Panduan Sertifikat Asal RCEP Perikanan Indonesia 2026

Panduan praktis kotak-per-kotak untuk mengisi Sertifikat Asal RCEP bagi udang budidaya beku Indonesia (HS 0306) ke Jepang pada 2026. Termasuk kriteria asal yang dipilih, contoh redaksi, daftar dokumen minimal, aturan masa berlaku dan penerbitan retrospektif, serta kesalahan yang memicu penolakan.

Jika Anda mengekspor udang budidaya beku dari Indonesia ke Jepang, Sertifikat Asal RCEP yang bersih adalah pembeda antara proses kepabeanan yang lancar dengan pengurangan bea dan penundaan mahal. Kami menulis dan mengaudit dokumen ini setiap minggu. Berikut proses tepat yang kami gunakan pada 2026, dengan detail kotak-per-kotak yang diharapkan oleh broker Jepang.

Mengapa CoO RCEP penting untuk udang ke Jepang pada 2026

Preferensi tarif menurut jadwal RCEP Jepang untuk HS 0306 udang tersedia jika Anda dapat membuktikan asal barang. Pada 2026 banyak sub-pos HS 0306 berada pada bea sangat rendah atau nol untuk asal yang memenuhi syarat. Selalu konfirmasi baris tarif 8-digit yang tepat dalam jadwal tarif Jepang saat ini karena tarif preferensial bergantung pada klasifikasi 8-digit Anda.

Kami menemukan dua hal yang paling sering membuat tim tersandung. Memilih kriteria asal yang salah dan deskripsi produk yang ceroboh sehingga tidak cocok dengan kode HS. Perbaiki kedua hal itu dan Anda menghindari 80% penolakan.

Panduan pengisian formulir kotak-per-kotak (Jepang, 2026)

Ini mengikuti tata letak Formulir RCEP Indonesia yang dikeluarkan melalui sistem e-SKA. Jepang menerima sertifikat elektronik dan verifikasi QR, serta dokumen kertas bila diperlukan.

1. Eksportir

• Nama hukum lengkap, alamat, dan NPWP/ID pajak. Gunakan yang tercantum pada faktur komersial Anda. Jangan singkatkan nama perusahaan di sini jika Anda tidak menyingkatkannya pada faktur.

2. Produsen

• Jika Anda memproduksi sendiri, ulangi detail eksportir. Jika Anda menyubkontrakkan pengolahan, cantumkan nama dan alamat lengkap pemroses Indonesia. Biarkan kolom ini kosong akan mengundang permintaan verifikasi.

3. Importir

• Pembeli atau broker kepabeanan di Jepang. Sertakan kode pos. Jika Anda benar-benar tidak tahu, tulis "UNKNOWN", tetapi harapkan pertanyaan.

4. Moda transportasi dan rute

• Nama kapal, voyage, pelabuhan muat dan bongkar. Transshipment diperbolehkan di bawah RCEP jika barang tetap dalam pengawasan bea cukai. Jika Anda mengetahui akan ada transit di negara ketiga, tambahkan "Transit di [Pelabuhan] dalam pengawasan bea cukai. Tidak ada pengolahan lebih lanjut."

5. Kode HS (6-digit)

• Untuk udang dan udang galah beku gunakan HS 0306.17 pada tingkat 6-digit. Pada 8-digit di Jepang, konfirmasi dengan broker Anda. Jika produk Anda dimasak atau dilapisi tepung roti, Anda mungkin masuk Bab 16, bukan 03. Salah klasifikasi di sini adalah jalur tercepat menuju penolakan.

6. Tanda dan nomor pada kemasan

• Cantumkan tanda pengiriman dari karton luar Anda. Jika Anda mengirim tanpa tanda, tulis "No marks". Jangan buat-buat tanda yang tidak muncul pada daftar pengepakan.

7. Jumlah dan jenis kemasan; Deskripsi barang

• Gunakan kata-kata yang jelas dan spesifik. Contoh yang lolos pemeriksaan broker: "Frozen Vannamei Shrimp (Litopenaeus vannamei), PD, IQF, tail-off, 26/30 pcs/lb, moisture controlled, glazed 5%, packed 10 x 1 kg IVP, Net 10 kg per carton. Produced in Indonesia."
• Pertahankan konsistensi nama spesies. Jika Anda mengirim Black Tiger, tulis "Penaeus monodon". Hindari deskripsi samar seperti "frozen shrimp product". Jika Anda menjual beberapa lini, pisahkan masing-masing sebagai 7a, 7b dengan HS dan bobot yang sesuai di bawahnya.

8. Kriteria asal

• Untuk udang budidaya Indonesia, pilih WO (Wholly Obtained). RCEP memperlakukan produk akuakultur yang diperoleh di suatu Pihak sebagai wholly obtained. Kami tidak pernah membutuhkan dokumen kapal penangkap untuk udang budidaya. Jika udang mentah Anda diimpor lalu diproses di Indonesia, Anda tidak dapat menggunakan WO. Gunakan PSR melalui RVC 40% atau CTC yang berlaku. Selengkapnya di bawah.

9. Kuantitas atau berat

• Gunakan berat bersih dan satuan yang sesuai dengan faktur dan daftar pengepakan Anda. Kami mencantumkan jumlah karton dan total kg bersih untuk setiap baris.

10. Nomor dan tanggal faktur

• Jika itu faktur pihak ketiga, nyatakan nama perusahaan penerbit dengan jelas dan centang kolom faktur negara ketiga jika tersedia di e-form Anda. Jepang menghargai transparansi ini.

11. Sertifikasi

• Indonesia mengeluarkan CoO RCEP melalui e-SKA Kementerian Perdagangan. Pastikan kode QR dan nomor sertifikat terbaca. Nama penandatangan harus sama dengan yang tercantum dalam registri otoritas penerbit.

Kesimpulan praktis:

• Jaga agar HS 6-digit dan keterangan produk Anda sinkron. Contoh, "breaded" memicu Bab 16. "Raw, frozen, PD" tetap di 0306.17.
• Untuk udang budidaya yang dipanen di Indonesia, WO adalah jalur paling bersih. Jangan membuatnya rumit dengan perhitungan RVC kecuali benar-benar diperlukan.

Kode HS dan keterangan apa yang harus saya gunakan pada CoO RCEP?

Gunakan 0306.17 untuk udang dan udang galah beku pada tingkat 6-digit. Kode 8-digit Jepang Anda bergantung pada bentuk dan ukuran produk. Jelaskan produk sehingga klasifikasi HS menjadi jelas. Kami mencocokkan lembar spesifikasi produk kami untuk konsistensi. Misalnya, untuk Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught), grade ukuran, PD/PDTO, persentase glazing dan gaya kemasan semuanya muncul dalam baris deskripsi.

Kriteria asal mana yang harus saya pilih untuk udang budidaya Indonesia?

Pilih WO. Panen akuakultur yang dilakukan di Indonesia memenuhi syarat sebagai wholly obtained menurut RCEP. Anda tidak perlu dokumen kapal tangkap karena Anda tidak mengklaim asal tangkapan laut. Yang Anda perlukan adalah keterlacakan dari tambak ke lot pengolahan untuk menunjukkan panen terjadi di Indonesia.

Kasus batas:

• Jika ada bahan baku udang yang bukan berasal dari dalam negeri yang diimpor lalu hanya dikuliti, didevein dan dibekukan di Indonesia, Anda tidak dapat mengklaim WO. Dalam kasus itu gunakan aturan khusus produk. Untuk HS 0306, pilihan tipikal adalah RVC 40% atau Perubahan Klasifikasi Tarif. Kami biasanya menggunakan RVC sebagai cadangan.

Apakah saya perlu dokumen kapal untuk udang akuakultur?

Tidak. Berikan catatan panen tambak dan perpindahan sebagai gantinya. Jika petugas meminta "catch cert", jelaskan bahwa itu akuakultur dan berikan registrasi akuakultur serta dokumen panen.

Rincian transportasi dan pengiriman yang menghindarkan pertanyaan

Jepang menegakkan aturan non-manipulation. Jika kontainer Anda transit di negara ketiga, pertahankan dalam pengawasan bea cukai dan hindari operasi selain menjaga barang. Kami menambahkan keterangan sederhana di Kotak 4 dan menyimpan catatan segel kontainer. Catatan kecil itu telah menyelamatkan kami berhari-hari di tujuan.

Dokumen pendukung yang benar-benar diminta bea cukai Jepang

Simpan file yang ramping namun kuat. Menurut pengalaman kami, 3 dari 5 verifikasi diselesaikan dengan dokumen-dokumen ini:

• Dokumen tambak. Registrasi akuakultur, log panen dengan ID tambak, tanggal panen, spesies dan kuantitas.
• Catatan pembelian bahan baku. Surat jalan dari tambak ke pabrik dan log penerimaan.
• Catatan produksi. Lot build sheet yang menghubungkan lot bahan baku ke lot produk jadi, hasil kulit/devein, tanggal pembekuan, dan catatan IQF.
• Dokumen ekspor. Faktur komersial, daftar pengepakan, bill of lading, Form RCEP PDF dengan QR, sertifikat kesehatan dari BKIPM, dan jika berlaku, catatan faktur negara ketiga.
• Peta keterlacakan. Diagram satu halaman dari tambak ke kontainer. Opsional tetapi sangat efektif.

Jika Anda tidak yakin apakah berkas Anda cukup untuk pengiriman tertentu, kami dengan senang hati meninjau set yang disamarkan dan menunjukkan kekurangan. Butuh pra-audit cepat sebelum Anda memesan kapal? Hubungi kami di whatsapp.

Pernyataan pada faktur vs CoO kertas pada 2026

RCEP memperbolehkan pernyataan asal pada faktur oleh Exporter Terdaftar (Approved Exporter). Indonesia mengotorisasi Approved Exporters dengan nomor AE. Jepang menerima pernyataan tersebut. Jika Anda memiliki status AE, Anda dapat meletakkan teks pernyataan asal dan nomor AE Anda langsung pada faktur. Jika tidak, gunakan Form RCEP e-SKA.

Kapan kami memilih pernyataan pada faktur? Pengiriman berulang dengan spesifikasi identik dan pembeli yang stabil. Kapan kami tetap menggunakan CoO formal? Pembeli baru, faktur multi-line yang kompleks, atau ketika broker meminta nomor sertifikat untuk sistem mereka.

Berapa lama CoO RCEP berlaku, dan dapatkah diterbitkan setelah pengiriman?

Masa berlaku. Satu tahun sejak tanggal penerbitan. Pembeli Anda harus mengklaim preferensi dalam prosedur impor Jepang selama jangka waktu tersebut.

Penerbitan retrospektif. Diizinkan menurut RCEP dalam kasus tertentu. Di Indonesia kami dapat mengajukan CoO retrospektif melalui e-SKA dengan justifikasi, biasanya dalam 12 bulan sejak ekspor. Kami pernah melakukan ini ketika forwarder menemukan salah ketik HS setelah kapal berlayar.

Kesalahan umum yang menyebabkan penolakan CoO RCEP untuk produk perikanan

• Kriteria asal yang salah dicentang. Tim memilih RVC padahal WO berlaku. Gunakan WO untuk udang budidaya Indonesia.
• Ketidakcocokan kode HS dan deskripsi. Menulis "cooked" atau "breaded" pada CoO 0306. Itu masuk Bab 16.
• Perbedaan berat. Berat bersih pada CoO tidak cocok dengan daftar pengepakan setelah dikurangi glazing. Samakan metode Anda dan nyatakan persentase glazing.
• Fakturisasi negara ketiga tidak diungkapkan. Jika faktur berasal dari entitas non-Indonesia, nyatakan hal itu. Broker Jepang mencarinya.
• Informasi produsen yang hilang. Membiarkan Kotak 2 kosong mengundang verifikasi.
• Teks template lama. Gunakan redaksi pernyataan RCEP yang berlaku dan pertahankan e-form berkemampuan QR. Jepang memperketat pemeriksaan pada frasa usang selama beberapa bulan terakhir.

Perbaikan cepat:

• Cerminkan redaksi faktur pada CoO. Perbarui template induk Anda setiap kuartal.
• Latih tim penjualan tentang WO vs PSR. Ini mencegah kepanikan di menit-menit terakhir.

Contoh fallback RVC untuk udang dikuliti dan didevein

Jika Anda tidak dapat menggunakan WO, RVC 40% bekerja untuk banyak baris HS 0306.

• Harga FOB per karton: USD 100
• Nilai bahan bukan berasal dari negara asal (VNM): Udang mentah impor USD 55
• RVC (metode build-down) = (FOB − VNM) / FOB × 100 = (100 − 55) / 100 × 100 = 45% Itu memenuhi ambang 40%. Simpan faktur pemasok dan bill of materials yang di-costing untuk mendukung perhitungan.

Di mana mendapatkan CoO RCEP yang diterbitkan di Indonesia

Gunakan sistem e-SKA Kementerian Perdagangan untuk Form RCEP. Unggah faktur, daftar pengepakan, dan dokumen pendukung. Persetujuan biasanya memakan waktu 1–2 hari kerja untuk berkas lengkap. Untuk status AE yang memungkinkan pernyataan pada faktur, ajukan melalui otoritas yang sama dengan riwayat kepatuhan dan SOP Anda.

Sumber daya dan langkah selanjutnya

• Periksa baris tarif Jepang Anda untuk 0306.17. Konfirmasi tarif preferensial 2026 dengan broker Anda.
• Kunci template deskripsi Anda. Spesies, gaya pengolahan, grade ukuran, format kemasan, persentase glazing.
• Putuskan WO vs PSR lebih awal. Untuk udang budidaya Indonesia, WO adalah default.
• Jika Anda ingin kami meninjau HS, deskripsi dan kriteria asal Anda, kirim draf. Kami akan memberi tanda apa yang harus diperbaiki dan mengapa. Atau jika Anda merencanakan SKU baru selain udang, Anda juga dapat Lihat produk kami untuk mencocokkan lini Anda dengan template HS dan deskripsi yang kami ketahui lulus pemeriksaan.

Menurut pengalaman kami, setelah Anda menstandarkan template CoO RCEP dan melatih tim pada WO untuk akuakultur, penolakan turun hampir menjadi nol. Saat itulah bea cukai menjadi membosankan, dan pembeli Anda mulai membicarakan lead time dan kualitas alih-alih dokumen. Tepat di situlah Anda ingin berada.