Verificación de FIP en Indonesia: el flujo de trabajo del comprador que realmente usamos (y por qué funciona)

Guía práctica y para guardar en marcadores para verificar la participación en Fishery Improvement Projects (FIP) en Indonesia antes de emitir una orden de compra. Cubre comprobaciones en FisheryProgress, confirmación del implementador (MDPI/AP2HI), coincidencia de alcance PO-a-FIP, señales de alarma y el lenguaje de afirmación que puede usar con confianza.

Hemos estado en ambos lados de la mesa. Hemos oído “Sí, estamos en un FIP” demasiadas veces, y luego hemos abierto FisheryProgress y encontrado… nada. O un perfil sin actualizaciones durante 18 meses. La realidad es que la mayoría de los proveedores tienen buenas intenciones, pero la relación señal/ruido puede ser complicada. En los últimos años, hemos construido un flujo de trabajo sencillo que nos permite confirmar la participación genuina en FIPs indonesios en 24–72 horas, para que pueda emitir órdenes de compra con confianza y formular afirmaciones que pueda defender.

Aquí está el sistema exacto.

Los tres pilares de la verificación creíble de un FIP

• Coincidencia de alcance. Especies, artes de pesca y área deben coincidir con el alcance del FIP en FisheryProgress. Si cualquiera de esos elementos no concuerda, la afirmación no se sostiene.
• Prueba de participación. La entidad legal del proveedor debe figurar como participante en el perfil de FisheryProgress, o debe aportar confirmación por escrito del implementador del FIP (por ejemplo, MDPI, AP2HI) de que está activo.
• Cadencia de evidencias. El FIP muestra actualizaciones recientes de progreso y documentos de evidencia alineados con un plan de trabajo. Los FIP estancados u opacos representan un riesgo.

Si esos tres elementos se alinean, ya ha cubierto el 80% del camino. El 20% restante consiste en mapear su PO a los volúmenes reales del FIP y a las formas de producto.

Día 1–2: Investigación y validación que puede hacer en una tarde

¿Cómo puedo saber si un proveedor está realmente en un FIP indonesio?

Comience en FisheryProgress.org. Busque la pesquería por especie y país. En Indonesia, ejemplos comunes de FIP incluyen atún a caña y a palangre de mano, cangrejo azul nadador y iniciativas de pulpo específicas por región.

Haga tres comprobaciones rápidas:

1. Confirme el alcance. Compare su suministro con la pestaña “Fishery” del perfil. Haga coincidir especie, arte de pesca y área. En Indonesia, el área suele definirse mediante códigos WPP (Wilayah Pengelolaan Perikanan). Si sus documentos de captura indican WPP 715 pero el alcance del FIP es WPP 718, eso es una discrepancia.

2. Verifique el estado y la actualidad del progreso. Revise la fecha de la última actualización, si se están informando hitos y si el perfil muestra “on track”, “behind schedule”, “paused” o “under review”. En los últimos seis meses, FisheryProgress ha endurecido las expectativas de evidencia. Los perfiles sin actualizaciones oportunas a veces muestran banderas de pausa o revisión.

3. Verifique a los participantes. Abra la pestaña Participants. Necesita el nombre legal exacto de la entidad. Si el exportador utiliza una subsidiaria comercial, pregunte qué entidad está registrada y confirme que figura en la lista.

¿Dónde verifico la lista oficial de participantes de un FIP en Indonesia?

En FisheryProgress, cada FIP tiene una sección Participants. Debe ver implementadores, financiadores y empresas. Si su proveedor no es visible, solicite una confirmación por escrito del implementador (para atún, AP2HI o MDPI son comunes; para cangrejo azul nadador y pulpo, el implementador varía según la región). Preferimos un correo electrónico del implementador con copia a usted, que haga referencia a la URL del perfil en FisheryProgress y al nombre legal del proveedor.

¿Necesita una segunda opinión rápida sobre un perfil de FisheryProgress o una comprobación de alcance? Envíenos el enlace y los detalles de su PO y lo revisaremos en un día. Contáctenos por WhatsApp.

Seguimiento semana 1: Documentos que realmente prueban la participación

¿Qué documentos de prueba debo solicitar para confirmar la participación en un FIP?

Solicite un paquete conciso. Hemos comprobado que esta combinación resuelve 9 de cada 10 preguntas:

• Prueba de participación en el FIP. Captura de pantalla de la pestaña Participants mostrando el nombre legal de su proveedor, o una carta/correo del implementador confirmando la participación activa.
• Paquete de alineación de alcance. Un recibo de desembarque reciente o certificado de captura que muestre especie, arte de pesca y área (WPP) que se alinee con el alcance del FIP. Si el FIP es atún a caña en WPP 715–718, sus documentos deben mostrar caña, el mismo WPP y la especie en alcance (por ejemplo, yellowfin o bigeye según la definición).
• Última actualización de progreso. El informe de progreso más reciente de FisheryProgress o un enlace a la sección “Updates”. Asegúrese de que los documentos de evidencia estén subidos, no solo prometidos.
• Declaración de asignación. Una página sencilla del proveedor indicando la cantidad que pueden asignar desde el suministro del FIP al periodo estimado de su PO. Debe incluir los puertos de desembarque previstos y la ventana temporal.

¿Qué cuenta como participación creíble en un FIP en Indonesia?

Una afirmación creíble vincula su orden a un perfil FIP específico, muestra su empresa en la lista de Participants o aporta confirmación del implementador, y demuestra progreso reciente frente a un plan de trabajo publicado. “Suministramos de una flota en FIP en general” sin coincidencia de alcance o participantes no es suficiente.

¿La participación en un FIP me permite hacer afirmaciones de sostenibilidad ante clientes?

Sí, pero use un lenguaje preciso. Puede decir “Proveniente de una pesquería que participa en un Fishery Improvement Project listado en FisheryProgress” una vez que haya verificado alcance y participación. Evite afirmaciones genéricas como “sostenible”. No haga referencia a MSC a menos que el FIP haya alcanzado esa certificación. Si el FIP es Basic, indique “participa en un FIP básico”. Si es Comprehensive, indíquelo y enlace al perfil. En caso de duda, cite el nombre del FIP y la URL.

Semanas 2–4: Poner a prueba la afirmación frente a su PO y sus productos

¿Cómo hago coincidir mi especie, arte y área con el FIP indonesio correcto?

Mapee cuatro elementos para cada línea de producto:

• Especie. Use nombres científicos si su mezcla de SKUs incluye múltiples túnidos o pargos.
• Arte de pesca. Caña (handline) vs. caña y anzuelo (pole-and-line) vs. palangre (longline) importa. Los FIP son específicos por arte.
• Área. Use los códigos WPP de sus documentos de captura y los sitios de desembarque listados en el FIP.
• Marco temporal y volumen. La ventana de su PO debe ser factible frente a los desembarques actuales del FIP.

Ejemplo. Pedido de 8 MT de yellowfin saku en el Q2. El proveedor afirma cobertura por el FIP de AP2HI pole-and-line. Usted confirma que el alcance en FisheryProgress incluye yellowfin, el arte PO&L y los WPP que coinciden con los documentos de captura. Recibe una declaración de asignación por 8 MT de esas flotas en Q2 y una actualización de progreso reciente que muestra desembarques y cobertura de monitoreo. Puede afirmar responsablemente la participación en el FIP en sus materiales para compradores. Hemos hecho exactamente esto para Yellowfin Saku (grado sushi), Steak de yellowfin y Lomo de atún bigeye (Bigeye Loin) cuando el proveedor está confirmado en un FIP de atún relevante.

Para demersales, existen FIP regionales específicos. Si un producto como Filete de mero (IQF) o Porción de pargo rojo (WGGS / filete) no está cubierto por un FIP activo en su área de abastecimiento, aún realizamos envíos con trazabilidad completa. Simplemente no exageraremos en las afirmaciones. Esa es la línea que no cruzaremos, y sus auditores tampoco.

¿Cuáles son las señales de alarma de un FIP estancado o de baja credibilidad en Indonesia?

• Sin actualización durante 12+ meses. O un mensaje de “paused/under review” sin una ruta clara hacia adelante.
• Lista de Participants que no incluye a exportadores clave que hacen la afirmación.
• Elementos del plan de trabajo copiados año tras año sin documentos de evidencia.
• Expansión indebida del alcance. Un proveedor intenta aplicar un FIP de atún a caña a palangre o a un WPP distinto.
• Verificación “solo carta”. Una carta del proveedor sin confirmación del implementador o visibilidad en FisheryProgress.

Cómo leer un plan de trabajo del FIP y las actualizaciones de progreso sin desperdiciar la tarde

• Busque hitos completados con evidencia fechada. Actas de reuniones, reportes de observadores, resúmenes de cobertura de cuadernos de a bordo, borradores de reglas de control de captura. Documentos reales, no promesas.
• Verifique la cobertura de monitoreo. Para atún de pequeña escala, ¿hay un plan claro para la recolección de datos en los sitios de desembarque de los que se abastecerá? MDPI y AP2HI suelen describir esto.
• Escanee las áreas de riesgo. Manejo de capturas accesorias, interacción con especies ETP y estrategias de captura son bloqueadores comunes. Si su marca depende de estos aspectos, exija especificidad.

¿A quién puedo contactar si la afirmación del proveedor no es visible en FisheryProgress?

• El implementador. Para atún, AP2HI y MDPI son contactos habituales. Pídales que confirmen si el proveedor participa y si hay una actualización pendiente.
• Soporte de FisheryProgress. Pueden aclarar el estado del perfil si algo parece incorrecto o desactualizado.
• El responsable de cumplimiento de su proveedor. Solicite que pidan al implementador agregar su entidad legal a la pestaña Participants si realmente están activos.

FIP básico vs. comprehensivo: qué cambia para sus afirmaciones y riesgos

• FIP básico. Se centra en el alcance y mejoras fundamentales. Es útil para compromisos tempranos, pero las afirmaciones deben ser moderadas. Espere 12–24 meses antes de que se acumule evidencia robusta.
• FIP comprehensivo. Tiene un plan de trabajo completo hacia niveles de desempeño equivalentes a MSC y típicamente muestra progreso medible. Mejor para afirmaciones públicas y programas de minoristas.

Hemos aprendido a calibrar las promesas a compradores según el tipo de FIP. Si su cliente necesita afirmaciones más sólidas, apunte a proyectos comprehensivos con evidencia actualizada.

Lista de diligencia debida que puede pegar en su próximo correo

• URL de FisheryProgress del FIP exacto
• Captura de pantalla de la pestaña Participants mostrando la entidad legal del proveedor, o confirmación del implementador
• Prueba de coincidencia de alcance: especie, arte, área (WPP) en documentos de captura o recibos de desembarque
• Fecha de la última actualización de progreso y 1–2 documentos clave de evidencia
• Declaración de asignación que vincule el volumen del FIP con la ventana temporal y las formas de producto de su PO
• Lenguaje claro de la afirmación que utilizará con sus clientes, revisado por cumplimiento

Comparta esta lista con su proveedor el día uno. Acelera todo el proceso.

Errores comunes que aún vemos (y cómo evitarlos)

• Asumir que “FIP de atún de Indonesia” cubre todos los túnidos y todos los artes. No es así. Siempre haga coincidir arte y WPP.
• Aceptar un logotipo en lugar de un perfil. Si no está en FisheryProgress o respaldado por un correo del implementador, es marketing.
• Olvidar las subsidiarias. El nombre legal del participante debe coincidir con su contraparte.
• Exagerar en las afirmaciones. Diga “proveniente de una pesquería en un FIP listado en FisheryProgress”, no “sostenible” o “MSC en proceso”, a menos que los hechos lo respalden.
• Omitir el mapeo de volúmenes. Su PO debe estar respaldada por desembarques plausibles en el marco temporal. Solicite la declaración de asignación.

Recursos y siguientes pasos

Si su proyecto necesita artículos de atún cubiertos por FIP, podemos ayudarle a alinear SKUs con FIP activos en Indonesia y a suministrar en consecuencia. Por ejemplo, rutinariamente alineamos Yellowfin Saku (grado sushi), Steak de yellowfin y Lomo de atún bigeye (Bigeye Loin) con FIP verificados de caña y pole-and-line cuando están disponibles. Y cuando necesita demersales como Filete de mero (IQF) o Porción de pargo rojo (WGGS / filete), proporcionamos trazabilidad completa y un lenguaje de afirmación transparente. Si desea ayuda para someter a prueba la afirmación de un proveedor o mapear su PO a un perfil de FisheryProgress, Contáctenos por correo electrónico y lo revisaremos con usted.

Hemos comprobado que una vez que ejecuta este flujo de trabajo un par de veces, toma 2–3 horas de principio a fin. Y le ahorra semanas después cuando un minorista, auditor u ONG solicite pruebas. Es tiempo bien invertido.