Одобренные ЕС индонезийские поставщики морепродуктов: практичный чек‑лист закупщика перед размещением PO

Практическая пошаговая система верификации, чтобы подтвердить одобрение индонезийского поставщика морепродуктов ЕС. Как пользоваться TRACES NT, сверять номера предприятий и объём деятельности, проверять суда и сырьё, а также запрашивать точные документы, которые облегчают проверки CHED-P и BCP.

Hook: почему эта система проверки важна

Мы видели отличные товары, застрявшие на границах ЕС из‑за устранимых проблем с документами. Один покупатель из Великобритании потерял целый контейнер варёных креветок из‑за несоответствия номера предприятия на внешних коробках. Это проблема в пять знаков, вызванная проверкой на пять минут.

Ниже — система, которую мы используем и рекомендуем нашим партнёрам для индонезийской рыбной продукции. Это сосредоточенный, повторяемый процесс для подтверждения того, что поставщик действительно одобрен ЕС для именно вашего продукта, и чтобы проверки CHED-P и на Пункте Контроля Границы (BCP) были рутинными, а не рискованными.

Три столпа быстрой и надёжной верификации

Одобрение предприятия и объём разрешённой деятельности. Подтвердите, что предприятие находится в списке ЕС по «fishery products» и что его деятельность соответствует вашему продукту (перерабатывающий цех для термически обработанных продуктов, а не просто холодный склад).
Источник сырья и суда. Для продукции, выловленной в море, проверьте одобрения заводских/фризерных судов, охват видов и документы IUU. Для аквакультуры подтвердите происхождение с хозяйства и отсутствие примесей дикого улова.
Согласованные документы. Ветеринарный/санитарный сертификат ЕС, маркировка, упаковочный лист и CHED-P должны совпадать по номеру предприятия, описанию продукции и массам. Одно несоответствие может привести к усиленным проверкам или отказу.

Неделя 1–2: исследование и валидация (инструменты + шаблоны)

Начните с официальных списков. Не полагайтесь только на PDF, который поставщик прислал вам в прошлом году.

Публичный список TRACES NT. Это самый актуальный источник ЕС. Отфильтруйте по стране: Indonesia. Товар: Fishery products. Затем найдите название компании или номер одобрения. TRACES NT public list
Страница обзора Европейской комиссии. Общая информация и ссылки на правила одобрения третьих стран. Approved establishments in third countries
Индонезийский компетентный орган (BKIPM). BKIPM — индонезийский орган по безопасности и качеству рыбной продукции, который интегрируется в Badan Karantina Indonesia. Можно проверить локальные реестры или запросить письменное подтверждение. BKIPM

Практические шаги, которые мы используем:

Сверьте точный номер одобрения предприятия. Скопируйте его ровно так, как он указан в TRACES NT. Сохраните скриншот или PDF с датой.
Подтвердите тип деятельности. Покупаете варёные креветки или пастеризованного краба? Вам нужен перерабатывающий завод, а не просто холодный склад. Холодные склады могут хранить продукт, но не могут быть производящим предприятием для термически обработанных товаров.
Проверяйте изменения статуса. TRACES NT отражает приостановления и восстановление статуса. Проверьте снова перед выпуском заказа (PO) и еще раз перед погрузкой контейнера.

Пример: если вы покупаете варёные, очищенные креветки Vannamei в розничных IQF упаковках, проверьте одобрение перерабатывающего завода и предусмотрите, чтобы идентификационная маркировка присутствовала на каждой розничной и мастер‑коробке. Если вы рассматриваете несколько форматов, можно использовать наши спецификации Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) в качестве ориентиров по типичным форматам и вариантам заморозки для ЕС.

Вывод: зафиксируйте корректный номер предприятия и объём деятельности в вашем PO. Добавьте пункт, требующий совпадения номера на маркировке и в ветеринарном/санитарном сертификате ЕС.

Неделя 3–6: предпогрузочные проверки и выверка документов

Дело в том, что большинство проблем на границе возникает из‑за того, что добросовестные команды упускают из виду небольшое несоответствие. Мы выполняем эти проверки заблаговременно.

Составьте пакет документов проекта. Попросите у поставщика макеты этикеток, упаковочный лист и образец страницы проформы ветеринарного/санитарного сертификата ЕС. Сравните номер предприятия, описание продукта, нетто/брутто массы и кодирование лота.
Дикий улов против аквакультуры. Для дикого улова требуется сертификат вылова ЕС (IUU), заверенный компетентным органом Индонезии. Для выращенных в хозяйствах креветок — нет. Если ваша креветка выловлена в море, вам нужен сертификат вылова. Если это выращенный Vannamei или Black Tiger — не нужен. Не смешивайте два вида сырья без оформления соответствующих документов.
Суда и перевалки на море. Если сырьё было выгружено с заводского или фризерного судна, проверьте судно в TRACES NT в разделах «Factory vessels» или «Freezer vessels» и зафиксируйте номера IMO. При перевалках на море убедитесь, что сопроводительные документы по перевалке идут вместе с пакетом IUU.
Холодное хранение и консолидация. Если готовую продукцию перед экспортом обрабатывает другой одобренный в ЕС холодный склад, внесите этот склад в вашу документацию и убедитесь, что он правильно указан в документах там, где это требуется. Для переработанных товаров на ветеринарном сертификате и маркировке по‑прежнему должно быть указано производящее предприятие.
Лабораторные испытания, где это релевантно. Для видов с высоким риском, например тунца, запросите отчёты по тестам на гистамин по партиям. Для варёных ракообразных мы запрашиваем микробиологические параметры в соответствии с руководящими документами ЕС. Это экономит время, если BCP потребует проверки.

Вывод: одно описание продукта во всех документах. Один номер предприятия. Одна история происхождения сырья. Если что‑то отличается — исправьте до бронирования места.

Неделя 7–12: масштабирование и оптимизация программы по поставщикам

После валидации одного поставщика создайте лёгкую систему контроля.

Матрица поставщиков. Отслеживайте номера предприятий, дату последней проверки в TRACES NT, объёмы разрешённой продукции (например, замороженное сырьё, варёное, в панировке) и какие артикулы (SKU) вы закупаете.
Ежеквартальные повторные проверки. Мы планируем проверку TRACES NT ежеквартально и перед каждой отправкой. Статусы действительно меняются.
Плейбук по CHED-P. Согласуйте с вашим импортером в ЕС или таможенным брокером, кто подаёт CHED-P в TRACES NT и когда. Большинство BCP требует предварительное уведомление минимум за 24 часа до прибытия. Сверьте номера контейнеров, пломб, нетто‑веса и коды CN с коммерческим инвойсом и ветеринарным сертификатом.
Подписание этикетки. Храните подписанный PDF финальной этикетки с идентификационной маркировкой, включающей код страны Индонезии и номер одобрения предприятия, совпадающий с сертификатом.

Вывод: чем больше стандартизации, тем меньше ночных переписок по почте, когда контейнер уже на BCP.

Пять ошибок, которые уничтожают поставки морепродуктов в ЕС

Использование одобрения холодного склада для варёного продукта. Если завод не осуществлял переработку, он не может быть указан как предприятие в ветеринарном сертификате.
Отсутствие или недействительные документы IUU. Мы видели случаи, когда головоногие выловлены в море и отправлены без сертификата вылова, потому что «они были переработаны на суше». Это всё равно требует сертификата.
Несоответствие номеров предприятий. На коробках один номер, в сертификате — другой. BCP это заметит.
Данные CHED-P не совпадают с сертификатом. Опечатки в нетто‑весе или неверное описание по коду CN вызывают дополнительные проверки.
Непроверка TRACES NT перед отправкой. Предприятие, приостановленное на прошлой неделе, может сорвать отгрузку, забронированную месяцы назад.

Вывод: 15‑минутная предпогрузочная проверка по этому списку предотвращает многодневные задержки.

Быстрые ответы на вопросы, которые задают закупщики

Где я могу найти список одобренных ЕС индонезийских предприятий по морепродуктам?

Используйте официальный публичный список TRACES NT и отфильтруйте по Indonesia и Fishery products. TRACES NT public list

Как проверить номер одобрения индонезийского завода перед бронированием отправки?

Найдите номер в TRACES NT, затем попросите у поставщика макет этикетки и проект страницы сертификата, показывающие тот же номер. Сохраните датированный скриншот записи TRACES NT.

Если я покупаю варёные креветки, какое конкретное одобрение ЕС должен иметь поставщик?

Одобрение перерабатывающего предприятия для fishery products. Одобрение холодного склада недостаточно для термически обработанных продуктов. Номер производящего предприятия должен быть указан в ветеринарном/санитарном сертификате ЕС и на идентификационной маркировке каждой коробки.

Требуется ли для дикого улова из Индонезии сертификат вылова ЕС, а для выращенных креветок — нет?

Дикие морские продукты требуют сертификата вылова ЕС (IUU), заверенного компетентным органом Индонезии. Выращенные креветки — не требуют. Морские (sea‑caught) креветки требуют. При сомнении рассматривайте как дикий улов, пока не будет подтверждения обратного.

Кто выдаёт ветеринарный/санитарный сертификат в Индонезии и что должно совпадать в CHED-P?

Ветеринарный/санитарный сертификат ЕС для рыбной продукции выдаёт компетентный орган Индонезии (BKIPM, в настоящее время переводится в Badan Karantina Indonesia). В CHED-P должны совпадать с сертификатом номер предприятия, описание продукта, нетто‑вес, температуры, номера контейнера и пломб, а также данные получателя (consignee).

Как проверить, был ли индонезийский поставщик исключён или приостановлен в списке ЕС?

Найдите предприятие в TRACES NT. Изменения статуса отображаются там. Проверьте снова непосредственно перед утверждением этикеток и ещё раз перед отправлением.

Каковы самые частые причины, по которым пограничный контроль ЕС отклоняет поставки индонезийских морепродуктов?

Несоответствие номера предприятия между маркировкой и ветеринарным сертификатом.
Отсутствие или неверный сертификат вылова IUU для дикого улова.
Использование одобрения холодного склада для переработанных товаров.
Несогласованность CHED-P с сертификатом и счётом-фактурой.
Неполная документация по перевалкам на море или неясные данные по судам.

Ресурсы и дальнейшие шаги

Если вы прорабатываете программу с множеством SKU или меняете поставщиков, мы с радостью проверим ваш пакет верификации или пройдём TRACES NT вместе в режиме реального времени. Нужна помощь с вашей конкретной ситуацией? Contact us on whatsapp.

Полезные ссылки:

Публичный список TRACES NT для предприятий третьих стран. TRACES NT
Руководство ЕС по одобренным предприятиям. European Commission
Компетентный орган Индонезии. BKIPM

По нашему опыту, закупщики, которые следуют этому чек‑листу, редко сталкиваются с сюрпризами на BCP. А когда проблемы возникают, их обычно обнаруживают за столом, а не на причале. Если вам нужен ориентир по форматам и вариантам переработки, наша страница Frozen Shrimp (Black Tiger, Vannamei & Wild Caught) описывает типичные спецификации, которые вы можете использовать в PO и для согласования этикеток.