Guide 2026 : Certificat d'origine RCEP pour les produits de la mer indonésiens

Guide pratique, case par case, pour remplir le Certificat d'origine RCEP pour crevettes congelées d'élevage indonésiennes (HS 0306) à destination du Japon en 2026. Comprend le critère d'origine à sélectionner, des exemples de libellés, la checklist minimale de documents, la validité et les règles d'émission rétroactive, ainsi que les erreurs entraînant des rejets.

Si vous exportez des crevettes congelées d'élevage indonésiennes vers le Japon, un Certificat d'origine RCEP (CoO) propre fait la différence entre un dédouanement fluide à droits préférentiels et un retard coûteux. Nous rédigeons et auditons ces certificats chaque semaine. Voici le processus exact que nous utilisons en 2026, avec les détails case par case que les courtiers japonais s'attendent à voir.

Pourquoi le CoO RCEP est important pour les crevettes vers le Japon en 2026

Un droit préférentiel selon le calendrier RCEP du Japon pour les crevettes HS 0306 est disponible si vous pouvez prouver l'origine. En 2026, de nombreux sous‑libellés de HS 0306 bénéficient d'un droit très faible ou nul pour les marchandises répondant au critère d'origine. Confirmez toujours la ligne tarifaire exacte dans le tarif japonais en vigueur, car le taux préférentiel dépend de votre classification à 8 chiffres.

Nous avons constaté que deux éléments font échouer les dossiers plus que tout le reste : le choix du mauvais critère d'origine et des descriptions de produit négligentes qui ne correspondent pas au code HS. Corrigez ces points et vous éviterez 80 % des rejets.

Guide de remplissage case par case (Japon, 2026)

Ce guide suit la mise en page du Formulaire RCEP indonésien émis via le système e-SKA. Le Japon accepte les certificats électroniques et la vérification par QR, ainsi que le papier lorsque nécessaire.

1. Exportateur

• Nom légal complet, adresse et identifiant fiscal. Utilisez ce qui figure sur votre facture commerciale. N'abrégez pas le nom de votre société ici si vous ne l'abrégez pas sur la facture.

2. Producteur

• Si vous produisez en interne, répétez les coordonnées de l'exportateur. Si vous sous-traitez la transformation, indiquez le nom complet et l'adresse du transformateur indonésien. Laisser ce champ vide entraîne des demandes de vérification.

3. Importateur

• Acheteur ou transitaire en douane au Japon. Incluez le code postal. Si vous ne le connaissez vraiment pas, écrivez « UNKNOWN », mais attendez‑vous à des questions.

4. Moyen de transport et trajet

• Nom du navire, voyage, port d'embarquement et port de déchargement. La transbordement est autorisée sous RCEP si les marchandises restent sous contrôle douanier. Si vous savez qu'il y aura un transit dans un pays tiers, ajoutez « Transit au [Port] sous contrôle douanier. Aucune transformation supplémentaire. »

5. Code HS (6 chiffres)

• Pour les crevettes et gambas congelées, utilisez HS 0306.17 au niveau à 6 chiffres. Pour le code à 8 chiffres au Japon, confirmez avec votre courtier. Si votre produit est cuit ou pané, il peut relever du Chapitre 16 et non du 03. Une mauvaise classification ici est la voie la plus rapide vers le rejet.

6. Marques et numéros sur les colis

• Indiquez les marques d'expédition figurant sur vos cartons extérieurs. Si vous expédiez sans marquage, écrivez « Aucune marque ». N'inventez pas de marques qui n'apparaissent pas sur la liste de colisage.

7. Nombre et type d'emballages ; Description des marchandises

• Utilisez un libellé clair et précis. Exemple qui passe la vérification du courtier : « Crevettes Vannamei congelées (Litopenaeus vannamei), PD, IQF, sans queue, 26/30 pcs/lb, contrôle d'humidité, glaçage 5 %, emballé 10 x 1 kg IVP, Net 10 kg par carton. Produit en Indonésie. »
• Conservez la cohérence des noms d'espèces. Si vous expédiez du Black Tiger, indiquez « Penaeus monodon ». Évitez les descriptions vagues comme « produit congelé à base de crevettes ». Si vous vendez plusieurs lignes, séparez chacune en 7a, 7b avec les HS et les poids correspondants ci‑dessous.

8. Critère d'origine

• Pour les crevettes d'élevage indonésiennes, sélectionnez WO (Wholly Obtained). Le RCEP considère les produits d'aquaculture obtenus dans une Partie comme entièrement obtenus. Nous n'avons jamais eu besoin de documents de navire de pêche pour les crevettes d'élevage. Si vos crevettes brutes sont importées puis transformées en Indonésie, vous ne pouvez pas utiliser WO. Utilisez le PSR via RVC 40 % ou le CTC applicable à la place. Plus d'informations ci‑dessous.

9. Quantité ou poids

• Utilisez le poids net et les unités qui correspondent à votre facture et à votre liste de colisage. Nous indiquons le nombre de cartons et le total net en kg pour chaque ligne.

10. Numéro de facture et date

• S'il s'agit d'une facture tierce, indiquez clairement le nom de la société émettrice et cochez le champ facture de pays tiers si disponible dans votre e-formulaire. Le Japon apprécie cette transparence.

11. Certification

• L'Indonésie délivre les CoO RCEP via le système e-SKA du Ministère du Commerce. Assurez‑vous que le code QR et le numéro du certificat sont lisibles. Le nom du signataire doit correspondre au registre de l'autorité émettrice.

Points pratiques :

• Faites correspondre votre HS à 6 chiffres et le libellé du produit. Par exemple, « pané » déclenche le Chapitre 16. « Cru, congelé, PD » reste en 0306.17.
• Pour les crevettes d'élevage récoltées en Indonésie, WO est la voie la plus simple. N'en compliquez pas le calcul par un RVC sauf si nécessaire.

Quel code HS et quel libellé dois‑je utiliser sur le CoO RCEP ?

Utilisez 0306.17 pour les crevettes et gambas congelées au niveau à 6 chiffres. Votre code japonais à 8 chiffres dépend de la forme et de la taille du produit. Décrivez le produit de façon à rendre la classification HS évidente. Nous reflétons notre fiche technique produit pour assurer la cohérence. Par exemple, pour nos Crevettes congelées (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught), la classe de taille, PD/PDTO, le pourcentage de glaçage et le style d'emballage figurent tous dans la ligne de description.

Quel critère d'origine dois‑je sélectionner pour les crevettes d'élevage indonésiennes ?

Choisissez WO. Les récoltes d'aquaculture effectuées en Indonésie sont considérées comme entièrement obtenues selon le RCEP. Vous n'avez pas besoin de documents de navire de pêche car vous ne revendiquez pas une origine issue de la pêche sauvage. En revanche, vous devez disposer d'une traçabilité du bassin jusqu'au lot de transformation pour prouver que la récolte a eu lieu en Indonésie.

Cas limites :

• Si des crevettes brutes non originaires sont importées puis simplement décortiquées, déveinées et congelées en Indonésie, vous ne pouvez pas déclarer WO. Dans ce cas, appliquez la règle spécifique au produit. Pour HS 0306, les options typiques sont RVC 40 % ou changement de classification tarifaire (CTC). Nous utilisons généralement RVC comme solution de repli.

Ai‑je besoin de documents de navire pour les crevettes d'aquaculture ?

Non. Fournissez plutôt les registres de récolte et de mouvement des fermes. Si un agent demande un « catch cert », précisez qu'il s'agit d'aquaculture et fournissez l'enregistrement d'aquaculture et les documents de récolte.

Détails de transport et d'expédition qui évitent les questions

Le Japon applique la règle de non‑manipulation. Si votre conteneur transite par un pays tiers, maintenez‑le sous contrôle douanier et évitez toute opération autre que la conservation des marchandises. Nous ajoutons une simple remarque dans la Case 4 et conservons le registre du scellé du conteneur à portée de main. Cette petite mention nous a fait gagner des jours à destination.

Documents justificatifs que les douanes japonaises demandent réellement

Conservez un dossier réduit mais solide. D'après notre expérience, 3 vérifications sur 5 sont résolues avec les documents suivants :

• Documents de la ferme. Enregistrement d'aquaculture, registre de récolte avec identifiant du bassin, date de récolte, espèce et quantité.
• Documents d'achat de matières premières. Bons de livraison de la ferme à l'usine et registre de réception.
• Documents de production. Fiche de constitution de lot liant les lots de matières premières aux lots de produits finis, rendement décorticage/déveinage, date de congélation et enregistrements IQF.
• Documents d'exportation. Facture commerciale, liste de colisage, connaissement, Formulaire RCEP en PDF avec QR, certificat sanitaire de BKIPM, et le cas échéant, notes sur la facture de pays tiers.
• Carte de traçabilité. Schéma d'une page du bassin au conteneur. Optionnel mais très efficace.

Si vous doutez que votre dossier soit suffisant pour une expédition spécifique, nous pouvons réviser un jeu de documents anonymisés et signaler les lacunes. Besoin d'un pré‑audit rapide avant de réserver le navire ? Contactez‑nous sur WhatsApp.

Déclaration sur la facture vs CoO papier en 2026

Le RCEP autorise une déclaration sur facture par un Exportateur Agréé. L'Indonésie attribue aux Exportateurs Agréés un numéro AE. Le Japon accepte ces déclarations. Si vous avez le statut AE, vous pouvez apposer le texte de déclaration d'origine et votre numéro AE directement sur la facture. Si ce n'est pas le cas, utilisez le Formulaire RCEP via e-SKA.

Quand préférons‑nous la déclaration sur facture ? Pour les expéditions répétées aux mêmes caractéristiques et acheteurs stables. Quand utilisons‑nous un CoO formel ? Pour de nouveaux acheteurs, des factures multi‑lignes complexes, ou lorsqu'un courtier demande un numéro de certificat pour son système.

Quelle est la durée de validité du CoO RCEP, et peut‑il être émis après l'expédition ?

Validité. Un an à compter de la date d'émission. Votre acheteur doit demander l'avantage tarifaire dans les procédures d'importation japonaises pendant cette période.

Émission rétroactive. Autorisée par le RCEP dans des cas définis. En Indonésie, nous pouvons demander un CoO rétroactif via e-SKA avec justification, généralement dans les 12 mois suivant l'exportation. Nous l'avons fait lorsque le transitaire a repéré une faute de frappe dans le HS après le départ du navire.

Erreurs courantes provoquant des rejets de CoO RCEP pour les produits de la mer

• Critère d'origine incorrect. Les équipes choisissent RVC alors que WO s'applique. Utilisez WO pour les crevettes d'élevage indonésiennes.
• Incohérence entre code HS et description. Indiquer « cuit » ou « pané » sur un CoO 0306. Cela relève du Chapitre 16.
• Écarts de poids. Le poids net sur le CoO ne correspond pas à la liste de colisage après déduction du glaçage. Harmonisez votre méthode et indiquez le pourcentage de glaçage.
• Facturation depuis un pays tiers non divulguée. Si la facture est émise par une entité non indonésienne, indiquez‑le. Les courtiers japonais y sont attentifs.
• Informations sur le producteur manquantes. Laisser la Case 2 vide déclenche une vérification.
• Texte d'ancien modèle. Utilisez la formulation de déclaration RCEP actuelle et conservez le e-formulaire avec QR. Le Japon a renforcé les contrôles sur les formules obsolètes ces derniers mois.

Corrections rapides :

• Faites correspondre le libellé de la facture et celui du CoO. Mettez à jour vos modèles principaux chaque trimestre.
• Formez l'équipe commerciale sur WO vs PSR. Cela évite les improvisations de dernière minute.

Exemple de solution de repli RVC pour crevettes décortiquées et déveinées

Si vous ne pouvez pas utiliser WO, RVC 40 % fonctionne pour de nombreuses lignes HS 0306.

• Prix FOB par carton : USD 100
• Valeur des matériaux non originaires (VNM) : crevettes brutes importées USD 55
• RVC (méthode build‑down) = (FOB − VNM) / FOB × 100 = (100 − 55) / 100 × 100 = 45 % Cela dépasse le seuil de 40 %. Conservez les factures fournisseurs et votre nomenclature analytique pour étayer le calcul.

Où faire délivrer le CoO RCEP en Indonésie

Utilisez le système e-SKA du Ministère du Commerce pour le Formulaire RCEP. Téléversez votre facture, votre liste de colisage et les documents justificatifs. L'approbation prend généralement 1 à 2 jours ouvrés pour des dossiers complets. Pour le statut AE permettant la déclaration sur facture, postulez auprès de la même autorité en fournissant votre historique de conformité et vos procédures opérationnelles standard.

Ressources et étapes suivantes

• Vérifiez votre ligne tarifaire japonaise pour 0306.17. Confirmez le taux préférentiel 2026 avec votre courtier.
• Verrouillez votre modèle de description. Espèce, style de transformation, classe de taille, format d'emballage, pourcentage de glaçage.
• Décidez tôt entre WO et PSR. Pour les crevettes d'élevage indonésiennes, WO est la valeur par défaut.
• Si vous souhaitez que nous vérifiions la cohérence de votre HS, de votre description et de votre critère d'origine, envoyez un brouillon. Nous indiquerons les corrections à apporter et pourquoi. Ou si vous lancez de nouveaux SKU parallèlement aux crevettes, vous pouvez aussi Voir nos produits pour aligner votre gamme sur les modèles HS et de description que nous savons faire adopter sans encombre.

Selon notre expérience, une fois que vous standardisez votre modèle de CoO RCEP et que vous formez l'équipe sur WO pour l'aquaculture, les rejets tombent presque à zéro. C'est à ce moment que les douanes deviennent ennuyeuses, et que vos acheteurs parlent des délais et de la qualité plutôt que de la paperasse. Exactement l'endroit où vous voulez être.