বিশ্বস্ত সামুদ্রিক খাদ্য ক্রেতা খোঁজা: ইন্দোনেশীয় রপ্তানিকারকদের জন্য B2B কৌশল

ইন্দোনেশীয় সামুদ্রিক খাদ্য রপ্তানিকারকরা নতুন ক্রেতাদের যাচাই, পেমেন্ট শর্ত নিশ্চিতকরণ এবং প্রথম অর্ডার ক্ষতি এড়াতে ব্যবহারযোগ্য একটি বাস্তবসম্মত ৪৮-ঘন্টার কার্যপ্রবাহ। নির্দিষ্ট পরীক্ষাসমূহ, সরল LC/D/P সিদ্ধান্ত কাঠামো, লাল পতাকা এবং কপি-পেস্ট ইমেল স্ক্রিপ্ট অন্তর্ভুক্ত।

নতুন ক্রেতাদের যাচাই যদি অনুমানের মতো মনে হয়, আপনি একা নন। আমরা দেখেছি দুর্দান্ত পণ্য ভুল পক্ষের কাছে চলে গেছে এবং মাসগুলোর পেমেন্ট তাগাদা হয়ে গিয়েছে। নিচে আমাদের টিমের সেই পদ্ধতি যা ব্যবহার করে ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে সামুদ্রিক খাদ্য ক্রেতা যাচাই করে। এটি বাস্তবসম্মত, কম খরচী এবং প্রথম অর্ডারের জন্য ডিজাইন করা।

দ্রুত ক্রেতা যাচাইয়ের ৩টি স্তম্ভ

1. পরিচয় ও নিষেধাজ্ঞা। কোম্পানিটি বিদ্যমান কিনা এবং সীমাবদ্ধ না কিনা নিশ্চিত করুন। এটি আপনার OFAC নিষেধাজ্ঞা পরীক্ষা এবং কোম্পানি রেজিস্ট্রি যাচাই।
2. আমদানি সক্ষমতা ও ইতিহাস। প্রমাণ করান যে তারা বাস্তবে সামুদ্রিক খাদ্য আমদানি করে। Panjiva importer সার্চ বা অনুরূপ ট্রেড ডেটাবেস ব্যবহার করুন। 3)ব্যাংকযোগ্যতা এবং কার্যকর শর্তাবলি। প্রথম অর্ডারের জন্য D/P (documents against payment) বা sight-এ letter of credit (LC) নিরাপদ কিনা নির্ধারণ করুন, এবং কোনো LC সত্যতা যাচাইয়ের জন্য বাস্তব ব্যাংক-টু-ব্যাংক নিশ্চিতকরণ করুন।

সিদ্ধান্ত। যদি কোনো স্তম্ভ ব্যর্থ হয়, চূড়ান্ত মূল্য প্রদান বা উৎপাদন সংরক্ষণ করবেন না। প্রথমে প্রমাণ চাওয়া উচিত।

আপনি কপি করতে পারেন এমন ৪৮-ঘন্টার কার্যপ্রবাহ

ঘন্টা 0–6। পরিচয়, নিষেধাজ্ঞা এবং মৌলিক সক্ষমতা

• কোম্পানির নাম ও পরিচালকদের উপর OFAC নিষেধাজ্ঞা পরীক্ষা চালান। প্রয়োজনে vessel বা parent company-ও স্ক্রিন করুন। EU এবং UK তালিকার বিরুদ্ধে একই কাজ করুন। এটি ৫ মিনিট সময় নেয় এবং সমস্যা এড়ায়।
• কোম্পানি রেজিস্ট্রি যাচাই। ক্রেতাকে তাদের নিজ দেশে রেজিস্ট্রি রেকর্ডে দেখুন। উদাহরণ: যুক্তরাজ্যের জন্য UK Companies House। যুক্তরাষ্ট্রে State-level business registry। EU-র জন্য European Business Registry বা জাতীয় রেজিস্ট্রি। নিবন্ধিত নাম, স্ট্যাটাস, প্রতিষ্ঠাকরনের তারিখ, এবং পরিচালক নিশ্চিত করুন।
• ডোমেইন ও ইমেল স্বাস্থ্যবিধি। ব্যক্তি কি কোম্পানির ডোমেইন থেকে লেখেন যা আইনগত সত্তার সঙ্গে মেলে? ডোমেইন বয়স এবং কোম্পানির ওয়েবসাইট পরীক্ষা করুন। ফ্রি ইমেল ডোমেইন এবং নতুনভাবে তৈরি ওয়েবসাইট ঝুঁকির সংকেত।

ফুর্তিতে কি চাওয়া উচিত। সার্টিফিকেট অফ ইনকরপোরেশন, সম্পূর্ণ আইনগত নাম ও ঠিকানা, ট্যাক্স আইডি বা VAT, এবং প্রয়োজনে একটি আমদানিকারক শনাক্তকারী। EU ক্রেতাদের জন্য তাদের EORI নম্বর এবং EORI নম্বর যাচাই চাওয়ুন। US ক্রেতাদের জন্য তাদের FSVP আমদানিকারক বিবরণ এবং DUNS অনুরোধ করুন। একটি ব্যাংক লেটার বা সাম্প্রতিক ট্রেড রেফারেন্স যোগাযোগ চাওয়ুন।

ঘন্টা 6–24। আমদানি ইতিহাস এবং ট্রেড রেফারেন্স

• Panjiva importer search বা ImportGenius ও Datamyne-এর মত বিকল্প ব্যবহার করুন। কোম্পানির নাম খুঁজে দেখুন তারা সামুদ্রিক খাদ্যের HS কোড (03xx) আমদানি করে কি না। ফ্রিকোয়েন্সি, উৎস দেশ, এবং পরিমাণ দেখুন। ইন্দোনেশিয়া থেকে চালান আছে কি বা সমকক্ষ পণ্য আছে কি না। যদি কোনো ট্রেইল না পাওয়া যায়, কারণ জিজ্ঞেস করুন।
• ট্রেড রেফারেন্স যাচাই। দুইটি সাম্প্রতিক সামুদ্রিক রেফারেন্স চাইুন। আপনার ক্যাটেগরির একটি সরবরাহকারীর রেফারেন্স সবচেয়ে ভালো। ইমেল বা কল করে তিনটি প্রশ্ন করুন। তারা কি নির্ধারিত শর্তে অর্থ প্রদান করেছে? কোনো LC বা D/P অসঙ্গতি ছিল কি? আপনি পুনরায় সরবরাহ করবেন কি না?
• ঠিকানা মিল। নিবন্ধিত ঠিকানা ঐতিহাসিক বিল অব লেডিং-এ থাকা ডেলিভারি ঠিকানার সঙ্গে মিলান করুন। যদি সবকিছু “ভার্চুয়াল অফিস” সূচিত করে এবং কোনো গুদাম উপস্থিতি না থাকে, আরো গভীর যাচাই করুন।

রেফারেন্স অনুরোধ করার জন্য কপি-পেস্ট ইমেইল টেমপ্লেট। Subject. Trade reference request for [Buyer Name] Hello [Supplier Name], We are evaluating [Buyer Name] for a first order. Could you confirm. 1) Product you supplied and shipment month. 2) Agreed payment term and if payment was on time. 3) Any issues with discrepancies or returns. We appreciate any brief feedback and will keep it confidential. Best regards, [Your Name], Indonesia-Seafood

ঘন্টা 24–48। পেমেন্ট শর্ত সিদ্ধান্ত ও LC যাচাই

আপনার কাছে দুটি নিয়ন্ত্রণ ব্যার লভার আছে। লেনদেনের আকার এবং ক্রেতার প্রদত্ত প্রমাণ।

• যদি তারা ধারাবাহিক আমদানি, পরিষ্কার রেজিস্ট্রি, এবং বিশ্বাসযোগ্য রেফারেন্স দেখায়—সাইট-এ LC বা ৩০ শতাংশ ডিপোজিট সহ বাকী D/P অফার করুন। উচ্চ-মূল্যের সাশিমি পণ্যের ক্ষেত্রে, আমরা শীর্ষ স্তরের ব্যাঙ্ক দ্বারা নিশ্চিত sight-এ LC পছন্দ করি।
• যদি তাদের আমদানি ইতিহাস খুবই সীমিত। একটি ছোট প্রিপেইড ট্রায়াল অফার করুন। উদাহরণস্বরূপ, স্ট্যান্ডার্ড স্পেক্সে Mahi Mahi Portion (IQF) বা Grouper Fillet (IQF) একত্রিত প্যালেট। সহজ রাখুন। তারা পারফর্ম করলে শর্ত বাড়ান।
• যদি তারা দীর্ঘ ক্রেডিট বা অনিরাপদ D/A-র উপর জোর দেয়। বিনয়পূর্ণভাবে প্রত্যাখ্যান করুন। জমাট করা নথি নিয়ে তর্ক করার মধ্যে জমে থাকা ফ্রোজেন সামগ্রী ক্ষয়প্রাপ্ত হয়ে যায়—এটি আপনি হেজ করতে পারবেন না।

কীভাবে নিশ্চিত করবেন LC বাস্তব এবং প্রযোজ্য

উৎপাদনের আগে একটি ড্রাফট LC চাইুন। UCP 600-এর অধীনে পর্যালোচনা করুন। এরপর ব্যাংকের মাধ্যমে লেটার অফ ক্রেডিট যাচাই করুন।

• ইস্যুকারী ব্যাঙ্ক ও অ্যাডভাইজিং ব্যাঙ্কের BIC যাচাই করুন। উভয়ই বাস্তব, নিয়ন্ত্রিত ব্যাঙ্ক কি না দেখুন। অপরিচিত হলে আপনার ব্যাঙ্ককে তাদের রিস্ক লিস্ট দ্রুত দেখতে বলুন।
• SWIFT MT700 ইস্যু নিশ্চিত করুন। আপনার অ্যাডভাইজিং ব্যাঙ্ককে অথেন্টিকেটেড MT700 গ্রহণ করা উচিত। কেবল একটি PDF ড্রাফটের উপর ভিত্তি করে উৎপাদন করবেন না। আমাদের অভিজ্ঞতায়, এই এক ধাপ LC সম্পর্কিত ৮০ শতাংশ সমস্যাই প্রতিরোধ করে।
• সামুদ্রিক খাদ্যের জন্য transferable LC-তে লাল ঝাণ্ডা। “subject to applicant’s acceptance” বা “arrival-এর পরে buyer-appointed company দ্বারা inspection” এর মতো নরম ক্লজ। আপনি যে সার্টিফিকেট বা প্রোডাক্ট স্পেস প্রযোজ্য করতে পারবেন না এমন চাহিদা। অসম্ভব শেষ শিপমেন্ট তারিখ। sight-এ আপনি সম্মত হলে acceptance-এ availability দাবি করা। ইন্দোনেশিয়ায় অস্তিত্বহীন তৃতীয় পক্ষের ডকুমেন্টের কোনো দাবি।

যদি আপনি LC ড্রাফট সম্পর্কে দ্বিতীয় মতামত চান, WhatsApp মারফত যোগাযোগ করুন। আমরা সরল ভাষায় বলব এটি কার্যকরী কি না।

প্রথম শিপমেন্টে D/P (CAD) নিরাপদ কি না

D/P কার্যকর হতে পারে যদি তিনটি শর্ত পূরণ হয়। ক্রেতার আমদানি ইতিহাস আছে। ইস্যুকারী ব্যাঙ্ক মর্যাদাসম্পন্ন। স্থানীয় আদালতগুলি বিল অফ এক্সচেঞ্জ কার্যকর করে। বাজারে ফ্রোজেন মাছের জন্য D/P গ্রহণযোগ্য কিনা। জাপান, সিঙ্গাপুর এবং EU-র কিছু অংশ কার্যকর হতে পারে। পশ্চিম আফ্রিকা বা দক্ষিণ এশিয়ার নতুন সম্পর্ক সাধারণত নয়।

ঝুঁকি। ক্রেতা যদি পেমেন্ট প্রত্যাখ্যান বা বিলম্ব করে, নথি ব্যাংকে আটকে থাকে আর আপনার কনটেইনার ডেমুরেজ বাড়ে। ফ্রোজেন কার্গো অপেক্ষা করে না। প্রথম অর্ডারে আমরা D/P কেবল একটি নির্দিষ্ট সীমার নীচে এবং শক্তিশালী আমদানি ট্রেইলের সঙ্গে ব্যবহার করি।

আপনার ক্রেতা সুনির্দিষ্টতা (due diligence) চেকলিস্ট

চূড়ান্ত মূল্য দেওয়ার আগে এটি ব্যবহার করুন।

• OFAC নিষেধাজ্ঞা পরীক্ষা এবং EU বা UK স্ক্রিনিং।
• কোম্পানি রেজিস্ট্রি যাচাইসহ স্ট্যাটাস ও পরিচালক।
• EU ক্রেতাদের জন্য EORI নম্বর যাচাই। US ক্রেতাদের জন্য FSVP আমদানিকারক ও DUNS। প্রযোজ্য ক্ষেত্রে VAT।
• Panjiva importer search দিয়ে সামুদ্রিক খাদ্যের আমদানির ইতিহাস নিশ্চিত করা।
• দুইটি ট্রেড রেফারেন্স যাচাই কল বা ইমেইল।
• UCP 600-এর অধীনে LC ড্রাফট পর্যালোচনা, অথবা প্রিপেইড বা sight-এ LC নির্ধারণ।
• ব্যাঙ্ক নাম, শাখা, এবং BIC যাচাই। LC-এর জন্য আপনার ব্যাঙ্ক MT700 নিশ্চিত করবে।
• consignee এবং notify party-র বিবরণ বাস্তব ঠিকানা ও গুদাম সামঞ্জস্য থাকছে কি মিলান করুন।

ক্রেতাদের কাছ থেকে কী চাওয়া উচিত। সরল স্ক্রিপ্ট

ট্রেড ডকুমেন্ট অনুরোধ। “দয়া করে শেয়ার করুন। 1) Certificate of incorporation. 2) EORI বা VAT (EU) অথবা FSVP আমদানিকারক ও DUNS (US). 3) নিবন্ধিত ঠিকানা এবং গুদাম/ডেলিভারি ঠিকানা. 4) দুইটি সামুদ্রিক ট্রেড রেফারেন্স. 5) প্রেফার করা ব্যাঙ্ক ও যোগাযোগ. প্রাপ্তির পর আমরা মূল্য নির্ধারণে এগোতে পারব।”

LC ড্রাফট অনুরোধ। “উৎপাদন নির্ধারণের আগে পর্যালোচনার জন্য দয়া করে একটি ড্রাফট LC ইস্যু করুন। Availability at sight। আমাদের লিড সময়ের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ সর্বশেষ শিপমেন্ট ও প্রেজেন্টেশন তারিখ। নরম ক্লজ নয়। ইন্দোনেশিয়ায় উপলব্ধ নয় এমন তৃতীয় পক্ষের সার্টিফিকেট অনুরোধ করবেন না। আমাদের ব্যাঙ্ক MT700 প্রাপ্তির পরে নিশ্চিত করবে।”

যে সব লাল পতাকা দেখলে কৌশলে সরে দাঁড়াবেন

• ক্রেতার ইমেইল ফ্রি ডোমেইন ব্যবহার করছে, ওয়েবসাইট নেই, এবং জরুরিতা চাপে চাপাচ্ছে।
• PO মূল্যগুলি স্বাভাবিক বাজারের তুলনায় অত্যন্ত বেশি বা ট্রেড ডেটাবেসে তাদের ঐতিহাসিক আকারের বাইরে।
• একটি অফশোর ব্যাঙ্ক থেকে transferable LC যা আপনি কখনও শুনেননি।
• শূন্য ট্রেড ইতিহাস এবং কোনো রেফারেন্স ছাড়াই D/P দাবি।
• অস্বাভাবিক প্যাকেজিং বা ইন্দোনেশিয়ায় পাওয়া না এমন র্যান্ডম সার্টিফিকেটের অনুরোধ।
• রেজিস্ট্রিতে থাকা সত্তার নাম এবং PO-তে consignee নামের মধ্যে মিল নেই।

সাম্প্রতিক পরিবর্তন সম্পর্কে একটি নোট

• 2024–2025 সালে ব্যাঙ্কগুলো LC কমপ্লায়েন্স কঠোর করেছে। ডেটা খারাপ হলে ডকুমেন্ট চেক কড়াকড়ি এবং রিম্বার্সমেন্ট ধীর হতে পারে। আপনার presentation timeline-এ ৩–৫ দিনের বাফার রাখুন।
• EU-এর ICS2 Release 3 অ্যাডভান্স কার্গো ইনফরমেশন-এ মান দ্রুত বাড়িয়েছে। লোডের আগে consignee এবং HS ডেটা পরিষ্কার থাকতে হবে। তাই ক্রেতার শনাক্তকারী যেমন EORI ও ঠিকানাগুলো যাচাই করা আরো গুরুত্বপূর্ণ।
• নিষেধাজ্ঞার তালিকা বিস্তৃত হয়েছে। চূড়ান্ত ইনভয়েস ইস্যু করার আগে এবং ডকুমেন্ট প্রেজেন্টেশনের সময় পুনরায় স্ক্রিনিং করুন।

আমরা কিভাবে পণ্যগুলি নিরাপদ প্রথম অর্ডারের সাথে মিলাই

উচ্চ-স্পেস র কাঁচা আইটেম যেমন Yellowfin Saku (Sushi Grade) বা Bigeye Steak-এর জন্য আমরা sight-এ LC বা একটি ছোট প্রিপেইড ট্রায়াল সুপারিশ করি। রান্নার ব্যবহার-উপযোগী ফিলেট ও পর্টশন যেমন Sweetlip Fillet (IQF) বা Mahi Mahi Fillet-এর জন্য একটি প্রিপেইড স্যাম্পল প্যালেট সম্পর্ক যাচাই করতে কম ঝুঁকি নিয়ে কার্যকর। একবার ক্রেতা কার্যকরী প্রমাণ করলেই আমরা মিশ্র স্পেসের কনটেইনার পর্যন্ত স্কেল করতে পারি। ট্রায়াল-রেডি SKU-এর উদাহরণ চাইলে আপনি আমাদের পণ্যগুলি দেখুন।

মূল কথা এবং পরবর্তী পদক্ষেপ

মামলা হলো—নতুন সামুদ্রিক খাদ্য ক্রেতাকে যাচাই করা আপনার অন্তর্যামী বিশ্বাসে নির্ভর করে না। এটি একটি চেকলিস্ট যা আপনি ৪৮ ঘণ্টার মধ্যে চালাতে পারবেন। নিষেধাজ্ঞা স্ক্রিন করুন। কোম্পানিটি আছে কি না নিশ্চিত করুন। তারা সামুদ্রিক খাদ্য আমদানি করে কি প্রমাণ করুন। সরল LC বা CAD যুক্তি নিয়ে পেমেন্ট শর্ত নির্ধারণ করুন। উৎপাদনের আগে ব্যাংককে MT700 অথেন্টিকেট করতে বলুন। যদি কোনো ধাপ সন্দেহজনক মনে হয়, রিসেট করুন বা সরে দাঁড়ান।

উপরের স্ক্রিপ্টগুলো ব্যবহার করে প্রমাণ অনুরোধ করুন। যাচাইয়ের পরেই চূড়ান্ত মূল্য দিন। আপনার মার্জিন কৃতজ্ঞ থাকবে—কারণ সেরা ডিল হল যেটা আপনি বাস্তবে সংগ্রহ করতে পারেন।