IPAFFS-Import für indonesische Meeresfrüchte: 2025 Vollständiger Leitfaden

Ein praxisorientierter, fehlergeleiteter Leitfaden, wie Sie die richtige indonesische Meeresfrüchte-Betriebsnummer in IPAFFS finden und eintragen, mehrere Werke handhaben und den Fehler „Betrieb nicht erkannt“ beheben — damit Ihre Sendung Port Health problemlos passiert.

Wir haben gesehen, wie einwandfreie Sendungen verzögert wurden, weil ein einziges Zeichen im Betriebskennzeichen nicht stimmte. In 2024–2025, mit der vollständigen Einführung der BTOM-Kontrollen, ist die IPAFFS-Validierung für Fischereiprodukte weniger nachsichtig. Dies ist der vollständige, praxisorientierte Leitfaden, den wir intern verwenden, um die IPAFFS-Betriebsnummer für indonesische Meeresfrüchte beim ersten Mal korrekt zu erfassen.

Die 3 Säulen sauberer IPAFFS-Voranmeldungen

1. Starten Sie mit der GB-genehmigten Liste, nicht mit der Rechnung. Die von Ihnen eingegebene Zulassungsnummer muss in der britischen Liste der GB-nicht-EU-genehmigten Betriebe für Fischereiprodukte unter Indonesien vorhanden sein. Wenn sie nicht in dieser Liste steht, lehnt IPAFFS die Voranmeldung häufig ab und Port Health akzeptiert die Landung nicht.

2. Spiegeln Sie das Gesundheitszeugnis exakt wider. Die auf dem EHC (health certificate) angegebenen Betriebsangaben müssen mit den in IPAFFS gemachten Angaben übereinstimmen. Name, Zulassungsnummer und Rolle sollten mit dem Zeugnis und dem Gesundheitszeichen auf den Kartons übereinstimmen.

3. Deklarieren Sie alle, die das Produkt unter Zulassung behandelt haben. Wenn ein Fabrikschiff das Loin produziert hat, ein landbasierter Verarbeiter portioniert hat und ein separates Kühlhaus die Sendung ausgeliefert hat, sollten Sie alle drei hinzufügen. Unsere Faustregel: Wenn es im Zertifikat aufgeführt ist oder ein Gesundheitszeichen angebracht hat, gehört es in IPAFFS als Betrieb.

Praktische Konsequenz: Führen Sie ein Masterblatt mit den „GB-genehmigten“ Namen und Nummern jedes indonesischen Lieferanten. Wir prüfen diese vierteljährlich gegen die gov.uk-Liste, da sich Nummern und Status ändern können.

Woche 1–2: Vor dem Kauf validieren

Die Sache ist die: Die meisten „Betrieb nicht erkannt“-Fehler ließen sich mit einer 2-minütigen Prüfung vor Erteilung der Bestellung vermeiden.

Wo finde ich die GB-genehmigte Liste indonesischer Fischverarbeitungsbetriebe?

Suchen Sie nach „GB non-UK approved establishments fishery products gov.uk“ und öffnen Sie die Seite mit dem Titel „List of non-UK establishments approved to export to Great Britain.“ Filtern Sie nach Land: Indonesia und Kategorie: Fishery products. Die Liste zeigt den Betriebsnamen, die Adresse und die Zulassungsnummer genau so, wie Port Health sie erwartet. Verwenden Sie diese exakte Zulassungsnummer in IPAFFS.

Aus unserer Erfahrung stammen 3 von 5 Abweichungen daraus, dass ein internes Fabrikkennzeichen von der Rechnung statt der GB-genehmigten Nummer verwendet wurde.

Was gilt als Betrieb für indonesische Meeresfrüchte in IPAFFS?

• Der zugelassene Betrieb ist die Anlage oder das Schiff, das das Produkt unter Zulassung produziert, verarbeitet oder gelagert und mit Gesundheitskennzeichen versehen hat.
• Es ist nicht zwangsläufig der Exporteur. Händler und Exporteure haben häufig keine Zulassungsnummer, und die Verwendung ihrer Firmennummer führt zu einer Ablehnung.
• Bei Fisch und Krebstieren wie Grouper-Filet (IQF) oder TK-Garnelen (Black Tiger, Vannamei & Wildfang) ist der „Betrieb“ in der Regel das Verarbeitungswerk und jedes im Zertifikat genannte Kühlhaus. Fabrikschiffe gelten als Betriebe.

Praktische Konsequenz: Bitten Sie Ihren Lieferanten, Ihnen die GB-genehmigten Betriebsnummer(n) zu schicken, die er auf dem Gesundheitszeugnis verwenden wird, bevor Sie die Bestellung endgültig machen. Abgleichen mit der GB-Liste.

Woche 3–6: Betriebe in IPAFFS fehlerfrei eintragen

Hier schleichen sich Tippfehler und Missverständnisse ein. Nehmen Sie sich 90 Sekunden Zeit und Sie sparen Tage.

Wo trage ich den Code des Verarbeitungsbetriebs in IPAFFS für Fischprodukte ein?

• Nachdem Sie die Voranmeldung erstellt und die Warengruppe ausgewählt haben, sehen Sie einen Abschnitt Betriebe.
• Klicken Sie auf Betrieb hinzufügen. Wählen Sie die Rolle: Verarbeitungsbetrieb, Kühlhaus, Fabrikschiff oder Versandbetrieb (Bezeichnungen können je nach Bildschirmversion leicht variieren).
• Geben Sie den Namen und die Zulassungsnummer genau so ein, wie sie in der GB-Liste und im Gesundheitszeugnis stehen. Fügen Sie keine Präfixe oder Leerzeichen hinzu, die in der Liste nicht vorkommen.
• Wiederholen Sie dies für jeden weiteren im Zertifikat aufgeführten Betrieb.

Profi-Tipp: Kopieren Sie die Zulassungsnummer aus Ihrem Masterblatt. Vermeiden Sie manuelle Eingaben an Abgabetagen.

Exporteur und Verarbeiter sind unterschiedlich — wessen Nummer kommt in IPAFFS?

Verwenden Sie die Zulassungsnummer des Verarbeiters, nicht die des Exporteurs. Wenn ein Handelshaus der Exporteur ist, die Verarbeitung jedoch in einer Anlage stattfand, müssen Sie die GB-genehmigte Nummer des Werks eingeben. Wenn die Waren von einem anderen zugelassenen Kühlhaus verschickt wurden, das im Zertifikat genannt ist, fügen Sie dieses Kühlhaus als zweiten Betrieb mit der korrekten Rolle hinzu.

Wie füge ich ein vor dem Export genutztes Kühlhaus oder Fabrikschiff hinzu?

Fügen Sie jeden im Kette genannten Betrieb hinzu, der auf dem EHC aufgeführt ist:

• Fabrikschiff, das das Rohmaterial produziert oder eingefroren hat.
• Landbetrieb, der filetiert oder portioniert hat.
• Kühlhaus, das die Sendung gelagert und verschickt hat.

Verwenden Sie für jeden Eintrag Betrieb hinzufügen und wählen Sie die passende Rolle. Meiner Erfahrung nach schätzen Port Health-Beamte, wenn die gesamte Kette deklariert wird. Es reduziert Rückfragen.

Muss die Betriebsnummer mit dem Gesundheitszeugnis und dem Gesundheitszeichen übereinstimmen?

Ja. Die Nummer in IPAFFS sollte mit dem im Zertifikat angegebenen Betrieb und dem Gesundheitszeichen auf den Außenkartons übereinstimmen. Wenn Sie sich unsere Grouper Bites (Portion Cut) ansehen, muss die Werksnummer auf dem ovalen Gesundheitszeichen der Box mit dem Zertifikat übereinstimmen. Wenn Ihr Lieferant plant, ein anderes Zeichen in einem Versandkühlhaus anzubringen, stellen Sie sicher, dass beide Werke im Zertifikat genannt sind und fügen Sie beide in IPAFFS hinzu.

Praktische Konsequenz: Bitten Sie den Lieferanten um ein Entwurfszertifikat oder ein Musteretikett mit dem Gesundheitszeichen. Stimmen Sie diese Nummern bei der Erstellung der Voranmeldung ab.

Woche 7–12: Systematisieren, damit Sie Zahlen nie wieder nachjagen müssen

Wir empfehlen zwei kleine Gewohnheiten, die sich auszahlen:

• Erstellen Sie eine Lieferantenmatrix. Für jeden indonesischen Verarbeiter, Fabrikschiff und jedes Kühlhaus, das Sie nutzen, führen Sie eine einseitige Übersicht mit dem GB-genehmigten Namen, der Zulassungsnummer, typischen Produktlinien und wer das finale Gesundheitszeichen anbringt. Quartalsweise aktualisieren.
• Stimmen Sie Ihre Bestellung und Spezifikationen ab. Geben Sie das genaue zugelassene Werk/die Werke an, die für die Bestellung erforderlich sind. Wenn sie das Kühlhaus wechseln, müssen sie Sie vor dem Verladen informieren, damit Sie IPAFFS aktualisieren können.

Interessant ist, wie schnell Teams Nachfragen nach der Ankunft reduzieren, sobald sie das standardisieren. Zwei bis drei Wochen Disziplin reichen meistens aus.

Die 5 größten Fehler, die IPAFFS-Voranmeldungen zum Scheitern bringen

1. Verwendung einer Firmenregistrierungsnummer oder einer „NIB“ statt der Zulassungsnummer. Lösung: Verwenden Sie ausschließlich die Zulassungsnummer aus der GB-Liste. Wenn der Lieferant ein anderes Format sendet, bestehen Sie auf Korrektur.

2. Tippfehler und Formatabweichungen. Lösung: Achten Sie auf eingefügte Leerzeichen, zusätzliche Bindestriche, fehlende Nullen. Verwenden Sie die Nummer exakt so, wie sie in der GB-nicht-EU-genehmigten Liste für Indonesien angezeigt wird. Wenn die Liste führende Nullen zeigt, übernehmen Sie diese.

3. Auswahl der falschen Kategorie in der GB-Liste. Lösung: Stellen Sie sicher, dass Sie in Fishery products sind, nicht in Bivalve molluscs oder Live animals. Die Validierung durch Port Health kann fehlschlagen, wenn Sie ein Werk auswählen, das für eine andere Produktkategorie zugelassen ist.

4. Nur den Exporteur deklarieren. Lösung: Fügen Sie das Verarbeitungswerk und jedes Kühlhaus oder Fabrikschiff hinzu, das im Zertifikat genannt ist. In IPAFFS können Sie mehrere Betriebe mit den entsprechenden Rollen hinzufügen.

5. Abweichung vom Gesundheitszeugnis. Lösung: Das Zertifikat ist maßgeblich. Wenn das EHC Werk A und Kühlhaus B nennt, tragen Sie beide in IPAFFS ein, auch wenn Ihre Rechnung nur Werk A zeigt.

„Betrieb nicht erkannt“ in IPAFFS — wie behebe ich das?

Führen Sie diese kurze Checkliste durch:

• Land auf Indonesia eingestellt und Produkttyp auf Fishery products.
• Zulassungsnummer genau so wie in der GB-Liste. Versuchen Sie, Leerzeichen oder Bindestriche hinzuzufügen/zu entfernen, um die Liste zu spiegeln.
• Bestätigen Sie, dass der Betrieb noch in der GB-Liste aktiv ist. Wir haben Ende 2024 Änderungen gesehen, bei denen Einrichtungen temporär entfernt wurden.
• Abgleich mit dem EHC. Wenn das Zertifikat ein anderes Werk oder ein konsolidiertes Kühlhaus verwendet, geben Sie diese Nummer an.
• Wenn alles nicht hilft, kontaktieren Sie Port Health mit einem Screenshot des GB-Listeneintrags und Ihrer Voranmeldung. Manchmal hinkt die Listen-Synchronisation in IPAFFS hinterher. Möglicherweise werden Sie gebeten, einen Nachweis hochzuladen.

Brauchen Sie Hilfe bei einer aktiven Voranmeldung oder einer Ablehnung, die Sie nicht klären können? Sie können uns über WhatsApp erreichen: https://wa.me/https://wa.me/+6285123310014?text=Ich%20habe%20eine%20Frage%20zur%20IPAFFS-Betriebsnummer%20f%C3%BCr%20indonesische%20Meeresfr%C3%BCchte. Wir prüfen die Betriebskette und teilen die genauen Felder mit, die anzupassen sind.

Kann ich importieren, wenn das indonesische Werk noch nicht auf der GB-genehmigten Liste steht?

Kurzantwort: nein. Wenn ein Werk nicht in der GB-nicht-EU-genehmigten Betriebe-Liste für Fishery products steht, dürfen Sie dieses Produkt nicht rechtlich auf dem GB-Markt in Verkehr bringen. Ihre Optionen:

• Bitten Sie den Lieferanten, ein alternatives, bereits gelistetes GB-genehmigtes Werk oder Kühlhaus zu verwenden.
• Bitten Sie die zuständige Behörde des Lieferanten, das Werk zur GB-Zulassung vorzuschlagen. Realistisch betrachtet kann dies Wochen bis Monate dauern. Es ist keine Lösung innerhalb derselben Woche.

Wir haben gelernt, in unserer Beschaffung „Fallback-Werke“ vorzuhalten, damit dringende Ladungen nicht blockieren.

Wie man die EHC-Werksnummer ohne Rätselraten mit IPAFFS abgleicht

• Holen Sie vor Abfahrt ein Entwurfs-EHC oder eine unterzeichnete Vorlage vom Lieferanten ein. Gleichen Sie Werk- und Nummern mit der GB-Liste ab.
• Bestätigen Sie, wer das finale Gesundheitszeichen anbringt. Wenn ein Versandkühlhaus die Kartons neu kennzeichnet, listen Sie beide Betriebe in IPAFFS.
• Bewahren Sie das Foto des Etiketts. Port Health sieht das Gesundheitszeichen gerne, wenn Fragen auftreten.

Ressourcen und nächste Schritte

Wenn Sie regelmäßig indonesische Weißfische oder Thunfisch kaufen, systematisieren Sie einmal und nutzen Sie es wieder. Wir pflegen Masterprofile für Werke, die Artikel wie Sweetlip Fillet (IQF) und Yellowfin Steak produzieren, und füllen die korrekten Zulassungsnummern vor, sodass Voranmeldungen Minuten statt Stunden dauern.

Wenn Sie Ihr Sortiment aufbauen oder eine konstante Versorgung aus GB-genehmigten Betrieben wünschen, können Sie sich auch unsere Produkte ansehen für Spezifikationsideen und typische Packformate, die wir über zugelassene Werke abwickeln. Fragen zu einem konkreten Projekt oder Port Health-Rückmeldungen, die Sie erhalten haben? Rufen Sie uns an: tel:+6285123310014 und wir gehen die Betriebskette anhand eines konkreten Beispiels mit Ihnen durch.

Die Realität ist: Sobald Sie sich an die GB-Liste halten und das EHC spiegeln, wird IPAFFS berechenbar. Und Berechenbarkeit ist genau das, was Sie wollen, wenn ein Container hochwertiger Meeresfrüchte auf See ist und die Zuteilung eines Käufers davon abhängt, dass Sie ein Feld richtig ausfüllen.