Индонезийские морепродукты, TRACES ЕС и CHED‑P: полное руководство 2025

Практически проверенное пошаговое руководство по заполнению CHED‑P в TRACES NT для индонезийской рыбной продукции. Включает точное сопоставление полей с Индонезийским ветеринарным сертификатом, пример для креветок, сроки и мелкие детали, которые действительно проверяют пограничные контрольные посты.

Мы годами сопровождали индонезийские морепродукты через пограничные контрольные посты ЕС и хорошо понимаем разницу между корректно обработанным CHED‑P и тем, который задерживается на несколько дней. Это наше практическое руководство 2025 года «с ботинками на земле» по заполнению CHED‑P в TRACES NT для индонезийской рыбной продукции с использованием Индонезийского ветеринарного сертификата и ваших отгрузочных документов.

Для чего действительно используется CHED‑P

CHED‑P — это предварительное уведомление и официальный документ ввода для продуктов животного происхождения, включая рыбную продукцию. Вы заполняете Часть I в TRACES NT до прибытия на пограничный контрольный пост ЕС. На месте BCP сверяет и утверждает Часть II по прибытии. Наш фокус здесь практический: как эффективно и корректно заполнить Часть I для индонезийских морепродуктов.

Три вещи, которые BCP проверяют в первую очередь

По нашему опыту сотрудники пограничного контрольного поста проверяют в первую очередь три пункта:

• Поле I.14 — выбор BCP и сроки. Выбран ли правильный пост и было ли предварительное уведомление подано вовремя?
• Поле I.17 — документы. Соответствует ли номер и скан Индонезийского ветеринарного сертификата данным партии?
• Поле I.11 — место происхождения по сравнению с линиями продукта в I.31. Соответствуют ли номера одобрения предприятий, утверждённые для ЕС, видам и формам переработки, указанным в декларации? Если вы правильно укажете эти пункты, вы уже сократите случайные задержки примерно наполовину.

По полям: сопоставление Индонезийского ветеринарного сертификата с CHED‑P

Ниже показано, как мы последовательно сопоставляем поля. Мы ссылаемся на поля Части I CHED‑P в TRACES NT.

• I.1 Consignor. Экспортер из Индонезии, указанный в счёте/Ветеринарном сертификате.

• I.5 Consignee. Получатель в ЕС, указанный в коммерческих документах.

• I.6 Operator responsible for the consignment. Сторона, базирующаяся в ЕС, которая будет взаимодействовать с BCP. Здесь можно указать вашего таможенного брокера, если он зарегистрирован в TRACES и принимает роль.

• I.7 Country of origin. Индонезия.

• I.9 Country of dispatch. Индонезия.

• I.11 Place(s) of origin. Добавьте каждое индонезийское предприятие, одобренное для торговли с ЕС. Используйте точный номер одобрения, напечатанный в Индонезийском ветеринарном сертификате (обычно формат «ID-XXX» или «ID-XXXX»). Если несколько заводов фасовали/обрабатывали продукцию, перечислите их все.

• I.14 Border control post. Выберите первый пункт входа в ЕС, где прибывает или переваливать рефрижератор. Для морской перевозки в Нидерланды укажите конкретный BCP Роттердама, обрабатывающий рыбную продукцию.

• I.15–I.16 Means of transport/Transport ID. Море. Укажите название судна и номер рейса, если они известны.

• I.17 Documents. Добавьте «Health certificate» с точным номером и датой Ветеринарного сертификата. Загрузите цветной скан в приложениях. Также добавьте ссылки на «Bill of lading», счёт и упаковочный лист. При необходимости прикрепите сертификат улова IUU в разделе «Other document» (см. раздел Вопрос/Ответ ниже по CATCH).

• I.18 Description of commodity. Краткое человекочитаемое описание, например: «Frozen vannamei shrimp, peeled and deveined, IQF.»

• I.19 Commodity code (CN). Используйте соответствующий CN для вашей продукции. Для замороженных креветок и речных ракообразных это обычно 0306.17, с дополнительными цифрами в зависимости от презентации. Для стейков и филе тунца — раздел 0304. Уточняйте подзаголовки в TARIC с учётом формы продукта (очищен/с кожей, панирован и т.д.).

• I.20 Quantity. Чистый вес всей партии.

• I.21 Temperature. Заморожено или охлаждено. Соответствуйте состоянию продукта и ветеринарному сертификату.

• I.22 No. of packages. Количество картонов.

• I.23 Container number/Seal number. Укажите каждый рефконтейнер и номер пломбы точно так же, как в коносаменте и упаковочном листе. Можно перечислить несколько контейнеров с соответствующими номерами пломб.

• I.24 Type of packaging. Коробки, мастер-короба, вакуумные упаковки и т.п.

• I.31 Identification of commodities. Здесь укажите подробности, которые убеждают инспектора BCP. Для каждой строки укажите:

  • Вид — общее и научное название (например, vannamei, Litopenaeus vannamei; grouper, Epinephelus spp; yellowfin, Thunnus albacares).
  • Природа товара (филе, лойн, стейк, тушка, порции), презентация (с кожей/без кожи, без костей) и способ обработки (IQF/IVP/IWP, блоковая заморозка).
  • Номер партии/лот если доступен.
  • Номер одобрения предприятия для ЕС, связанный с этой строкой, если разные заводы обрабатывали разные продукты.
  • Чистый вес по строке и количество упаковок.

Проверка реальности. Часть II предназначена для работы BCP. Не пытайтесь предварительно заполнять её и не противоречьте своей Ч. I разбросанными приложениями.

Пример: замороженные креветки vannamei

Используйте это как шаблон для вашей записи в TRACES при импорте индонезийских vannamei.

• I.1 Consignor. PT Example Seafood Indonesia.
• I.5 Consignee. EU Seafood Import Ltd.
• I.6 Operator responsible. BrokerCo Netherlands BV (если ваш брокер ведёт процесс).
• I.7/9. Индонезия в обоих случаях — происхождение и отправление.
• I.11 Place of origin. Предприятие «PT ColdChain Nusantara», номер одобрения ID-1234 (должен совпадать с Ветеринарным сертификатом).
• I.14 BCP. Роттердам — BCP, обрабатывающий рыбную продукцию и рефрижераторы.
• I.15–I.16 Means of transport. Море. Судно "MV Ocean Star V.087E".
• I.17 Documents. Health Certificate No. 0123/IKAN/2025. Bill of Lading ABCD123456. Загрузите цветные сканы Ветеринарного сертификата, коносамента, счёта, упаковочного листа и файл регистратора температуры, если он есть.
• I.18 Description. Frozen vannamei shrimp, PD, IQF.
• I.19 CN code. 0306.17.xxxx в зависимости от степени очищенности. Уточните точный подзаголовок в TARIC.
• I.20 Quantity. 27,000 kg net.
• I.21 Temperature. Frozen.
• I.22 Packages. 2,700 cartons.
• I.23 Container/Seal. TGBU1234567 / S123456. TGBU7654321 / S765432.
• I.24 Packaging. Cartons, inner IVP packs.
• I.31 Identification lines. "Shrimp, Litopenaeus vannamei. Peeled and deveined, IQF. Size 26/30. Packed 10x1 kg per carton. Net 13,500 kg. 1,350 cartons. Production lots VN-2501 to VN-2503. Establishment ID-1234." Дублируйте для второго контейнера, если номера лотов отличаются.

Если вы маппите белую рыбу из Индонезии, выстраивайте структуру аналогично. Например, Филе групера (IQF) или Филе sweetlip (IQF) должны указывать Epinephelus spp или Diagramma labiosum в качестве научных названий, тип среза (без кожи/без костей) и номер предприятия, указанный в Индонезийском ветеринарном сертификате. Для креветок наши спецификации Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) соответствуют дескрипторам в I.31.

Практические вопросы и ответы с линии BCP

Куда внести номер Индонезийского ветеринарного сертификата в CHED‑P?

Поле I.17 «Documents». Выберите «Health certificate», укажите номер и дату точно как напечатано, и прикрепите скан.

Нужно ли загружать скан Индонезийского ветеринарного сертификата или достаточно номера в TRACES NT?

Загрузите скан. Только номер может спровоцировать задержки. Мы видели случаи, когда BCP в Нидерландах, Бельгии и Франции отказывались проводить предварительную проверку без читабельного цветного скана.

Какое поле CHED‑P принимает номер одобрения предприятия ЕС из индонезийского сертификата?

Указывайте его в I.11 «Place of origin». Также отражайте его построчно в I.31, если задействовано несколько заводов. Используйте точный формат номера одобрения, указанный в HC.

Как рано нужно делать предварительное уведомление CHED‑P для рефрижераторной партии, прибывающей морем?

Минимум за один рабочий день до прибытия партии на BCP. Некоторые посты устанавливают более строгие дедлайны (например, 24–48 часов). Всегда проверяйте опубликованные сроки конкретного BCP в день брони слота.

Может ли мой таможенный брокер выступать в роли Operator Responsible for the Consignment в TRACES?

Да. При условии, что он зарегистрирован в TRACES и согласен быть контактным лицом. Мы часто указываем брокера в I.6, поскольку именно он обычно отвечает на звонок BCP в 07:00.

Где в CHED‑P указать номер рефконтейнера и номер пломбы?

Поле I.23. Перечислите каждый контейнер с соответствующей пломбой. Если контейнеров несколько — добавьте их все. Если партия прибывает в отдельных частях или по разным датам, рассмотрите возможность оформления отдельных CHED‑P для каждого контейнера, чтобы избежать частичной задержки.

Если продукт добыт в дикой природе, нужно ли прикреплять сертификат улова IUU к заявке CHED‑P?

Да, загрузите его в I.17/attachments как «Other document», если только ваше государство-член не требует первичной обработки в портале EU CATCH. Если используется CATCH, укажите ссылку/референс CATCH в «Additional information», чтобы BCP мог сверить данные.

Распространённые ошибки, которые задерживают индонезийские морепродукты на BCP

• Несоответствие предприятия. Номер одобрения в I.11 не совпадает с HC или строками продукта в I.31. Исправляйте, копируя номер точно из HC и выравнивая его по каждой строке.
• Неверная детализация кода CN. Подзаголовок не соответствует презентации (с кожей vs без кожи, очищен vs неочищен). Подтверждайте TARIC перед подачей.
• Отсутствующие вложения. Скан HC, BL и упаковочного листа не загружены. Инспекторы не будут их искать.
• Неправильный BCP или позднее предварительное уведомление. Выбирайте фактический порт входа и соблюдайте их дедлайны.
• Ошибки в номере пломбы. Одна неверная цифра и вы получите запрос. Сверяйте по BL и манифесту рефрижератора.

Быстрый чек‑лист перед прибытием

• Часть I CHED‑P подана в TRACES NT минимум за один рабочий день до ETA.
• I.11 (предприятия) и I.31 (строки) точно соответствуют Ветеринарному сертификату.
• I.19 коды CN подтверждены в TARIC для декларируемой презентации.
• I.23 включает корректные номера контейнеров и пломб для всех контейнеров.
• Вложены сканы: Индонезийский Ветеринарный сертификат (цветной), BL, счёт, упаковочный лист, сертификат IUU, если применимо.
• Брокер указан в I.6 и готов отвечать на звонки BCP.

Когда адаптировать этот совет

• Консолидации с поэтапным прибытием. Один CHED‑P может покрывать несколько контейнеров, прибывающих совместно. Если контейнеры прибывают в разные даты или на разные суда — оформляйте отдельные CHED‑P.
• Транзит через другой порт ЕС. Если вы отправляете через Антверпен с окончательной доставкой во Францию, укажите в I.14 BCP Антверпена. Если BCP перераспределяет или делит груз после официального контроля, они могут создать записи CHED‑D для последующих партий.
• Разнообразие продукции. Для многовидовых грузов создавайте чёткие строки I.31 по видам. Для тунца, например Bigeye Loin или Yellowfin Steak, перепроверьте CN в разделе 0304 и указывайте научные названия; обозначайте «сашими‑класс» только если это действительно так.

Если вы хотите, чтобы мы проверили ваш черновой CHED‑P в сравнении с Индонезийским ветеринарным сертификатом и упаковочными документами, свяжитесь с нами в WhatsApp: https://wa.me/https://wa.me/+6285123310014?text=I%20have%20a%20question%20about%20Indonesian%20seafood%20CHED-P%20mapping. Мы обычно сразу выявляем три–четыре детали, которые вызывают 90% запросов от BCP.

Интересуют спецификации продуктов, которые точно мэпятся в строки CHED‑P и сокращают доработки? Просмотрите наши продукты: /products. Мы разрабатываем спецификации так, чтобы они соответствовали полям TRACES и ускоряли предварительное уведомление.

Итог. Заполняйте Часть I внимательно, везде отражайте данные Индонезийского ветеринарного сертификата и загружайте ключевые сканы. Это скучно, но надёжно — именно так ваш контейнер выпустят вовремя. И скучное — это то, что вам нужно на BCP.