Indonesische FIP‑Verifikation: Der Einkäufer‑Workflow, den wir tatsächlich verwenden (und warum er funktioniert)

Ein praxisorientierter, als Lesezeichen geeigneter Leitfaden zur Verifizierung der Teilnahme an indonesischen Fishery Improvement Projects (FIP), bevor Sie eine Bestellung (PO) aufgeben. Behandelt FisheryProgress‑Prüfungen, Implementierer‑Bestätigungen (MDPI/AP2HI), PO‑zu‑FIP‑Scope‑Abgleich, Warnsignale und formulierte Aussagen, die Sie mit Zuversicht verwenden können.

Wir saßen auf beiden Seiten des Tisches. Wir haben zu oft „Ja, wir sind in einem FIP“ gehört, sind dann aber auf FisheryProgress gegangen und haben… nichts gefunden. Oder ein Profil ohne Updates seit 18 Monaten. Die Realität ist, dass die meisten Lieferanten es gut meinen, aber das Signal‑Rauschen‑Verhältnis kann problematisch sein. In den letzten Jahren haben wir einen einfachen Workflow entwickelt, mit dem wir die echte Teilnahme an indonesischen FIPs innerhalb von 24–72 Stunden bestätigen können, damit Sie Bestellungen (PO) mit Zuversicht platzieren und Aussagen treffen können, die Sie verteidigen können.

Hier ist das genaue System.

Die drei Säulen glaubwürdiger FIP‑Verifikation

• Übereinstimmung des Umfangs. Art, Fanggerät und Gebiet müssen mit dem Umfang des FIP auf FisheryProgress übereinstimmen. Wenn eines davon nicht passt, ist die Aussage nicht haltbar.
• Teilnehmernachweis. Die juristische Einheit des Lieferanten muss im Teilnehmer‑Tab des FisheryProgress‑Profils aufgeführt sein, oder Sie benötigen eine schriftliche Bestätigung vom Implementierer/Projektträger (z. B. MDPI, AP2HI), dass sie aktiv sind.
• Beleg‑Rhythmus. Das FIP weist aktuelle Fortschritts‑Updates und Belegdokumente auf, die mit einem Arbeitsplan übereinstimmen. Stillstehende oder undurchsichtige FIPs stellen ein Risiko dar.

Wenn diese drei Punkte übereinstimmen, sind Sie zu 80 % am Ziel. Die verbleibenden 20 % bestehen darin, Ihre Bestellung (PO) den tatsächlichen FIP‑Volumina und Produktformen zuzuordnen.

Tag 1–2: Recherche und Validierung, die Sie am Nachmittag erledigen können

Woran erkenne ich, ob ein Lieferant tatsächlich in einem indonesischen FIP ist?

Starten Sie auf FisheryProgress.org. Suchen Sie die Fischerei nach Art und Land. In Indonesien sind häufige FIP‑Beispiele Handangel‑ und Pole‑and‑Line‑Thunfisch, Blauschwimmkrabben sowie regionsspezifische Krake‑Initiativen.

Führen Sie drei schnelle Prüfungen durch:

1. Umfang bestätigen. Vergleichen Sie Ihre Lieferung mit dem „Fishery“‑Tab des Profils. Stimmen Art, Fanggerät und Gebiet überein? In Indonesien wird das Gebiet häufig durch WPP‑Codes (Wilayah Pengelolaan Perikanan) definiert. Wenn Ihre Fangdokumente WPP 715 angeben, das FIP‑Scope jedoch WPP 718 nennt, liegt ein Missverhältnis vor.

2. Fortschrittsstatus und Aktualität prüfen. Sehen Sie sich das Datum des letzten Updates an, ob Meilensteine berichtet werden und ob das Profil „on track“, „behind schedule“, „paused“ oder „under review“ anzeigt. In den letzten sechs Monaten hat FisheryProgress die Evidenz‑Erwartungen verschärft. Profile ohne zeitnahe Updates zeigen manchmal Pause‑ oder Prüfhinweise.

3. Teilnehmer verifizieren. Öffnen Sie den Tab „Teilnehmer“. Sie benötigen den exakten juristischen Namen der Einheit. Wenn der Exporteur eine Handesltgesellschaft/Subsidiary nutzt, fragen Sie, welche juristische Einheit registriert ist, und bestätigen Sie, dass diese aufgeführt ist.

Wo finde ich die offizielle Teilnehmerliste für ein indonesisches FIP?

Auf FisheryProgress hat jedes FIP einen Abschnitt „Teilnehmer“. Sie sollten Implementierer, Förderer und Unternehmen sehen. Wenn Ihr Lieferant nicht sichtbar ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung vom Implementierer (bei Thunfisch sind AP2HI oder MDPI gängige Ansprechpartner; bei Blauschwimmkrabben und Krake variiert der Implementierer je nach Region). Wir bevorzugen eine E‑Mail des Implementierers, die an Sie kopiert ist, in der die FisheryProgress‑Profil‑URL und der juristische Name des Lieferanten genannt werden.

Brauchen Sie eine schnelle Zweitprüfung eines FisheryProgress‑Profils oder der Umfangsübereinstimmung? Senden Sie uns den Link und Ihre PO‑Details und wir prüfen das innerhalb eines Tages. Kontaktieren Sie uns über Whatsapp.

Woche 1 Follow‑up: Dokumente, die Teilnahme tatsächlich belegen

Welche Belegdokumente sollte ich anfordern, um die FIP‑Teilnahme zu bestätigen?

Fordern Sie ein enges Paket an. Wir haben festgestellt, dass diese Kombination 9 von 10 Fragen löst:

• FIP‑Teilnahmebeleg. Screenshot des Tabs „Teilnehmer“, der den juristischen Namen Ihres Lieferanten zeigt, oder ein Implementierer‑Schreiben/eine E‑Mail, die die aktive Teilnahme bestätigt.
• Umfangs‑Abgleichspaket. Eine aktuelle Landequittung oder ein Fangzertifikat, das Art, Fanggerät und Gebiet (WPP) ausweist und mit dem FIP‑Scope übereinstimmt. Wenn das FIP Handangel‑Thunfisch in WPP 715–718 abdeckt, sollten Ihre Dokumente Handangel, denselben WPP und die definierte Art (z. B. Gelbflossen‑ oder Großaugen­thon) ausweisen.
• Aktuelles Fortschritts‑Update. Der jüngste FisheryProgress‑Fortschrittsbericht oder ein Link zum Abschnitt „Updates“. Achten Sie darauf, dass Belegdokumente hochgeladen sind, nicht nur angekündigt.
• Zuteilungserklärung. Ein einfaches Einseiter‑Dokument vom Lieferanten, das die Menge angibt, die sie aus der FIP‑Versorgung innerhalb Ihres PO‑Zeitrahmens zuweisen können. Es sollte erwartete Landeplätze und das Zeitfenster enthalten.

Was gilt als glaubwürdige FIP‑Teilnahme in Indonesien?

Eine glaubwürdige Aussage verknüpft Ihre Bestellung mit einem spezifischen FIP‑Profil, zeigt Ihr Unternehmen in der Teilnehmerliste oder liefert die Implementierer‑Bestätigung und dokumentiert jüngste Fortschritte gegenüber einem veröffentlichten Arbeitsplan. „Wir beziehen aus einer FIP‑Flotte allgemein“ ohne Übereinstimmung in Umfang oder Teilnehmerliste reicht nicht aus.

Erlaubt die FIP‑Teilnahme mir, Nachhaltigkeitsaussagen gegenüber Kunden zu machen?

Ja, aber verwenden Sie präzise Sprache. Sie können sagen: „Bezogen aus einer Fischerei, die an einem Fishery Improvement Project teilnimmt und auf FisheryProgress gelistet ist“, sobald Sie Umfang und Teilnahme verifiziert haben. Vermeiden Sie generische „nachhaltig“‑Aussagen. Beziehen Sie sich nicht auf MSC, sofern das FIP diese Zertifizierung nicht erreicht hat. Wenn das FIP als Basic klassifiziert ist, sagen Sie „Teilnahme an einem Basic‑FIP“. Bei Comprehensive‑FIPs vermerken Sie dies und verlinken Sie auf das Profil. Im Zweifelsfall nennen Sie den FIP‑Namen und die URL.

Wochen 2–4: Anspruchstest gegen Ihre PO und Produkte

Wie ordne ich meine Art, das Fanggerät und das Gebiet dem richtigen indonesischen FIP zu?

Kartieren Sie vier Dinge für jede Position:

• Art. Verwenden Sie wissenschaftliche Namen, wenn Ihr SKU‑Mix mehrere Thunfisch‑ oder Schnapperarten enthält.
• Fanggerät. Handangel vs. Pole‑and‑Line vs. Longline ist entscheidend. FIPs sind fanggerätespezifisch.
• Gebiet. Verwenden Sie WPP‑Codes aus Ihren Fangdokumenten und Landeplätzen, die im FIP aufgeführt sind.
• Zeitraum und Volumen. Ihr PO‑Fenster muss mit den aktuellen FIP‑Landungen realistisch abgedeckt sein.

Beispiel. Bestellung von 8 MT Gelbflossen‑Saku in Q2. Der Lieferant behauptet, durch das AP2HI Pole‑and‑Line‑FIP abgedeckt zu sein. Sie bestätigen, dass der FisheryProgress‑Scope Gelbflosse, PO&L‑Fanggerät und die WPPs enthält, die mit den Fangdokumenten übereinstimmen. Sie erhalten eine Zuteilungserklärung für 8 MT von diesen Flotten in Q2 und ein aktuelles Fortschritts‑Update mit Landungs‑ und Überwachungsdaten. Sie können verantwortungsbewusst die FIP‑Teilnahme in Ihren Käuferunterlagen angeben. Wir haben genau dies für Yellowfin Saku (Sushi‑Qualität), Yellowfin‑Steak und Bigeye‑Lende durchgeführt, wenn der Lieferant in einem relevanten Thunfisch‑FIP bestätigt ist.

Für Demersale gibt es regionsspezifische FIPs. Wenn ein Produkt wie Zackenbarsch‑Filet (IQF) oder Roter Schnapper Portion (WGGS / Filet) in Ihrem Beschaffungsgebiet nicht von einem aktiven FIP abgedeckt ist, liefern wir weiterhin mit vollständiger Rückverfolgbarkeit. Wir werden jedoch nicht übertreiben oder zu weitgehende Aussagen treffen. Das ist die Grenze, die wir nicht überschreiten — und Ihre Auditoren auch nicht.

Was sind Warnsignale für ein ins Stocken geratenes oder wenig glaubwürdiges FIP in Indonesien?

• Kein Update seit 12+ Monaten. Oder eine „pausiert/in Prüfung“‑Meldung ohne klaren Fahrplan.
• Teilnehmerliste fehlt zentrale Exporteure, die die Aussage treffen.
• Arbeitsplan‑Punkte werden Jahr für Jahr ohne Belegdokumente kopiert.
• Scope‑Creep. Ein Lieferant versucht, ein Handangel‑Thunfisch‑FIP auf Longline oder auf ein anderes WPP anzuwenden.
• „Nur Brief“‑Verifikation. Ein Schreiben vom Lieferanten ohne Implementierer‑Bestätigung oder FisheryProgress‑Sichtbarkeit.

Wie man einen FIP‑Arbeitsplan und Fortschrittsupdates liest, ohne den Nachmittag zu verschwenden

• Achten Sie auf abgeschlossene Meilensteine mit datierter Evidenz. Sitzungsprotokolle, Beobachterberichte, Zusammenfassungen zur Logbuch‑Abdeckung, Entwürfe für Harvest‑Control‑Rules. Reale Dokumente, keine Versprechen.
• Prüfen Sie die Überwachungsabdeckung. Für kleinskaligen Thunfisch: Gibt es einen klaren Plan zur Datenerhebung an den Landeplätzen, von denen Sie beziehen werden? MDPI und AP2HI beschreiben das üblicherweise.
• Scannen Sie nach Risikobereichen. Beifang‑Handhabung, Interaktion mit ETP‑Arten und Bewirtschaftungsstrategien sind häufige Blocker. Wenn Ihre Marke davon abhängig ist, drängen Sie auf konkrete Maßnahmen.

Wen kann ich kontaktieren, wenn die FIP‑Aussage eines Lieferanten nicht auf FisheryProgress sichtbar ist?

• Den Implementierer/Projektträger. Für Thunfisch sind AP2HI und MDPI Standardkontakte. Bitten Sie sie, zu bestätigen, ob der Lieferant teilnimmt und ob ein Update aussteht.
• FisheryProgress‑Support. Dieser kann Profilstatus klären, wenn etwas falsch oder veraltet aussieht.
• Den Compliance‑Verantwortlichen Ihres Lieferanten. Fordern Sie ihn auf, den Implementierer zu bitten, die juristische Einheit in den Tab „Teilnehmer“ aufzunehmen, falls sie tatsächlich aktiv ist.

Basic vs. Comprehensive FIP: was das für Ihre Aussagen und Risiken ändert

• Basic‑FIP. Konzentriert sich auf Scoping und grundlegende Verbesserungen. Gut für erste Engagements, aber die Aussagen sollten zurückhaltend sein. Rechnen Sie mit 12–24 Monaten, bis robuste Evidenz vorliegt.
• Comprehensive‑FIP. Verfügt über einen vollständigen Arbeitsplan mit dem Ziel, MSC‑Leistungsniveaus zu erreichen, und zeigt in der Regel messbare Fortschritte. Besser geeignet für öffentliche Aussagen und Einzelhandelsprogramme.

Wir haben gelernt, Käuferaussagen an die FIP‑Art zu kalibrieren. Wenn Ihr Kunde stärkere Aussagen benötigt, streben Sie umfassende (Comprehensive) Projekte und aktuelle Evidenz an.

Eine Due‑Diligence‑Checkliste, die Sie in Ihre nächste E‑Mail einfügen können

• FisheryProgress‑URL des exakten FIP
• Screenshot des Tabs „Teilnehmer“, der die juristische Einheit des Lieferanten zeigt, oder Implementierer‑Bestätigung
• Nachweis der Umfangsübereinstimmung: Art, Fanggerät, Gebiet (WPP) auf Fangdokumenten oder Landequittungen
• Datum des letzten Fortschritts‑Updates und 1–2 zentrale Belegdokumente
• Zuteilungserklärung, die FIP‑Volumen mit Ihrem PO‑Fenster und den Produktformen verknüpft
• Klarer Wortlaut der Aussage, die Sie gegenüber Ihren Kunden verwenden wollen, geprüft durch Compliance

Teilen Sie diese Liste am ersten Tag mit Ihrem Lieferanten. Das beschleunigt den Prozess erheblich.

Häufige Fehler, die wir weiterhin sehen (und wie man sie vermeidet)

• Annahme, ein „Indonesien Thunfisch FIP“ decke alle Thunfischarten und alle Fanggeräte ab. Tut es nicht. Stimmen Sie immer Fanggerät und WPP ab.
• Ein Logo akzeptieren statt eines Profils. Wenn es nicht auf FisheryProgress ist oder nicht durch eine Implementierer‑E‑Mail belegt ist, ist es Marketing.
• Tochtergesellschaften vergessen. Der Teilnehmername muss mit Ihrem Vertragspartner übereinstimmen.
• Übertreibende Aussagen. Sagen Sie „bezogen aus einer Fischerei, die an einem auf FisheryProgress gelisteten FIP teilnimmt“, nicht „nachhaltig“ oder „MSC in Arbeit“, sofern die Fakten dies nicht stützen.
• Volumenzuordnung überspringen. Ihre Bestellung muss durch plausibele Landungen im Zeitrahmen untermauert sein. Fordern Sie die Zuteilungserklärung an.

Ressourcen und nächste Schritte

Wenn Ihr Projekt FIP‑abgedeckte Thunfischartikel benötigt, können wir Ihnen helfen, SKUs mit aktiven indonesischen FIPs abzugleichen und entsprechend zu beliefern. Beispielsweise stimmen wir routinemäßig Yellowfin Saku (Sushi‑Qualität), Yellowfin‑Steak und Bigeye‑Lende mit verifizierten Handangel‑ und Pole‑and‑Line‑FIPs ab, wenn diese verfügbar sind. Und wenn Sie Demersale wie Zackenbarsch‑Filet (IQF) oder Roter Schnapper Portion (WGGS / Filet) benötigen, liefern wir vollständige Rückverfolgbarkeit und transparente Aussageformulierungen. Wenn Sie möchten, dass wir die FIP‑Aussage eines Lieferanten auf den Prüfstand stellen oder Ihre PO einem FisheryProgress‑Profil zuordnen, kontaktieren Sie uns per E‑Mail und wir gehen das gemeinsam durch.

Wir haben festgestellt, dass Sie diesen Workflow nach ein paar Durchläufen in 2–3 Stunden End‑to‑End durchführen können. Und es erspart Ihnen Wochen später, wenn ein Einzelhändler, Auditor oder eine NGO einen Beleg verlangt. Das ist gut investierte Zeit.