インドネシアBKIPMの水産物衛生証明書を段階的に検証するワークフロー。QR／シリアルのオンライン確認方法、重要項目をインボイス／B/Lと突合する方法、種名とHSコードや工場SKPの確認方法、不一致時の対処法を解説します。
我々が採用する正確な検証SOPで通関遅延を「日単位」から「時間単位」へ短縮します
インドネシアから水産物を購入する際、港で胸が沈む経験をしたことがあるでしょう。衛生証明書の小さな不一致が、貨物の放行を停止させることがあります。我々も同じ経験をしてきました。長年の運用で、紛争を減らし製品の流れを維持するための、買い手側で行う単純な検証プロセスを洗練させてきました。対象はインドネシアのBKIPM発行のSertifikat Kesehatan Ikan（魚類衛生証明書、以下HC）です。
以下は我々が実際に使用し、パートナーと共有している正確なプレイブックです。
迅速かつ確実な検証の三本柱
- 真正性（Authenticity）。QR／シリアルチェックおよび発行事務所の情報を使ってBKIPM証明書が真正であることを確認する。
- 一貫性（Consistency）。証明書の項目をインボイス、パッキングリスト、B/Lと突合する。数値は照合されなければならない。ラベル表記は種名および出荷形態と一致すること。
- トレーサビリティ（Traceability）。加工工場のSKP/UPI番号、ロットコード、種名がカートン上表示および購入契約の内容と対応していることを確認する。
この三点が揃えば、税関はより速く放行し、深夜のやり取りを避けられます。
第1–2週：検証ツールキットの構築
実際には出荷前に文字どおり数週間の猶予があるわけではありませんが、最初の2回の注文をセットアップのスプリントと考えてください。
- 衛生証明書のレイアウトを反映したワンページチェックリストを作成します。含める項目：証明書番号と日付、BKIPM発行事務所、輸出者、荷受人（コンシニー）、製品説明（種名：学名／通称、形態、加工、梱包サイズ）、正味重量とカートン数、ロット／バッチ、生産日、輸送詳細（船名／便名、場合によってはコンテナ番号とシール）、加工工場の名称とSKP/UPI番号、QR検証結果、署名者名とNIP。
- 種名リファレンスを作成します。商業名と学名、通常使用するHSコードを対応付けておきます。例：Barramundi = Lates calcarifer。Coral trout = Plectropomus spp.。Crimson snapper = Lutjanus spp.。エビのカテゴリは現行の処理表記（HOSO, HLSO, PD, PUD 等）と一致させる必要があります。
- 正規ドメインを保存します。我々の経験ではBKIPMのQRコードは政府の「.go.id」検証ページに遷移します。QRが公式のgo.idドメインで開くかを必ず二重確認することを推奨します。非政府ドメインや汎用のファイル共有に飛ぶ場合は、そこで止めて輸出者に確認してください。
実務的な結論：輸出者に積み込み前のHCドラフトを提出してもらい事前チェックを行うよう依頼してください。コンテナ封緘前に発見できれば問題の約80%を潰せます。
第3–6週：次回出荷でSOPを実行する
インドネシアの水産物衛生証明書が真正かどうかはどう確認しますか？
- スマートフォンでQRをスキャンします。表示されるページは証明書番号、発行日、製品要約、発行BKIPM事務所、電子署名の参照を示すべきです。表示データは印刷されたHCと一致していること。スクリーンショットは偽造され得るため、QRの遷移先ページが真の情報源です。
- QRがない、または機能しない場合は、IQFASTの検証リンクか、原本の証明書番号と発行事務所名を要求してください。事務所へはPDFコピー、コンテナ番号、予定ETAを添えてEメールすると返信が速いことが多いです。
経験からのアドバイス：署名者欄を確認してください。有効なHCはPejabat Karantina Ikan（魚類検疫担当官）の氏名／役職と政府のNIPを示します。この欄が空白である、または氏名のない一般的なスタンプだけの場合はエスカレートしてください。
BKIPMのQRコードはどこでスキャン／検証しますか？
携帯電話のカメラまたはQRアプリを使用してください。リンクは政府ドメイン上のBKIPM／IQFAST形式の検証ページを開くはずです。QRがプライベートなファイルホストや短縮リンクに飛ぶ場合は、輸出者にBKIPM事務所が発行した公式のQR付PDFを再送してもらってください。ページがタイムアウトする場合は、直接の検証URLを要求してください。それでも解決しない場合、具体的な状況での支援が必要ですか？Contact us on whatsapp.
どの項目をインボイス、パッキングリスト、B/Lと照合すべきですか？
我々は三者突合（three-way match）を行います。
- 関係者。輸出者（発送者）と荷受人が書類全てで一致していること。略称は許容されますが、異なる主体だとホールドの原因になります。
- 製品行。種名（学名と商名）、出荷形態（皮付きフィレ、原形、HOSO/HLSO、IQF／ブロック等）、状態（生／加熱）は一貫している必要があります。HCが生（raw）でインボイスが加熱（cooked）となっていると問題になります。
- 数量。正味重量とカートン数はパッキングリストの合計と整合すること。HCがバッチ単位の合計を示す場合は、それらを合算してインボイスと突合します。
- 移動情報。HC上の船名／便名はB/Lと一致すること。HCにコンテナとシールが含まれる場合は、正確に一致しなければなりません。
- 施設（Establishment）。HC上の加工工場名とSKP/UPI番号は、供給者側の品質書類に記載された工場と一致すること。
我々は種名、ロット、製造日、工場コードが分かるカートンラベルの写真も要求します。後に検査で問題が出た場合にトレースが容易になります。
学名がHSコードと一致しない場合は？
思っているより頻繁に起きます。例えば“snapper”は複数のLutjanus種を含む用語ですが、あなたのHSラインは「その他の海産魚のフィレ」に特化しているかもしれません。対応方法は整合性です：
- 輸出者の原材料受入記録と製品仕様で学名を確認してください。仮にあなたがCrimson Snapperを購入しているなら、HCはLutjanus spp.と示すべきで、単なる“reef fish”などの曖昧な表記は避けるべきです。
- 輸出側の通関で使用されたHSコードと、あなたの市場の輸入コードを再確認してください。市場ごとに分類が異なるのはあり得ますが、HCは内部で一貫した種名を示している必要があります。
- 不一致が重大であれば、出航前に修正されたHCを要求してください。出航後は種の変更を認めない当局もあります。
加工工場のSKP番号をどう検証するか
SKP（Sertifikat Kelayakan Pengolahan）またはUPI登録は加工施設を識別します。確認事項：
- HC上の工場名と住所がSKP証明書と一致していること。
- SKPの有効期間がHC上の生産日をカバーしていること。有効期限切れのSKPはリスクサインです。
- カートンやラベル写真に印刷されたSKP番号がHCと一致していること。
我々はしばしば実物（例：Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) や Barramundi）を使って迅速な照合テストを行います。ラベルの工場コードが、書類上のUPI/SKPと同じであるべきです。
HC上のロットコードをカートンラベルにどう対応させるか
異なるパレットから6～8カートンの「写真索引（photo index）」を要求してください。HCに記載されたロット／バッチ番号がカートン上に正確に表示されているか確認します。IQF品目については生産日やグレーズ表示も比較してください。HCが複数バッチを集約している場合は、各バッチがラベル写真セットに代表されていることを確認します。
インドネシアの衛生証明書の有効期間はどれくらいですか？
衛生証明書は出荷（コンシグメント）特有のものであり、封が維持されている限り当該出荷に有効です。実務上、多くのBKIPM事務所は積込日または直前にHCを発行します。一部の行先は出発の7～14日以内の発行を好みます。遅延やトランシップが予想される場合は、輸出者にBKIPMと発行タイミングを調整するよう依頼してください。
BKIPMの衛生証明書は誰が発行・署名し、どう連絡を取るか？
証明書は輸出地／港域のBKIPM事務所が発行します。署名は承認を受けたPejabat Karantina Ikan（魚類検疫担当官）が行い、その氏名とNIPが記載されます。連絡するにはHCに印字された発行事務所名を用い、政府ディレクトリで公式のEメール／電話を検索してください。より速い対応を得るために、メールには証明書番号、輸出者名、PDFコピーを添付してください。
我々が使うテンプレートの件名例：「Verification request – HC [証明書番号] – [輸出者] – [コンテナ／シール]」
出航後に輸出者は衛生証明書を再発行または修正できますか？
場合によりますが限界があります。軽微なタイプミスは修正書や再発行された電子署名付きHCで対応できることがあります。種の変更、工場の変更、数量変更は出航後に行えない場合が多く、行先当局が認めないことがあります。我々の経験では、修正の最良の窓口はB/L発行前、あるいは船舶出港前です。出航後に誤りを発見した場合は、直ちに発行BKIPM事務所と通関業者を通じてエスカレーションし、あなたの港が何を受け入れるか確認してください。
保留を招く五つのミス（と回避方法）
- 商業名だけで済ませる。全ての書類で学名を使用すること。「White snapper」や「Robinson sea bream」などは市場ごとに異なる命名があり得ます。ラテン名が判断の根拠です。
- 製品状態を無視する。生 vs 加熱、IQF vs ブロック、エビの剥き身状態はHC、インボイス、ラベルで一致している必要があります。
- SKPの有効性を見落とす。生産日と比較してSKPが期限切れだと精査されます。
- 非政府のQR遷移先を受け入れる。QRが.go.idの検証ページに解決しない場合は停止してください。
- ロットコードの照合漏れ。行先で検査が必要な場合、ラベルがない・ロットが一致しないと進行が大幅に遅れます。
リソースと次のステップ
- ご自身の「種名－HS－学名」シートを作成してください。我々はCrimson Snapper（Lutjanus spp.）、Frozen Coral Trout（Plectropomus spp.）、Barramundi（Lates calcarifer）など、インドネシアの一般的輸出品目のクイックリファレンスを保持しています。これで直前の修正を回避できます。
- 輸出者に積込前にドラフトHC、カートンラベル写真索引、工場の現行SKP証明書を提出するよう依頼してください。ここで10分の確認を行えば後日数日分を節約できます。
- QR検査や書類突合で問題が生じた場合、HCのPDFとあなたのインボイス／パッキングリストを共有してください。修正方法や適切なBKIPM事務所の連絡先をご案内します。個別の案件について質問がありますか？Contact us on whatsapp.
最後に一言。検証は供給者を責めることが目的ではありません。港での作業を楽にするルーティンを作ることが目的です。我々がこのSOPを実行すると、Half Shell Baby Scallop (IQF) や White Snapper / Robinson Sea Breams のような敏感品目のコンテナがより速く放行され、買い手は安心して眠れ、供給者との関係も強化されます。それが本当の成果です。