インドネシアの水産物サプライヤーのEU承認を実務的に検証するステップバイステップの手順。TRACES NTの使い方、施設番号と製品適用範囲の突合、船舶と原料の確認、CHED-PおよびBCPのチェックをスムーズにするために必要な正確な書類の要求方法を解説します。
フック:なぜこの認証確認システムが重要か
優れた商品が、修正可能な書類不備のためにEU域内の国境で足止めされる事例を何度も見てきました。ある英国の買い手は、外装段ボールに記載された施設番号の不一致が原因で冷凍コンテナ一棟分の加熱加工済みエビを失いました。ほんの5分の確認で回避できた五桁規模の損失です。
以下は、インドネシア産水産物に関して当社がパートナーに推奨するシステムです。供給者が対象製品に関して真にEU承認を受けていることを確認し、CHED-Pおよび国境検査局(BCP)の確認をルーチン化してリスク化させないための、焦点を絞った反復可能なプロセスです。
迅速で信頼できる確認の3本柱
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施設の承認と適用範囲。施設が「fishery products(魚介類製品)」としてEUリストに掲載されていること、ならびにその活動内容が貴社の製品に合致していることを確認します(加熱処理済み製品なら加工工場であること、単なる冷蔵倉庫ではないこと)。
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原材料の出所と漁船。天然漁獲品の場合は工場船/冷凍船の承認、対象魚種のカバー状況、IUU関連の書類を確認します。養殖品については養殖場の出所を確認し、野生捕獲原料が混入していないことを確認します。
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書類の整合性。EU健康証明書、ラベル、梱包明細、CHED-Pは、施設番号、製品記述、重量について一致している必要があります。1つの不整合があれば、検査強化や輸入拒否を招く可能性があります。
1~2週目:調査と検証(ツール+テンプレート)
まずは公式リストから始めてください。サプライヤーが昨年送ってきたPDFだけに頼ってはいけません。
- TRACES NT 公開リスト。これが最も最新のEU公式ソースです。Country(国)をIndonesia、Commodity(商品)をFishery productsでフィルタし、企業名または承認番号を検索してください。 TRACES NT public list
- 欧州委員会の概要ページ。対外輸入に関するハイレベルな情報と第三国承認規則へのリンクがあります。 Approved establishments in third countries
- インドネシアの主管当局(BKIPM)。BKIPMはインドネシアの水産物の安全性・品質を管轄する機関で、現在Badan Karantina Indonesiaへ統合中です。地域の登録情報を確認するか、書面による確認を依頼してください。 BKIPM
実務的手順(当社が使用するもの):
- 承認番号を正確に突き合わせる。TRACES NTに表示されている通りに正確にコピーしてください。日付入りのスクリーンショットまたはPDFを保管します。
- 活動種別を確認する。加熱済のエビや加熱殺菌したカニを購入する場合は、加工工場の承認が必要です。冷蔵倉庫は保管はできますが、加熱処理製品の生産施設としては認められません。
- ステータスの変化を確認する。TRACES NTには停止や再開の情報が反映されます。注文書(PO)発行前とコンテナ詰め前に再確認してください。
例:小売用IQFパックの加熱済み・むき身のバナメイ(Vannamei)を購入する場合、加工工場の承認を確認し、識別マークが各小売箱およびマスターカートンに表示されることを計画してください。複数の包装形式を検討する場合は、一般的なEU規格と冷凍オプションの参考として当社のFrozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught)仕様を参照できます。
結論:発注書(PO)に正しい施設番号と活動範囲を明記してください。ラベルとEU健康証明書に同一の番号を表示する旨の条項を追加してください。
3~6週目:出荷前チェックと書類整合
重要な点は、多くの国境上の問題が善意のチームによる小さな不一致の見落としから発生していることです。当社はこれらのチェックを早期に集中的に行います。
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書類パックのドラフトを作成。サプライヤーにラベルのドラフト、梱包明細、EU健康証明書のプロフォーマ(見本)を依頼してください。施設番号、製品記述、正味/総重量、ロット番号のコードを照合します。
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天然漁獲品と養殖品の違い。天然漁獲の水産物は、インドネシアの主管当局が裏書したEU IUU漁獲証明書が必要です。養殖エビには不要です。海域で捕獲されたエビであれば漁獲証明書が必要であり、養殖のバナメイやブラックタイガーは不要です。両者の原料を混合する場合は、あらかじめ書類面の対策を講じてください。
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船舶と積替(トランスシップメント)。原料が工場船または冷凍船から揚げられる場合は、TRACES NTの“Factory vessels”または“Freezer vessels”で船舶を確認し、IMO番号を記録してください。海上での積替がある場合は、積替書類がIUU書類に添付されていることを確認します。
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コールドストレージと集約。輸出前に別のEU承認済み冷蔵倉庫が仕上げ品を扱う場合、その冷蔵倉庫をファイルに記載し、必要な書類に正しく表示されていることを確認してください。加工品については、健康証明書とラベルには生産工場が引き続き記載されている必要があります。
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必要に応じた検査試験。マグロのようなリスクの高い種についてはロットごとにヒスタミン試験報告書を求めてください。加熱処理された甲殻類については、EUのガイダンスに沿った微生物学的パラメータの提出を求めます。BCPで問われた際に時間を節約できます。
結論:すべての書類で同一の製品記述。一つの施設番号。一つの原料由来ストーリー。いずれかに相違があれば、船積みスペースを予約する前に是正してください。
7~12週目:仕入先プログラムの拡張と最適化
一つのサプライヤーを検証したら、軽量な管理システムを構築してください。
- サプライヤーマトリクス。施設番号、最終TRACES NT確認日、製品スコープ(例:冷凍生、加熱済み、衣付き)および購入しているSKUを追跡します。
- 四半期ごとの再確認。当社は四半期ごと、ならびに各出荷前にTRACES NTレビューをスケジューリングしています。ステータスの変化は発生します。
- CHED-Pプレイブック。EUの輸入業者または通関業者と、誰がいつTRACES NTでCHED-Pを提出するか合意してください。ほとんどのBCPは到着の少なくとも24時間前の事前通知を求めます。コンテナ番号、シール番号、正味重量、CNコードを商業インボイスおよび健康証明書と合わせてください。
- ラベルの承認。インドネシア国コードと健康証明書と一致する施設承認番号を示す識別マークが記載された最終ラベルの署名入りPDFを保管してください。
結論:標準化を進めれば進めるほど、BCPでコンテナが止まってから深夜にメールのやり取りを繰り返す回数は減ります。
EU向け水産物輸送を破綻させる5つの誤り
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加熱製品に対して冷蔵倉庫の承認を使用する。工場が加工していない場合、健康証明書にその施設を記載することはできません。
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不足または無効なIUU書類。陸で加工されたために漁獲証明書が不要だと考えられたイカ類の事例を見ていますが、依然として漁獲証明書が必要です。
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施設番号の不一致。段ボールに記載された番号と健康証明書の番号が異なる。BCPはこれを検出します。
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CHED-Pのデータが証明書と一致していない。正味重量のタイプミスや誤ったCN記述は追加検査を招きます。
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TRACES NTを再確認しない。先週停止された施設が、数か月前に船積みを予約した貨物を沈めることがあります。
結論:出荷前にこのリストに照らして15分チェックするだけで、数日の遅延を防げます。
買い手がよく尋ねる質問への簡潔な回答
インドネシアのEU承認水産施設の一覧はどこで確認できますか?
公式のTRACES NT公開リストを使用し、IndonesiaおよびFishery productsでフィルタしてください。 TRACES NT public list
船積み予約前にインドネシア工場の承認番号をどのように確認しますか?
TRACES NTで番号を見つけ、その後サプライヤーにラベルのモックアップと同一番号が表示された健康証明書のドラフトページを送ってもらってください。TRACES NTの記録の日時入りスクリーンショットを保存します。
加熱済みエビを購入する場合、サプライヤーはどのようなEU承認を持っているべきですか?
魚介類製品の加工工場としての承認です。加熱処理済製品に対しては冷蔵倉庫の承認は不十分です。生産施設の番号は健康証明書および各カートンの識別マークに表示されている必要があります。
インドネシアの天然漁獲品はEU漁獲証明書が必要ですか?養殖エビは必要ですか?
天然漁獲の海産物は、インドネシアの主管当局が裏書したEU IUU漁獲証明書が必要です。養殖エビは不要です。海域で捕獲されたエビには漁獲証明書が必要です。不確かな場合は、証明できるまで天然漁獲と扱ってください。
インドネシアでは誰が健康証明書を発行し、CHED-Pで何を一致させる必要がありますか?
インドネシアの主管当局(BKIPM、現在Badan Karantina Indonesiaへ移行中)が魚介類製品のEU健康証明書を発行します。CHED-Pは健康証明書と一致するよう、施設番号、製品記述、正味重量、温度、コンテナおよびシール番号、荷受人(consignee)情報を揃える必要があります。
インドネシアのサプライヤーがEUリストから削除または停止されたかどうかはどうやって確認しますか?
TRACES NTでその施設を検索してください。ステータスの変化はTRACES NT上で確認できます。ラベル承認前と出航前に再確認してください。
EU国境検査がインドネシア産水産物を拒否する最も一般的な理由は何ですか?
- ラベルと健康証明書の間の施設番号不一致。
- 天然漁獲品に対するIUU漁獲証明書の欠如または誤り。
- 加工品に冷蔵倉庫の承認を使用していること。
- CHED-Pが健康証明書やインボイスと整合していないこと。
- 海上での積替に関する不十分な書類や不明瞭な船舶情報。
参考資料と次のステップ
複数SKUのプログラムをマッピングする場合やサプライヤーを切替える場合、当社は検証パックの簡易チェックやTRACES NTのライブ案内を喜んで行います。特定の事例で支援が必要ですか?Contact us on whatsapp.
参考リンク:
- 第三国の施設に関するTRACES NT公開リスト。 TRACES NT
- 承認施設に関するEUのガイダンス。 European Commission
- インドネシアの主管当局。 BKIPM
当社の経験では、このチェックリストに従う買い手はBCPでの思わぬトラブルをめったに経験しません。問題が発生しても、ほとんどは書類上で発見され、ドック上で発生することは稀です。フォーマットや加工オプションのベンチマークが必要であれば、当社のFrozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught)ページに典型的なEU対応仕様を示していますので、発注書やラベル承認の参考にしてください。