इंडोनेशियाई सीफ़ूड प्लांट्स के लिए 2025 में समाप्त हो रहे CIFER नवीनीकरण हेतु एक व्यावहारिक, मेन्यू-दर-मेन्यू मार्गदर्शिका। हम यह कवर करते हैं कि कब शुरू करें, BKIPM की भूमिका, नवीनीकरण बटन तक सटीक मार्ग, आवश्यक दस्तावेज़, वास्तविक समयसीमा, Modification बनाम Renewal, और सामान्य GACC रिटर्न्स के तेज़ समाधान।
यदि आप इंडोनेशिया से चीन में समुद्री खाद्य पदार्थ निर्यात करते हैं, तो 2025 CIFER के तहत डिक्रे 248 में नवीनीकरण का भारी वर्ष है। हमने 2022 से दर्जनों संयंत्र और कोल्ड स्टोरेज का नवीनीकरण किया है, और प्रक्रिया एक अनुमानित प्रवाह में आ चुकी है। चाल-गति सही समय, स्पष्ट दस्तावेज़ और यह जानना है कि कौन-से अपडेट Modification में जाने चाहिए और कौन-से Renewal में। यहाँ हमारा व्यावहारिक प्लेबुक है।
2025 में नवीनीकरण असल में कैसा दिखता है
CIFER के अंदर नवीनीकरण का मार्ग इस वर्ष अधिक बदल नहीं गया है। जो बदल गया है वह है कड़ी जाँच। पिछले छह महीनों में हमने वार्षिक आत्म-जांच में गैप और HS कोड और घोषित उत्पाद सीमाओं के बीच असंगतियों के कारण अधिक रिटर्न देखे हैं। GACC भी संबंधित कोल्ड स्टोरेज पर करीबी निगरानी रख रहा है। यदि आपका संयंत्र बाहरी भंडारण पर निर्भर करता है और उस भंडारण का पंजीकरण समाप्त होने के निकट है, तो दोनों को एक साथ नवीनीकरण करें।
इंडोनेशियाई सीफ़ूड प्लांट्स को अपनी CIFER नवीनीकरण समाप्ति से पहले कब शुरू करना चाहिए?
हमारा नियम: आंतरिक तैयारी समाप्ति से 6 महीने पहले शुरू करें और प्रमाणपत्र की तारीख से 90–120 दिन पहले Renewal दाखिल करें। BKIPM और GACC की कतारें लंबी हो सकती हैं। हमने देखापाया है कि सामान्य मामलों में 25–35 कार्य दिवसों में क्लियरेंस हो जाती है, और जटिल मामलों में पीक सीज़न के दौरान 60+ दिन लग जाते हैं। समय से पहले शुरू करने से आवेदन लंबित रहते हुए एक्सपायर होने जैसी सबसे बदतर स्थिति से बचाव होता है।
क्या मुझे अपना नवीनीकरण BKIPM से अनुमोदन कराना होगा या क्या मैं सीधे GACC को सबमिट कर सकता हूँ?
आप BKIPM के माध्यम से सबमिट करते हैं। इंडोनेशियाई जलीय उत्पादों के लिए, Decree 248 के तहत सक्षम प्राधिकरण का अनुमोदन अभी भी आवश्यक है। सीफ़ूड प्लांट्स के लिए सीधे GACC में नवीनीकरण जमा करना प्रवाह में नहीं है। हमारे अनुभव में, BKIPM पूर्णता, आपके घरेलू अनुमोदनों के साथ संगति की जाँच करता है, और GACC को भेजने से पहले सुधार या पूरक दस्तावेज़ माँग सकता है। BKIPM पक्ष पर 5–15 कार्य दिवस का बजट रखें, छुट्टियों के दौरान या यदि फील्ड विजिट ट्रिगर होता है तो अधिक समय लग सकता है।
CIFER में नवीनीकरण बटन कहाँ है और मैं कौन-सा मेन्यू पथ फॉलो करूँ?
आपके खाते की भाषा विन्यास पर निर्भर करते हुए दो भरोसेमंद पथ हैं:
- Registration Management या Enterprise Application। फिर Renewal Application चुनें। अपनी मौजूदा रजिस्ट्रेशन चुनें और Apply for Renewal पर क्लिक करें।
- Certificate Management या My Certificate। अपने वर्तमान रजिस्ट्रेशन रिकॉर्ड खोलें। यदि आप नवीनीकरण विंडो के भीतर हैं, तो Renew बटन दिखाई देता है।
यदि आप Renew नहीं देखते हैं, तो संभावना है कि आप विंडो के बाहर हैं या कोई पेंडिंग Modification है। पहले पेंडिंग क्रियाओं को साफ़ करें या BKIPM से अनुरोध करें कि वे नवीनीकरण विंडो सक्षम करें।
2025 में आवश्यक अनिवार्य दस्तावेज़
हम एक फोल्डर प्लेबुक रखते हैं ताकि BKIPM समीक्षक को एक ही पास में सभी कुछ मिल जाए। न्यूनतम, इन्हें अंग्रेज़ी या द्विभाषी (Bahasa Indonesia + English) में तैयार रखें। स्पष्ट फ़ाइल नाम उपयोग करें और हर फ़ाइल 5 MB से कम रखें ताकि अपलोड त्रुटियों से बचा जा सके।
- पिछली 12 महीनों के लिए वार्षिक आत्म-जांच रिपोर्ट। हस्ताक्षरित और मुहरित। Decree 248 के अनुपालन, HACCP का संक्षेप, सैनिटेशन, ट्रेसबिलिटी, रिकॉल ड्रिल, कीट नियंत्रण, पानी/आइस माइक्रोबायोलॉजी परीक्षण, सुधारात्मक क्रियाएं, और बंद की गई गैर-अनुपालन त्रुटियों का सार को कवर करें।
- अद्यतन प्लांट लेआउट, कोल्ड स्टोरेज मानचित्र, और प्रक्रिया फ्लो आरेख। यदि कुछ नहीं बदला है, तो "पिछले अनुमोदन के बाद कोई परिवर्तन नहीं" लिखें।
- HACCP सारांश और नमूना CCP रिकार्ड। नियंत्रण के क्रियान्वयन को दिखाने के लिए आमतौर पर एक महीने के CCP लॉग पर्याप्त होते हैं।
- सैनिटेशन रिकार्ड और कीट नियंत्रण का प्रमाण। एक महीने का नमूना, साथ ही अनुबंध या सर्विस लॉग।
- पीने योग्य पानी और आइस के परीक्षण परिणाम। आपके आंतरिक कार्यक्रम के अनुसार पिछले 6–12 महीनों के भीतर के।
- चीन के लिए उत्पादों की सूची HS कोड और प्रोसेसिंग फॉर्म के साथ। Decree 248 श्रेणियों के अनुरूप रखें। उदाहरण के लिए, IQF फिलेट्स जैसे Grouper Fillet (IQF), Mahi Mahi Fillet, Yellowfin Steak 0304 से मिलते हैं। Squid जैसे Loligo Squid (Whole Round / Whole Cleaned) 0307 में आते हैं। Shrimp जैसे Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) 0306 या पकाए/प्रोसेस किए गए होने पर 1605 में मैप होते हैं।
- मुख्य क्षेत्रों का फोटो सेट। रॉ रिसीविंग, कटिंग, पैकिंग, कोल्ड स्टोरेज, हाथ धोने की जगह, तैयार माल का डॉक, और वाहन लोडिंग। साफ़, ताज़ा और लेबल किए हुए।
- बाहरी कोल्ड स्टोरेज संबंध प्रमाण। यदि आप तृतीय-पक्ष भंडारण पर भरोसा करते हैं तो अनुबंध और कोल्ड स्टोरेज का GACC नंबर।
प्रो टिप: अपनी आत्म-जांच रिपोर्ट के सामने एक पृष्ठीय सूची (index) रखें जिसमें यह संकेत हो कि Decree 248 की प्रत्येक आवश्यकता किस पृष्ठ पर संबोधित की गई है। यह समीक्षक का समय घटाता है और पूछताछ कम करता है।
BKIPM सबमिट करने के बाद GACC को नवीनीकरण मंजूर करने में कितना समय लगता है?
हम आमतौर पर BKIPM के ट्रांसमिट करने के बाद GACC पर 20–45 कार्य दिवस देखते हैं। स्पष्टीकरण के लिए रिटर्न होने पर 1–3 सप्ताह और जुड़ जाते हैं। यदि आपका आवेदन लौटाया गया है, तो 5 कार्य दिवस के भीतर एक साफ़, समेकित उत्तर दें। बिखरे हुए अपलोड्स आमतौर पर लूप को लंबा कर देते हैं।
CIFER नवीनीकरण: मेन्यू-दर-मेन्यू त्वरित वॉकथ्रू
यह मार्ग हम सबसे अधिक उपयोग करते हैं:
- अपने एंटरप्राइज़ खाते से CIFER में लॉग इन करें।
- Registration Management पर जाएँ। Renewal Application। अपना वर्तमान रजिस्ट्रेशन रिकॉर्ड चुनें।
- एंटरप्राइज़ जानकारी की पुष्टि करें। कंपनी का नाम, कानूनी प्रतिनिधि, पता। ये आपकी नवीनतम घरेलू लाइसेंसों से मेल खाना चाहिए।
- उत्पाद श्रेणियों की पुष्टि करें। प्रत्येक उत्पाद को HS कोड और प्रोसेसिंग फॉर्म पर मैप करें। वर्णन प्रारूप को अपने मौजूदा प्रमाणपत्र के अनुरूप रखें। यदि आपको दायरे का उल्लेखनीय विस्तार करना है, तो पहले Modification पर विचार करें।
- संलग्नक अपलोड करें। आत्म-जांच, लेआउट, HACCP सारांश, सैनिटेशन, पानी/आइस परीक्षण, फ़ोटो, कोल्ड स्टोरेज दस्तावेज़। द्विभाषी या अंग्रेज़ी का उपयोग करें।
- घोषणा। सभी अनुपालन बॉक्स टिक करें और उत्तरदायी व्यक्ति का नाम और संपर्क दर्ज करें।
- BKIPM को सबमिट करें। Application List के तहत स्थिति ट्रैक करें। संदेश केंद्र में BKIPM की टिप्पणियों पर नज़र रखें।
यदि BKIPM इसे लौटाता है, तो फील्ड सही करें और पुनः सबमिट करें। GACC को ट्रांसमिट होने के बाद आप Application Progress के तहत मॉनिटर कर सकते हैं जब तक स्थिति Approved न हो जाए और आपकी वैधता तिथि अपडेट न हो।
क्या मैं नवीनीकरण के दौरान अपने उत्पाद दायरे और HS कोड अपडेट कर सकता हूँ, या यह अलग Modification है?
छोटे वर्णन-सुधार Renewal में ठीक हैं। महत्वपूर्ण परिवर्तन Modification हैं। Modification के उदाहरण:
- नए उत्पाद श्रेणियाँ जोड़ना, जैसे कच्चे 0304 फिलेट्स से पकाए हुए 1604/1605 में जाना।
- कंपनी नाम, कानूनी प्रतिनिधि, या भौतिक पता बदलना।
- संबंधित कोल्ड स्टोरेज सुविधाओं को जोड़ना या बदलना।
हमारे अनुभव में बड़े दायरे के परिवर्तन को Renewal में छुपाने की कोशिश करना रिटर्न का एक प्रमुख कारण है। पहले Modification करें, फिर नवीनीकरण।
2025 में Decree 248 नवीनीकरण के लिए कौन से दस्तावेज अनिवार्य हैं?
यदि आप इसे मूल तक घटा दें, तो GACC अपेक्षा करता है वार्षिक आत्म-जांच रिपोर्ट और एक सच्ची घोषणा कि आपकी संचालन, दायरा और नियंत्रण अभी भी अनुपालन में हैं। BKIPM आम तौर पर ऊपर सूचीबद्ध समर्थन पैक माँगता है। यदि आपका उत्पादन फिलेट्स और स्टेक्स जैसे Swordfish Steak (IQF), Kingfish Fillet (Portion Cut / IQF), या ट्यूना आइटम जैसे Yellowfin Saku (Sushi Grade) और Bigeye Steak पर केंद्रित है, तो सुनिश्चित करें कि वे आपकी उत्पाद सूची में सही HS कोड और प्रोसेसिंग प्रकार के साथ स्पष्ट रूप से दिखाई दें।
यदि मेरा GACC पंजीकरण नवीनीकरण के अनुमोदन से पहले समाप्त हो जाए तो क्या होता है?
शिपमेंट क्लीयर नहीं होंगे। आपका नंबर सार्वजनिक क्वेरी में एक्सपायर्ड दिखेगा, और बंदरगाह पर CIQ प्रवेश को ब्लॉक कर देगा। औपचारिक "ग्रेस पीरियड" मौजूद नहीं है। आपके विकल्प सीमित हैं। आप BKIPM से एक्सपीडाइट अनुरोध कर सकते हैं, पर यह गारंटीड नहीं है। व्यवहारिक रूप से, हम ग्राहकों को सलाह देते हैं कि वे इंतज़ार के दौरान शिपमेंट्स को किसी सहकर्मी संयंत्र या अनुमोदित सब-कॉन्ट्रैक्टर के माध्यम से प्लान करें। बेहतर यह है कि आप 90–120 दिन पहले फाइल कर दें ताकि यह स्थिति न आए।
इस वर्ष हमने जो सामान्य अस्वीकृति कारण सुधारे हैं
- आत्म-जांच सामान्य या सुधारात्मक क्रियाओं के बिना। निष्कर्ष, मूल कारण और आपने उन्हें कैसे बंद किया यह दें।
- HS कोड उत्पाद फॉर्म से मेल नहीं खाते। उदाहरण के लिए, पकाए गए श्रिम्प को 0306 के अंतर्गत घोषित करना बजाय 1605 के। उत्पाद सूची को पुन:मैप करें और पुनः अपलोड करें।
- CIFER और घरेलू दस्तावेज़ों के बीच नाम या पता असंगति। अपने NIB और नवीनतम लाइसेंसों के साथ संरेखित करें।
- कोल्ड स्टोरेज लिंक गायब। सभी बाहरी कोल्ड स्टोरेज को वैध GACC नंबर और अनुबंधों के साथ घोषित करें।
- धुँधली तस्वीरें या बिना तारीख वाली इमेजेस। स्पष्ट लेबल और दिखाई देने वाली तारीखों के साथ फिर से फ़ोटो लें।
- फ़ाइल समस्याएँ। अधिक आकार वाली फ़ाइलें या गैर-अंग्रेज़ी फ़ाइल नाम। नाम संक्षिप्त, अंग्रेज़ी में और प्रति फ़ाइल 5 MB से कम रखें।
यदि आपका नवीनीकरण टिप्पणियों के साथ लौटाया गया था, तो प्रत्येक बिंदु को संबोधित करने वाला एक एकल, व्यवस्थित मेमो भेजें और उस सही पृष्ठ या संलग्नक का संदर्भ दें जो उसे ठीक करता है। यह एक पूरा समीक्षा चक्र बचाता है।
ऐसी वार्षिक आत्म-जांच जो वास्तव में पास हो जाती है
हमने पाया है कि GACC समीक्षक संरचित, साइट-विशिष्ट रिपोर्टों का सकारात्मक उत्तर देते हैं। एक उपयोगी रूपरेखा:
- कंपनी प्रोफाइल और चीन उत्पाद दायरा।
- पिछली मंजूरी के बाद परिवर्तन। संगठन, उपकरण, लाइनों, भंडारण।
- HACCP योजना सारांश CCP सूची और पिछले 12 महीने के विचलन सार के साथ।
- सैनिटेशन कार्यक्रम के परिणाम पानी और आइस के लिए माइक्रोबायोलॉजी प्रवृत्तियों के साथ।
- सप्लायर नियंत्रण और कच्चे माल की उत्पत्ति।
- ट्रेसबिलिटी टेस्ट और रिकॉल ड्रिल परिणाम समय-टू-ट्रेस मेट्रिक्स के साथ।
- सुधारात्मक क्रियाएं और सतत सुधार लॉग।
दो गैर-प्रत्याशित सुझाव: CCP स्थानों को हाइलाइट करते हुए एक एक-पृष्ठीय संयंत्र मानचित्र शामिल करें। और प्रत्येक Decree 248 क्लॉज़ को उस पृष्ठ से लिंक करने वाला एक साधारण मैट्रिक्स जोड़ें जहाँ आप उसे संबोधित करते हैं।
मैं अपना GACC नंबर की समाप्ति और स्थिति कैसे जांचूँ?
CIFER के अंदर, My Certificate या Registration Management खोलें और Validity Period देखें। आप GACC साइट पर सार्वजनिक क्वेरी का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन पोर्टल व्यू सटीक तारीख और वर्तमान आवेदन स्थिति के लिए अधिक विश्वसनीय है।
अंतिम निष्कर्ष
- छह महीने पहले शुरू करें। व्यवधान से बचने के लिए समाप्ति से 90–120 दिन पहले सबमिट करें।
- Renewal को सिर्फ नवीनीकरण के लिए रखें। नाम, पता, भंडारण, या दायरे के विस्तार के लिए Modification का उपयोग करें।
- एक सख्त आत्म-जांच बनाएं। नारे नहीं, सबूत दिखाएँ। सुधारात्मक कार्रवाइयों पर लूप बंद करें।
- उत्पादों और HS कोड को सटीक रूप से मैप करें। यदि आप IQF फिलेट्स जैसे Snapper Fillet (Red Snapper) या हिस्सों जैसे Grouper Bites (Portion Cut) भेजते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका CIFER दायरा उन तरीकों के अनुरूप हो जिनमें वे प्रोसेस और घोषित किए जा रहे हैं।
यदि आपको अपने ड्राफ्ट आत्म-जांच पर सैनीटी चेक चाहिए या GACC रिटर्न की व्याख्या में मदद चाहिए, तो बेहिचक WhatsApp के माध्यम से संपर्क करें। और यदि आप अपने चीन उत्पाद लाइनअप को परिष्कृत कर रहे हैं, तो आप अपने CIFER दायरे को वास्तविक SKU के साथ संरेखित करने के लिए हमारे उत्पादों को देख सकते हैं।