新手海鲜进口商常见错误及其避免方法
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新手海鲜进口商常见错误及其避免方法

3/14/20252 分钟阅读

以 CIF 方式购买冷冻海鲜在发生温度损害时常使进口商面临暴露风险。本实用指南说明何时应采用 FOB、需要求哪些保险批注、如何成为保单受益人,以及在订舱前如何核实保障以确保索赔能够获得赔付。

如果你曾在冷藏集装箱到货后被告知“索赔被拒”,你并不孤单。根据我们的经验,大多数被拒的索赔可以追溯到两点:为冷藏货物选择了错误的贸易术语(Incoterm),以及保险默默地排除了温度变动。以下是我们在从印尼运输冷冻鱼类时采用的以买方为先的操作手册,能将风险保持在应有的位置并确保索赔获得赔付。

简短结论:冷冻海鲜选择 CIF 还是 FOB

对于冷藏箱货物,通常 FOB 更优。原因如下。

  • 采用 FOB 并由买方投保能让你掌控局面。你选择保险公司、保险范围,并且作为被保险人(Assured)被列名。这就避免了诸如“温度变动被排除在外”这类的突发情况。
  • CIF 只有在保险被证明具有充分保障时才可接受。你必须在订舱前核实是否有针对温度变动或冷藏机故障的批注(endorsements),并确保你是受益人(beneficiary)。
  • CFR 对冷藏货物是最容易被误解的条款。卖方支付运费,但一旦集装箱装船,你即承担风险。如果你没有事先安排年度保单,就存在暴露风险。

实用规则:我们建议冷冻鱼采用 FOB 加上你自己的海上货物险(marine cargo policy)。如果供应商坚持使用 CIF,要求并核实具体的批注以及你作为受益人的身份。下文有更多说明。

CIF 是否覆盖冷藏箱的温度损害?

通常默认并不覆盖。许多 CIF 保单采用 Institute Cargo Clauses (C),这是最低限度的保障,通常会排除由温度变动和延误导致的损失。即便是 ICC(A) 的“全险”,也常常在未加批注的情况下排除温度相关问题。

你实际需要的是以下其中之一,并在保单证明上明确批注:

  • 温度变动保障(Temperature Variation Coverage)或冷藏机故障保障(Reefer Breakdown Coverage)。覆盖因冷藏机机械或电气故障导致温度偏离设定值而引发的损失。
  • 冷冻食品条款(Institute Frozen Food Clauses)或同等条款。有些保险公司使用专门针对冷冻食品的措辞,将温度变动纳入,但通常附带严格条件。

如果保单证明仅写着 ICC(A) 而没有温度扩展,请假定你对于解冻或局部解冻不受保。这正是你会看到令人生畏的“货物索赔被拒”的情形。

冷冻鱼货物需要哪些批注?

我们建议进口商在运输冷冻产品时要求下列条款,例如 Grouper Fillet (IQF)Yellowfin Saku (Sushi Grade),或 Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught)

  • ICC(A) 或 Institute Frozen Food Clauses,并附带 Temperature Variation 或 Reefer Breakdown 批注。在保单或货运文件中注明设定温度(setpoint)和温差容忍范围(tolerance)。冷冻鱼的典型设定温度为 -18 至 -22°C。金枪鱼与生食(sashimi)规格可经协议设定更严格的要求。
  • 如果可行,包含延误回购(delay buyback)。某些市场允许有限的延误扩展,其中温度变动在覆盖的故障和记录在案的延误情形下被接受。并非所有保险公司提供此项,且免赔额通常更高。
  • 仓至仓(Warehouse-to-Warehouse)。保险应从卖方加工厂开始生效,并在你指定的冷库结束,覆盖内陆运输段。
  • 在目的地可支付索赔并指定本地查勘代理(survey agent)。你需要明确在封条破损时应联系谁。
  • 估价为发票金额的 110%(基于 CIF 或 CIP)。这在索赔时缓冲附带费用。

过去 6 个月内,由于航期中断和转运拥堵,保险公司已收紧易腐品的条款。预计冷藏机故障批注的免赔额会提高,并对装运前检查(pre-trip inspection)和远程温度记录提出更严格的文件要求。

如果我的海鲜在 CIF 下到货时解冻,谁来提出索赔?

理论上,CIF 方便之处在于卖方为你的利益购买保险。实际上会出现两个失败点:

  1. 卖方为被保险人(assured),而你未被明确列为受益人或损失受偿人(loss payee),你无法掌控索赔进程。
  2. 保单缺乏温度批注,或免赔额高于损失金额。

在正确安排的 CIF 中,买方应被列名为保单受益人或与卖方共同为被保险人,并明确损失支付给买方(loss payable to the buyer)。这样买方可直接向保险公司在地代理提出索赔,卖方协助提供单证。如果你的供应商无法提供一份将你列为受益人的保单证明,请假定你将难以追回损失。

我可以在冷藏货物使用 CFR 吗,还是存在风险?

如果你已有年度开放货物保单(annual open cargo policy),并愿意从起运港装船点承担风险,CFR 是可以操作的。卖方支付海运费,但保险与风险由你承担。CFR 在冷藏货物下的风险主要在于时机与文件:若未能在船舶离港前为该货运投保,你将暴露于风险之中。

对于没有年度保单的买方,CFR 运送冷藏货物具有风险。建议改用 FOB,以便从一开始就掌控订舱与保险。

海鲜货物的海运货物保险证明(certificate)上应包含哪些内容?

在订舱前使用以下清单核验证明:

  • 被保险人(Assured)。你的公司名称作为被保险人,或至少作为受益人/损失受偿人。
  • 保障形式(Coverage form)。ICC(A) 或 Institute Frozen Food Clauses,并加上 Temperature Variation/Reefer Breakdown。
  • 航程(Voyage)。仓至仓(Warehouse-to-Warehouse),从加工厂到你的最终冷库。
  • 设定温度(Setpoint)。在货运文件中引用或附上温度设定值与容差。
  • 免赔额(Deductible)。对你的产品与利润结构而言应合理。
  • 查勘代理(Survey agents)。注明目的地联系人。
  • 估价(Valuation)。发票金额的 110%。
  • 除外责任(Exclusions)。延误与市场损失通常被排除。如需延误回购,需确认是否包含。

在你电汇订金前,是否需要第二双眼睛帮你复核证明用语?我们很乐意为诸如 Pinjalo Fillet (IQF)Mahi Mahi Fillet 等产品的装运条款做合理性审查。如果你希望基于你的航线与产品规格获得快速反馈,请通过此方式联系: Contact us on whatsapp.

冷藏箱货物保险每箱费用大概多少?

保费因航线、保险公司与产品敏感性而异。我们近期观察到的大致范围:

  • 对于从亚洲至北美或欧洲的常见航线,若为 ICC(A) 并附带 Temperature Variation/Reefer Breakdown,保费约为被保险价值的 0.25% 至 0.60%。
  • 如需延误扩展,另加 0.05% 至 0.20%。
  • 常有最低保费限制。即便费率显示更低,小批量货运通常也需支付约 150–300 USD 的最低保费。

若你的理赔记录良好并使用具 RCM 远程监控(RCM telemetry)的承运人,通常可以谈到费率的较低区间。

可立即使用的采购订单(PO)示范措辞

当卖方坚持 CIF 时,在你的采购订单中写明:

“卖方应提供基于 ICC(A) 或 Institute Frozen Food Clauses 的海运货物保险,并包含 Temperature Variation/Reefer Breakdown 保障,仓至仓(Warehouse-to-Warehouse)。买方须被列为被保险人(Assured)及损失受偿人(Loss Payee)。估价:发票金额的 110%。在地可支付索赔并指定本地查勘代理。保单证明与完整条款须由买方在订舱前提供并批准。”

当为 FOB 或 CFR 且由你投保时,写明:

“装运温度设定值与容差按买方规格执行。卖方须提供 PTI 证书、箱内连续数据记录器证明(in-carton continuous datalogger),并在可行时提供集装箱 RCM 数据访问。若不合规,则构成不合格(non-conformity)。 ”

如何记录温度异常以确保索赔获得赔付

我们见过因文件不全而导致本应获赔的案件被驳回。每次都应执行以下操作:

  • 装货前。取得 PTI 证书并拍摄控温器设定值的照片。记录集装箱编号与时间。

  • 运输途中。向承运人申请 RCM 访问。保存每周快照,我们更倾向于每日保存。

  • 到货时。若怀疑货物偏暖,切勿在指定查勘员到场前拆封封条。拍摄封条、门、控温器屏幕以及首批打开纸箱的纸浆温度(pulp temperatures)。 在目的地,一名穿着防寒服的查勘员检查冷藏集装箱:一只戴手套的手将探针温度计插入纸箱,冰冷的雾气从冰霜覆盖的内舱中溢出;一枚完整的金属螺栓封条垂挂在门闩上,小型数据记录器在箱内箱子之间可见。

  • 独立数据记录器。至少在门侧和箱体中心位置各放置两台经校准的数据记录器(calibrated data loggers)。立即下载数据文件。

  • 保持简明的移交链(chain-of-custody)。记录时间、签名与地点盖章。

这些步骤常常决定了是能快速结案还是要经历数月的来回争议。

我们的建议适用情形与不适用情形

如果你进口的是常规冷冻品,例如 Red Snapper Portion (WGGS / Fillet)Swordfish Steak (IQF)Kingfish Fillet (Portion Cut / IQF),设定温度在 -18 至 -22°C,FOB 加上你自己的保单几乎总是最优。对于超低温或超冷链项目,且采用专门承运人的情况,则可能需要定制保险与承运人合同来改变此结论。如果你的公司已运行全球开放保单并具备严格的冷藏批注,CFR 也可以是合适的选择。

我们对冷藏海鲜选择 CIF 还是 FOB 的底线

  • 尽可能选择 FOB 并使用你自己的海上货物保险。你能掌控保障范围、索赔与查勘员选择。
  • 如果必须接受 CIF,务必在订舱前批准确切的保单措辞并确保你被列为受益人。没有例外。
  • 做好文件工作。PTI、RCM 与箱内数据记录器为必需项,若想让保险公司同意赔付,这些是不可协商的条件。

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