Mariscos indonesios — TRACES de la UE y CHED‑P: Guía completa 2025

Guía práctica, probada en campo, paso a paso para completar el CHED‑P en TRACES NT para productos pesqueros indonesios. Incluye mapeo casilla por casilla desde el Certificado Sanitario indonesio, un ejemplo trabajado con camarón, plazos y los pequeños detalles que realmente comprueban los BCP.

Hemos pasado años acompañando productos pesqueros indonesios a través de los puestos de control fronterizo de la UE, y sabemos la diferencia entre un CHED‑P fluido y uno que se atasca durante días. Esta es nuestra guía práctica de campo 2025 para completar el TRACES NT CHED‑P para productos pesqueros indonesios utilizando el Certificado Sanitario indonesio y sus documentos de embarque.

Para qué se utiliza realmente el CHED‑P

El CHED‑P es la pre‑notificación y el documento oficial de entrada para productos de origen animal, incluidos los productos pesqueros. Usted envía la Parte I en TRACES NT antes de la llegada al puesto de control fronterizo (BCP). El BCP verifica la Parte II a la llegada. Nuestro enfoque aquí es práctico: cómo rellenar la Parte I de manera eficiente y correcta para mariscos indonesios.

Las tres cosas que los BCP revisan primero

Según nuestra experiencia, los oficiales del BCP validan tres elementos antes que cualquier otro:

• Casilla I.14 selección y calendario del BCP. ¿Se eligió el BCP correcto y la pre‑notificación se realizó a tiempo?
• Casilla I.17 Documentos. ¿Coincide el número y el escaneo del Certificado Sanitario indonesio con los detalles del lote?
• Casilla I.11 Lugar de origen frente a I.31 líneas de producto. ¿Los números de aprobación de establecimientos autorizados por la UE se alinean con las especies y las formas de procesamiento declaradas? Si acierta en esos puntos ya habrá reducido los retrasos aleatorios a la mitad.

Campo por campo: mapeo del Certificado Sanitario indonesio al CHED‑P

A continuación mostramos cómo mapeamos los campos de forma consistente. Hacemos referencia a las casillas de la Parte I del CHED‑P en TRACES NT.

• I.1 Expedidor. El exportador indonesio que figura en la factura/CS.
• I.5 Destinatario. El receptor en la UE que figura en los documentos comerciales.
• I.6 Operador responsable del envío. La parte con base en la UE que interactuará con el BCP. Su agente de aduanas puede figurar aquí si opera en TRACES y acepta el rol.
• I.7 País de origen. Indonesia.
• I.9 País de expedición. Indonesia.
• I.11 Lugar(es) de origen. Añada cada establecimiento indonesio aprobado por la UE que intervenga. Use el número de aprobación exacto impreso en el Certificado Sanitario indonesio (formato habitual “ID‑XXX” o “ID‑XXXX”). Si múltiples plantas envasaron/procesaron el producto, enumérelas todas.
• I.14 Puesto de control fronterizo. Elija el primer punto de entrada de la UE donde aterrice o se transborde el reefer. Para un flete marítimo a Países Bajos, seleccione el BCP específico de Róterdam que gestione productos pesqueros.
• I.15–I.16 Medio de transporte/ID de transporte. Marítimo. Introduzca el nombre del buque y el número de viaje si están disponibles.
• I.17 Documentos. Añada 'Certificado Sanitario' con el número y la fecha exactos del CS. Suba un escaneo a color en los adjuntos. Añada también referencias del 'Conocimiento de embarque', factura y lista de contenido. Si procede, adjunte aquí el certificado de captura IUU como 'Otro documento' (véase la sección de preguntas frecuentes abajo sobre CATCH).
• I.18 Descripción de la mercancía. Descripción breve y comprensible, por ejemplo: 'Camarón vannamei congelado, pelado y desvenado, IQF.'
• I.19 Código de mercancía (CN). Use el CN apropiado para su producto. Para gambas y langostinos congelados estará bajo 0306.17, con dígitos adicionales según la presentación. Para lomos y filetes de atún estará bajo 0304. Confirme las subpartidas en TARIC para ajustar si el producto está pelado, empanado, con piel, etc.
• I.20 Cantidad. Peso neto del total del envío.
• I.21 Temperatura. Congelado o refrigerado. Haga coincidir el estado del producto con el certificado sanitario.
• I.22 Nº de bultos. Número de cartones.
• I.23 Número de contenedor/Número de precinto. Introduzca cada contenedor reefer y su número de precinto exactamente como aparece en el BL y la lista de contenido. Puede listar múltiples contenedores con sus números de precinto correspondientes.

• I.24 Tipo de embalaje. Cartones, cajas maestras, bolsas al vacío, etc.
• I.31 Identificación de las mercancías. Aquí añada el detalle que convenza al oficial del BCP. Para cada línea incluya:
  • Nombre común y nombre científico de la especie (p. ej., vannamei, Litopenaeus vannamei; mero, Epinephelus spp; listado, Thunnus albacares).
  • Naturaleza de la mercancía (filete, lomo, chuleta, entero eviscerado, porciones), presentación (con piel/sin piel, sin espinas) y proceso (IQF/IVP/IWP, bloque congelado).
  • Lote de producción/partida si está disponible.
  • Número de aprobación del establecimiento en la UE asociado a esa línea cuando distintos centros hayan gestionado distintos productos.
  • Peso neto por línea y número de bultos.

Comprobación de la realidad. La Parte II corresponde al BCP. No intente rellenarla por adelantado ni contradiga su propia Parte I con adjuntos incongruentes.

Ejemplo práctico: camarón vannamei congelado

Use esto como plantilla para su registro en TRACES al importar vannamei indonesio.

• I.1 Expedidor. PT Example Seafood Indonesia.
• I.5 Destinatario. EU Seafood Import Ltd.
• I.6 Operador responsable. BrokerCo Netherlands BV (si su agente lo gestiona).
• I.7/9. Indonesia para origen y expedición.
• I.11 Lugar de origen. Establecimiento 'PT ColdChain Nusantara', ID de aprobación ID‑1234 (debe coincidir con el Certificado Sanitario).
• I.14 BCP. Róterdam – BCP para productos pesqueros que gestiona reefers.
• I.15–I.16 Medio de transporte. Marítimo. Buque 'MV Ocean Star V.087E.'
• I.17 Documentos. Certificado Sanitario n.º 0123/IKAN/2025. Conocimiento de embarque ABCD123456. Suba escaneos a color del CS, BL, factura, lista de contenido y fichero del registrador de temperatura si lo tiene.
• I.18 Descripción. Camarón vannamei congelado, pelado y desvenado, IQF.
• I.19 Código CN. 0306.17.xxxx según estado pelado. Confirme la subpartida TARIC exacta.
• I.20 Cantidad. 27,000 kg netos.
• I.21 Temperatura. Congelado.
• I.22 Bultos. 2,700 cartones.
• I.23 Contenedor/Precinto. TGBU1234567 / S123456. TGBU7654321 / S765432.
• I.24 Embalaje. Cartones, paquetes interiores IVP.
• I.31 Líneas de identificación. 'Camarón, Litopenaeus vannamei. Pelado y desvenado, IQF. Talla 26/30. Envasado 10x1 kg por cartón. Neto 13,500 kg. 1,350 cartones. Lotes de producción VN‑2501 a VN‑2503. Establecimiento ID‑1234.' Duplicar para el segundo contenedor si los lotes difieren.

Si está mapeando pescado blanco desde Indonesia, estructúrelo de la misma manera. Por ejemplo, las líneas de Filete de mero (IQF) o Filete de sweetlip (IQF) deben indicar Epinephelus spp o Diagramma labiosum como nombres científicos, el corte (sin piel/sin espinas) y el número de establecimiento que figura en el Certificado Sanitario indonesio. Para productos de camarón, nuestras especificaciones de Gamba congelada (Black Tiger, Vannamei y capturada en estado salvaje) se corresponden claramente con los descriptores de I.31.

Preguntas prácticas desde la primera línea del BCP

¿Dónde coloco el número del Certificado Sanitario indonesio en el CHED‑P?

Casilla I.17 'Documentos'. Seleccione 'Certificado Sanitario', introduzca el número y la fecha exactamente como figuran y adjunte el escaneo.

¿Tengo que subir un escaneo del Certificado Sanitario indonesio o basta con el número en TRACES NT?

Suba el escaneo. Solo el número puede desencadenar retenciones. Hemos visto varios BCP en NL, BE y FR que rehúsan las pre‑verificaciones sin un escaneo a color legible adjunto.

¿Qué campo del CHED‑P toma el número de establecimiento aprobado por la UE del certificado indonesio?

Introdúzcalo en I.11 'Lugar de origen'. Réflejelo también línea por línea en I.31 cuando intervengan varias plantas. Use el formato exacto del número de aprobación tal como aparece en el CS.

¿Con cuánta antelación debo pre‑notificar el CHED‑P para un envío en reefer que llega por mar?

Al menos un día hábil antes de que el envío llegue al BCP. Algunos puestos imponen plazos más estrictos (por ejemplo, 24–48 horas). Compruebe siempre los plazos publicados específicos del BCP el día que reserve la franja.

¿Puede mi agente de aduanas actuar como Operador Responsable del Envío en TRACES?

Sí. Siempre que estén registrados en TRACES y acepten ser el punto de contacto. A menudo incluimos al agente en I.6 porque son quienes responden la llamada del BCP a las 07:00.

¿Dónde introduzco el número de contenedor reefer y el número de precinto en el CHED‑P?

Casilla I.23. Liste cada contenedor con su precinto correspondiente. Si hay varios contenedores, añádalos todos. Si el envío llegará en lotes o fechas diferentes, considere CHED‑P separados por contenedor para evitar retenciones parciales.

Si el producto es de captura salvaje, ¿debo adjuntar el certificado de captura IUU al envío del CHED‑P?

Sí, súbalo en I.17/adjuntos como 'Otro documento', a menos que su Estado miembro exija procesarlo primero en el portal EU CATCH. Si se utiliza CATCH, incluya la referencia CATCH en 'Información adicional' para que el BCP pueda verificarla.

Errores comunes que paralizan mariscos indonesios en el BCP

• Desajuste de establecimiento. El número de aprobación en I.11 no coincide con el CS o con las líneas de producto en I.31. Solución: copie el número exactamente del CS y alinéelo por línea.
• Granularidad errónea del código CN. La subpartida no coincide con la presentación (con piel vs sin piel, pelado vs sin pelar). Confirme TARIC antes de enviar.
• Adjuntos faltantes. No se subieron escaneos del CS, BL y lista de contenido. Los oficiales no los van a buscar.
• BCP incorrecto o pre‑notificación tardía. Elija el puerto real de entrada y respete sus cortes horarios.
• Errores en el número de precinto. Un solo dígito erróneo y recibirá una consulta. Verifíquelo frente al BL y al manifiesto del reefer.

Lista de comprobación rápida previa a la llegada

• Parte I del CHED‑P enviada en TRACES NT como mínimo un día hábil antes del ETA.
• I.11 establecimientos e I.31 líneas reflejan exactamente el Certificado Sanitario.
• I.19 códigos CN verificados en TARIC para la presentación declarada.
• I.23 incluye números correctos de contenedor y precinto para todos los contenedores.
• Adjuntos subidos: Certificado Sanitario indonesio (a color), BL, factura, lista de contenido, certificado de captura IUU cuando proceda.
• Agente listado en I.6 y disponible para contestar las llamadas del BCP.

Cuándo adaptar este consejo

• Consolidaciones con llegadas escalonadas. Un CHED‑P puede cubrir varios contenedores que llegan juntos. Si llegan en fechas o buques distintos, presente CHED‑P separados.
• Transbordo vía otro puerto de la UE. Si embarca vía Amberes para entrega final en Francia, elija el BCP de Amberes en I.14. Si el BCP canaliza o divide la carga tras los controles oficiales, pueden crear registros CHED‑D para los envíos posteriores.
• Variedad de productos. Para cargas multiespecie, cree líneas claras en I.31 por especie. Para productos de atún como Lomo de bigeye o Chuleta de yellowfin, verifique la subpartida CN bajo 0304 e incluya los nombres científicos y la manipulación de grado sashimi solo si es cierto.

Si desea que revisemos su borrador de CHED‑P frente a su Certificado Sanitario indonesio y su embalaje de envío, Contáctenos por whatsapp. Normalmente detectamos las tres o cuatro cuestiones que provocan el 90% de las consultas del BCP.

¿Tiene curiosidad por las especificaciones de producto que encajan con las líneas del CHED‑P y reducen las idas y venidas? Vea nuestros productos. Construimos nuestras especificaciones para alinearlas con los campos de TRACES y que su pre‑notificación sea más rápida y limpia.

Conclusión. Rellene la Parte I con atención, refleje el Certificado Sanitario indonesio en los puntos críticos y suba los escaneos esenciales. Esa es la forma aburrida y fiable de conseguir que su contenedor se libere a tiempo. Y lo aburrido es exactamente lo que desea en un BCP.