US Seafood Import Monitoring (SIMP): Panduan Indonesia 2025

Panduan pemetaan lapangan‑ke‑formulir praktis, siap 2025 untuk importir AS dan pengolah Indonesia yang memindahkan kepiting renang biru (Portunus pelagicus). Dokumen Indonesia mana yang tepat memetakan ke setiap elemen data NOAA SIMP, cara memasukkannya di ACE/IFTP tanpa penolakan, dan jawaban atas pertanyaan yang kami terima setiap minggu.

Jika Anda mengimpor kepiting renang biru dari Indonesia, SIMP adalah penentu lolos atau tidaknya entri ke AS. Kami mengajukan ratusan catatan SIMP setiap tahun dan bekerja setiap hari dengan mini-plant, pengepul, dan pengolah di Jawa, Sulawesi, dan Sumatra. Panduan ini adalah pemetaan lapangan-ke-formulir yang kami harapkan setiap mitra miliki sejak hari pertama. Panduan ini fokus hanya pada kepiting renang biru Indonesia (Portunus pelagicus), siap untuk 2025, dan disesuaikan untuk ACE/IFTP.

Esensial SIMP untuk kepiting renang biru Indonesia

Begini kenyataannya. SIMP tidak meminta sistem rumit. Ia meminta fakta yang bersih dan dapat dipertahankan yang terkait dengan lini produk spesifik yang Anda kirim. Untuk Portunus pelagicus, elemen data inti NOAA SIMP dan dokumen Indonesia yang memenuhinya adalah:

• Spesies dan deskripsi produk

  • yang diminta SIMP: Nama spesies yang diterima, bentuk produk, kuantitas/satuan, dan kecocokan baris HTS.
  • yang kami gunakan: lembar spesifikasi pengolahan, COA/label, dan faktur komersial. Cantumkan “Portunus pelagicus” dan jelaskan bentuk sebenarnya, misal “Daging kepiting pasteurisasi, lump/claw/mix, kaleng 454 g,” atau “Daging cakar beku mentah IQF.” Pastikan kelompok HTS sesuai dengan bentuk (mentah/beku sering 0306, olahan/pasteurisasi sering 1605). Jika baris ACE dan kelompok spesies SIMP tidak selaras, Anda akan terkena flag.

• Peristiwa penangkapan

  • yang diminta SIMP: Tanggal penangkapan, area FAO, jenis alat tangkap, ID kapal, bendera.
  • yang kami gunakan: cetakan e-logbook KKP bila tersedia, buku log penerimaan mini-plant, faktur pembelian dari pengepul, dan bukti pendaratan nelayan dari TPI/PPI/PPP. Ini adalah tulang punggung faktual Anda.

• Pendaratan dan penerima pertama

  • yang diminta SIMP: Nama entitas yang pertama kali menerima tangkapan di darat, tanggal/lokasi pendaratan, dan negara.
  • yang kami gunakan: slip lelang TPI atau nota penimbangan, “kwitansi pembelian” dari pengepul ke mini-plant, atau “bukti pendaratan” yang diterbitkan oleh lokasi pendaratan. Negara adalah Indonesia.

• Rantai penelusuran ke eksportir

  • yang diminta SIMP: Tautan yang dapat dipertahankan dari penangkapan ke lot yang Anda kirim.
  • yang kami gunakan: lembar pembentukan lot pengolah yang menghubungkan tanda terima pemasok ke kode lot akhir, nota transfer internal, dan catatan rendemen produksi. Jaga pemetaan lot-ke-tanda terima tetap ketat. Jika satu lot berasal dari beberapa hari atau kapal, tunjukkan dengan jelas.

Kesimpulan praktis: Bangun paket SIMP Anda di sekitar empat item: tanda terima nelayan/pengepul, bukti pendaratan, lembar pembentukan lot pengolah, dan dokumen komersial akhir. Ketika keempat elemen itu konsisten, persetujuan ACE berlangsung lancar.

Pemetaan lapangan-ke-formulir: persis apa yang harus diketik di IFTP/ACE

Berikut cara kami memetakan dokumen Indonesia umum ke bidang SIMP di portal IFTP dan set pesan PGA ACE.

• Spesies: Masukkan Portunus pelagicus. Di IFTP pilih pengelompokan komoditas Blue Crab yang mencakup P. pelagicus. Hindari menggunakan “blue swimmer crab” tanpa nama ilmiah.

• Bentuk produk: Nyatakan daging yang dipasteurisasi potongan (jumbo/lump/claw/mix) atau daging mentah/beku. Sertakan ukuran kemasan dan satuan.

• Tanggal penangkapan: Gunakan tanggal penangkapan paling awal dan paling akhir yang memasok lot pengolah tertentu. Sumber dari e-logbook atau kumpulan bukti pendaratan. Jangan masukkan tanggal produksi di sini.

• Area penangkapan (FAO):

  • Laut Jawa, Karimata/Natuna, Selat Makassar, Teluk Bone: FAO 71.
  • Sumatra Barat, Selat Sunda, sisi Samudra Hindia Jawa: FAO 57. Bila ragu, petaaskan WPPNRI Indonesia ke FAO. WPP 711–713 adalah FAO 71. WPP 571–572 adalah FAO 57.

• Alat tangkap: Traps/Pots untuk kepiting tertangkap perangkap. Gillnet jika ditanggkap dengan jaring. Jangan pilih trawl atau longline. Cocokkan dengan yang tercantum di bukti pengepul atau e-logbook.

• ID kapal dan bendera: Benderanya Indonesia. Untuk ID kapal, gunakan identifikasi unik terbaik yang tersedia. Kami biasanya menggunakan salah satu:

  • Pas Kecil atau nomor pendaftaran kapal nasional (untuk kapal <7 GT).
  • Nomor SIPI ketika lisensi spesifik untuk kapal.
  • ID KUSUKA nahkoda ditambah nama kapal jika tidak ada pendaftaran.
  • Plat registrasi lokal yang tercatat pada bukti pendaratan. Masukkan setiap kapal secara terpisah jika banyak kapal memasok lot tersebut.

• Informasi pendaratan: Nama lokasi pendaratan dan provinsi dari dokumentasi TPI/PPI/PPP atau buku log penerimaan, plus rentang tanggal pendaratan.

• Transshipment (pemindahan muatan di laut): Jika perahu kecil dipindahkan ke pengepul/kapal angkut di laut, tambahkan nama/ID kapal pengepul, tanggal, dan lokasi. Gunakan “bukti serah terima” atau log pengepul sebagai bukti.

• Kuantitas: Laporkan kuantitas SIMP dalam satuan yang sama yang akan Anda cantumkan pada baris ACE. Pertahankan jejak konversi yang jelas dari bahan baku ke berat yang dikirim.

• Pengolahan/lot: SIMP tidak mengharuskan bidang lot di IFTP, tetapi sertakan kode lot pengolah dalam set catatan. Kami selalu merujuknya dalam “komentar/catatan” atau melampirkannya sebagai dokumen pendukung.

Tip berdasarkan pengalaman: Jika Anda mengagregasi banyak kapal kecil, IFTP memungkinkan menambahkan beberapa peristiwa penangkapan ke satu baris entri. Jangan mencampurkan mereka dalam satu baris dengan keterangan samar “beberapa kapal.” Tambahkan setiap kapal sebagai catatan terpisah dengan tanggalnya sendiri dan alat tangkap/area yang sama.

Alur kerja ACE/IFTP yang menghindarkan penolakan

Jalur paling tidak menyakitkan yang kami temukan adalah sebagai berikut:

1. Buat catatan SIMP Anda di IFTP sebelum entri pabean. Masuk, pilih SIMP, buat pengajuan baru, dan pilih grup Blue Crab. Tambahkan setiap peristiwa penangkapan dengan ID kapal, tanggal, area FAO, dan alat tangkap. Lalu tambahkan pendaratan dan penerima pertama.

2. Kaitkan ke baris ACE. Masukkan kode HTS yang diharapkan dan nomor entri broker. Pengajuan IFTP harus memetakan 1:1 ke baris entri. Jika broker pabean Anda akan mengajukan set pesan PGA langsung melalui ABI, bagikan seluruh data SIMP agar mereka mencerminkannya.

3. Lampirkan dokumen pendukung. Unggah bundel bukti pendaratan, lembar pembentukan lot, dan ekspor e-logbook apa pun. Ini tidak wajib, tetapi mengurangi kueri.

4. Validasi dan kirim. Gunakan validasi IFTP. Perbaiki setiap kesalahan merah. Untuk peringatan, lampirkan catatan yang menjelaskan kasus tepi, misalnya “12 kapal non-mesin tanpa registrasi. ID KUSUKA + desa tercatat.”

5. Pantau pertanyaan dari NOAA. Tanggapi dengan halaman dokumen yang tepat yang menjawab pertanyaan. Tandai/bulatkan bagian tersebut. Jangan kirim PDF 70 halaman tanpa petunjuk.

Jawaban atas pertanyaan yang kami terima setiap minggu

Apa yang memenuhi syarat sebagai ID kapal untuk kapal artisanal kepiting Indonesia di bawah SIMP?

Gunakan pengenal unik yang diakui pemerintah bila memungkinkan. Opsi terbaik yang pernah kami gunakan dan yang diterima NOAA dalam praktik: nomor registrasi Pas Kecil, SIPI yang terkait kapal, atau ID KUSUKA nahkoda dikombinasikan dengan nama kapal. Jika sebuah kapal benar-benar tidak memiliki registrasi, padukan ID KUSUKA dengan pengenal lokal konsisten yang muncul pada bukti pendaratan. Kuncinya adalah keunikan dan keterulangan.

Area FAO mana yang harus dipilih untuk kepiting renang biru dari Laut Jawa atau Selat Makassar?

Pilih FAO 71. Laut Jawa, Selat Makassar, Teluk Bone, dan sebagian besar area BSC timur Indonesia termasuk dalam FAO 71. Area menghadap Samudra Hindia bagian barat adalah FAO 57.

Bisakah saya menggabungkan beberapa bukti pendaratan menjadi satu peristiwa penangkapan SIMP untuk kepiting Indonesia?

Gabungkan mereka ke dalam satu pengajuan SIMP, bukan satu baris penangkapan. Tambahkan setiap kapal sebagai catatan penangkapan sendiri di bawah baris entri yang sama, berbagi area FAO dan alat tangkap yang sama. Gunakan rentang tanggal yang mencakup bukti pendaratan yang memasok lot pengolah tertentu yang Anda kirim.

Dokumen Indonesia mana yang membuktikan penerima pertama/pendaratan untuk pengiriman kepiting SIMP?

Salah satu dari dokumen ini biasanya dapat digunakan: slip lelang TPI atau Tanda Bukti Lelang, nota penimbangan lokasi pendaratan, faktur pembelian dari pengepul ke mini-plant, atau “bukti pendaratan” yang diterbitkan oleh PPI/PPP. Pastikan dokumen menunjukkan tanggal pendaratan, lokasi, spesies, kuantitas, dan pihak yang menerima ikan.

Bagaimana cara melaporkan transshipment di laut atau kapal pengepul untuk kepiting renang biru Indonesia?

Tambahkan catatan transshipment di IFTP dengan nama/ID kapal pengepul, tanggal, dan lokasi. Lampirkan nota pemindahan atau log penerimaan pengepul yang mencantumkan kapal-kapal kecil dan kuantitasnya. Jika tidak ada pemindahan di laut dan kapal mendarat langsung, tandai “no transshipment.”

Jenis alat tangkap mana yang harus saya pilih untuk kepiting renang biru Indonesia—trap/pot atau gillnet—di SIMP?

Pilih yang benar-benar digunakan. Sebagian besar BSC di Indonesia ditangkap dengan trap/pot. Beberapa wilayah menggunakan gillnet secara musiman. Cocokkan dengan bukti Anda. Jangan menebak. Ketidaksesuaian alat tangkap adalah salah satu alasan utama kueri.

Mengapa ACE menolak entri SIMP saya dan bagaimana memperbaiki kesalahan umum?

Tujuh masalah besar yang sering kami temukan:

• Kelompok spesies tidak cocok dengan baris HTS. Selaraskan grup Blue Crab dengan HTS aktual untuk bentuk produk Anda.
• Area FAO ilegal untuk negara. Gunakan 57 atau 71 hanya untuk Indonesia.
• ID kapal hilang atau tidak unik. Gunakan Pas Kecil, SIPI, atau KUSUKA+nama kapal.
• Alat tangkap tidak ada di daftar. Gunakan hanya trap/pot atau gillnet untuk BSC.
• Tanggal tidak logis. Tanggal penangkapan tidak boleh setelah pendaratan atau produksi.
• Ketidakcocokan kuantitas/satuan antara SIMP dan ACE. Jaga konsistensi satuan atau tunjukkan konversinya.
• Nama ilmiah hilang. Selalu sertakan Portunus pelagicus.

Jika Anda terkena penolakan, perbaiki data sumbernya, bukan hanya formulir. NOAA dapat melihat ketika alur cerita tidak konsisten.

Daftar periksa pra-pengiriman SIMP yang kami gunakan

• Spesies dan HTS setuju pada setiap dokumen.
• Area FAO divalidasi terhadap peta WPPNRI untuk setiap tanda terima.
• Jenis alat tangkap dikonfirmasi dari bukti atau e-logbook.
• Daftar kapal dikonsolidasikan dengan ID dan tanggal.
• Lokasi pendaratan dan penerima pertama konsisten di seluruh bundel.
• Lembar lot pengolah menghubungkan tanda terima ke lot ekspor, dengan rendemen.
• Pengajuan IFTP dirancang, divalidasi, dan dikaitkan dengan baris ACE yang direncanakan.

Pengalaman kami menunjukkan bahwa jika daftar periksa ini rapi, proses pembersihan di AS dapat diprediksi. Ketika satu elemen kabur, Anda akan kehilangan dua hingga tiga minggu ekstra karena kueri.

Perlu bantuan memetakan bukti pendaratan Indonesia Anda ke bidang SIMP atau menginginkan template satu halaman kami dengan contoh entri untuk Portunus pelagicus? Kirim catatan dan kami akan membagikannya. Anda dapat Hubungi kami di WhatsApp.

Jika Anda menyusun kontainer campuran dan menginginkan whitefish siap-SIMP untuk melengkapi volume, lini IQF dan portion kami di Indonesia telah disiapkan sesuai standar dokumentasi yang sama. Anda dapat melihat opsi di sini: Lihat produk kami.

Dua pemikiran penutup dari lapangan. Pertama, SIMP adalah masalah disiplin data, bukan masalah perangkat lunak. Perbaiki dokumen pada titik ikan berpindah tangan. Kedua, pemeriksa NOAA bersikap masuk akal ketika Anda menjelaskan kasus tepi dengan jelas dan mendukungnya dengan dokumentasi Indonesia. Itulah sebabnya kami membangun sistem kami di sekitar bukti pembelian dan pengendalian lot. Sederhana, dan efektif.