দক্ষিণ কোরিয়া MFDS সীফুড আমদানি: ইন্দোনেশিয়া ২০২৫ অপরিহার্য নির্দেশিকা

ইন্দোনেশীয় সীফুড প্ল্যান্টদের জন্য কোরিয়া MFDS ফোরেন ফ্যাসিলিটি রেজিস্ট্রেশন সঠিকভাবে সম্পন্ন করার একটি ব্যবহারিক, ধাপে-ধাপে ২০২৫ নির্দেশিকা: কে ফাইল করে, সুনির্দিষ্ট নথি, সময়রেখা, আপডেট ও ডুপ্লিকেট মেরামত।

আমরা ইন্দোনেশিয়ার প্রতিষ্ঠানগুলিকে প্রথম আলাপচারিতা থেকে MFDS অনুমোদন পর্যন্ত মাত্র ১১ কার্যদিবসে পৌঁছে দিতে সহায়তা করেছি। পার্থক্য সর্বদা একই: কড়াকড়ি প্রস্তুতি, একটি প্রধান আমদানিকারক, এবং সঠিকভাবে মেলে এমন নথি। যদি আপনি ২০২৫ সালে কোরিয়ায় নির্বিঘ্নে চালান ক্লিয়ার করতে চান, নিচে আমরা যে প্লেবুকটি নিজেদের জন্য ব্যবহার করি তা দেওয়া হলো।

দ্রুত MFDS অনুমোদনের ৩টি স্তম্ভ

1. একজন মালিকের ডেটা সত্যতা। MFDS রেকর্ড সাবমিট ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি প্রধান কোরিয়ান আমদানিকারক বেছে নিন। বাকি সবাই একই নিবন্ধন নম্বরটি রেফারেন্স করবে। এটি নকল ফাইল, মিশ্রিত ঠিকানা এবং বিলম্ব প্রতিরোধ করে।

2. নথি নির্ভুলতা। একটি ইংরেজি আইনি নাম, একটি ইন্দোনেশীয় আইনি নাম এবং সর্বত্র একটি ঠিকানা ফরম্যাট ব্যবহার করুন। আপনার ইন্দোনেশীয় লাইসেন্সগুলিতে যা আছে তা মিলান। PT ABC Seafood এবং PT A.B.C. Seafood এর মধ্যে বদলাবেন না। এটি গুরুত্বপূর্ণ।

3. ব্যপ্তি স্পষ্টতা। আপনার নথিতে যে প্রতিটি স্থানের নাম উল্লিখিত আছে—প্রসেসর, প্যাকার বা স্টোরেজ অপারেটর হিসাবে—প্রতিটি ভৌত সাইট নিবন্ধন করুন। প্রসেসিং প্ল্যান্ট। ফ্রিজার। রিলেবেল বা রিপ্যাক করে এমন কোল্ড স্টোরেজ। ট্রেডিং কোম্পানি শুধুমাত্র তখনই, যদি লেবেলিং বা সার্টিফিকেটে এটি নির্মাতা হিসেবে উল্লেখ থাকে।

সপ্তাহ 1–2: প্রস্তুতি, যাচাই এবং জমা দেয়ার ব্যক্তির নির্বাচন

ইন্দোনেশীয় সীফুডের জন্য MFDS ফোরেন ফ্যাসিলিটি রেজিস্ট্রেশন কে জমা দেয়? আপনার কোরিয়ান আমদানিকারক এটি MFDS Imported Food System-এর মধ্যে ফাইল করে। আপনারা, রপ্তানিকারক বা নির্মাতা হিসেবে, নথি এবং একটি অনুমোদন পত্র প্রদান করবেন। আমরা একটি প্রধান আমদানিকারককে মাস্টার রেকর্ড তৈরি করার জন্য মনোনীত করার পরামর্শ দিই। অন্যান্য আমদানিকারকরা পরে একই নিবন্ধন নম্বর ব্যবহার করতে পারবে।

আপনার আমদানিকারকের জন্য কী প্রস্তুত করতে হবে:

• ইংরেজি ও ইন্দোনেশীয় আইনি নাম। NPWP এবং কোম্পানি নিবন্ধন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।

• ফ্যাক্টরি ঠিকানা ইংরেজি ও ইন্দোনেশীয় উভয় ভাষায়। পোস্টকোড এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।

• ফ্যাক্টরি ধরন। প্রসেসিং, প্যাকিং, স্টোরেজ, অথবা একাধিক।

• উৎপাদন ব্যপ্তি। সফলভাবে কাজ করা উদাহরণ বাক্য: fish fillet processing and freezing for export. Tuna loins and saku cutting and packing. Cold storage and export dispatch. (উদাহরণী বাক্য হিসেবে এইভাবে লিখুন)।

• যোগাযোগ। পরিচালক ও QA লিডের নাম, পদবি, ইমেইল, ফোন।

• লাইসেন্স। ইন্দোনেশীয় ফ্যাক্টরি লাইসেন্স এবং যেকোনো সীফুড-নির্দিষ্ট অনুমতিপত্র। আপনার কাছে HACCP বা SKP থাকলে কপিগুলো যোগ করুন। নিবন্ধনের জন্য বাধ্যতামূলক নয়, তবে এগুলো প্রশ্নসংখ্যা কমায়।

• ফ্লোর প্ল্যান ও ৪ থেকে ৬ টি ছবি। প্রবেশদ্বার, প্রসেসিং পথ, কোল্ড রুম দরজা, লেবেলিং এলাকা, বাইরের অংশে ঠিকানা দেখা গেলে তাও।

• অনুমোদন পত্র। কোম্পানি লেটারহেডে লিখিত একটি পত্র যেটিতে উল্লিখিত কোরিয়ান আমদানিকারককে আপনার MFDS রেজিস্ট্রেশন ফাইল ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য অনুমোদন দেয়া হয়েছে। সুবিধার নাম, পূর্ণ ঠিকানা, এবং অনুমোদিত ব্যক্তির পাসপোর্ট বা আইডি নম্বর যুক্ত করুন। স্বাক্ষর ও ছাপ লেগে হবে।

ব্যবহারিক টেকওয়েজ। আপনার ঠিকানা ফরম্যাট Google Maps এবং ইন্দোনেশীয় লাইসেন্সের সঙ্গে মিলান। একটি সংক্ষিপ্ত প্রক্রিয়া ফ্লোচার্ট শেয়ার করুন। ফাইলনেম সরল রাখুন। উদাহরণ: PT-Name_Factory-License_2025-01-10.pdf.

সপ্তাহ 3–6: ফাইলিং, রিভিউ, এবং ডুপ্লিকেট এড়ানো

আপনার আমদানিকারক ফ্যাসিলিটি ডেটা প্রবেশ করায়, নথিপত্র আপলোড করে, ব্যবসায়িক ধরন নির্বাচন করে, এবং জমা দেয়। আমাদের অভিজ্ঞতা অনুযায়ী, ফাইলগুলো পরিষ্কার হলে MFDS প্রসেসিং সাধারণত ৭ থেকে ১৫ কার্যদিবস সময় নেয়। পিক মাসগুলোতে এটি ২ থেকে ৩ সপ্তাহ পর্যন্তও চলতে পারে। আপনি অনুমোদনের আগেই চালান পাঠাতে পারেন আপনার নিজের ঝুঁকিতে, তবে আমদানি নোটিফিকেশনেই MFDS নিবন্ধন নম্বর না থাকলে কার্গো আমদানি ক্লিয়ার করতে পারবে না। আমরা যাতায়াত নির্ধারণ করি যাতে অনুমোদন আগমনের আগে আসে এবং স্টোরেজ ফি এড়ায়।

কেন MFDS ডুপ্লিকেট হিসেবে ফ্ল্যাগ করে এবং কীভাবে ঠিক করবেন? ২০২৪–২০২৫ সালে আমরা আরও কঠোর মিল দেখা গেছে। PT-এর পাংচুয়েশন, রোড সংক্ষেপণ, বা ব্লক নম্বরের মতো ক্ষুদ্র পরিবর্তনও ডুপ্লিকেট রিভিউ ট্রিগার করতে পারে। যদি MFDS আপনাকে সম্ভাব্য ডুপ্লিকেট হিসেবে ফ্ল্যাগ করে, এটি করুন:

• আপনার আমদানিকারককে বলুন তাদের পোর্টালে আংশিক নাম এবং ইন্দোনেশীয় ঠিকানা ব্যবহার করে বিদ্যমান রেকর্ডগুলি খুঁজে দেখতে। আমদানিকারকের সিস্টেমের মধ্যে MFDS নিবন্ধন নম্বর অনুসন্ধান সুবিধা আছে।
• যদি পুরনো কোনো রেকর্ড থাকে, নিশ্চিত করুন সেটি কি আপনারই। প্রয়োজনে ছবি ও ফ্লোর প্ল্যান তুলনা করুন।
• যদি সেটি আপনারই হয়, আমদানিকারককে বিদ্যমান নিবন্ধন নম্বরের সঙ্গে লিংক করতে বলুন এবং নামের ফরম্যাট আপডেট করার জন্য “change of registered matters” ফাইল করুন। সংশোধনের ব্যাখ্যা সহ একটি পত্র সংযুক্ত করুন।
• যদি সেটি আপনার না হয়, একটি নটরাইজড ডিক্লারেশন প্রস্তুত করুন যেখানে আপনার আইনি নাম ও ঠিকানা উল্লেখ থাকবে। NPWP, ফ্যাক্টরি লাইসেন্স নম্বর, এবং ফোনের মতো অনন্য শনাক্তকারক যোগ করুন। MFDS-র কাছে ডুপ্লিকেট ফ্ল্যাগ ক্লিয়ার করার অনুরোধ করুন।

দুইটি টিপস যা দিন সেভ করে। আবেদন টেক্সট ফিল্ডগুলোতে NPWP এবং ফ্যাক্টরি লাইসেন্স নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি জিওলোকেশন পিন URL দিন। আমরা দেখেছি উভয়ই ব্যাক-অ্যান্ড-ফোর কমায়।

সপ্তাহ 7–12: রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণ এবং আমদানিকারক বর্ধিতকরণ

একবার অনুমোদিত হলে, আপনার MFDS রেজিস্ট্রেশন নম্বরটি সকল কোরিয়ান অংশীদারদের সাথে শেয়ার করুন। বিভিন্ন আমদানিকারক একই ফ্যাসিলিটি রেজিস্ট্রেশন বিভিন্ন পণ্যের জন্য ব্যবহার করতে পারে। ইংরেজি ও ইন্দোনেশীয় নাম, ঠিকানা, ও নম্বরসহ একটি মাস্টার ডেটা শিট রাখুন। নতুন আমদানিকারকদের একইভাবে ডেটা অনুলিপি করতে বলুন।

আপনার প্ল্যান্টের নাম, ঠিকানা, বা মালিকানা পরিবর্তন হলে MFDS কীভাবে আপডেট করবেন। MFDS পরিবর্তনের প্রায় ৩০ দিনের মধ্যে আপডেট আশা করে। আপনার আমদানিকারক সমর্থনকারী নথি সহ একটি সংশোধনী ফাইল করবে। নাম পরিবর্তন বা আইনি মালিকানা পরিবর্তনের জন্য, আপনার আপডেট হওয়া ইন্দোনেশীয় ব্যবসায়িক লাইসেন্স, নাম পরিবর্তন সার্টিফিকেট, এবং অপারেশন ধারাবাহিকতার সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যামূলক পত্র সংযুক্ত করুন। ঠিকানা পরিবর্তনের জন্য একটি নতুন ফ্লোর প্ল্যান ও ছবি যোগ করুন। পরিবর্তন অনুমোদিত হয়ে গেলে সকল কোরিয়ান অংশীদারদের অবগত করুন কারণ আমদানি নোটিফিকেশনগুলিতে আপডেটকৃত বিবরণ প্রয়োজন।

আপনি কি প্রসেসিং প্ল্যান্ট, কোল্ড স্টোরেজ, এবং ইন্দোনেশিয়ার একটি ট্রেডিং কোম্পানির জন্য আলাদা নিবন্ধন প্রয়োজন? যেখানেই পণ্য তৈরী, রিপ্যাক, ফ্রিজ বা এক্সপোর্টের জন্য স্টোর করা হয় এবং সেটি রপ্তানি ডকুমেন্টে নির্মাতা বা স্টোরেজ অপারেটর হিসেবে প্রদর্শিত হয়, প্রতিটি ভৌত সাইট নিবন্ধন করুন। যদি আপনার ট্রেডিং এনটিটি কেবল বিক্রেতা এবং লেবেল ও সার্টিফিকেটে প্ল্যান্টের নাম দেখায়, তাহলে প্ল্যান্টটি নিবন্ধন করুন। যদি আপনার কোল্ড স্টোরেজ লেবেল প্রয়োগ করে, গ্লেজিং করে, বা রিপ্যাক করে, তাহলে সেটিকে স্টোরেজ বা প্যাকিং হিসেবে নিবন্ধন করুন। যদি আপনি বিভিন্ন সাইট থেকে Grouper Fillet (IQF) এবং Yellowfin Saku (Sushi Grade) একত্রিত ও চালান করেন, প্রতিটি সাইট যা পণ্যটিকে স্পর্শ করে ও নির্মাতা হিসেবে প্রদর্শিত হয় তাদের আলাদা MFDS রেকর্ড দরকার।

HACCP সার্টিফিকেট কি বাধ্যতামূলক? নিবন্ধনের জন্য কঠোরভাবে নয়। আমরা HACCP-সহ এবং ছাড়া উভয় রকম ফ্যাসিলিটি নিবন্ধন করেছি। তবে বৈধ HACCP বা SKP রিভিউ চলাকালীন সহায়তা করে এবং প্রথম চালানগুলিতে পরিদর্শন ফ্রিকোয়েন্সি কমাতে পারে। আপনার কাছে থাকলে জমা দেওয়ার পরামর্শ দিই।

আপনার ফ্যাসিলিটি চেইন ম্যাপ করা এবং প্রথমে কোনটি নিবন্ধন করবেন তা সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য দরকার? যদি আপনি দ্রুত, প্রশ্নহীন দ্বিতীয় মতামত চান, WhatsApp-এ আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন। আমরা আপনার প্রক্রিয়া ফ্লো রিভিউ করে পরামর্শ দিতে পারি কোন এনটিটিগুলো এখন নিবন্ধন করা উচিত এবং কোনগুলো পরে করা যাবে।

সাপ্তাহিকভাবে আমাদের কাছে যে প্রশ্নগুলো আসে তাদের দ্রুত উত্তর

MFDS ফোরেন ফ্যাসিলিটি রেজিস্ট্রেশন কে জমা দেবেন, কোরিয়ান আমদানিকারক না ইন্দোনেশিয়ার রপ্তানিকারক?

MFDS সিস্টেমের মধ্যে রেজিস্ট্রেশন জমা দেয় কোরিয়ান আমদানিকারক। ইন্দোনেশীয় নির্মাতা বা রপ্তানিকারক নথি এবং একটি অনুমোদন পত্র সরবরাহ করে। মাস্টার রেকর্ড তৈরি ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি প্রধান আমদানিকারক মনোনীত করার পরামর্শ দিই।

একটি ইন্দোনেশীয় সীফুড প্ল্যান্টকে কী কী নথি প্রদান করতে হবে?

কোম্পানির লাইসেন্স, ফ্যাক্টরি লাইসেন্স, ইংরেজি ও ইন্দোনেশীয় ঠিকানা, NPWP, যোগাযোগের বিবরণ, উৎপাদন ব্যাপ্তি, ফ্লোর প্ল্যান, ছবি, এবং একটি অনুমোদন পত্র। HACCP ও SKP সহায়ক কিন্তু বাধ্যতামূলক নয়।

২০২৫ সালে MFDS অনুমোদন কত সময় নেয় এবং অনুমোদনের আগে কি চালান পাঠানো যায়?

সাধারণত ৭ থেকে ১৫ কার্যদিবস। পিক পিরিয়ডে এটি ২ থেকে ৩ সপ্তাহ হতে পারে। অনুমোদনের আগে জাহাজ পাঠানো যেতে পারে কিন্তু নিবন্ধন নম্বর ছাড়া আমদানি ক্লিয়ার হবে না। আপনার ETA–গুলিকে সতর্কভাবে সময়ানুযায়ী নির্ধারণ করুন।

ইন্দোনেশিয়ার বিভিন্ন সাইটের জন্য আলাদা নিবন্ধন দরকার কি?

হ্যাঁ, যদি প্রতিটি সাইট ডকুমেন্টেশনে নির্মাতা, প্যাকার, বা স্টোরেজ অপারেটর হিসেবে প্রদর্শিত হয়। একটি ট্রেডিং কোম্পানিকে তখনই নিবন্ধন করতে হবে যখন সেটি লেবেল বা সার্টিফিকেটে নির্মাতা হিসেবে প্রদর্শিত হয়।

যদি আমাদের প্ল্যান্টের নাম, ঠিকানা, বা মালিকানা পরিবর্তন হয় তাহলে MFDS কিভাবে আপডেট করব?

আপনার আমদানিকারক আপডেট লাইসেন্স ও সমর্থক নথিসহ একটি পরিবর্তন অনুরোধ দাখিল করে। প্রায় ৩০ দিনের মধ্যে এটি করতে হবে। অনুমোদন হলে সকল আমদানিকারককে অবহিত করুন যাতে তারা আমদানি নোটিফিকেশন আপডেট করতে পারে।

কেন MFDS আমাদের ফ্যাসিলিটিকে ডুপ্লিকেট হিসেবে চিহ্নিত করেছে এবং কীভাবে সমাধান করব?

নাম ও ঠিকানায় সামান্য পার্থক্যও ফ্ল্যাগ সৃষ্টি করতে পারে। বিদ্যমান রেকর্ড সন্ধান করুন, সঠিকটির সঙ্গে লিংক করুন, এবং ডেটা একীকরণ করতে পরিবর্তন সাবমিট করুন। যদি সেটি আপনার না হয়, NPWP ও লাইসেন্স নম্বরসহ একটি ডিক্লারেশন জমা দিন যেন রেকর্ড ক্লিয়ার করা যায়।

নিবন্ধনের জন্য HACCP কি আবশ্যক?

না। তবে HACCP বা SKP জমা দিলে ফাইল শক্তিশালী হয় এবং প্রশ্নসংখ্যা ও পরিদর্শন কমাতে সাহায্য করতে পারে। উপলব্ধ থাকলে এগুলো অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দিই।

MFDS রেজিস্ট্রেশন ব্যাহত করে এমন ৫টি বড় ভুল

• একই সাইটের জন্য একাধিক আমদানিকারক আলাদা রেকর্ড তৈরি করা। একটি প্রধান আমদানিকারক মনোনীত করুন এবং চূড়ান্ত নিবন্ধন নম্বর শেয়ার করুন।
• লাইসেন্স, লেবেল এবং MFDS ফর্মে নাম ও ঠিকানায় অসামঞ্জস্য। একটি ফরম্যাট লক করুন। একটি মাস্টার ডেটা শিট শেয়ার করুন।
• তৃতীয় পক্ষের কোল্ড স্টোরেজকে উপেক্ষা করে শুধুমাত্র প্ল্যান্টটি নিবন্ধন করা যখন সে রিপ্যাক বা রিলেবেল করে। যদি এটি লেবেলিং বা প্যাকিং করে থাকে, তা নিবন্ধন করুন।
• টাইট ETA সহ অনুমোদনের আগে শিপিং করা। ৩ দিনের বিলম্বও স্টোরেজে বাস্তব খরচ এনে দিতে পারে।
• কোনো অনুমোদন পত্র না থাকা। অনেক আমদানিকারক এটি ছাড়া ফাইল করবে না। পরিষ্কার, স্বাক্ষরিত, সিল করা পত্র ব্যবহার করুন যেখানে স্পষ্ট সুবিধার বিবরণ থাকবে।

সম্পদ ও পরবর্তী ধাপ

আপনি যদি ফিলৌ বা অংশের জন্য কোরিয়ান ডিস্ট্রিবিউশন পরিকল্পনা করেন যেমন Goldband Snapper Fillet বা Mahi Mahi Portion (IQF), আপনার প্রথম চালানের উইন্ডোই নিবন্ধন ক্যালেন্ডার নির্ধারণ করে। বুকিংয়ের দুই সপ্তাহ আগে নথি প্রস্তুতি শুরু করুন। একটি প্রধান আমদানিকারক মনোনীত করুন। আপনার মাস্টার ডেটা ও ছবি শেয়ার করুন। আমদানিকারককে ফাইল করার আগে ডুপ্লিকেট খুঁজে দেখতে বলুন।

আমাদের অভিজ্ঞতা দেখায় যে ৫টির মধ্যে ৩টি বিলম্ব অসামঞ্জস্যপূর্ণ ডেটা থেকে আসে, অনুপস্থিত সার্টিফিকেট থেকে নয়। একবার গল্পটি সঠিকভাবে ঠিক করুন, MFDS সাধারণত দ্রুত কাজ করে।

আপনার ফ্যাসিলিটি চেইন বা কোনো ওয়্যারহাউসকে আলাদা রেকর্ড দরকার কিনা সে নিয়ে প্রশ্ন? আমাদের কল করুন। যদি আপনার কাছে লক্ষ্য SKU থাকে, আপনি পণ্যের সংক্ষিপ্ত তালিকাও এখানে প্রস্তুত করতে পারেন। আমাদের পণ্যসমূহ দেখুন.

আমরা আশা করি এটি আপনাকে দ্রুত এবং কম অনাকাঙ্ক্ষিত ঘটনায় অনুমোদিত স্থিতিতে পৌঁছাতে সহায়তা করবে। সঠিকভাবে করা হলে, MFDS রেজিস্ট্রেশন একটি একবারের সেটআপ হয়ে যায় যার ওপর আপনার পুরো আমদানিকারক নেটওয়ার্ক বছরের পর বছর নির্ভর করতে পারে।