험이 있습니다. 원활한 변경과 갱신 차단 사이의 차이는 거의 항상 준비와 시기에 달려 있습니다.

다음은 인도네시아 가공업체가 2026년을 대비해 FDA 미국 대리인을 신속히 변경하고, 수락을 확인하며 10월–12월 갱신 기간에 문제 없이 진입할 수 있도록 정리한 실행 지침입니다.

빠르고 깔끔한 미국 대리인 변경의 3대 축

• 준비된 데이터. 정확한 법적 명칭, 시설의 DUNS와 일치하는 정보, 신규 대리인의 전체 연락처 정보. 임시 기재 금지. 별명 금지.
• 확인된 수락. 신규 대리인은 FURLS 식품 시설 포털에서 전자적으로 수락해야 합니다. 수락이 없으면 업데이트가 완료되지 않습니다.
• 사전 리허설. 2026년 격년 갱신이 열리기 훨씬 전에 대리인 변경을 수행하십시오. 2026년 9월까지 전환을 완료할 것을 권장합니다.

저희 경험상 이 세 가지가 갖춰지면 업데이트는 무난합니다. 그중 하나라도 빠지면 시스템이 며칠 또는 몇 주간 정체될 수 있습니다.

1–2주차: 준비 및 검증

먼저 FURLS에서 요구하는 항목과 팀들이 흔히 실수하는 부분을 수집하십시오.

• 현재 FDA 등록과 일치하는 시설 정보. 시설명, 정확한 물리적 주소, 소유자/운영자, Unique Facility Identifier로서의 DUNS. UFI는 D&B 표기에 대해 쉼표나 “PT” 또는 “CV” 포함 여부까지 정확히 일치해야 합니다.
• 신규 미국 대리인 정보. 법인명, 전체 미국 주소, 전화번호, 24시간 연중무휴 비상 연락처, 그리고 FURLS 계정에 연결된 이메일. 대리인에게 FURLS에서 사용하는 정확한 이메일을 확인하십시오.
• 내부 승인 문서. FDA는 업로드를 요구하지 않지만, 많은 대리인이 회사 레터헤드의 위임장(Letter of Authorization)을 요구합니다. 불필요한 왕복을 피하기 위해 준비해 두십시오.

자주 발생하는 함정: 시설은 올바른 DUNS를 가지고 있으나 등록에는 구식 주소 형식이 남아 있는 경우입니다. 필요한 경우 먼저 DUNS를 업데이트한 뒤 FURLS에 동일하게 반영하여 2026년 갱신 시 검증에서 문제를 피하십시오.

수입업자나 통관 대리인이 미국 대리인 역할을 할 수 있나요?

가능합니다. 해당 회사가 미국에 위치하고 FDA의 연락 창구 역할을 수락하면 됩니다. 단, 이는 FSVP 수입업자 역할과 동일하지 않습니다. 한 회사가 두 역할을 모두 맡을 수 있으나 각각 다른 책임을 집니다. 많은 브로커가 24시간 연락 의무 때문에 대리인 역할을 거부하기도 합니다. 역할 범위와 수수료를 사전에 명확히 하십시오.

3–6주차: FURLS에서 변경 실행

데이터를 확보하고 신규 대리인이 신속히 수락할 준비가 되면 다음 단계를 진행하십시오.

1. FDA Industry Systems에 로그인합니다. Food Facility Registration 모듈로 이동해 활성 등록을 선택합니다.

2. Update Registration을 선택합니다. U.S. Agent 섹션으로 이동합니다.

3. 신규 대리인의 정보를 입력합니다. 그들의 FURLS 이메일을 사용하고 24시간 비상 연락처 번호를 확인하십시오. 저장 후 계속 진행합니다.

4. 업데이트를 제출합니다. 시스템이 자동으로 신규 대리인에게 임명 수락을 요청하는 이메일을 발송합니다.

5. 대리인이 같은 날 수락하도록 하십시오. 대리인은 자신의 FURLS 계정에 로그인하여 역할을 수락합니다. 이메일을 받지 못했더라도 로그인 후 보류 중인 요청을 확인할 수 있습니다. 스팸함을 확인하고 fda.gov를 허용 목록에 추가해 달라고 요청하십시오. 등록 화면에서 대리인 요청을 재전송할 수도 있습니다.

6. 귀측에서 수락을 확인합니다. 등록을 다시 열어 U.S. Agent가 "수락됨"(Accepted)로 표시되는지, "대기 중"(Pending)이 아닌지 확인하십시오. 확인 페이지를 PDF로 저장하여 기록 및 구매자 실사 자료로 보관하십시오.

요점은 다음과 같습니다. 이전 대리인의 추가 조치가 필요하지 않습니다. 신규 대리인이 수락하면 시스템이 자동으로 이전 대리인을 대체합니다.

2026년 갱신을 제출하기 전에 대리인 수락을 기다려야 하나요?

예. 해외 시설의 경우 확인된 미국 대리인이 필수입니다. 대리인이 "대기 중"으로 표시되면 시스템이 격년 갱신 완료를 차단합니다.

신규 대리인은 수락까지 얼마나 시간이 있나요? 수락하지 않으면 어떻게 되나요?

규정상 고정된 마감일은 없으나 갱신은 수락 없이는 완료될 수 없습니다. 저희 목표는 24–72시간 이내 수락입니다. 이메일이 도착하지 않으면 대리인에게 직접 FURLS에 로그인해 보류 중 요청을 확인하도록 하십시오. 초대장을 재전송하거나 이메일을 잘못 입력한 경우 대리인 이메일을 다시 입력할 수 있습니다. 그래도 수락하지 않으면 다른 대리인을 지정하십시오. 수락 지연이 12월 말로 미뤄지지 않도록 하십시오.

이전 미국 대리인이 응답하지 않거나 등록을 해제해 주지 않으면 어떻게 하나요?

이전 대리인의 동의 없이도 교체할 수 있습니다. 이전 대리인의 허가가 필요하지 않습니다. 다만 FURLS 계정에 접근할 수 없거나 현재 등록 번호를 모를 경우에는 추가 지원이 필요합니다. 이 경우 FDA Industry Systems 헬프 데스크와 협력하여 접근을 복구하십시오. 복구에는 영업일 기준 며칠이 소요될 수 있으므로 조기에 시작하십시오.

승인 지연 또는 계정 복구에 도움이 필요하십니까? 복잡한 사례에서는 구매자와 대리인의 일정 조정을 통해 선적을 유지한 경험이 있습니다. 계획을 검토받고자 하시면, WhatsApp으로 문의하기 해 주십시오.

7–12주차: 갱신 준비 및 최적화

이 기간을 사용하여 갱신에 대비하십시오.

• 모든 섹션이 실제와 일치하는지 확인하십시오. 소유자/운영자, 제품 카테고리 및 활동 유형을 포함합니다. Grouper Bites (Portion Cut)와 같은 IQF 부분 제품 또는 새로운 참치 포맷을 추가한 경우 활동 프로필에 반영하십시오.
• DUNS 정보를 고정하십시오. 시설명과 주소는 D&B 기록과 일치해야 합니다. 구두점의 미세한 불일치가 수동 검토를 유발하는 사례를 보았습니다.
• 증빙을 준비해 두십시오. 구매자와 수입업자가 종종 수락된 미국 대리인이 표시된 등록 확인 PDF를 요청합니다. Grouper Fillet (IQF)이나 Yellowfin Steak와 같은 품목을 미국 소매 및 식음료 서비스로 판매할 때, 깔끔한 문서 세트는 온보딩을 가속화합니다.

일정 안내: 모든 관계자가 신속히 대응하면 간단한 대리인 변경은 영업일 기준 1–3일 소요됩니다. FURLS 계정 복구 또는 UFI 수정도 필요한 경우 2–3주를 계획하십시오.

갱신을 망치는 5대 실수

1. 12월까지 대리인 변경을 미루는 것. 혼잡 기간에 수락 지연이 빈번합니다. 2026년 9월까지 전환을 완료하십시오.

2. 잘못된 대리인 이메일 사용. 모니터되지 않는 수신함으로 초대가 가면 초대가 방치됩니다. 대리인의 정확한 FURLS 이메일을 확인하십시오.

3. 미국 대리인을 FSVP 수입업자와 동일하게 취급하는 것. 두 역할은 다릅니다. 수입업자가 대리인 책임을 수락할 것이라 가정하지 마십시오.

4. DUNS 불일치. FURLS의 시설명이 D&B 항목과 일치하지 않습니다. 먼저 DUNS를 수정한 다음 등록을 업데이트하십시오.

5. 24시간 비상 연락처 미기재. 대리인은 연락 가능한 번호를 제공해야 합니다. FDA가 이를 요구하며 일부 대리인은 이 번호가 없으면 수락하지 않습니다.

자주 받는 간단한 질문과 답변

미국 대리인 변경이 제 FDA 등록 번호나 상태에 영향을 미치나요?

FDA 등록 번호는 동일하게 유지됩니다. 대리인이 "수락됨"으로 표시되고 2026년 갱신을 제때 완료하면 상태는 Active로 유지됩니다.

새 미국 대리인 지정을 위해 서명된 위임장이 필요합니까?

FDA는 업로드를 요구하지 않습니다. 다만 많은 대리인은 양측을 보호하기 위해 간단한 위임장(Letter of Authorization)을 요구합니다. 준비를 권장합니다.

미국 대리인 변경 비용은 얼마인가요?

FDA는 등록 업데이트에 수수료를 부과하지 않습니다. 미국 대리인 서비스 비용은 매우 다양합니다. 기본 대리 서비스의 경우 연간 수백 달러에서, 규정준수 지원을 포함하면 수천 달러에 이릅니다.

“대리인 수락 이메일 미수신” 문제를 어떻게 해결하나요?

업데이트 시 대리인 이메일을 확인하십시오. 초대장을 재전송하십시오. 대리인에게 이메일 링크 없이 FURLS에 로그인하여 수락하도록 요청하십시오. fda.gov를 허용 목록에 추가하도록 하십시오. 그래도 안 되면 대리인 정보를 다시 입력하거나 다른 대리인을 지정하십시오.

소유권 변경은 어떻게 되나요?

소유권 변경은 별도의 절차입니다. 시설 소유자의 변경은 보통 업데이트가 아닌 새 등록을 요구합니다. 추가 준비 시간을 계획하십시오.

자료 및 다음 단계

• 지금 변경 작업을 진행하십시오. 10월을 기다리지 마십시오. 대리인을 교체하고 갱신 시즌 전에 "수락됨" 상태를 확보하십시오.
• 구매자를 위해 사양서와 등록 확인서를 준비해 두십시오. 이것은 Mahi Mahi Fillet, Pinjalo Fillet (IQF), Swordfish Steak (IQF)와 같은 품목의 미국 온보딩을 가속화합니다.
• 계획 또는 FURLS 스크린샷에 대해 제2의 검토를 원하시면 제품 보기 후 저희 팀에 귀사의 향후 미국 프로그램을 공유하십시오. 사양과 규정 준수 일정이 조율되면 조달 및 등록 절차가 함께 진행되도록 도와드릴 수 있습니다.

현실은 단순합니다. 깔끔한 미국 대리인 변경은 대부분 준비와 시기의 문제입니다. 지금 처리하고 수락을 확인하면 2026년 갱신은 화재 진압이 아닌 단순한 확인 절차가 됩니다.