ইন্দোনেশিয়া থেকে US ওয়েস্ট-কোস্ট কোল্ড স্টোরে রেফার LCL সামুদ্রিক খাদ্যের জন্য ধাপে-ধাপে, স্টেজ-টাইমড পরিকল্পনা। এতে সাধারণ দিন-রেঞ্জ, সাম্প্রতিক নির্ভরযোগ্যতা প্রবণতা, এবং FCL-এ সুইচ না করেই কয়েক দিন কেটে ফেলার ব্যবহারিক উপায় রয়েছে।
যদি আপনি ইন্দোনেশিয়া থেকে হিমায়িত সামুদ্রিক খাদ্য (frozen seafood) LCL পাঠিয়ে থাকেন, তাহলে আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে ক্যারিয়ারের “ট্রানজিট টাইম” প্রায়শই আপনার দরজাভিত্তিক বাস্তবতার সঙ্গে মেলেনা। সুরাবায়া এবং জাকার্তা থেকে স্যাপার, গ্রুপার, টুনা এবং মাহী রপ্তানির সাপ্তাহিক সমন্বয়ের অভিজ্ঞতায়, পার্থক্যটি মূলত মাদার-ভেসেল লেগের আগে ও পরে যে সব কাজ ঘটে সেগুলো থেকেই আসে। আজকের জন্য আমরা যে স্পষ্ট টাইমলাইনটি পরিকল্পনা করি তা নিচে দেয়া হল, এবং সেইসাথে আপনার ডেলিভারি তারিখে পৌঁছাতে আপনি কোন লিভারগুলো কার্যকরভাবে টেনে নিতে পারেন।
সংক্ষিপ্ত দরজাভিত্তিক টাইমলাইন (সুরাবায়া থেকে লস এঞ্জেলেস কোল্ড স্টোর)
- ফ্যাক্টরি পিকআপ থেকে ইন্দোনেশিয়া CFS গ্রহণ: 1–3 দিন
- রেফার LCL কনসোলিডেশন এবং কাটঅফ বাফার: ফীডার ETD-এর 3–7 দিন আগে
- ট্রান্সশিপমেন্ট হাবে ফিডার লেগ (সিঙ্গাপুর বা পোর্ট క్లাং): 2–4 দিন চলাচল, 0–2 দিন ডওয়েল
- ট্রান্সশিপমেন্ট ডওয়েল (মাদার ভেসেলের অপেক্ষা, রেফার প্লাগ বরাদ্দ): 3–7 দিন
- মাদার-ভেসেল লেগ লস এঞ্জেলেস/লং বিচ পর্যন্ত: 16–22 দিন
- মার্কিন বন্দর ডিসচার্জ থেকে CFS, ডিভ্যানিং, কারগো উপলব্ধতা: 2–5 দিন
- কাস্টমস + FDA (পরীক্ষা নেই): 1–3 কাজের দিন; পরীক্ষা/স্যাম্পলিং থাকলে: 4–10 কাজের দিন
- LA-তে কোল্ড স্টোর বিতরণ অ্যাপয়েন্টমেন্টসহ: 1–3 দিন
পরিকল্পনার জন্য আমরা সাধারণত দরজাভিত্তিক উদ্ধৃতিটি 35–45 দিন ধরি। যদি আপনাকে খুচরা বা প্রচার উইন্ডো সময়ে পৌঁছাতে হয়, তবে পরীক্ষাসমূহ এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যাকলগ কভার করতে 40–50 দিন বাজেট রাখুন।
আমরা সুরাবায়ার জন্য জাকার্তা তুলনায় কিছুটা দীর্ঘ উইন্ডো ব্যবহার করি কারণ ফিডার সংযোগগুলো প্রায়শই টাইট থাকে। তবে বিবেচ্য আরও অনেক বিষয় রয়েছে।
কেন রেফার LCL ক্যারিয়ারের তালিকাভুক্ত ট্রানজিট টাইমের চেয়ে বেশি সময় নেয়
ক্যারিয়ারের সময়গুলো পূর্ণ কনটেইনারের পোর্ট-টু-পোর্ট সময় দেখায়। LCL তে এমন ধাপগুলো যোগ হয় যা একটি সেলিং শিডিউলে দেখা যায় না।
- কনসোলিডেশন আগেই হয়। ইন্দোনেশিয়ায় রেফার LCL কাটঅফগুলো ফীডার ETD-এর 3–7 দিন আগে হয় যাতে কনসোলিডেটর বক্স নির্মান, প্রি-ট্রিপ, এবং প্রি-কুল করতে পারে। আপনি শুধুমাত্র জলযানের শিডিউলে নয়, তাদের শিডিউলে থাকেন।
- ট্রান্সশিপমেন্টে প্লাগ-সীমাবদ্ধতা থাকে। সিঙ্গাপুর ও পোর্ট ক্লাং-এ রেফার স্লট সীমিত। যখন প্লাগ ঘন হয়, তখন কনসোলিডেটরের নির্দিষ্ট বরাদ্দের কারণে LCL বক্সগুলো FCL-এর তুলনায় দ্রুত রোল করা হয়।
- ডিভ্যানিং দিন যোগ করে। LCL কে মার্কিন CFS-এ তাপমাত্রা নিয়ন্ত্রিত পরিবেশে খোলা (strip) করতে হবে কাস্টমস রিলিজ এবং পরবর্তী ডেলিভারি-এর আগে। শুধুমাত্র এই ধাপটিই 2–5 দিন যোগ করতে পারে।
- FDA ভ্যারিয়েবিলিটি। সমস্ত নথিপত্র যদি নিখুঁত হয় তবে হিমায়িত সামুদ্রিক খাদ্য দ্রুত ক্লিয়ার হয়। তবে কোনো FDA ডক রিভিউ, লেবেল অনুসন্ধান, বা স্যাম্পলিং থাকলে 3–7 দিন বাড়তে পারে।
বাস্তবতা হল আপনার “শিডিউল নির্ভরযোগ্যতা” অনেক ছোট নির্ভরশীলতার যোগফল। এজন্য আমরা একটি একক তারিখের পরিবর্তে প্রতিটি ধাপের জন্য দিন রেঞ্জ গঠন করি।
ধাপে ধাপে সময় নির্ণয়, ব্যবহারিক পরিকল্পনা টিপসসহ
1) পিকআপ এবং ইন্দোনেশিয়া CFS গ্রহণ
- সময়: ফ্যাক্টরি থেকে CFS পর্যন্ত 1–3 দিন।
- আমরা কী করি: পণ্যের এবং ট্রাকের প্রি-কুল করি, কনসোলিডেটরের কাটঅফের অন্তত 24–48 ঘণ্টা আগে ডেলিভারি করি। সুরাবায়ার ক্ষেত্রে, যখন উপলব্ধ থাকে আমরা সপ্তাহে দু’টি গ্রহণ উইন্ডোয় সাধারণত আগেতরটি লক্ষ্য করি।
- টিপ: কাটঅফের আগে কমপক্ষে 5 কার্যদিবস আপনার SKU মিক্স লক করুন। শেষ মুহূর্তের পরিবর্তনগুলো রিলেবেলিং অথবা পুনঃওয়েইগিং ট্রিগার করে। এভাবেই আপনি সপ্তাহটি মিস করে পুরো 7 দিন পিছিয়ে যান।
আমরা সাধারণত IQF আইটেমগুলি শিপ করি যেমন Grouper Fillet (IQF) এবং Snapper Fillet (Red Snapper)। ইউনিফর্ম প্যাকিং এবং কার্টনের ওজনগুলি গ্রহণ দ্রুত এবং ত্রুটিমুক্ত করে।
2) রেফার LCL কাটঅফ এবং কনসোলিডেশন
- সময়: কাটঅফ সাধারণত ফীডার ETD-এর 3–7 দিন আগে। অনেক ইন্দোনেশিয়া কনসোলিডেটররা একটি সাপ্তাহিক ফীডারের জন্য মঙ্গলবার/বুধবার বন্ধ করে দেয়।
- আমরা কী করি: রপ্তানি নথিপত্র এবং ড্রাফট HBL দ্রুত জমা দিই। কনসোলিডেটররা নথিপত্রে সন্দেহ থাকলে লোড করবে না। আমরা লোড প্ল্যানে রেফার সেটপয়েন্ট এবং ভেন্ট সেটিং নিশ্চিত করি।
- টিপ: পোস্ট করা কাটঅফের দু’টি কাজের দিনের আগে ডেলিভারি করার লক্ষ্য রাখুন। কনসোলিডেটররা আংশিক কন্টেইনার রোল করে; যখন জায়গা টাইট থাকে তখন আগাম কারগো প্লাগ পেতে সাহায্য করে।
3) সিঙ্গাপুর বা পোর্ট ক্লাং-এ ফিডার
- সময়: 2–4 দিন চলাচল + 0–2 দিন ডওয়েল।
- রুট পছন্দ: সুরাবায়া ও জাকার্তা উভয়ই সিঙ্গাপুর এবং পোর্ট ক্লাং-এ সংযোগ করে। সিঙ্গাপুর সাধারণত USWC-এ আরও সাপ্তাহিক সার্ভিস প্রদান করে। পোর্ট ক্লাং প্রতিযোগিতামূলক হতে পারে কিন্তু কখনো কখনো রেফার LCL-এর জন্য 1–2 দিন ডওয়েল বাড়িয়ে দেয়।
- সাম্প্রতিক প্রবণতা: গত 6 মাসে জাভা-নির্গত ফিডার নির্ভরযোগ্যতা সামান্য উন্নত হয়েছে, তবে হাবগুলিতে প্লাগ সীমাবদ্ধতা সপ্তাহ শেষে অনিয়মিত থাকে। যদি আপনার লোড ভেসেল ETD-র কাছাকাছি ক্লোজ হয়, আমরা ডওয়েলের উর্ধ্বপ্রান্ত পরিকল্পনা করি।
4) ট্রান্সশিপমেন্ট ডওয়েল
-
সময়: রেফার LCL-এর জন্য সাধারণত 3–7 দিন।
-
কী ঘটে: কনসোলিডেটরের রেফার মাদার ভেসেলের জন্য অপেক্ষা করে যার কাছে উপলব্ধ রেফার প্লাগ আছে এবং একটি উপযুক্ত সার্ভিস আছে USWC-এ যাওয়ার জন্য। এখানে LCL FCL-এর তুলনায় রোলওভার에 বেশি প্রকাশ্য হয়।
-
টিপ: আপনার ফরেয়ার্ডারকে অনুরোধ করুন যে তারা আপনার বক্স দুটি সংগত সার্ভিসে রক্ষা করুক। আমরা কখনো কখনো 1–2 দিন দীর্ঘ মাদার ভেসেল মেনে নেই যদি তা রোলওভার-প্রমাণ হয়।
5) মাদার ভেসেল লস এঞ্জেলেস/লং বিচ পর্যন্ত
- সময়: দেরি ও পরিবর্তনের কারণে 16–22 দিন (late 2025 পর্যন্ত)। স্লো স্টিমিং এবং অনিয়মিত ব্ল্যাঙ্ক সেলিং এখনো ভ্যারিয়েশন সৃষ্টি করে।
- টিপ: যখন ডেলিভারি তারিখ সমালোচনামূলক হয়, আমরা সর্বোচ্চ দ্রুততার উপর নয় বরং স্থিতিশীলতাকে বেছে নেই। একটি নিয়মিত সার্ভিস প্রায়শই এমন একটি “দ্রুত” সার্ভিসকে হারায় যা প্রায়শই রোল করে।
6) মার্কিন আগমন, CFS ডিভ্যানিং, এবং উপলব্ধতা
- সময়: অফলোড, রেফার-ক্ষম CFS-এ স্থানান্তর, এবং তাপমাত্রা নিয়ন্ত্রণে LCL স্ট্রিপ করার জন্য 2–5 দিন।
- টিপ: আগমনের এক সপ্তাহ আগে আপনার ফরোয়ার্ডার থেকে CFS-এর নাম জানতে and তাদের গ্রহণের শর্তাবলী প্রি-ক্লিয়ার করুন। ছুটির পর CFS ব্যাকলগ সাধারণ।
7) কাস্টমস, FDA, এবং রিলিজ
- সময়: পরিষ্কার নথি ও কোনো পরীক্ষা না থাকলে 1–3 কাজের দিন। FDA ডক হোল্ড, লেবেল ব্যাখ্যা, বা স্যাম্পলিং থাকলে 3–7 কাজের দিন আরও যোগ হবে।
- কী সহায়ক: উপাদান বিবৃতি, HACCP, এবং ক্যাচ ডকুমেন্টেশন সময়মতো প্রদান করুন। Yellowfin Saku (Sushi Grade) মত সাসিমি প্রোডাক্টের জন্য আমরা লেবেলিং এবং প্রজাতি ঘোষণাগুলি ডাবল-চেক করি যাতে অনাবশ্যক প্রশ্ন এড়ানো যায়।
8) কোল্ড স্টোরে ডেলিভারি
- সময়: রিসিভিং অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক এবং মেনে নেওয়ার জন্য 1–3 দিন। অনেক LA কোল্ড স্টোর 24–48 ঘণ্টা নোটিশ এবং কঠোর অ্যাপয়েন্টমেন্ট উইন্ডো দাবি করে।
- টিপ: আপনার 3PL-এর সাথে রিসিভিং উইন্ডো প্রি-নেগোশিয়েট করুন। আমরা প্রায়শই কারগো উপলব্ধ হওয়ার আগে একটি অস্থায়ী স্লট পেন্সিল করি, তারপর FDA রিলিজ পাওয়ার পর সেটি চূড়ান্ত করি।
প্রয়োজনীয় উপসংহার: ইন্দোনেশিয়া CFS কাটঅফ থেকে লস এঞ্জেলেস কোল্ড স্টোরে ডেলিভারি পর্যন্ত, শান্ত সপ্তাহগুলিতে আমরা 28–38 দিন এবং ব্যস্ত সময়ে 35–45 দিন দেখি। ফ্যাক্টরি পিকআপ থেকে এতে 2–5 দিন যোগ করুন।
আমরা যে সাধারণ প্রশ্নগুলো পাই
কেন ইন্দোনেশিয়া থেকে রেফার LCL ক্যারিয়ারের টাইমের চেয়ে বেশি সময় নেয়?
কারণ ক্যারিয়ারের সময়টি পূর্ণ কনটেইনারের পোর্ট-টু-পোর্ট সময়। LCL-এ আগের কাটঅফ, কনসোলিডেশন, ট্রান্সশিপমেন্ট প্লাগ অপেক্ষা, CFS ডিভ্যানিং, এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট লজিস্টিক্স যোগ হয়। প্রতিটি ধাপ 1–5 দিন যোগ করে।
সুরাবায়া পিকআপ থেকে LA কোল্ড স্টোর ডেলিভারি পর্যন্ত কত দিন লাগে?
নিরাপদভাবে পরিকল্পনার জন্য 40–50 দিন ধরুন। স্থির সপ্তাহগুলোতে এবং কোনো FDA পরীক্ষা না থাকলে আমরা প্রায়ই 35–45 দিনে পৌঁছাই। সুরাবায়া জাকার্তা তুলনায় ফিডার ঘনত্বের কারণে সাধারণত 1–3 দিন অতিরিক্ত যোগ করে।
সিঙ্গাপুর বনাম পোর্ট ক্লাং সময়কে পরিবর্তন করে কি?
সাধারণত 1–3 দিন দ্বারা। সিঙ্গাপুর USWC-এ আরও সাপ্তাহিক সার্ভিস দেয়, যা ডওয়েল সময় কমাতে পারে। পোর্ট ক্লাং কার্যকর হতে পারে, তবে রেফার প্লাগ বরাদ্দ ভূগোলের তুলনায় ফলাফলগুলো চালিত করে।
ইন্দোনেশিয়ায় রেফার LCL কনসোলিডেশনের কাটঅফ কতটা আগেই হয়?
ফীডার ETD-এর 3–7 দিন আগে। অনেক কনসোলিডেটর মধ্যসপ্তাহে ক্লোজ করে একটি সাপ্তাহিক ফীডারের জন্য। 7 দিনের পিছিয়ে যাওয়া এড়াতে আমরা কাটঅফের 48 ঘণ্টা আগে ডেলিভারি করি।
LA-তে ডিভ্যানিং এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য সাধারণ বিলম্ব কতটা?
CFS ডিভ্যানিং এবং উপলব্ধতার জন্য 2–5 দিন। তারপর কোল্ড স্টোর অ্যাপয়েন্টমেন্ট পেতে ও মিট করার জন্য 1–3 দিন।
FCL-এ সুইচ না করেই আমি কি LCL দ্রুত করতে পারি?
হ্যাঁ। কয়েকটি কার্যকর লিভার রয়েছে:
- পোস্ট করা কাটঅফের দু’টি কাজের দিনের আগে ডেলিভারি করে প্লাগ অগ্রাধিকার নিশ্চিত করুন।
- সিঙ্গাপুর থেকে USWC-এর দুইটি রক্ষিত সার্ভিস সহ একটি ফরোয়ার্ডার বেছে নিন।
- পূর্ণ নথি এবং সঙ্গত লেবেলিং দিয়ে FDA ঝুঁকি প্রি-ক্লিয়ার করুন।
- ETA-এর এক সপ্তাহ আগে কোল্ড স্টোরে অস্থায়ী স্লট বুক করুন।
- যদি আপনি নমনীয় হন, জাকার্তা এক্স-রুট বেছে নিন যাতে সামান্য উন্নত ফিডার অপশন থাকে।
ইন্দোনেশিয়ীয় এবং মার্কিন ছুটির চারপাশে কতটা বাফার রাখা উচিত?
- রমজান/ইদুুল ফিতরি: পিকআপ, CFS স্টাফিং, এবং বন্দরের অপারেশনের জন্য দুইপাশে 7–10 দিন যোগ করুন।
- ক্রিসমাস/নিউ ইয়ার এবং মার্কিন থ্যাঙ্কসগিভিং: CFS ব্যাকলগ এবং সীমিত কোল্ড স্টোর অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য 3–5 দিন যোগ করুন।
- লুনার নিউ ইয়ার ব্ল্যাঙ্ক সেলিংগুলিও ইন্দোনেশিয়ার সার্ভিসে ঢেউ তোলে। ওই সময়কালতে 5–7 দিন যোগ করুন।
উন্নত পরিকল্পনা কৌশল যা আমরা বাস্তবে ব্যবহার করি
- এমন SKU স্টেজিং করুন যা LCL হিসেবে ভালোভাবে শিপ হয়। Mahi Mahi Portion (IQF) বা Grouper Fillet (IQF) মত নিয়মিত কার্টন এবং IQF ফরম্যাট রিসিভিং ও ডিভ্যানিং-এ দ্রুত ক্লিয়ার করে অদ্ভুত মিক্সের তুলনায়।
- বুকিংয়ের সময় কনসোলিডেটরের সঙ্গে রেফার সেটপয়েন্ট নিশ্চিত করুন, কাটঅফের সময় নয়। এক ডিগ্রি মিল না থাকলে রিওয়ার্ক এবং মিসড সেলিং দেখা গেছে।
- আপনার ফরোয়ার্ডারের সঙ্গে একটি শেয়ারড মাইলস্টোন শিট তৈরি করুন। আমরা “CY কাটঅফ থেকে আগমন” এবং “আগমন থেকে উপলব্ধতা” আলাদাভাবে ট্র্যাক করি। যখন ওই সীমাগুলো ক্রিপ করে, আমরা বিকল্প সেলিং টেনে নিই।
- ইন্দোনেশিয়ার অভ্যন্তরীণ জন্য শুক্রবার পিকআপ এড়িয়ে চলুন। যদি একটি ট্রাক শুক্রবার QA বা ওয়েইব্রিজ কিউ মিস করে, সোমবার ডেলিভারি বুধবার কাটঅফের জন্য দেরি হতে পারে।
আপনি যদি সময়-সমালোচনামূলক প্রচার বা রিটেলারের রিসেট লাইন আপ করে থাকেন, আমরা একটি শিপমেন্ট-বাই-শিপমেন্ট টাইমলাইন বাস্তবসম্মত বাফার এবং রক্ষিত সার্ভিসসহ ম্যাপ করব। আপনার নির্দিষ্ট SKU এবং তারিখগুলোর সাথে সাহায্য প্রয়োজন? আপনি Contact us on whatsapp করতে পারেন এবং আমরা সাপ্তাহিক পরিকল্পনা তৈরি করব।
আমরা নিয়মিতভাবে কোন পণ্যগুলো রেফার LCL দিয়ে USWC এবং ইউরোপে পাঠাই তা দেখতে চান? আমাদের পণ্যগুলি দেখুন।