Impor Produk Laut ke Korea Selatan (MFDS): Esensial Indonesia 2025

Panduan praktis langkah demi langkah 2025 untuk pabrik produk laut Indonesia agar registrasi fasilitas asing MFDS Korea dilakukan dengan benar: siapa yang mengajukan, dokumen tepat, garis waktu, pembaruan, dan perbaikan duplikat.

Kami telah membantu pabrik-pabrik di Indonesia melalui proses dari percakapan pertama hingga persetujuan MFDS dalam waktu sesingkat 11 hari kerja. Perbedaannya selalu sama: persiapan rapat, satu importir penanggung jawab, dan dokumen yang persis cocok. Jika Anda ingin pengiriman lancar masuk ke Korea pada 2025, berikut playbook yang kami gunakan sendiri.

Tiga pilar percepatan persetujuan MFDS

Kebenaran data dengan satu pemilik. Pilih satu importir Korea penanggung jawab untuk mengajukan dan memelihara rekaman MFDS Anda. Semua pihak lain merujuk nomor registrasi yang sama. Ini mencegah berkas duplikat, alamat campur aduk, dan keterlambatan.
Presisi dokumen. Gunakan satu nama hukum dalam bahasa Inggris, satu nama hukum dalam bahasa Indonesia, dan satu format alamat di mana pun. Cocokkan dengan yang tercantum pada izin Anda di Indonesia. Jangan berganti antara PT ABC Seafood dan PT A.B.C. Seafood. Hal ini penting.
Kejelasan ruang lingkup. Daftarkan setiap lokasi fisik yang muncul sebagai produsen, pengemas, atau operator penyimpanan pada dokumen Anda. Pabrik pengolahan. Freezer. Gudang dingin yang melakukan pelabelan ulang atau pengemasan ulang. Perusahaan perdagangan hanya jika muncul sebagai produsen pada label atau sertifikat.

Minggu 1–2: Persiapan, validasi, dan pemilihan pengaju

Siapa yang mengajukan registrasi fasilitas asing MFDS untuk produk laut Indonesia? Importir Korea Anda yang mengajukannya di dalam Sistem Pangan Impor MFDS. Anda, sebagai eksportir atau produsen, menyediakan dokumen dan surat kuasa. Kami merekomendasikan menunjuk satu importir utama untuk membuat rekaman induk. Importir lain bisa menggunakan nomor registrasi yang sama nanti.

Yang perlu disiapkan untuk importir Anda:

Nama hukum dalam bahasa Inggris dan Indonesia. Sertakan NPWP dan nomor pendaftaran perusahaan.
Alamat pabrik dalam bahasa Inggris dan Indonesia. Sertakan kode pos dan nomor telepon.
Jenis pabrik. Pengolahan, pengemasan, penyimpanan, atau gabungan.
Ruang lingkup produksi. Contoh redaksi yang bekerja dengan baik: pengolahan fillet ikan dan pembekuan untuk ekspor. Pemotongan dan pengemasan tuna loins dan saku. Gudang dingin dan pengiriman ekspor.
Kontak. Nama Direktur dan penanggung jawab QA, jabatan, email, telepon.
Izin. Izin pabrik Indonesia dan izin khusus produk laut bila ada. Jika Anda memiliki HACCP atau SKP, lampirkan salinannya. Tidak wajib untuk registrasi, tetapi mengurangi pertanyaan.
Denah lantai dan 4 sampai 6 foto. Pintu masuk, lantai proses, pintu ruang dingin, area pelabelan, eksterior yang memperlihatkan alamat bila tersedia.
Surat kuasa. Di atas kop surat perusahaan yang memberi wewenang kepada importir Korea yang dinamakan untuk mengajukan dan memelihara registrasi MFDS Anda. Cantumkan nama fasilitas, alamat lengkap, dan nomor paspor atau KTP orang yang diberi wewenang. Tanda tangan dan cap perusahaan.

Wawasan praktis. Konfirmasikan format alamat Anda melawan Google Maps dan izin-izin Indonesia. Bagikan diagram alur proses singkat. Jaga nama berkas sederhana. Contoh: PT-Nama_Izin-Pabrik_2025-01-10.pdf.

Minggu 3–6: Pengajuan, peninjauan, dan menghindari duplikat

Importir Anda memasukkan data fasilitas, mengunggah dokumen, memilih jenis usaha, dan mengajukan. Pengalaman kami menunjukkan MFDS memproses dalam 7 hingga 15 hari kerja ketika berkas rapi. Pada bulan puncak bisa berlangsung 2 hingga 3 minggu. Anda dapat mengirim sebelum persetujuan dengan risiko sendiri, tetapi kargo tidak dapat clear impor tanpa nomor registrasi MFDS pada notifikasi impor. Kami merencanakan pelayaran sehingga persetujuan tercapai sebelum kedatangan untuk menghindari biaya penyimpanan.

Mengapa MFDS menandai duplikat dan bagaimana memperbaikinya? Pada 2024–2025 kami melihat pencocokan yang lebih ketat. Perubahan kecil seperti tanda baca PT, singkatan jalan, atau nomor blok dapat memicu peninjauan duplikat. Jika MFDS menandai Anda sebagai kemungkinan duplikat, lakukan ini:

Minta importir Anda mencari di portal mereka untuk catatan yang sudah ada menggunakan sebagian nama dan alamat Indonesia. Ada fasilitas pencarian nomor registrasi MFDS di dalam sistem importir.
Jika ada catatan lama, konfirmasi apakah itu milik Anda. Bandingkan foto dan denah lantai bila perlu.
Jika itu milik Anda, minta importir untuk menautkan ke nomor registrasi yang ada dan mengajukan “perubahan hal terdaftar” untuk memperbarui format nama. Lampirkan surat yang menjelaskan koreksi.
Jika itu bukan milik Anda, siapkan pernyataan yang dinotariskan yang menyatakan nama hukum dan alamat Anda. Sertakan pengidentifikasi unik seperti NPWP, nomor izin pabrik, dan telepon. Minta MFDS untuk menghapus tanda duplikat.

Dua tips yang menghemat hari. Cantumkan NPWP dan nomor izin pabrik di bidang teks aplikasi. Sertakan URL pin geolokasi. Kami menemukan bahwa keduanya mengurangi bolak-balik.

Minggu 7–12: Memelihara rekaman dan memperluas importir

Setelah disetujui, bagikan nomor registrasi MFDS Anda dengan semua mitra Korea. Beberapa importir dapat menggunakan registrasi fasilitas yang sama untuk produk berbeda. Simpan lembar data induk dengan nama bahasa Inggris dan Indonesia, alamat, dan nomor. Minta importir baru untuk menyalin data persis sama.

Bagaimana memperbarui MFDS jika pabrik Anda mengganti nama, alamat, atau kepemilikan. MFDS mengharapkan pembaruan dalam sekitar 30 hari setelah perubahan. Importir Anda mengajukan amandemen dengan dokumen pendukung. Untuk perubahan nama atau perubahan kepemilikan hukum, lampirkan izin usaha Indonesia yang diperbarui, surat keterangan perubahan nama, dan surat singkat yang menjelaskan kesinambungan operasi. Untuk perubahan alamat, sertakan denah lantai baru dan foto. Beritahu semua mitra Korea setelah perubahan disetujui karena notifikasi impor memerlukan detail yang diperbarui.

Apakah perlu registrasi terpisah untuk pabrik pengolahan, gudang dingin, dan perusahaan perdagangan di Indonesia. Daftarkan setiap lokasi fisik yang memproduksi, mengemas ulang, membekukan, atau menyimpan produk untuk ekspor jika lokasi tersebut muncul pada dokumen ekspor sebagai produsen atau operator penyimpanan. Jika entitas perdagangan Anda hanya sebagai penjual dan nama pabrik muncul pada label dan sertifikat, daftarkan pabrik. Jika gudang dingin melakukan pelabelan, glazing, atau pengemasan ulang, daftarkan sebagai penyimpanan atau pengemasan. Jika Anda mengkonsolidasi dan mengirim Fillet Kerapu (IQF) dan Saku Tuna Sirip Kuning (Sushi Grade) dari lokasi berbeda, setiap lokasi yang menyentuh produk dan muncul sebagai produsen memerlukan rekaman MFDS tersendiri.

Apakah sertifikat HACCP wajib. Tidak secara ketat untuk registrasi. Kami telah mendaftarkan fasilitas dengan dan tanpa HACCP. Namun HACCP atau SKP yang valid membantu saat peninjauan dan dapat mengurangi frekuensi inspeksi pada pengiriman pertama. Kami merekomendasikan mengajukannya jika Anda memilikinya.

Perlu bantuan memetakan rantai fasilitas Anda dan memutuskan apa yang harus didaftarkan terlebih dahulu. Jika Anda ingin pendapat kedua yang cepat dan tanpa basa-basi, Hubungi kami di whatsapp. Kami dapat meninjau alur proses Anda dan menyarankan entitas mana yang harus didaftarkan sekarang versus nanti.

Jawaban cepat untuk pertanyaan yang kami terima setiap minggu

Siapa yang harus mengajukan registrasi fasilitas asing MFDS, importir Korea atau eksportir di Indonesia?

Importir Korea yang mengajukan di dalam sistem MFDS. Produsen atau eksportir Indonesia menyediakan dokumen dan surat kuasa. Kami menyarankan satu importir penanggung jawab untuk membuat dan memelihara rekaman induk.

Dokumen apa yang diperlukan pabrik produk laut Indonesia?

Izin perusahaan, izin pabrik, alamat dalam bahasa Inggris dan Indonesia, NPWP, detail kontak, ruang lingkup produksi, denah lantai, foto, dan surat kuasa. HACCP dan SKP membantu tetapi tidak wajib.

Berapa lama persetujuan MFDS pada 2025, dan dapatkah kami mengirim sebelum persetujuan?

Biasanya 7 hingga 15 hari kerja. Periode puncak dapat memperpanjang menjadi 2 hingga 3 minggu. Anda dapat mengirim barang sebelum persetujuan, tetapi barang tidak dapat clear impor tanpa nomor registrasi. Atur ETA (perkiraan waktu kedatangan) Anda dengan cermat.

Perlukah registrasi terpisah untuk beberapa lokasi di Indonesia?

Ya, jika setiap lokasi muncul dalam dokumentasi sebagai produsen, pengemas, atau operator penyimpanan. Perusahaan perdagangan hanya perlu registrasi jika muncul sebagai produsen pada label atau sertifikat.

Bagaimana memperbarui MFDS jika pabrik kami mengganti nama, alamat, atau kepemilikan?

Importir Anda mengajukan permintaan perubahan dengan izin yang diperbarui dan dokumen pendukung. Lakukan dalam jangka waktu sekitar 30 hari. Beri tahu semua importir setelah disetujui agar mereka memperbarui notifikasi impor.

Mengapa MFDS menandai fasilitas kami sebagai duplikat dan bagaimana menyelesaikannya?

Perbedaan kecil pada nama dan alamat dapat memicu tanda. Cari catatan yang ada, tautkan ke yang benar, dan ajukan perubahan untuk menyatukan data. Jika itu bukan milik Anda, ajukan deklarasi dengan NPWP dan nomor izin untuk membersihkan catatan.

Apakah HACCP diperlukan untuk registrasi?

Tidak. Namun mengajukan HACCP atau SKP memperkuat berkas dan dapat mengurangi pertanyaan. Kami merekomendasikan melampirkannya bila tersedia.

Lima kesalahan terbesar yang menggagalkan registrasi MFDS

Banyak importir membuat catatan terpisah untuk lokasi yang sama. Tunjuk satu importir penanggung jawab dan bagikan nomor registrasi final.
Nama dan alamat tidak konsisten di seluruh izin, label, dan formulir MFDS. Tetapkan satu format. Bagikan lembar data induk.
Hanya mendaftarkan pabrik dan mengabaikan gudang dingin pihak ketiga yang melakukan pengemasan ulang atau pelabelan ulang. Jika fasilitas tersebut menyentuh pelabelan atau pengemasan, daftarkan.
Mengirim sebelum persetujuan dengan ETA yang ketat. Bahkan keterlambatan 3 hari bisa menimbulkan biaya penyimpanan yang nyata.
Tidak ada surat kuasa. Banyak importir tidak akan mengajukan tanpa itu. Gunakan surat yang bersih, ditandatangani, dicap, dengan detail fasilitas yang jelas.

Sumber daya dan langkah selanjutnya

Jika Anda merencanakan distribusi ke Korea untuk fillet atau porsi seperti Fillet Kakap Goldband atau Porsi Mahi Mahi (IQF), jendela pengiriman pertama Anda menentukan kalender registrasi. Mulai persiapan dokumen dua minggu sebelum pemesanan. Tunjuk satu importir penanggung jawab. Bagikan data induk dan foto Anda. Minta importir mencari duplikat sebelum mengajukan.

Pengalaman kami menunjukkan bahwa 3 dari 5 keterlambatan berasal dari data yang tidak konsisten daripada sertifikat yang hilang. Susun cerita benar sekali, dan MFDS biasanya bergerak cepat.

Pertanyaan tentang rantai fasilitas Anda atau apakah gudang perlu rekamannya sendiri. Telepon kami. Jika Anda sudah memiliki SKU target, Anda juga dapat menyaring produk dan spesifikasi di sini. Lihat produk kami.

Kami berharap ini membantu Anda mencapai status disetujui lebih cepat dan dengan lebih sedikit kejutan. Jika dilakukan dengan benar, registrasi MFDS menjadi pengaturan satu kali yang dapat diandalkan oleh seluruh jaringan importir Anda selama bertahun-tahun.